采購復(fù)印機的合同

采購復(fù)印機的合同通用合同編號：__________一、合同編號與簽訂日期1.合同編號：本合同編號由雙方協(xié)商確定，旨在為該采購復(fù)印機合同提供唯一標(biāo)識，方便雙方在合同管理、履行過程中的查詢、溝通及存檔等相關(guān)事務(wù)。2.簽訂日期：本合同于____年__月__日簽訂，此日期標(biāo)志著雙方正式達成關(guān)于復(fù)印機采購的契約關(guān)系的起始時間。二、合同雙方當(dāng)事人信息1.采購人（甲方）名稱：[甲方公司名稱]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話/郵箱等]2.供應(yīng)商（乙方）名稱：[乙方公司名稱]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話/郵箱等]三、采購復(fù)印機基本信息1.復(fù)印機品牌與型號：本次采購的復(fù)印機品牌為[復(fù)印機品牌名稱]，型號為[具體型號]。此型號復(fù)印機經(jīng)甲方調(diào)研考察，符合甲方辦公使用需求，包括但不限于其功能、效率、穩(wěn)定性等方面的要求。2.復(fù)印機規(guī)格與參數(shù)：復(fù)印機的規(guī)格與參數(shù)明確如下：打印分辨率為[X]dpi，復(fù)印速度為每分鐘[X]張，紙張?zhí)幚砟芰閇紙張類型范圍及最大紙張尺寸]，內(nèi)存容量為[X]MB，具備[列舉其他重要功能參數(shù)如網(wǎng)絡(luò)連接、彩色/黑白復(fù)印功能等]。這些規(guī)格和參數(shù)是保證復(fù)印機能夠滿足甲方日常辦公復(fù)印需求的關(guān)鍵因素。3.復(fù)印機數(shù)量：甲方本次向乙方采購的復(fù)印機數(shù)量為[X]臺。該數(shù)量是基于甲方目前辦公規(guī)模、預(yù)計業(yè)務(wù)增長以及各部門使用需求等多方面因素綜合確定的。四、采購價格與付款方式1.復(fù)印機單價：每臺復(fù)印機的單價為人民幣[X]元。此單價是在綜合考慮復(fù)印機的品牌價值、功能配置、市場行情以及乙方的成本和合理利潤等因素后確定的。2.總價計算：根據(jù)復(fù)印機的單價和采購數(shù)量，本次采購的總價為人民幣[復(fù)印機單價×數(shù)量]元?？們r包含復(fù)印機本體價格、隨機標(biāo)配附件價格以及乙方應(yīng)提供的基本安裝調(diào)試服務(wù)費用等。3.付款方式預(yù)付款：合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總價的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[總價×預(yù)付款比例]元。預(yù)付款主要用于乙方為履行合同進行原材料采購、生產(chǎn)安排（如為定制產(chǎn)品）等前期準(zhǔn)備工作。驗收款：乙方按照合同要求將復(fù)印機交付至甲方指定地點，并經(jīng)甲方按照本合同規(guī)定的驗收標(biāo)準(zhǔn)與方法驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總價的[X]%作為驗收款，即人民幣[總價×驗收款比例]元。尾款：在質(zhì)量保證期屆滿且乙方完全履行本合同約定的售后服務(wù)義務(wù)后的[X]個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總價的[X]%作為尾款，即人民幣[總價×尾款比例]元。五、交貨時間與地點1.交貨時間要求：乙方應(yīng)在合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi)將復(fù)印機交付至甲方指定地點。若因不可抗力或其他特殊原因?qū)е聼o法按時交貨，乙方應(yīng)提前[X]個工作日通知甲方，并提供合理的解決方案及預(yù)計交貨時間。2.交貨地點規(guī)定：甲方指定的交貨地點為[具體交貨地址]。乙方負(fù)責(zé)將復(fù)印機安全、完整地運抵該交貨地點，并承擔(dān)運輸過程中的一切風(fēng)險，直至復(fù)印機經(jīng)甲方驗收合格簽收為止。六、包裝與運輸1.包裝要求：乙方應(yīng)采用符合復(fù)印機運輸和儲存要求的包裝方式對復(fù)印機進行包裝。包裝材料應(yīng)具備足夠的強度、防震、防潮等功能，以保證復(fù)印機在運輸和儲存過程中不受損壞。復(fù)印機的包裝應(yīng)標(biāo)明產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、重量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠家以及“小心輕放”“防潮”“向上”等必要的警示標(biāo)識。2.運輸方式與費用承擔(dān)：乙方應(yīng)選擇安全、可靠的運輸方式將復(fù)印機運至甲方指定地點。運輸費用由乙方承擔(dān)。