二零二五版企業(yè)年會(huì)策劃與執(zhí)行合同6篇_第1頁(yè)
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20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四版企業(yè)年會(huì)策劃與執(zhí)行合同本合同目錄一覽1.合同簽訂雙方基本信息1.1雙方名稱(chēng)及全稱(chēng)1.2雙方法定代表人或授權(quán)代表姓名1.3雙方聯(lián)系方式2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱(chēng)2.2會(huì)議時(shí)間2.3會(huì)議地點(diǎn)2.4會(huì)議主題2.5會(huì)議規(guī)模2.6會(huì)議預(yù)算3.策劃內(nèi)容3.1會(huì)前籌備3.1.1確定會(huì)議主題和目標(biāo)3.1.2設(shè)計(jì)會(huì)議議程3.1.3確定參會(huì)人員3.1.4確定會(huì)場(chǎng)布置方案3.1.5確定會(huì)議禮品及紀(jì)念品3.2會(huì)中執(zhí)行3.2.1會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置3.2.2會(huì)議主持人及演講嘉賓安排3.2.3會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)3.2.4會(huì)議資料發(fā)放及收集3.2.5會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像3.3.1會(huì)議效果評(píng)估3.3.2收集參會(huì)人員反饋3.3.3整理會(huì)議資料4.費(fèi)用預(yù)算4.1場(chǎng)地租賃費(fèi)用4.2布置及設(shè)備租賃費(fèi)用4.3主持人及演講嘉賓費(fèi)用4.4資料制作及印刷費(fèi)用4.5禮品及紀(jì)念品費(fèi)用4.6其他雜費(fèi)5.費(fèi)用支付方式5.1支付比例5.2支付時(shí)間5.3支付方式6.會(huì)議資料及物品交付6.1會(huì)議資料交付時(shí)間及方式6.2會(huì)議禮品及紀(jì)念品交付時(shí)間及方式7.保密條款7.1雙方保密內(nèi)容7.2保密期限7.3違約責(zé)任8.違約責(zé)任8.1合同履行違約8.2信息泄露違約8.3侵權(quán)違約9.合同解除9.1合同解除條件9.2解除合同程序9.3解除合同后的責(zé)任承擔(dān)10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)10.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用承擔(dān)11.合同生效11.1合同生效條件11.2合同生效時(shí)間12.合同變更12.1合同變更條件12.2合同變更程序12.3合同變更后的效力13.合同終止13.1合同終止條件13.2合同終止程序13.3合同終止后的責(zé)任承擔(dān)14.其他約定事項(xiàng)第一部分:合同如下:1.合同簽訂雙方基本信息1.1雙方名稱(chēng)及全稱(chēng)甲方:科技有限公司乙方:YY策劃有限公司1.2雙方法定代表人或授權(quán)代表姓名甲方法定代表人:乙方法定代表人:1.3雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系電話(huà)方聯(lián)系電話(huà):139001390002.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱(chēng)“二零二四版企業(yè)年會(huì)”2.2會(huì)議時(shí)間2024年1月15日2.3會(huì)議地點(diǎn)市大酒店2.4會(huì)議主題“團(tuán)結(jié)、創(chuàng)新、共贏”2.5會(huì)議規(guī)模約300人2.6會(huì)議預(yù)算人民幣50萬(wàn)元3.策劃內(nèi)容3.1會(huì)前籌備3.1.1確定會(huì)議主題和目標(biāo)甲方提出會(huì)議主題為“團(tuán)結(jié)、創(chuàng)新、共贏”,乙方負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議目標(biāo),確保會(huì)議效果。3.1.2設(shè)計(jì)會(huì)議議程乙方根據(jù)甲方要求,設(shè)計(jì)包含開(kāi)場(chǎng)、主題演講、互動(dòng)環(huán)節(jié)、頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)、閉幕等內(nèi)容的會(huì)議議程。3.1.3確定參會(huì)人員乙方協(xié)助甲方確定參會(huì)人員名單,包括公司高層、部門(mén)負(fù)責(zé)人、優(yōu)秀員工等。3.1.4確定會(huì)場(chǎng)布置方案乙方根據(jù)會(huì)議主題,設(shè)計(jì)會(huì)場(chǎng)布置方案,包括舞臺(tái)背景、座位安排、燈光音響等。3.1.5確定會(huì)議禮品及紀(jì)念品乙方負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)并采購(gòu)會(huì)議禮品及紀(jì)念品,以滿(mǎn)足甲方需求。4.費(fèi)用預(yù)算4.1場(chǎng)地租賃費(fèi)用人民幣10萬(wàn)元4.2布置及設(shè)備租賃費(fèi)用人民幣5萬(wàn)元4.3主持人及演講嘉賓費(fèi)用人民幣3萬(wàn)元4.4資料制作及印刷費(fèi)用人民幣2萬(wàn)元4.5禮品及紀(jì)念品費(fèi)用人民幣5萬(wàn)元4.6其他雜費(fèi)人民幣2萬(wàn)元5.費(fèi)用支付方式5.1支付比例甲方分三次支付費(fèi)用:合同簽訂后支付30%,會(huì)前籌備階段支付50%,會(huì)議結(jié)束后支付20%。5.2支付時(shí)間每次支付時(shí)間根據(jù)雙方協(xié)商確定。5.3支付方式甲方通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付給乙方。6.會(huì)議資料及物品交付6.1會(huì)議資料交付時(shí)間及方式乙方在會(huì)議前5個(gè)工作日內(nèi),將會(huì)議資料電子版發(fā)送至甲方郵箱。6.2會(huì)議禮品及紀(jì)念品交付時(shí)間及方式乙方在會(huì)議前3個(gè)工作日內(nèi),將會(huì)議禮品及紀(jì)念品交付至甲方指定地點(diǎn)。7.保密條款7.1雙方保密內(nèi)容本合同涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶(hù)信息等。7.2保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止之日止。7.3違約責(zé)任任何一方違反保密條款,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償對(duì)方因此遭受的損失。8.違約責(zé)任8.1合同履行違約如甲方未按約定支付費(fèi)用,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的千分之五,并承擔(dān)因此給乙方造成的損失。8.2信息泄露違約任何一方未經(jīng)對(duì)方同意,泄露合同內(nèi)容或涉及商業(yè)秘密的信息,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償對(duì)方因此遭受的損失。8.3侵權(quán)違約任何一方在執(zhí)行合同過(guò)程中,侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)或合法權(quán)益,應(yīng)立即停止侵權(quán)行為,并賠償對(duì)方因此遭受的損失。9.合同解除9.1合同解除條件任何一方在合同履行過(guò)程中,如出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為,另一方有權(quán)解除合同。9.2解除合同程序任何一方要求解除合同,應(yīng)提前30日書(shū)面通知對(duì)方,并說(shuō)明解除原因。9.3解除合同后的責(zé)任承擔(dān)合同解除后,雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù),并按合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭(zhēng)議,協(xié)商不成的,提交市仲裁委員會(huì)仲裁。10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)市仲裁委員會(huì)10.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用承擔(dān)仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān),雙方另有約定的除外。11.合同生效11.1合同生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。11.2合同生效時(shí)間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.合同變更12.1合同變更條件任何一方提出變更合同內(nèi)容,應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致。12.2合同變更程序合同變更需書(shū)面簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。12.3合同變更后的效力合同變更后,雙方應(yīng)嚴(yán)格按照變更后的內(nèi)容履行合同義務(wù)。13.合同終止13.1合同終止條件合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同,合同終止。13.2合同終止程序合同終止后,雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù),并辦理合同終止手續(xù)。13.3合同終止后的責(zé)任承擔(dān)合同終止后,雙方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。14.2本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1第三方是指在本合同履行過(guò)程中,除甲乙雙方以外的任何自然人和法人,包括但不限于中介方、咨詢(xún)服務(wù)提供商、技術(shù)支持方、設(shè)備供應(yīng)商等。2.第三方介入情形2.1在本合同履行過(guò)程中,如需第三方介入,甲乙雙方應(yīng)書(shū)面協(xié)商一致,明確第三方的介入原因、職責(zé)和權(quán)利。3.第三方介入程序3.1甲乙雙方協(xié)商確定第三方后,應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方,并簽訂與第三方相關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議。3.2補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)包含第三方的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式、職責(zé)、權(quán)利、責(zé)任及費(fèi)用等內(nèi)容。4.第三方職責(zé)與權(quán)利4.1第三方應(yīng)根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議約定的職責(zé),協(xié)助甲乙雙方完成合同相關(guān)事宜。4.2第三方在履行職責(zé)過(guò)程中,享有合同約定的權(quán)利,包括但不限于知情權(quán)、參與權(quán)、建議權(quán)等。5.第三方責(zé)任5.1第三方在履行職責(zé)過(guò)程中,應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和合同約定,因第三方原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行或履行不符合約定,第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.2第三方責(zé)任限額5.1.1第三方對(duì)本合同履行的責(zé)任限額為人民幣萬(wàn)元。5.1.2如因第三方原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行或履行不符合約定,甲方有權(quán)要求乙方賠償其損失,乙方賠償金額不超過(guò)其已支付給第三方的費(fèi)用,且不超過(guò)第三方的責(zé)任限額。6.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明6.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系,僅限于補(bǔ)充協(xié)議約定的范圍內(nèi),第三方對(duì)甲方、乙方的其他責(zé)任和義務(wù)不承擔(dān)責(zé)任。