通信與信息安全制度

通信與信息安全制度為了保障企業(yè)的通信和信息的安全性，維護企業(yè)的商業(yè)機密和客戶數(shù)據(jù)隱私，訂立本通信與信息安全制度，旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部通信和信息的使用、傳輸、存儲和保護。1.概述1.1本制度適用于全體員工和相關外部合作伙伴。1.2通信包含但不限于：電話、郵件、即時通訊工具、內(nèi)部/外部網(wǎng)絡等各種形式的信息溝通方式。1.3信息安全是指保護和掌控企業(yè)內(nèi)部和外部信息的機密性、完整性和可用性。1.4全部員工在使用通信和信息資產(chǎn)時都必需遵守本制度的規(guī)定。2.網(wǎng)絡使用規(guī)定2.1企業(yè)網(wǎng)絡僅用于工作目的，禁止使用個人帳號、瀏覽不良信息、下載非法軟件等行為。2.2禁止未經(jīng)授權訪問、復制、傳播或修改他人計算機系統(tǒng)中的信息。2.3禁止在企業(yè)網(wǎng)絡上發(fā)布、傳播或存儲非法、淫穢、暴力、侵權等違法信息。2.4公司將定期進行網(wǎng)絡安全檢查，員工必需搭配并遵守。2.5員工使用個人移動設備接入企業(yè)網(wǎng)絡時，必需獲得相應授權，并遵守本制度的規(guī)定。3.電子郵件和即時通訊使用規(guī)定3.1員工在使用企業(yè)電子郵件和即時通訊工具時，必需遵守禮貌和職業(yè)道德，禁止發(fā)布污言穢語或惡意攻擊他人的言論。3.2禁止發(fā)送或接收垃圾郵件、色情信息、欺詐信息等不良信息。3.3禁止在電子郵件和即時通訊中泄露企業(yè)的商業(yè)機密或客戶的隱私信息。3.4員工應當妥當保管個人電子郵件和即時通訊工具的賬號和密碼，禁止將其泄露給他人。3.5全部電子郵件和即時通訊的備份和存儲必需符合企業(yè)的信息安全要求，嚴禁私自刪除或竄改信息。4.文件和數(shù)據(jù)存儲規(guī)定4.1全部員工在處理和存儲文件和數(shù)據(jù)時，必需遵守企業(yè)的保密要求，確保信息的安全性。4.2禁止將機密文件或數(shù)據(jù)存儲在個人的非企業(yè)設備上。4.3禁止將機密文件或數(shù)據(jù)發(fā)送至無法確保安全性的第三方平臺或服務。4.4員工必需對存儲在個人計算機、移動設備或云存儲中的企業(yè)信息進行加密和備份。4.5離職或調崗的員工必需歸還或銷毀其管理的文件和數(shù)據(jù)，確保信息不被濫用或泄露。5.安全意識培訓和風險管理5.1新員工入職時，應接受有關通信和信息安全的培訓，并簽署保密協(xié)議。5.2定期進行安全意識培訓，提高員工對通信和信息安全問題的認知和應對本領。5.3建立信息安全風險管理機制，及時發(fā)現(xiàn)和解決可能存在的安全隱患，并及時報告和處理相關事件。5.4對于違反通信與信息安全規(guī)定的員工，將依照公司相關紀律處分規(guī)定進行處理。6.網(wǎng)絡安全責任6.1企業(yè)將配備專職網(wǎng)絡管理員，負責網(wǎng)絡和信息系統(tǒng)的安全管理。6.2企業(yè)將定期對網(wǎng)絡設備、應用程序和操作系統(tǒng)進行漏洞和安全性評估，并及時修復或更新。6.3員工在發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡安全問題時應及時向網(wǎng)絡管理員報告，并幫助解決相關問題。6.4網(wǎng)絡管理員有權監(jiān)控員工的網(wǎng)絡行為，以確保網(wǎng)絡和信息的安全。7.保密與違規(guī)處理7.1員工必需保守公司的商業(yè)機密和與客戶相關的保密信息，未經(jīng)授權不得泄露給任何第三方。7.2對于違反保密義務的員工，將追究其法律責任，并予以相應的內(nèi)部紀律處分。7.3必需時，公司有權對員工的通信和信息進行監(jiān)控，以防止信息的泄露和濫用，但需符合相關法律法規(guī)。7.4對于發(fā)現(xiàn)的信息安全違規(guī)行為，公司將依法采取相應的法律措施并追究責任。8.停止與修改8.1公司保存依據(jù)業(yè)務發(fā)展和安全需求隨時停止、修訂或增補本制度的權利。8.2任何修改或增補都需由公司管理層批準并以書面形式通