在運輸過程中，乙方應(yīng)妥善保管復(fù)印機，如發(fā)生復(fù)印機丟失、損壞等情況，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任并及時補發(fā)或更換相同型號和規(guī)格的復(fù)印機，保證甲方的權(quán)益不受損害。七、驗收標(biāo)準(zhǔn)與方法1.驗收標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印機功能：復(fù)印機應(yīng)具備本合同約定的各項功能指標(biāo)，包括但不限于打印分辨率、復(fù)印速度、紙張?zhí)幚砟芰?、?nèi)存容量等。在正常使用條件下，復(fù)印機應(yīng)能夠穩(wěn)定運行，不出現(xiàn)卡紙、圖像模糊、打印/復(fù)印錯誤等異常情況。配件完整性：復(fù)印機應(yīng)配備齊全隨機標(biāo)準(zhǔn)配件，如硒鼓、墨盒、電源線、說明書、保修卡等。乙方應(yīng)提供配件清單，甲方在驗收時將根據(jù)清單進行核對，保證配件無缺失。2.驗收方法初步檢驗：當(dāng)復(fù)印機運抵甲方指定地點后，甲方將首先進行初步檢驗。初步檢驗內(nèi)容包括檢查復(fù)印機的外包裝是否完好無損，包裝標(biāo)識是否齊全正確；打開包裝后，檢查復(fù)印機外觀是否有劃傷、磕碰等損壞現(xiàn)象；核對復(fù)印機的型號、規(guī)格是否與合同約定一致；檢查隨機配件是否齊全。功能測試：初步檢驗合格后，甲方將對復(fù)印機進行功能測試。功能測試包括但不限于打印、復(fù)印、掃描（如有此功能）等操作測試，測試時將使用不同類型的紙張（如A4、A3等），以檢驗復(fù)印機對不同紙張的處理能力；同時將測試復(fù)印機在不同分辨率、復(fù)印速度等設(shè)置下的工作情況，保證復(fù)印機各項功能正常。若在驗收過程中發(fā)覺復(fù)印機存在功能不符合要求或配件缺失等問題，甲方有權(quán)拒絕簽收，并要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)解決問題后重新進行驗收。八、質(zhì)量保證與售后服務(wù)1.質(zhì)量保證期限：乙方承諾為本次采購的復(fù)印機提供[X]個月（自驗收合格之日起計算）的質(zhì)量保證期。在質(zhì)量保證期內(nèi)，乙方應(yīng)保證復(fù)印機的正常使用，如出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)承擔(dān)免費維修、更換零部件等責(zé)任。2.售后服務(wù)內(nèi)容維修服務(wù)：在質(zhì)量保證期內(nèi)，若復(fù)印機出現(xiàn)故障，甲方應(yīng)及時通知乙方。乙方應(yīng)在接到通知后的[X]個小時內(nèi)做出響應(yīng)，并在[X]個工作日內(nèi)安排專業(yè)維修人員到達甲方現(xiàn)場進行維修。如遇特殊情況無法及時到達，乙方應(yīng)與甲方協(xié)商確定解決方案。對于無法在現(xiàn)場修復(fù)的故障，乙方應(yīng)將復(fù)印機帶回維修站進行維修，并在合理時間內(nèi)將修復(fù)后的復(fù)印機送回甲方。質(zhì)量保證期外，乙方應(yīng)繼續(xù)為甲方提供維修服務(wù)，但甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費用，包括零部件更換費用、人工費用等。耗材供應(yīng)：乙方應(yīng)保證為甲方提供復(fù)印機所需的正品耗材，如硒鼓、墨盒等。乙方應(yīng)按照市場合理價格向甲方供應(yīng)耗材，并保證耗材的質(zhì)量符合復(fù)印機的使用要求。甲方有權(quán)選擇自行采購耗材，但乙方不承擔(dān)因使用非乙方提供的耗材而導(dǎo)致的復(fù)印機故障或損壞的責(zé)任。技術(shù)支持：乙方應(yīng)為甲方提供復(fù)印機的技術(shù)支持，包括但不限于使用培訓(xùn)、操作指導(dǎo)、故障排除建議等。在甲方購買復(fù)印機后的[X]個工作日內(nèi)，乙方應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員為甲方相關(guān)人員進行復(fù)印機使用培訓(xùn)，使甲方人員能夠熟練掌握復(fù)印機的操作方法和日常維護知識。在甲方使用復(fù)印機過程中，如遇到技術(shù)問題，甲方可隨時聯(lián)系乙方技術(shù)人員尋求技術(shù)支持，乙方技術(shù)人員應(yīng)積極協(xié)助甲方解決問題。九、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照合同約定的付款方式和時間支付款項，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權(quán)暫停履行售后服務(wù)義務(wù)，并要求甲方支付已到期款項及違約金。