6.2第三方在履行職責(zé)過(guò)程中,不得干預(yù)甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù),不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。7.第三方介入的費(fèi)用承擔(dān)7.1第三方介入所產(chǎn)生的費(fèi)用,由甲乙雙方根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議約定承擔(dān),或由甲方承擔(dān),具體費(fèi)用承擔(dān)方式在補(bǔ)充協(xié)議中明確。8.第三方介入的變更與解除8.1如甲乙雙方認(rèn)為第三方介入不再必要,或第三方無(wú)法履行職責(zé),雙方可協(xié)商解除或變更第三方介入的相關(guān)協(xié)議。8.2第三方介入的變更或解除,應(yīng)書(shū)面通知第三方,并按照變更或解除后的協(xié)議履行相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)。9.第三方介入的保密條款9.1第三方在履行職責(zé)過(guò)程中,應(yīng)遵守保密條款,不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密和合同內(nèi)容。9.2第三方違反保密條款,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。10.第三方介入的其他約定事項(xiàng)10.1本條款未盡事宜,甲乙雙方可另行協(xié)商解決。10.2本條款的補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第三部分:其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一:附件列表:1.會(huì)議策劃方案詳細(xì)要求:包括會(huì)議主題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算、參會(huì)人員名單、會(huì)場(chǎng)布置方案等。說(shuō)明:本附件為乙方根據(jù)甲方要求制定的詳細(xì)會(huì)議策劃方案。2.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置圖詳細(xì)要求:展示會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的整體布置,包括舞臺(tái)背景、座位安排、燈光音響等。說(shuō)明:本附件為乙方設(shè)計(jì)的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置效果圖。3.會(huì)議資料詳細(xì)要求:包括會(huì)議議程、演講稿、參會(huì)人員名單、禮品及紀(jì)念品等。說(shuō)明:本附件為會(huì)議期間所需的各項(xiàng)資料。4.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)照片及視頻詳細(xì)要求:記錄會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的情況,包括參會(huì)人員、演講嘉賓、互動(dòng)環(huán)節(jié)等。說(shuō)明:本附件為會(huì)議期間的攝影攝像資料。5.會(huì)議效果評(píng)估報(bào)告詳細(xì)要求:對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估,包括參會(huì)人員滿(mǎn)意度、會(huì)議目標(biāo)達(dá)成情況等。6.第三方補(bǔ)充協(xié)議詳細(xì)要求:明確第三方介入的原因、職責(zé)、權(quán)利、責(zé)任及費(fèi)用等內(nèi)容。說(shuō)明:本附件為甲乙雙方與第三方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議。7.會(huì)議預(yù)算明細(xì)詳細(xì)要求:列出會(huì)議各項(xiàng)費(fèi)用的具體金額,包括場(chǎng)地租賃、布置及設(shè)備租賃、主持人及演講嘉賓費(fèi)用等。說(shuō)明:本附件為會(huì)議預(yù)算的明細(xì)表。8.費(fèi)用支付憑證詳細(xì)要求:包括銀行轉(zhuǎn)賬記錄、發(fā)票等,證明費(fèi)用已支付。說(shuō)明:本附件為甲方支付費(fèi)用的憑證。說(shuō)明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為1.1甲方未按約定支付費(fèi)用1.2乙方未按約定時(shí)間交付會(huì)議資料及物品1.3第三方泄露商業(yè)秘密或合同內(nèi)容1.4任何一方未按約定履行合同義務(wù)2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)2.1甲方未按約定支付費(fèi)用,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的千分之五。2.2乙方未按約定時(shí)間交付會(huì)議資料及物品,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為合同總金額的千分之五。2.3第三方泄露商業(yè)秘密或合同內(nèi)容,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲乙雙方因此遭受的損失。2.4任何一方未按約定履行合同義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償對(duì)方因此遭受的損失。3.違約責(zé)任示例3.1甲方未在約定時(shí)間內(nèi)支付場(chǎng)地租賃費(fèi)用,乙方有權(quán)要求甲方支付違約金,違約金為場(chǎng)地租賃費(fèi)用的千分之五。3.2乙方未在約定時(shí)間內(nèi)交付會(huì)議資料,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金,違約金為合同總金額的千分之五。3.3第三方泄露甲方商業(yè)秘密,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。3.4任何一方未按約定履行合同義務(wù),導(dǎo)致合同無(wú)法履行,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償對(duì)方因此遭受的損失。全文完。二零二四版企業(yè)年會(huì)策劃與執(zhí)行合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱(chēng)1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方聯(lián)系方式2.合同背景及目的2.1年會(huì)背景2.2年會(huì)目的3.年會(huì)策劃與執(zhí)行范圍3.1策劃內(nèi)容3.2執(zhí)行內(nèi)容4.年會(huì)活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)及規(guī)模4.1活動(dòng)時(shí)間4.2活動(dòng)地點(diǎn)4.3活動(dòng)規(guī)模5.策劃與執(zhí)行團(tuán)隊(duì)5.1策劃團(tuán)隊(duì)組成5.2執(zhí)行團(tuán)隊(duì)組成6.策劃與執(zhí)行費(fèi)用6.1策劃費(fèi)用6.2執(zhí)行費(fèi)用7.費(fèi)用支付方式及時(shí)間7.1支付方式7.2支付時(shí)間8.權(quán)利與義務(wù)8.1雙方權(quán)利8.2雙方義務(wù)9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任10.保密條款10.1保密內(nèi)容10.2保密期限11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.合同生效及終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件13.合同附件13.1附件一:年會(huì)策劃方案13.2附件二:年會(huì)執(zhí)行方案14.其他約定事項(xiàng)第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱(chēng)甲方:X有限公司乙方:YYYY文化傳播有限公司1.2合同雙方法定代表人甲方法定代表人:乙方法定代表人:1.3合同雙方聯(lián)系方式2.合同背景及目的2.1年會(huì)背景本合同簽訂前,甲方舉辦企業(yè)年會(huì)旨在增強(qiáng)員工凝聚力,提升企業(yè)形象,同時(shí)為員工提供展示才藝的平臺(tái)。2.2年會(huì)目的(1)豐富員工文化生活,增進(jìn)員工之間的交流與合作;(2)表彰優(yōu)秀員工,激勵(lì)全體員工積極進(jìn)??;(3)展示企業(yè)風(fēng)采,提升企業(yè)形象。3.年會(huì)策劃與執(zhí)行范圍3.1策劃內(nèi)容(1)制定年會(huì)主題、活動(dòng)流程;(2)設(shè)計(jì)年會(huì)場(chǎng)地布置;(3)邀請(qǐng)嘉賓、確定主持人;(4)編排節(jié)目、組織排練;(5)制定宣傳方案、制作宣傳物料。3.2執(zhí)行內(nèi)容(1)落實(shí)策劃方案,確保活動(dòng)順利進(jìn)行;(2)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試;(3)安排嘉賓接待、引導(dǎo);(4)負(fù)責(zé)節(jié)目表演、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng);4.年會(huì)活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)及規(guī)模4.1活動(dòng)時(shí)間二零二四年X月X日(星期六)晚上18:0022:004.2活動(dòng)地點(diǎn)北京市朝陽(yáng)區(qū)某五星級(jí)酒店大宴會(huì)廳4.3活動(dòng)規(guī)模預(yù)計(jì)參加人數(shù)為500人5.策劃與執(zhí)行團(tuán)隊(duì)5.1策劃團(tuán)隊(duì)組成甲方指定一名項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整體協(xié)調(diào),乙方指定一名項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)具體執(zhí)行。5.2執(zhí)行團(tuán)隊(duì)組成乙方負(fù)責(zé)組建一支專(zhuān)業(yè)執(zhí)行團(tuán)隊(duì),包括:現(xiàn)場(chǎng)布置組、設(shè)備調(diào)試組、嘉賓接待組、節(jié)目表演組、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)組。6.策劃與執(zhí)行費(fèi)用6.1策劃費(fèi)用甲方支付乙方策劃費(fèi)用人民幣萬(wàn)元整。6.2執(zhí)行費(fèi)用甲方支付乙方執(zhí)行費(fèi)用人民幣萬(wàn)元整。7.費(fèi)用支付方式及時(shí)間7.1支付方式甲方按照合同約定的時(shí)間和金額,通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付給乙方。7.2支付時(shí)間(1)策劃費(fèi)用:甲方在合同簽訂后天內(nèi)支付50%;(2)執(zhí)行費(fèi)用:甲方在活動(dòng)結(jié)束后天內(nèi)支付剩余50%。8.權(quán)利與義務(wù)8.1雙方權(quán)利8.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定,提供高質(zhì)量的年會(huì)策劃與執(zhí)行服務(wù)。8.1.2甲方有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。8.1.3甲方有權(quán)在活動(dòng)過(guò)程中對(duì)節(jié)目?jī)?nèi)容、活動(dòng)流程提出合理建議。8.2雙方義務(wù)8.2.1乙方應(yīng)按照甲方要求,提供詳細(xì)的年會(huì)策劃方案和執(zhí)行方案。8.2.2乙方應(yīng)確保策劃方案的可行性和創(chuàng)新性,滿(mǎn)足甲方需求。8.2.3乙方應(yīng)按時(shí)完成策劃與執(zhí)行工作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。9.違約責(zé)任9.1違約情形9.1.1乙方未按時(shí)完成策劃與執(zhí)行工作;9.1.2乙方提供的策劃方案不符合甲方要求;9.1.3乙方未按約定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行活動(dòng),導(dǎo)致活動(dòng)效果不佳。9.2違約責(zé)任9.2.1乙方未按時(shí)完成策劃與執(zhí)行工作的,甲方有權(quán)要求乙方賠償因此造成的損失。9.2.2乙方提供的策劃方案不符合甲方要求的,甲方有權(quán)要求乙方重新提供,并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。