鐵件管理制度

鐵件管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度旨在規(guī)范和管理企業(yè)內(nèi)的鐵件使用、存放、維護(hù)和更新，并保障生產(chǎn)活動(dòng)的正常進(jìn)行。本制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理要求訂立。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部使用、存放、維護(hù)和更新鐵件的部門(mén)和人員。第三條定義鐵件：指企業(yè)內(nèi)用于生產(chǎn)、維護(hù)和修理和裝配等活動(dòng)所使用的各類(lèi)鐵質(zhì)料子和制品，包含但不限于鐵板、鐵條、鐵管、鐵件配件等。管理負(fù)責(zé)人：指企業(yè)內(nèi)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌鐵件管理工作的主管人員。第二章鐵件采購(gòu)第四條采購(gòu)審批鐵件采購(gòu)需提前編制采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)送管理負(fù)責(zé)人審批。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確鐵件種類(lèi)、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。第五條供應(yīng)商選擇鐵件采購(gòu)應(yīng)優(yōu)先選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、交貨及時(shí)、售后服務(wù)完善等本領(lǐng)。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)為供應(yīng)商建立供應(yīng)商檔案，包含但不限于供應(yīng)商基本信息、質(zhì)量掌控本領(lǐng)評(píng)估、業(yè)務(wù)合作情況等。第六條合同簽訂鐵件采購(gòu)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂正式合同，明確雙方的權(quán)責(zé)和交付條件。合同應(yīng)包含但不限于鐵件名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、價(jià)格及支出方式等。第三章鐵件使用第七條領(lǐng)用審批部門(mén)需提前編制領(lǐng)用計(jì)劃，報(bào)送管理負(fù)責(zé)人審批。領(lǐng)用計(jì)劃應(yīng)明確鐵件種類(lèi)、數(shù)量、用途和估計(jì)使用時(shí)間等。第八條領(lǐng)用手續(xù)部門(mén)領(lǐng)用鐵件前，應(yīng)向倉(cāng)庫(kù)或物資管理部門(mén)提交領(lǐng)用申請(qǐng)，并供應(yīng)領(lǐng)用計(jì)劃和相關(guān)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)或物資管理部門(mén)核對(duì)申請(qǐng)和計(jì)劃后，出具領(lǐng)用票據(jù)，并記錄領(lǐng)用信息。第九條鐵件歸還鐵件使用完畢或項(xiàng)目結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)歸還倉(cāng)庫(kù)或物資管理部門(mén)。歸還時(shí)，需填寫(xiě)歸還票據(jù)，注明歸還數(shù)量和歸還原因。第十條養(yǎng)護(hù)與維護(hù)用戶(hù)在使用鐵件過(guò)程中，應(yīng)依照操作規(guī)程正確使用，保護(hù)鐵件的完好性。定期對(duì)鐵件進(jìn)行養(yǎng)護(hù)與維護(hù)，如涂抹防銹劑、除塵等操作。對(duì)于使用中顯現(xiàn)的故障、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告物資管理部門(mén)，并依照要求進(jìn)行維護(hù)和修理或更換。第四章鐵件庫(kù)存管理第十一條庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)或物資管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存的鐵件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)應(yīng)確保庫(kù)存數(shù)量與記錄全都，如有差別應(yīng)及時(shí)調(diào)查原因，并進(jìn)行調(diào)整。第十二條庫(kù)存管理倉(cāng)庫(kù)或物資管理部門(mén)應(yīng)建立并維護(hù)鐵件庫(kù)存臺(tái)賬。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)明確鐵件名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、存放位置和使用部門(mén)等信息。鐵件存放應(yīng)依照種類(lèi)分類(lèi)、編號(hào)，并確保管放整齊、標(biāo)識(shí)清楚。第十三條報(bào)廢管理對(duì)于質(zhì)量不符合要求、無(wú)法修復(fù)、使用壽命已到的鐵件，應(yīng)及時(shí)報(bào)廢。報(bào)廢前應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表，附上相關(guān)證明文件。報(bào)廢后的鐵件應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一處理，不得私自處理。第五章鐵件更新第十四條更新計(jì)劃鐵件的更新應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)需求和使用情況，編制更新計(jì)劃。更新計(jì)劃應(yīng)包含更新鐵件種類(lèi)、數(shù)量、預(yù)算和更新時(shí)間等內(nèi)容。第十五條更新方式更新鐵件可通過(guò)采購(gòu)、租賃、產(chǎn)品改造等方式進(jìn)行。更新方式應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況采取，確保生產(chǎn)活動(dòng)的正常進(jìn)行。第六章法律責(zé)任第十六條違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的行為，將依據(jù)企業(yè)規(guī)章制度和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理，包含但不限于責(zé)令改正、紀(jì)律處分等。第十七條違法責(zé)任對(duì)于涉及違反法律法規(guī)的行為，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。第七章附則第十八條附加說(shuō)明本制度自發(fā)布之日起正式執(zhí)行，具體的執(zhí)行細(xì)則和操作規(guī)程由管理負(fù)責(zé)人依據(jù)實(shí)際情況另行訂立。對(duì)于本制度未能掩蓋的情況，應(yīng)參照相關(guān)制度和規(guī)定執(zhí)行。第十九條解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