若逾期付款給乙方造成的損失超過違約金數(shù)額的，甲方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若甲方無正當(dāng)理由拒絕接收復(fù)印機或在驗收合格后擅自退貨，甲方應(yīng)按照合同總價的[X]%向乙方支付違約金，并承擔(dān)乙方因此而產(chǎn)生的一切損失，包括但不限于運輸費用、倉儲費用、復(fù)印機折舊損失等。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照合同約定的交貨時間和地點交付復(fù)印機，每逾期一天，應(yīng)按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的，除支付違約金外，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項，同時乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此而遭受的一切損失，如因復(fù)印機未能按時交付導(dǎo)致甲方辦公延誤所產(chǎn)生的間接損失等。若乙方交付的復(fù)印機不符合本合同約定的驗收標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)在甲方規(guī)定的時間內(nèi)免費更換或維修，直至復(fù)印機達到驗收標(biāo)準(zhǔn)。若乙方經(jīng)多次更換或維修后仍無法使復(fù)印機達到驗收標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)返還甲方已支付的款項，并按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金，同時承擔(dān)甲方因此而遭受的一切損失。若乙方在質(zhì)量保證期內(nèi)未能履行售后服務(wù)義務(wù)，如未能及時響應(yīng)甲方的維修請求、未能提供合格的維修服務(wù)或未能按時供應(yīng)耗材等，乙方應(yīng)按照每次[X]元的標(biāo)準(zhǔn)向甲方支付違約金。若因乙方售后服務(wù)不到位給甲方造成的損失超過違約金數(shù)額的，乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。十、爭議解決1.爭議解決方式協(xié)商：若雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)本著平等、互利、誠信的原則，就爭議事項進行充分溝通，尋求共同認(rèn)可的解決方案。協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)開始進行，協(xié)商過程中雙方應(yīng)保持克制，避免采取過激行為影響合同的正常履行。仲裁或訴訟：若協(xié)商無法解決爭議，則雙方可選擇將爭議提交至[具體仲裁機構(gòu)名稱]進行仲裁，或者向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。若雙方選擇仲裁方式解決爭議，則應(yīng)按照該仲裁機構(gòu)的仲裁規(guī)則進行仲裁程序，仲裁裁決是終局的，對雙方均具有約束力；若選擇訴訟方式，則應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進行訴訟程序。十一、合同變更與終止1.合同變更條件與程序合同變更條件：本合同的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。合同變更的原因可能包括但不限于復(fù)印機規(guī)格參數(shù)調(diào)整、交貨時間或地點變更、付款方式變更等。變更后的內(nèi)容不得違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定，且不得損害第三方的合法權(quán)益。合同變更程序：一方提出合同變更請求后，應(yīng)書面通知另一方。另一方應(yīng)在收到通知后的[X]個工作日內(nèi)給予答復(fù)。若雙方就變更事項達成一致意見，則應(yīng)簽訂合同變更協(xié)議，明確變更后的內(nèi)容、變更的生效時間等事項。合同變更協(xié)議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。2.合同終止情形與處理合同終止情形：本合同在以下情形下可終止：一是雙方協(xié)商一致同意終止合同；二是一方嚴(yán)重違反本合同約定，另一方有權(quán)解除合同；三是因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的客觀因素導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。合同終止處理：若雙方協(xié)商一致終止合同，應(yīng)按照雙方約定進行善后處理，如已履行部分的結(jié)算、未履行部分的安排等。若一方因另一方違約而解除合同，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)