9.2.3乙方未按約定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行活動(dòng)的,甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改,并賠償由此造成的損失。10.保密條款10.1保密內(nèi)容本合同簽訂過(guò)程中及履行過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息。10.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后年。11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)無(wú)12.合同生效及終止12.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同終止條件12.2.1合同約定的服務(wù)期限屆滿(mǎn);12.2.2雙方協(xié)商一致解除合同;12.2.3出現(xiàn)合同約定的違約情形,經(jīng)一方要求解除合同。13.合同附件13.1附件一:年會(huì)策劃方案13.2附件二:年會(huì)執(zhí)行方案14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。14.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,自合同終止之日起失效。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中,第三方指非甲乙雙方的第三方主體,包括但不限于中介方、技術(shù)供應(yīng)商、場(chǎng)地提供方、節(jié)目表演方等。15.2第三方介入條件15.2.1甲方或乙方在合同履行過(guò)程中,因自身原因無(wú)法提供合同約定的服務(wù)或產(chǎn)品;15.2.2雙方協(xié)商一致,認(rèn)為引入第三方有助于提高服務(wù)質(zhì)量或降低成本;15.2.3第三方具備提供相應(yīng)服務(wù)的資質(zhì)和能力。15.3第三方選擇與引入15.3.1甲方或乙方有權(quán)選擇第三方,但需確保第三方符合本合同約定的條件;15.3.2甲方或乙方應(yīng)將第三方的基本信息(包括但不限于名稱(chēng)、資質(zhì)、聯(lián)系方式等)及時(shí)通知對(duì)方;15.3.3第三方介入前,雙方應(yīng)就第三方的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利達(dá)成一致意見(jiàn)。16.第三方責(zé)任與權(quán)利16.1第三方責(zé)任16.1.1第三方應(yīng)按照合同約定,向甲乙雙方提供相應(yīng)服務(wù)或產(chǎn)品;16.1.2第三方應(yīng)保證所提供服務(wù)或產(chǎn)品的質(zhì)量,如因第三方原因?qū)е路?wù)質(zhì)量問(wèn)題,第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;16.1.3第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。16.2第三方權(quán)利16.2.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照合同約定支付費(fèi)用;16.2.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方配合其工作,確保服務(wù)或產(chǎn)品能夠順利提供;16.2.3第三方有權(quán)對(duì)甲乙雙方提出的服務(wù)或產(chǎn)品提出改進(jìn)意見(jiàn)。17.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明17.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方之間的關(guān)系為服務(wù)提供方與需求方的關(guān)系,甲方作為需求方,有權(quán)要求第三方提供符合約定的服務(wù)。17.2第三方與乙方的關(guān)系第三方與乙方之間的關(guān)系為服務(wù)提供方與執(zhí)行方的關(guān)系,乙方作為執(zhí)行方,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)第三方與甲方的合作,確保服務(wù)或產(chǎn)品能夠順利提供。17.3第三方與其他各方的關(guān)系第三方與其他各方(如場(chǎng)地提供方、節(jié)目表演方等)之間的關(guān)系為獨(dú)立主體之間的關(guān)系,各自按照合同約定履行義務(wù),承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。18.第三方責(zé)任限額18.1第三方責(zé)任限額的確定第三方責(zé)任限額由甲乙雙方根據(jù)第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品的性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)等因素協(xié)商確定。18.2第三方責(zé)任限額的適用第三方責(zé)任限額適用于第三方因自身原因?qū)е碌姆?wù)或產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,超過(guò)責(zé)任限額的部分,由第三方自行承擔(dān)。18.3第三方責(zé)任限額的調(diào)整如第三方責(zé)任限額需要調(diào)整,甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致,并在合同中予以明確。19.第三方變更與替換19.1第三方變更如需變更第三方,甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致,并書(shū)面通知對(duì)方。19.2第三方替換如需替換第三方,甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致,并書(shū)面通知對(duì)方,同時(shí)確保替換后的第三方符合合同約定條件。20.第三方介入的終止20.1第三方介入終止條件第三方介入終止條件包括:服務(wù)或產(chǎn)品交付完畢、合同約定的服務(wù)期限屆滿(mǎn)、合同解除等。20.2第三方介入終止程序第三方介入終止后,甲乙雙方應(yīng)就第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收,并按照合同約定處理相關(guān)事宜。第三部分:其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一:附件列表:1.附件一:年會(huì)策劃方案詳細(xì)要求:包括年會(huì)主題、活動(dòng)流程、場(chǎng)地布置、嘉賓邀請(qǐng)、節(jié)目編排、宣傳方案等。附件說(shuō)明:本附件為乙方提供的年會(huì)策劃詳細(xì)方案,用于指導(dǎo)年會(huì)的具體執(zhí)行。2.附件二:年會(huì)執(zhí)行方案詳細(xì)要求:包括現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、嘉賓接待、節(jié)目表演、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)、應(yīng)急預(yù)案等。附件說(shuō)明:本附件為乙方提供的年會(huì)執(zhí)行詳細(xì)方案,用于確保年會(huì)的順利進(jìn)行。3.附件三:第三方資質(zhì)證明詳細(xì)要求:包括第三方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書(shū)、信用報(bào)告等。附件說(shuō)明:本附件用于證明第三方具備提供相應(yīng)服務(wù)的合法資格和能力。4.附件四:費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求:包括策劃費(fèi)用、執(zhí)行費(fèi)用、第三方費(fèi)用等,以及各項(xiàng)費(fèi)用的具體金額和支付方式。附件說(shuō)明:本附件詳細(xì)列明了各項(xiàng)費(fèi)用的構(gòu)成,便于甲乙雙方核對(duì)和支付。5.附件五:活動(dòng)照片及視頻資料詳細(xì)要求:包括年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻資料等。附件說(shuō)明:本附件用于記錄年會(huì)的成功舉辦情況,作為活動(dòng)效果的證明。6.附件六:活動(dòng)反饋意見(jiàn)詳細(xì)要求:包括員工、嘉賓對(duì)年會(huì)的滿(mǎn)意度調(diào)查結(jié)果。說(shuō)明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:1.1乙方未按時(shí)完成策劃與執(zhí)行工作;1.2乙方提供的策劃方案不符合甲方要求;1.3乙方未按約定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行活動(dòng),導(dǎo)致活動(dòng)效果不佳;1.4第三方未按約定提供服務(wù)或產(chǎn)品,導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題;1.5甲方未按時(shí)支付費(fèi)用;1.6任何一方泄露商業(yè)秘密或技術(shù)秘密。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等;2.2違約責(zé)任的具體金額由雙方協(xié)商確定,如協(xié)商不成,可提交仲裁或訴訟解決;2.3第三方違約責(zé)任由第三方自行承擔(dān),與甲乙雙方無(wú)關(guān)。3.違約責(zé)任示例說(shuō)明:3.1乙方未按時(shí)完成策劃與執(zhí)行工作,導(dǎo)致活動(dòng)推遲,甲方要求賠償因此造成的損失,乙方應(yīng)賠償甲方人民幣萬(wàn)元;3.2乙方提供的策劃方案不符合甲方要求,甲方要求乙方重新提供,乙方應(yīng)承擔(dān)重新提供方案的費(fèi)用;3.3第三方未按約定提供服務(wù)或產(chǎn)品,導(dǎo)致活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備故障,甲方要求第三方賠償因此造成的損失,第三方應(yīng)賠償甲方人民幣萬(wàn)元;3.4甲方未按時(shí)支付費(fèi)用,乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金,滯納金按每日萬(wàn)分之五計(jì)算。全文完。二零二四版企業(yè)年會(huì)策劃與執(zhí)行合同2本合同目錄一覽1.甲方與乙方基本信息1.1甲方單位名稱(chēng)、地址、法定代表人1.2乙方單位名稱(chēng)、地址、法定代表人2.會(huì)議背景及目的2.1會(huì)議背景2.2會(huì)議目的3.會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)3.1會(huì)議時(shí)間3.2會(huì)議地點(diǎn)4.會(huì)議規(guī)模及參會(huì)人員4.1會(huì)議規(guī)模4.2參會(huì)人員5.會(huì)議主題及內(nèi)容5.1會(huì)議主題5.2會(huì)議內(nèi)容6.策劃與執(zhí)行分工6.1甲方職責(zé)6.2乙方職責(zé)7.策劃與執(zhí)行流程7.1策劃階段7.2執(zhí)行階段8.策劃與執(zhí)行費(fèi)用8.1策劃費(fèi)用8.2執(zhí)行費(fèi)用9.費(fèi)用支付方式及時(shí)間9.1支付方式9.2支付時(shí)間10.質(zhì)量保證及違約責(zé)任10.1質(zhì)量保證10.2違約責(zé)任11.保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密期限12.解除合同的條件及程序12.1解除條件12.2解除程序13.爭(zhēng)議解決方式13.1爭(zhēng)議解決途徑13.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)14.合同生效及其他14.1合同生效條件14.2合同附件14.3其他約定第一部分:合同如下:1.甲方與乙方基本信息1.1甲方單位名稱(chēng):科技有限公司1.2甲方地址:省市區(qū)路號(hào)1.3甲方法定代表人:1.4乙方單位名稱(chēng):文化傳播有限公司1.5乙方地址:省市區(qū)路號(hào)1.6乙方法定代表人:2.會(huì)議背景及目的2.1會(huì)議背景:為了慶祝公司成立十周年,提高員工凝聚力,增強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),決定舉辦年度企業(yè)年會(huì)。2.2會(huì)議目的:通過(guò)舉辦年會(huì),展示公司發(fā)展成果,增進(jìn)員工之間的溝通與交流,提升企業(yè)形象。3.會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)3.1會(huì)議時(shí)間:2024年12月20日(星期六)下午2點(diǎn)至晚上8點(diǎn)3.2會(huì)議地點(diǎn):市大酒店5樓宴會(huì)廳4.會(huì)議規(guī)模及參會(huì)人員4.1會(huì)議規(guī)模:預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為300人4.2參會(huì)人員:公司全體員工、公司領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴及特邀嘉賓5.會(huì)議主題及內(nèi)容5.1會(huì)議主題:十年輝煌,共創(chuàng)未來(lái)6.策劃與執(zhí)行分工6.1甲方職責(zé):a.提供會(huì)議主題、內(nèi)容、參會(huì)人員等相關(guān)信息;b.負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的管理與協(xié)調(diào);c.按時(shí)支付策劃與執(zhí)行費(fèi)用;d.解決會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。6.2乙方職責(zé):a.根據(jù)甲方提供的信息,制定詳細(xì)的策劃方案;b.負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置、舞臺(tái)搭建、燈光音響設(shè)備調(diào)試等工作;c.負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓、安排文藝演出節(jié)目、組織抽獎(jiǎng)活動(dòng)等;d.按時(shí)完成策劃與執(zhí)行任務(wù),確保會(huì)議順利進(jìn)行。7.策劃與執(zhí)行費(fèi)用7.1策劃費(fèi)用:人民幣叁萬(wàn)元整(¥30,000.00)7.2執(zhí)行費(fèi)用:人民幣伍萬(wàn)元整(¥50,000.00)8.費(fèi)用支付方式及時(shí)間8.1支付方式:a.甲方于合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi),支付乙方策劃費(fèi)用人民幣叁萬(wàn)元整(¥30,000.00);b.會(huì)議結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi),甲方支付乙方執(zhí)行費(fèi)用人民幣伍萬(wàn)元整(¥50,000.00)。8.2支付時(shí)間:a.策劃費(fèi)用支付時(shí)間:合同簽訂后的第5個(gè)工作日;b.執(zhí)行費(fèi)用支付時(shí)間:會(huì)議結(jié)束后第15個(gè)工作日。9.質(zhì)量保證及違約責(zé)任9.1質(zhì)量保證:a.乙方保證策劃方案符合甲方要求,并確保會(huì)議順利進(jìn)行;b.乙方保證會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置、舞臺(tái)搭建、燈光音響設(shè)備等達(dá)到專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。9.2違約責(zé)任:a.若乙方未按約定時(shí)間完成策劃方案,甲方有權(quán)要求乙方賠償由此造成的損失;b.若乙方未按約定時(shí)間完成會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置、舞臺(tái)搭建等工作,甲方有權(quán)要求乙方賠償由此造成的損失;c.若甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用,乙方有權(quán)要求甲方支付違約金,違約金為應(yīng)付金額的千分之五。10.保密條款10.1保密內(nèi)容:a.甲方提供的公司信息、參會(huì)人員名單等;b.乙方在策劃與執(zhí)行過(guò)程中了解到的甲方商業(yè)秘密。10.2保密期限:a.保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后兩年。11.解除合同的條件及程序11.1解除條件:a.任何一方違反合同約定,經(jīng)另一方書(shū)面通知后,仍未在規(guī)定期限內(nèi)糾正的;b.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行。11.2解除程序:a.一方提出解除合同,應(yīng)書(shū)面通知另一方;b.另一方在接到通知后,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù);c.雙方協(xié)商一致后,簽訂解除合同協(xié)議。12.爭(zhēng)議解決方式12.1爭(zhēng)議解決途徑:a.雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議;b.協(xié)商不成,提交市仲裁委員會(huì)仲裁。12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu):a.市仲裁委員會(huì)。13.合同生效及其他13.1合同生效條件:a.雙方代表簽字蓋章;b.甲方支付策劃費(fèi)用。13.2合同附件:a.策劃方案;b.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置圖;c.節(jié)目單。14.其他約定14.1本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決;14.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方代表簽字蓋章之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的定義及范圍15.1定義:本合同所述第三方,指在合同執(zhí)行過(guò)程中,由甲乙雙方共同認(rèn)可的,提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持或協(xié)助合同履行的任何個(gè)人或組織,包括但不限于中介方、顧問(wèn)、服務(wù)提供商等。15.2范圍:第三方介入的范圍包括但不限于策劃執(zhí)行、場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、活動(dòng)安保、運(yùn)輸服務(wù)、餐飲服務(wù)、娛樂(lè)表演等方面。16.第三方介入的審批程序16.1甲方或乙方有意引入第三方時(shí),應(yīng)提前10個(gè)工作日書(shū)面通知對(duì)方;16.2雙方應(yīng)在收到通知后5個(gè)工作日內(nèi),共同對(duì)第三方的資質(zhì)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用等進(jìn)行評(píng)估和審批;16.3若雙方對(duì)第三方介入存在異議,應(yīng)在接到通知后10個(gè)工作日內(nèi)協(xié)商解決,協(xié)商不成則可提交市仲裁委員會(huì)仲裁。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方在履行本合同時(shí),因自身原因?qū)е碌膿p失,由第三方承擔(dān)全部責(zé)任;a.第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品,如存在質(zhì)量問(wèn)題或安全隱患,其責(zé)任限額為服務(wù)或產(chǎn)品費(fèi)用的100%;b.第三方在履行合同過(guò)程中,因故意或重大過(guò)失導(dǎo)致的損失,責(zé)任限額為實(shí)際損失金額的50%;c.因不可抗力導(dǎo)致的損失,第三方不承擔(dān)責(zé)任。18.第三方與其他各方的責(zé)權(quán)利劃分18.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系,以書(shū)面協(xié)議為準(zhǔn);18.2第三方對(duì)甲乙雙方的權(quán)利義務(wù),應(yīng)明確約定,并取得甲乙雙方書(shū)面同意;18.3第三方在合同執(zhí)行過(guò)程中,應(yīng)遵守甲乙雙方的要求,不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益;18.4第三方不得以任何形式要求甲乙雙方超越本合同約定的責(zé)任范圍。19.第三方介入的合同變更19.1第三方介入后,如需對(duì)本合同進(jìn)行變更,甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議;19.2補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。20.第三方介入的爭(zhēng)議解決20.1第三方介入過(guò)程中,如發(fā)生爭(zhēng)議,甲乙雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;20.2協(xié)商不成,可提交市仲裁委員會(huì)仲裁。21.第三方介入的合同終止21.1第三方介入的合同,如因任何原因?qū)е陆K止,甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致;22.第三方介入的保密條款22.1第三方在介入本合同時(shí),應(yīng)遵守甲乙雙方的保密要求,不得泄露任何商業(yè)秘密;22.2保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后兩年。第三部分:其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一:附件列表:1.策劃方案詳細(xì)要求:包括會(huì)議主題、議程安排、活動(dòng)流程、舞臺(tái)布置、音響燈光設(shè)備清單、節(jié)目單、邀請(qǐng)函等。說(shuō)明:策劃方案需在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)提交甲方審核。2.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置圖詳細(xì)要求:展示會(huì)議場(chǎng)地布置效果,包括舞臺(tái)、座位區(qū)、舞臺(tái)背景、燈光布置等。說(shuō)明:現(xiàn)場(chǎng)布置圖需在會(huì)議前10個(gè)工作日內(nèi)提交甲方確認(rèn)。3.節(jié)目單詳細(xì)要求:列出會(huì)議期間所有節(jié)目,包括表演者、節(jié)目名稱(chēng)、表演時(shí)間等。說(shuō)明:節(jié)目單需在會(huì)議前5個(gè)工作日內(nèi)提交甲方確認(rèn)。4.場(chǎng)地租賃協(xié)議詳細(xì)要求:包括場(chǎng)地租賃時(shí)間、租金、租賃條件等。說(shuō)明:場(chǎng)地租賃協(xié)議需在會(huì)議前30個(gè)工作日內(nèi)提交甲方確認(rèn)。5.設(shè)備租賃協(xié)議詳細(xì)要求:包括設(shè)備租賃時(shí)間、租金、設(shè)備清單、使用說(shuō)明等。說(shuō)明:設(shè)備租賃協(xié)議需在會(huì)議前20個(gè)工作日內(nèi)提交甲方確認(rèn)。6.活動(dòng)安保協(xié)議詳細(xì)要求:包括安保人員數(shù)量、安保措施、安保費(fèi)用等。說(shuō)明:活動(dòng)安保協(xié)議需在會(huì)議前15個(gè)工作日內(nèi)提交甲方確認(rèn)。7.運(yùn)輸服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求:包括運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸費(fèi)用、運(yùn)輸車(chē)輛及人員等。說(shuō)明:運(yùn)輸服務(wù)協(xié)議需在會(huì)議前10個(gè)工作日內(nèi)提交甲方確認(rèn)。8.餐飲服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求:包括餐飲菜單、餐飲數(shù)量、餐飲費(fèi)用等。說(shuō)明:餐飲服務(wù)協(xié)議需在會(huì)議前5個(gè)工作日內(nèi)提交甲方確認(rèn)。9.娛樂(lè)表演協(xié)議詳細(xì)要求:包括表演者、表演內(nèi)容、表演時(shí)間、表演費(fèi)用等。說(shuō)明:娛樂(lè)表演協(xié)議需在會(huì)議前3個(gè)工作日內(nèi)提交甲方確認(rèn)。10.第三方資質(zhì)證明詳細(xì)要求:包括第三方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)證書(shū)等。說(shuō)明:第三方資質(zhì)證明需在合同簽訂前提交甲乙雙方審核。說(shuō)明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:a.乙方未按約定時(shí)間完成策劃方案;b.乙方未按約定時(shí)間完成會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置、舞臺(tái)搭建等工作;c.甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用;d.第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題;e.第三方泄露甲乙雙方商業(yè)秘密。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):a.乙方未按約定時(shí)間完成策劃方案,甲方有權(quán)要求乙方賠償由此造成的損失;b.乙方未按約定時(shí)間完成會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置、舞臺(tái)搭建等工作,甲方有權(quán)要求乙方賠償由此造成的損失;c.甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用,乙方有權(quán)要求甲方支付違約金,違約金為應(yīng)付金額的千分之五;d.第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題,第三方承擔(dān)全部責(zé)任;e.第三方泄露甲乙雙方商業(yè)秘密,第三方承擔(dān)違約責(zé)任。3.違約責(zé)任示例:a.乙方未在約定時(shí)間內(nèi)完成策劃方案,導(dǎo)致甲方無(wú)法按計(jì)劃進(jìn)行會(huì)議籌備,甲方要求乙方賠償損失人民幣壹萬(wàn)元整(¥10,000.00);b.第三方提供的音響設(shè)備出現(xiàn)故障,導(dǎo)致會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)音響效果不佳,甲方要求第三方賠償損失人民幣伍千元整(¥5,000.00)。全文完。二零二四版企業(yè)年會(huì)策劃與執(zhí)行合同3本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1.甲方基本信息1.2.乙方基本信息2.合同標(biāo)的及范圍2.1.年會(huì)策劃方案2.2.年會(huì)執(zhí)行內(nèi)容2.3.活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)3.策劃階段3.1.策劃方案制定3.2.策劃方案審批3.3.策劃團(tuán)隊(duì)組建3.4.策劃進(jìn)度安排4.執(zhí)行階段4.1.活動(dòng)場(chǎng)地布置4.2.活動(dòng)道具準(zhǔn)備4.3.活動(dòng)節(jié)目安排4.4.活動(dòng)人員調(diào)度4.5.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控5.費(fèi)用及支付5.1.策劃費(fèi)用5.2.執(zhí)行費(fèi)用5.3.支付方式及時(shí)間5.4.付款條件及違約責(zé)任6.保密條款6.1.保密內(nèi)容6.2.保密期限6.3.違約責(zé)任7.爭(zhēng)議解決7.1.爭(zhēng)議解決方式7.2.爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)7.3.爭(zhēng)議解決費(fèi)用8.合同解除及終止8.1.合同解除條件8.2.合同終止條件8.3.解除或終止程序9.合同附件9.1.策劃方案9.2.費(fèi)用明細(xì)9.3.其他相關(guān)文件10.合同生效及變更10.1.合同生效條件10.2.合同變更程序10.3.合同解除條件11.其他約定事項(xiàng)11.1.合作伙伴權(quán)益11.2.法律法規(guī)遵守11.3.其他未盡事宜12.合同簽訂12.1.簽訂時(shí)間及地點(diǎn)12.2.簽字蓋章12.3.合同文本13.合同附件清單13.1.附件一:策劃方案13.2.附件二:費(fèi)用明細(xì)13.3.附件三:其他相關(guān)文件14.合同終止及解除14.1.合同終止條件14.2.合同解除條件14.3.合同終止或解除程序第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1.甲方基本信息甲方名稱(chēng):X公司甲方地址:X省X市X區(qū)X路X號(hào)甲方法定代表人:X甲方聯(lián)系電話(huà):X1.2.乙方基本信息乙方名稱(chēng):X文化傳播有限公司乙方地址:X省X市X區(qū)X路X號(hào)乙方法定代表人:X乙方聯(lián)系電話(huà):X2.合同標(biāo)的及范圍2.1.年會(huì)策劃方案乙方負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的年會(huì)策劃方案,包括但不限于活動(dòng)主題、流程安排、舞臺(tái)布置、節(jié)目?jī)?nèi)容、嘉賓邀請(qǐng)等。2.2.年會(huì)執(zhí)行內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行,包括但不限于場(chǎng)地布置、道具準(zhǔn)備、節(jié)目編排、人員調(diào)度、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控等。2.3.活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)活動(dòng)時(shí)間:2024年X月X日活動(dòng)地點(diǎn):X省X市X區(qū)X酒店3.策劃階段3.1.策劃方案制定乙方在合同簽訂后X天內(nèi)提交初步策劃方案,甲方在X天內(nèi)提出修改意見(jiàn),乙方根據(jù)甲方意見(jiàn)進(jìn)行修改完善。3.2.策劃方案審批乙方提交的策劃方案經(jīng)甲方審批通過(guò)后,正式進(jìn)入執(zhí)行階段。3.3.策劃團(tuán)隊(duì)組建乙方負(fù)責(zé)組建策劃團(tuán)隊(duì),確保策劃方案的順利實(shí)施。3.4.策劃進(jìn)度安排策劃階段分為四個(gè)階段,分別為:方案制定、方案審批、團(tuán)隊(duì)組建、進(jìn)度監(jiān)控。4.執(zhí)行階段4.1.活動(dòng)場(chǎng)地布置乙方負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置,確保場(chǎng)地符合活動(dòng)需求,并在活動(dòng)前X天完成布置。4.2.活動(dòng)道具準(zhǔn)備乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)道具的采購(gòu)、租賃及管理,確保道具質(zhì)量及安全。4.3.活動(dòng)節(jié)目安排乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)節(jié)目的編排、排練及現(xiàn)場(chǎng)表演。4.4.活動(dòng)人員調(diào)度乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員的管理及調(diào)度,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。4.5.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)控,確保活動(dòng)安全有序。5.費(fèi)用及支付5.1.策劃費(fèi)用策劃費(fèi)用總額為人民幣X萬(wàn)元整,由甲方支付。5.2.執(zhí)行費(fèi)用執(zhí)行費(fèi)用總額為人民幣X萬(wàn)元整,由甲方支付。5.3.支付方式及時(shí)間甲方在合同簽訂后X天內(nèi)支付策劃費(fèi)用,執(zhí)行費(fèi)用在活動(dòng)結(jié)束后X天內(nèi)支付。5.4.付款條件及違約責(zé)任甲方應(yīng)按照約定的支付方式及時(shí)間支付費(fèi)用,如未按時(shí)支付,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為未支付金額的%。6.保密條款6.1.保密內(nèi)容本合同涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶(hù)信息等,均為保密內(nèi)容。6.2.保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止之日止。6.3.違約責(zé)任任何一方違反保密條款,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。8.爭(zhēng)議解決8.1.爭(zhēng)議解決方式本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。8.2.爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)若雙方同意仲裁,則爭(zhēng)議應(yīng)提交至X仲裁委員會(huì)仲裁解決。8.3.爭(zhēng)議解決費(fèi)用爭(zhēng)議解決過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用,包括但不限于律師費(fèi)、仲裁費(fèi)、訴訟費(fèi)等,由敗訴方承擔(dān);若雙方均有過(guò)錯(cuò),則費(fèi)用由雙方各自承擔(dān)。9.合同解除及終止9.1.合同解除條件任何一方違反合同約定,致使合同目的不能實(shí)現(xiàn),另一方有權(quán)解除合同。9.2.合同終止條件合同約定的期限屆滿(mǎn),或合同履行完畢,或雙方協(xié)商一致解除合同,合同終止。9.3.解除或終止程序合同解除或終止,雙方應(yīng)提前X天書(shū)面通知對(duì)方,并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。10.合同附件10.1.策劃方案策劃方案應(yīng)詳細(xì)列出活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間安排、預(yù)算等,作為合同附件。10.2.費(fèi)用明細(xì)費(fèi)用明細(xì)應(yīng)詳細(xì)列出策劃費(fèi)用、執(zhí)行費(fèi)用等,作為合同附件。10.3.其他相關(guān)文件其他相關(guān)文件包括但不限于場(chǎng)地租賃協(xié)議、道具租賃協(xié)議、人員招聘協(xié)議等,作為合同附件。11.合同生效及變更11.1.合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2.合同變更程序合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書(shū)面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。11.3.合同解除條件任何一方違反合同約定,致使合同目的不能實(shí)現(xiàn),另一方有權(quán)解除合同。12.其他約定事項(xiàng)12.1.合作伙伴權(quán)益乙方有權(quán)在年會(huì)上展示其品牌形象,甲方應(yīng)予以配合。12.2.法律法規(guī)遵守雙方在履行合同過(guò)程中,應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī),不得違反社會(huì)公共利益。12.3.其他未盡事宜本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。13.合同簽訂13.1.簽訂時(shí)間及地點(diǎn)本合同于2024年X月X日在X省X市X區(qū)X酒店簽訂。13.2.簽字蓋章甲方代表:____________________乙方代表:____________________13.3.合同文本本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。14.合同終止及解除14.1.合同終止條件合同約定的期限屆滿(mǎn),或合同履行完畢,或雙方協(xié)商一致解除合同,合同終止。14.2.合同解除條件任何一方違反合同約定,致使合同目的不能實(shí)現(xiàn),另一方有權(quán)解除合同。14.3.合同終止或解除程序合同終止或解除,雙方應(yīng)提前X天書(shū)面通知對(duì)方,并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1.第三方定義本合同所指的第三方,包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、場(chǎng)地提供方、設(shè)備租賃方、活動(dòng)執(zhí)行方、安全保障方等,是指在合同履行過(guò)程中,為甲方或乙方提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助的獨(dú)立第三方。15.2.第三方介入方式第三方介入方式包括但不限于:1.甲方或乙方直接委托第三方提供服務(wù);2.第三方作為合作方參與合同履行;3.第三方作為擔(dān)保方或保險(xiǎn)方介入。15.3.第三方責(zé)權(quán)利1.第三方應(yīng)按照合同約定,履行其服務(wù)或協(xié)助義務(wù);2.第三方有權(quán)要求甲方或乙方按照合同約定支付相關(guān)費(fèi)用;3.第三方有權(quán)獲得合同約定范圍內(nèi)的權(quán)益。15.4.第三方與其他各方的劃分1.第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系由雙方另行簽訂協(xié)議或合同約定;2.第三方對(duì)甲方或乙方的責(zé)任,僅限于其自身提供的服務(wù)或協(xié)助范圍內(nèi);3.第三方對(duì)甲方或乙方的責(zé)任,不涉及甲方或乙方與合同另一方之間的權(quán)利義務(wù)。16.第三方責(zé)任限額16.1.第三方責(zé)任范圍第三方責(zé)任限于其提供服務(wù)或協(xié)助的范圍,包括但不限于:1.服務(wù)質(zhì)量不符合約定;2.服務(wù)過(guò)程中發(fā)生意外事故;3.服務(wù)過(guò)程中造成甲方或乙方財(cái)產(chǎn)損失。16.2.第三方責(zé)任限額1.第三方責(zé)任限額由甲方或乙方與第三方在另行簽訂的協(xié)議或合同中約定;2.若第三方責(zé)任限額未在協(xié)議或合同中約定,則第三方責(zé)任限額為人民幣X萬(wàn)元整;3.甲方或乙方有權(quán)要求第三方提高責(zé)任限額。17.第三方介入時(shí)的額外條款17.1.甲方額外條款1.甲方應(yīng)確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件,能夠履行合同約定;2.甲方應(yīng)監(jiān)督第三方履行合同義務(wù),確?;顒?dòng)順利進(jìn)行;3.甲方有權(quán)要求第三方提供相關(guān)證明文件,以證明其履行合同義務(wù)。17.2.乙方額外條款1.乙方應(yīng)按照合同約定,配合第三方履行合同義務(wù);2.乙方應(yīng)確保第三方在活動(dòng)過(guò)程中的行為符合法律法規(guī)和社會(huì)公德;3.乙方有權(quán)要求第三方提供相關(guān)證明文件,以證明其履行合同義務(wù)。18.第三方介入時(shí)的說(shuō)明18.1.第三方介入程序1.甲方或乙方需在合同簽訂前,將第三方信息告知對(duì)方;2.雙方應(yīng)就第三方介入事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商,并達(dá)成一致意見(jiàn);3.甲方或乙方與第三方簽訂協(xié)議或合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù)。18.2.第三方介入風(fēng)險(xiǎn)1.甲方或乙方應(yīng)充分了解第三方介入可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),并在合同中約定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)方式;2.甲方或乙方應(yīng)要求第三方購(gòu)買(mǎi)相關(guān)保險(xiǎn),以降低風(fēng)險(xiǎn);3.甲方或乙方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)第三方的監(jiān)督,確保其履行合同義務(wù)。第三部分:其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一:附件列表:1.策劃方案詳細(xì)要求:包括活動(dòng)主題、流程安排、舞臺(tái)布置、節(jié)目?jī)?nèi)容、嘉賓邀請(qǐng)等,需提供詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃和時(shí)間表。說(shuō)明:策劃方案是合同執(zhí)行的重要依據(jù),需確保方案內(nèi)容完整、可行。2.費(fèi)用明細(xì)詳細(xì)要求:列出策劃費(fèi)用、執(zhí)行費(fèi)用等,包括但不限于人員工資、場(chǎng)地租賃費(fèi)、道具租賃費(fèi)、活動(dòng)物料費(fèi)等。說(shuō)明:費(fèi)用明細(xì)是合同履行的重要依據(jù),需確保費(fèi)用準(zhǔn)確、合理。3.場(chǎng)地租賃協(xié)議詳細(xì)要求:包括場(chǎng)地租賃期限、租金、使用規(guī)則等。說(shuō)明:場(chǎng)地租賃協(xié)議是確?;顒?dòng)場(chǎng)地使用的合法性、安全性。4.道具租賃協(xié)議詳細(xì)要求:包括道具租賃期限、租金、使用規(guī)則等。說(shuō)明:道具租賃協(xié)議是確?;顒?dòng)道具使用的合法性、安全性。5.人員招聘協(xié)議詳細(xì)要求:包括人員數(shù)量、職責(zé)、薪資待遇等。說(shuō)明:人員招聘協(xié)議是確保活動(dòng)人員配置的合理性和專(zhuān)業(yè)性。6.活動(dòng)執(zhí)行協(xié)議詳細(xì)要求:包括活動(dòng)執(zhí)行時(shí)間、內(nèi)容、責(zé)任劃分等。說(shuō)明:活動(dòng)執(zhí)行協(xié)議是確?;顒?dòng)順利進(jìn)行的重要保障。7.安全保障協(xié)議詳細(xì)要求:包括安全保障措施、應(yīng)急預(yù)案等。說(shuō)明:安全保障協(xié)議是確?;顒?dòng)過(guò)程中人員安全的必要條件。8.保險(xiǎn)合同詳細(xì)要求:包括保險(xiǎn)種類(lèi)、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)期限等。說(shuō)明:保險(xiǎn)合同是降低活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、保障各方權(quán)益的重要手段。9.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求:包括第三方服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任劃分等。說(shuō)明:第三方合作協(xié)議是確保第三方履行合同義務(wù)的重要依據(jù)。10.爭(zhēng)議解決協(xié)議詳細(xì)要求:包括爭(zhēng)議解決方式、機(jī)構(gòu)、費(fèi)用等。說(shuō)明:爭(zhēng)議解決協(xié)議是解決合同履行過(guò)程中爭(zhēng)議的重要依據(jù)。說(shuō)明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:(1)未按時(shí)提交策劃方案;(2)未按時(shí)支付費(fèi)用;(3)未按時(shí)完成場(chǎng)地布置;(4)未按時(shí)提供人員;(5)活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生安全事故;(6)活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)重大失誤;(7)違反合同約定的保密條款。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):(1)未按時(shí)提交策劃方案:乙方應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為合同總額的%;(2)未按時(shí)支付費(fèi)用:違約方應(yīng)向守約方支付違約金,違約金為未支付金額的%;(3)未按時(shí)完成場(chǎng)地布置:乙方應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為合同總額的%;(4)未按時(shí)提供人員:乙方應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為合同總額的%;(5)活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生安全事故:第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方損失;(6)活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)重大失誤:乙方應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為合同總額的%;(7)違反合同約定的保密條款:違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方損失。示例說(shuō)明:1.乙方未按時(shí)提交策劃方案,導(dǎo)致甲方活動(dòng)籌備延誤,乙方應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為合同總額的10%。2.甲方未按時(shí)支付費(fèi)用,導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開(kāi)展活動(dòng),甲方應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為未支付金額的10%。全文完。二零二四版企業(yè)年會(huì)策劃與執(zhí)行合同4本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱(chēng)1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方聯(lián)系方式2.年會(huì)策劃目標(biāo)與要求2.1年會(huì)主題與宗旨2.2年會(huì)活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)2.3年會(huì)參與人員范圍2.4年會(huì)活動(dòng)內(nèi)容與流程3.年會(huì)策劃方案3.1年會(huì)活動(dòng)策劃方案概述3.2年會(huì)活動(dòng)策劃方案具體內(nèi)容3.3年會(huì)活動(dòng)策劃方案預(yù)算4.年會(huì)籌備與執(zhí)行4.1年會(huì)籌備時(shí)間安排4.2年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置與設(shè)備租賃4.3年會(huì)活動(dòng)人員安排4.4年會(huì)活動(dòng)安全保障5.年會(huì)宣傳與推廣5.1年會(huì)宣傳方案5.2年會(huì)宣傳渠道與方式5.3年會(huì)宣傳效果評(píng)估6.年會(huì)活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算與支付6.1年會(huì)活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算明細(xì)6.2年會(huì)活動(dòng)費(fèi)用支付方式6.3年會(huì)活動(dòng)費(fèi)用支付時(shí)間7.年會(huì)活動(dòng)效果評(píng)估7.1年會(huì)活動(dòng)效果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)7.2年會(huì)活動(dòng)效果評(píng)估方法7.3年會(huì)活動(dòng)效果評(píng)估結(jié)果8.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決8.1違約責(zé)任承擔(dān)8.2爭(zhēng)議解決方式8.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)9.合同生效與解除9.1合同生效條件9.2合同解除條件9.3合同解除程序10.合同附件10.1年會(huì)策劃方案附件10.2年會(huì)活動(dòng)預(yù)算附件10.3其他相關(guān)附件11.合同變更與補(bǔ)充11.1合同變更條件11.2合同變更程序11.3合同補(bǔ)充條款12.合同簽訂與生效12.1合同簽訂地點(diǎn)12.2合同簽訂日期12.3合同生效日期13.合同解除與終止13.1合同解除原因13.2合同終止程序13.3合同終止日期14.合同其他約定事項(xiàng)14.1雙方權(quán)利與義務(wù)14.2法律適用與管轄14.3合同附件效力第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱(chēng)甲方:X有限公司乙方:YYYY策劃公司1.2合同雙方法定代表人甲方法定代表人:乙方法定代表人:1.3合同雙方聯(lián)系方式2.年會(huì)策劃目標(biāo)與要求2.1年會(huì)主題與宗旨主題:團(tuán)結(jié)奮進(jìn),共創(chuàng)輝煌宗旨:加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力,表彰優(yōu)秀員工,展示企業(yè)形象。2.2年會(huì)活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)時(shí)間:2024年12月20日地點(diǎn):北京市大酒店2.3年會(huì)參與人員范圍參與人員:公司全體員工、公司高層領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴及家屬2.4年會(huì)活動(dòng)內(nèi)容與流程活動(dòng)內(nèi)容:迎賓簽到、開(kāi)場(chǎng)致辭、文藝表演、頒獎(jiǎng)典禮、互動(dòng)游戲、晚宴、自由交流流程:簽到入場(chǎng)→開(kāi)場(chǎng)致辭→文藝表演→頒獎(jiǎng)典禮→互動(dòng)游戲→晚宴→自由交流3.年會(huì)策劃方案3.1年會(huì)活動(dòng)策劃方案概述策劃方案概述:根據(jù)甲方需求和預(yù)算,乙方將提供一場(chǎng)具有特色、富有創(chuàng)意的年會(huì)活動(dòng)。3.2年會(huì)活動(dòng)策劃方案具體內(nèi)容具體內(nèi)容:(1)現(xiàn)場(chǎng)布置:營(yíng)造喜慶、溫馨的年會(huì)氛圍;(2)節(jié)目編排:結(jié)合公司特色,編排富有創(chuàng)意的文藝節(jié)目;(3)頒獎(jiǎng)典禮:表彰優(yōu)秀員工,提升員工榮譽(yù)感;(4)互動(dòng)游戲:增強(qiáng)員工之間的互動(dòng),提高團(tuán)隊(duì)凝聚力;(5)晚宴:提供美味佳肴,增進(jìn)員工之間的交流。3.3年會(huì)活動(dòng)策劃方案預(yù)算預(yù)算:人民幣萬(wàn)元,具體明細(xì)如下:(1)現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用:人民幣萬(wàn)元;(2)節(jié)目編排費(fèi)用:人民幣萬(wàn)元;(3)頒獎(jiǎng)典禮費(fèi)用:人民幣萬(wàn)元;(4)互動(dòng)游戲費(fèi)用:人民幣萬(wàn)元;(5)晚宴費(fèi)用:人民幣萬(wàn)元。4.年會(huì)籌備與執(zhí)行4.1年會(huì)籌備時(shí)間安排籌備時(shí)間:自合同簽訂之日起至年會(huì)活動(dòng)前一個(gè)月。4.2年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置與設(shè)備租賃現(xiàn)場(chǎng)布置:乙方負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置,包括舞臺(tái)搭建、燈光音響設(shè)備、背景板等;設(shè)備租賃:乙方負(fù)責(zé)租賃所需的燈光音響設(shè)備、投影儀等。4.3年會(huì)活動(dòng)人員安排人員安排:乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作人員,確保年會(huì)活動(dòng)順利進(jìn)行。4.4年會(huì)活動(dòng)安全保障安全保障:乙方負(fù)責(zé)制定安全保障措施,確保年會(huì)活動(dòng)期間的安全。5.年會(huì)宣傳與推廣5.1年會(huì)宣傳方案宣傳方案:通過(guò)公司內(nèi)部公告、海報(bào)、社交媒體等渠道進(jìn)行年會(huì)宣傳。5.2年會(huì)宣傳渠道與方式宣傳渠道:公司內(nèi)部公告、海報(bào)、公眾號(hào)、朋友圈等;宣傳方式:線(xiàn)上線(xiàn)下相結(jié)合,擴(kuò)大年會(huì)宣傳范圍。5.3年會(huì)宣傳效果評(píng)估效果評(píng)估:通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷、社交媒體互動(dòng)等方式,評(píng)估年會(huì)宣傳效果。6.年會(huì)活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算與支付6.1年會(huì)活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算明細(xì)預(yù)算明細(xì):如第三條第3.3款所述。6.2年會(huì)活動(dòng)費(fèi)用支付方式支付方式:甲方分階段支付,具體支付時(shí)間如下:(1)合同簽訂后10個(gè)工作日內(nèi),支付總額的30%;(2)年會(huì)活動(dòng)前30個(gè)工作日,支付總額的50%;(3)年會(huì)活動(dòng)結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi),支付剩余的20%。6.3年會(huì)活動(dòng)費(fèi)用支付時(shí)間支付時(shí)間:按照上述支付方式,甲方應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)支付相應(yīng)款項(xiàng)。8.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決8.1違約責(zé)任承擔(dān)甲方未按約定支付費(fèi)用的,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為未支付金額的2%。乙方未按時(shí)完成年會(huì)策劃或執(zhí)行工作的,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為合同總金額的1%。8.2爭(zhēng)議解決方式如雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)爭(zhēng)議解決地點(diǎn)為合同簽訂地,即北京市。9.合同生效與解除9.1合同生效條件本合同自雙方法定代表人簽字并加蓋公章之日起生效。9.2合同解除條件任何一方違約,另一方有權(quán)解除合同。9.3合同解除程序合同解除應(yīng)提前30日書(shū)面通知對(duì)方,并說(shuō)明解除原因。10.合同附件10.1年會(huì)策劃方案附件附件一:年會(huì)策劃方案10.2年會(huì)活動(dòng)預(yù)算附件附件二:年會(huì)活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算明細(xì)10.3其他相關(guān)附件附件三:雙方簽署的保密協(xié)議附件四:雙方簽署的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬協(xié)議11.合同變更與補(bǔ)充11.1合同變更條件合同內(nèi)容需變更的,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并以書(shū)面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。11.2合同變更程序合同變更應(yīng)經(jīng)雙方法定代表人簽字并加蓋公章。11.3合同補(bǔ)充條款補(bǔ)充條款與本合同具有同等法律效力。12.合同簽訂與生效12.1合同簽訂地點(diǎn)合同簽訂地點(diǎn)為北京市。12.2合同簽訂日期合同簽訂日期為2024年6月15日。12.3合同生效日期合同自雙方法定代表人簽字并加蓋公章之日起生效。13.合同解除與終止13.1合同解除原因合同解除原因包括但不限于違約、不可抗力等。13.2合同終止程序合同終止應(yīng)提前30日書(shū)面通知對(duì)方,并說(shuō)明終止原因。13.3合同終止日期合同終止日期為合同解除或終止通知送達(dá)對(duì)方之日起。14.合同其他約定事項(xiàng)14.1雙方權(quán)利與義務(wù)雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。14.2法律適用與管轄本合同適用中華人民共和國(guó)法律,并由合同簽訂地人民法院管轄。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的概念與定義15.1第三方概念本合同所指的第三方,包括但不限于中介方、顧問(wèn)方、技術(shù)服務(wù)提供方、安全保障機(jī)構(gòu)等,以及任何因本合同履行需要介入的獨(dú)立第三方實(shí)體。15.2第三方定義第三方是指在本合同約定的范圍內(nèi),根據(jù)甲乙雙方的需要,提供特定服務(wù)或承擔(dān)特定責(zé)任的獨(dú)立第三方實(shí)體。16.第三方介入的必要性16.1第三方介入的目的第三方介入的目的是為了提高合同的履行效率,確保合同的順利實(shí)施,以及保障各方權(quán)益。16.2第三方介入的條件(1)甲乙雙方協(xié)商一致;(2)第三方具備完成合同約定任務(wù)的能力和資質(zhì);(3)第三方介入不會(huì)損害甲乙雙方的合法權(quán)益。17.第三方介入的程序17.1第三方選擇甲乙雙方應(yīng)共同選擇第三方,并簽訂與第三方相關(guān)的服務(wù)合同或協(xié)議。17.2第三方介入通知甲乙雙方應(yīng)在第三方介入前,以書(shū)面形式通知對(duì)方,并明確第三方的介入內(nèi)容、期限和責(zé)任。18.第三方責(zé)任與權(quán)利18.1第三方責(zé)任第三方應(yīng)按照本合同和與甲乙雙方簽訂的協(xié)議,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,包括但不限于:(1)按照約定提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù);(2)保證服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);(3)在合同約定范圍內(nèi),對(duì)第三方行為負(fù)責(zé)。18.2第三方權(quán)利(1)按照合同約定獲得報(bào)酬;(2)要求甲乙雙方提供必要的信息和協(xié)助;(3)在履行合同過(guò)程中,享有獨(dú)立判斷和行動(dòng)的權(quán)利。19.第三方責(zé)任限額19.1責(zé)任限額定義第三方責(zé)任限額是指第三方在履行合同過(guò)程中,因自身原因造成甲乙雙方損失,應(yīng)承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。19.2責(zé)任限額約定(1)第三方責(zé)任限額為本合同總金額的X%;(2)第三方責(zé)任限額不超過(guò)人民幣萬(wàn)元;(3)責(zé)任限額以實(shí)際損失為準(zhǔn),但不得超過(guò)約定的限額。20.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明20.1第三方與甲方的劃分第三方與甲方之間的關(guān)系由甲乙雙方與第三方簽訂的服務(wù)合同或協(xié)議約定,甲方應(yīng)按照該協(xié)議向第三方支付費(fèi)用,并享有相應(yīng)的權(quán)利。20.2第三方與乙方的劃分第三方與乙方之間的關(guān)系由甲乙雙方與第三方簽訂的服務(wù)合同或協(xié)議約定,乙方應(yīng)按照該協(xié)議向第三方支付費(fèi)用,并享有相應(yīng)的權(quán)利。20.3第三方與其他各方的責(zé)任劃分(1)第三方在履行合同過(guò)程中,對(duì)甲乙雙方或其他第三方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;(2)甲乙雙方在第三方介入的情況下,應(yīng)各自承擔(dān)因其自身原因造成的損失;(3)若第三方責(zé)任與甲乙雙方責(zé)任發(fā)生交叉,應(yīng)按照合同約定和法律規(guī)定,明確責(zé)任劃分。21.第三方介入的終止21.1第三方介入終止的條件第三方介入終止的條件包括但不限于:(1)合同履行完畢;(2)合同解除或終止;(3)第三方服務(wù)不再需要。21.2第三方介入終止的程序第三方介入終止時(shí),甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致,并以書(shū)面形式通知對(duì)方,明確終止的原因和后續(xù)事宜的處理。第三部分:其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一:附件列表:附件一:年會(huì)策劃方案詳細(xì)要求:1.方案應(yīng)包含年會(huì)主題、活動(dòng)流程、節(jié)目安排、預(yù)算明細(xì)等;2.方案應(yīng)體現(xiàn)創(chuàng)意和特色,符合甲方企業(yè)文化和員工需求;3.方案應(yīng)附上相關(guān)圖片和設(shè)計(jì)效果圖。附件二:年會(huì)活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算明細(xì)詳細(xì)要求:1.明細(xì)應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的具體金額和用途;2.預(yù)算應(yīng)合理、透明,便于甲方審核;3.預(yù)算應(yīng)包括但不限于場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員費(fèi)用、物料費(fèi)用等。附件三:雙方簽署的保密協(xié)議詳細(xì)要求:1.協(xié)議應(yīng)明確雙方在合同履行過(guò)程中應(yīng)保守的秘密;2.協(xié)議應(yīng)規(guī)定違反保密義務(wù)的責(zé)任和賠償標(biāo)準(zhǔn);3.協(xié)議應(yīng)規(guī)定保密期限。附件四:雙方簽署的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬協(xié)議詳細(xì)要求:1.協(xié)議應(yīng)明確雙方在合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬;2.協(xié)議應(yīng)規(guī)定知識(shí)產(chǎn)權(quán)的使用、許可和轉(zhuǎn)讓等事宜;3.協(xié)議應(yīng)規(guī)定違反知識(shí)產(chǎn)權(quán)規(guī)定的責(zé)任和賠償標(biāo)準(zhǔn)。附件五:雙方簽署的第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求:1.協(xié)議應(yīng)明確第三方介入的服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等;2.協(xié)議應(yīng)規(guī)定第三方與甲乙雙方的權(quán)利義務(wù);3.協(xié)議應(yīng)規(guī)定第三方違約的處理方式。說(shuō)明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:甲方未按時(shí)支付費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):甲方未按合同約定支付費(fèi)用的,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為未支付金額的2%。示例說(shuō)明:若甲方應(yīng)于2024年6月15日前支付總額的30%,但未按時(shí)支付,則甲方應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為應(yīng)付金額的2%。2.違約行為:乙方未按時(shí)完成年會(huì)策劃或執(zhí)行工作責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):乙方未按時(shí)完成年會(huì)策劃或執(zhí)行工作的,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為合同總金額的1%。示例說(shuō)明:若乙方應(yīng)在2024年11月30日前完成年會(huì)策劃方案,但實(shí)際完成時(shí)間為2024年12月10日,則乙方應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為合同總金額的1%。3.違約行為:第三方服務(wù)未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):第三方服務(wù)未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)的,由第三方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,包括但不限于賠償損失、重新提供服務(wù)等。示例說(shuō)明:若第三方提供的服務(wù)未達(dá)到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致甲方損失人民幣萬(wàn)元,則第三方應(yīng)賠償甲方該損失。4.違約行為:保密信息泄露責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):任何一方違反保密協(xié)議,導(dǎo)致保密信息泄露的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,包括但不限于停止泄露行為、賠償損失等。示例說(shuō)明:若甲方違反保密協(xié)議,導(dǎo)致乙方商業(yè)秘密泄露,乙方有權(quán)要求甲方停止泄露行為,并賠償由此造成的損失。5.違約行為:知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):任何一方侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,包括但不限于停止侵權(quán)行為、賠償損失等。示例說(shuō)明:若乙方在合同履行過(guò)程中侵犯了第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán),乙方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為,并賠償?shù)谌揭虼嗽馐艿膿p失。全文完。二零二四版企業(yè)年會(huì)策劃與執(zhí)行合同5本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同雙方基本信息1.2合同簽訂日期1.3合同有效期2.年會(huì)活動(dòng)策劃2.1年會(huì)主題及宗旨2.2年會(huì)活動(dòng)形式2.3年會(huì)活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)2.4年會(huì)活動(dòng)流程2.5年會(huì)活動(dòng)預(yù)算3.活動(dòng)策劃內(nèi)容3.1活動(dòng)前期籌備3.1.1場(chǎng)地預(yù)訂與布置3.1.2邀請(qǐng)函及邀請(qǐng)名單3.1.3活動(dòng)宣傳3.2活動(dòng)當(dāng)天流程3.2.1開(kāi)場(chǎng)儀式3.2.2主持人及嘉賓介紹3.2.3文藝表演3.2.4頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)3.2.5互動(dòng)游戲3.2.6結(jié)束語(yǔ)4.活動(dòng)執(zhí)行4.1活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理4.1.1現(xiàn)場(chǎng)布置4.1.2人員安排4.1.3舞臺(tái)及音響設(shè)備4.2活動(dòng)安全保障4.2.1安全預(yù)案4.2.2應(yīng)急處理4.3活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像5.活動(dòng)費(fèi)用及支付5.1活動(dòng)費(fèi)用明細(xì)5.1.1場(chǎng)地租賃費(fèi)用5.1.2裝飾費(fèi)用5.1.3音響設(shè)備費(fèi)用5.1.4嘉賓費(fèi)用5.1.5攝影攝像費(fèi)用5.1.6其他費(fèi)用5.2費(fèi)用支付方式5.2.1預(yù)付款5.2.2尾款支付6.合同雙方責(zé)任與義務(wù)6.1策劃方責(zé)任與義務(wù)6.1.1按時(shí)完成策劃方案6.1.2確?;顒?dòng)順利進(jìn)行6.1.3按時(shí)交付活動(dòng)執(zhí)行方案6.2執(zhí)行方責(zé)任與義務(wù)6.2.1按時(shí)完成活動(dòng)執(zhí)行6.2.2確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全6.2.3按時(shí)完成活動(dòng)費(fèi)用結(jié)算7.合同變更與解除7.1合同變更7.1.1變更條件7.1.2變更程序7.2合同解除7.2.1解除條件7.2.2解除程序8.違約責(zé)任8.1策劃方違約責(zé)任8.1.1拖延工期8.1.2質(zhì)量問(wèn)題8.1.3超出預(yù)算8.2執(zhí)行方違約責(zé)任8.2.1拖延工期8.2.2質(zhì)量問(wèn)題8.2.3超出預(yù)算9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.1.1協(xié)商解決9.1.2仲裁解決9.1.3訴訟解決10.合同生效與終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件11.合同附件11.1活動(dòng)策劃方案11.2活動(dòng)執(zhí)行方案11.3活動(dòng)費(fèi)用明細(xì)表12.合同簽訂12.1合同簽訂地點(diǎn)12.2合同簽訂日期12.3合同簽訂人13.合同份數(shù)13.1合同正本份數(shù)13.2合同副本份數(shù)14.其他約定事項(xiàng)第一部分:合同如下:1.合同概述1.1合同雙方基本信息1.1.1策劃方:公司名稱(chēng),統(tǒng)一社會(huì)信用代碼,法定代表人,聯(lián)系電話(huà),電子郵箱1.1.2執(zhí)行方:公司名稱(chēng),統(tǒng)一社會(huì)信用代碼,法定代表人,聯(lián)系電話(huà),電子郵箱1.2合同簽訂日期:2024年X月X日1.3合同有效期:自2024年X月X日起至2024年X月X日止2.年會(huì)活動(dòng)策劃2.1年會(huì)主題及宗旨:以“凝聚力量,共創(chuàng)未來(lái)”為主題,旨在增強(qiáng)員工凝聚力,激發(fā)團(tuán)隊(duì)活力,提升企業(yè)形象。2.2年會(huì)活動(dòng)形式:結(jié)合企業(yè)文化、員工需求,采取綜合表演、頒獎(jiǎng)、互動(dòng)游戲等形式。2.3年會(huì)活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn):2024年X月X日,地點(diǎn):大酒店2.4年會(huì)活動(dòng)流程:2.4.114:0014:30簽到入場(chǎng)2.4.214:3014:40開(kāi)場(chǎng)致辭2.4.314:4015:30文藝表演2.4.415:3016:00頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)2.4.516:0017:00互動(dòng)游戲2.4.617:0017:30結(jié)束語(yǔ)2.5年會(huì)活動(dòng)預(yù)算:預(yù)計(jì)總費(fèi)用為人民幣萬(wàn)元3.活動(dòng)策劃內(nèi)容3.1活動(dòng)前期籌備3.1.1場(chǎng)地預(yù)訂與布置:提前一個(gè)月聯(lián)系酒店,預(yù)訂場(chǎng)地并進(jìn)行布置方案設(shè)計(jì)。3.1.2邀請(qǐng)函及邀請(qǐng)名單:提前一個(gè)月發(fā)送邀請(qǐng)函,確定參會(huì)人員名單。3.1.3活動(dòng)宣傳:通過(guò)企業(yè)內(nèi)部郵件、公眾號(hào)等渠道進(jìn)行宣傳。3.2活動(dòng)當(dāng)天流程3.2.1開(kāi)場(chǎng)儀式:主持人介紹活動(dòng)流程,歡迎參會(huì)人員。3.2.2主持人及嘉賓介紹:介紹主持人及嘉賓背景。3.2.3文藝表演:安排員工及嘉賓表演節(jié)目。3.2.4頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié):對(duì)優(yōu)秀員工、優(yōu)秀部門(mén)進(jìn)行表彰。3.2.5互動(dòng)游戲:組織互動(dòng)游戲,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。4.活動(dòng)執(zhí)行4.1活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理4.1.1現(xiàn)場(chǎng)布置:根據(jù)策劃方案進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置。4.1.2人員安排:安排現(xiàn)場(chǎng)工作人員,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。4.1.3舞臺(tái)及音響設(shè)備:確保舞臺(tái)及音響設(shè)備正常運(yùn)行。4.2活動(dòng)安全保障4.2.1安全預(yù)案:制定安全預(yù)案,確?;顒?dòng)安全。4.2.2應(yīng)急處理:設(shè)立應(yīng)急處理小組,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。5.活動(dòng)費(fèi)用及支付5.1活動(dòng)費(fèi)用明細(xì):5.1.1場(chǎng)地租賃費(fèi)用:人民幣萬(wàn)元5.1.2裝飾費(fèi)用:人民幣萬(wàn)元5.1.3音響設(shè)備費(fèi)用:人民幣萬(wàn)元5.1.4嘉賓費(fèi)用:人民幣萬(wàn)元5.1.5攝影攝像費(fèi)用:人民幣萬(wàn)元5.1.6其他費(fèi)用:人民幣萬(wàn)元5.2費(fèi)用支付方式:5.2.1預(yù)付款:合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付總費(fèi)用的30%5.2.2尾款支付:活動(dòng)結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)支付剩余70%的費(fèi)用6.合同雙方責(zé)任與義務(wù)6.1策劃方責(zé)任與義務(wù):6.1.1按時(shí)完成策劃方案6.1.2確?;顒?dòng)順利進(jìn)行6.1.3按時(shí)交付活動(dòng)執(zhí)行方案6.2執(zhí)行方責(zé)任與義務(wù):6.2.1按時(shí)完成活動(dòng)執(zhí)行6.2.2確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全6.2.3按時(shí)完成活動(dòng)費(fèi)用結(jié)算7.合同變更與解除7.1合同變更:7.1.1變更條件:因不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法按原計(jì)劃執(zhí)行。7.1.2變更程序:雙方協(xié)商一致后,簽署變更協(xié)議。7.2合同解除:7.2.1解除條件:一方嚴(yán)重違約,經(jīng)協(xié)商無(wú)法達(dá)成一致。7.2.2解除程序:違約方發(fā)出解除通知,合同自通知發(fā)出之日起解除。8.違約責(zé)任8.1策劃方違約責(zé)任8.1.1拖延工期:如策劃方未按時(shí)完成策劃方案,每延遲一天,應(yīng)向執(zhí)行方支付合同總金額的1%作為違約金。8.1.2質(zhì)量問(wèn)題:如策劃方案不符合雙方約定或存在重大質(zhì)量問(wèn)題,策劃方應(yīng)重新修改并確保符合要求,否則應(yīng)支付合同總金額的2%作為違約金。8.1.3超出預(yù)算:如策劃方導(dǎo)致活動(dòng)費(fèi)用超出預(yù)算,超出部分由策劃方承擔(dān),并支付合同總金額的1%作為違約金。8.2執(zhí)行方違約責(zé)任8.2.1拖延工期:如執(zhí)行方未按時(shí)完成活動(dòng)執(zhí)行,每延遲一天,應(yīng)向策劃方支付合同總金額的1%作為違約金。8.2.2質(zhì)量問(wèn)題:如活動(dòng)執(zhí)行不符合雙方約定或存在重大質(zhì)量問(wèn)題,執(zhí)行方應(yīng)重新執(zhí)行并確保符合要求,否則應(yīng)支付合同總金額的2%作為違約金。8.

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