人力資源行業(yè)求職者個人信息保護免責書

人力資源行業(yè)求職者個人信息保護免責書合同編號：__________甲方（人力資源服務提供商）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（求職者）：姓名：____________________地址：________________聯(lián)系方式：________________電子郵箱：________________一、前言1.1背景人力資源行業(yè)的發(fā)展，求職者個人信息的保護變得尤為重要。為了規(guī)范人力資源服務提供商在收集、使用、存儲和處理求職者個人信息方面的行為，保障求職者的合法權益，特制定本免責書。1.2目的本免責書的目的在于明確雙方在求職者個人信息保護方面的權利和義務，保證求職者個人信息的安全和合法使用。二、定義與解釋2.1相關術語定義（1）“求職者個人信息”指乙方在求職過程中向甲方提供的能夠識別乙方個人身份的信息，包括但不限于姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、教育背景、工作經歷等。（2）“人力資源服務提供商”指甲方，即提供人力資源服務的機構或企業(yè)。（3）“使用”指對求職者個人信息進行的操作，包括但不限于存儲、處理、分析、傳輸?shù)?。?）“披露”指將求職者個人信息向第三方公開或提供。2.2解釋規(guī)則本免責書中的條款應按照通常的理解進行解釋。如對某些條款的含義存在爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決。三、求職者個人信息的范圍3.1信息類型（1）個人基本信息，如姓名、性別、出生日期、身份證號碼、聯(lián)系方式等。（2）教育背景信息，如學歷、學位、專業(yè)、畢業(yè)院校等。（3）工作經歷信息，如工作單位、工作時間、職位、工作職責等。（4）技能和資格證書信息，如語言能力、計算機技能、專業(yè)資格證書等。（5）其他與求職相關的信息，如求職意向、期望薪資等。3.2涵蓋內容求職者個人信息涵蓋乙方在求職過程中通過書面、口頭或電子形式向甲方提供的所有信息，以及甲方通過其他合法途徑獲取的與乙方求職相關的信息。四、信息收集與使用4.1收集目的甲方收集求職者個人信息的目的是為了提供人力資源服務，包括但不限于職位推薦、人才篩選、招聘流程管理等。4.2使用方式（1）甲方將根據(jù)收集目的，在合理范圍內使用求職者個人信息。例如，甲方可能會將求職者的個人信息與招聘企業(yè)的需求進行匹配，以推薦合適的職位。（2）甲方不會將求職者個人信息用于與收集目的無關的其他用途，除非事先獲得乙方的明確同意。五、信息存儲與安全5.1存儲措施（1）甲方將采取合理的安全措施，保證求職者個人信息的存儲安全。例如，甲方將使用加密技術對求職者個人信息進行加密存儲，以防止信息泄露。（2）甲方將將求職者個人信息存儲在安全的服務器上，并采取訪問控制措施，限制未經授權的人員訪問求職者個人信息。5.2安全保障（1）甲方將建立完善的信息安全管理制度，定期對信息系統(tǒng)進行安全評估和漏洞修復，以保證求職者個人信息的安全。（2）甲方將對員工進行信息安全培訓，提高員工的信息安全意識，防止因員工疏忽或故意行為導致求職者個人信息泄露。六、信息共享與披露6.1共享對象（1）甲方可能會將求職者個人信息與招聘企業(yè)共享，但僅限于與招聘相關的目的。在共享求職者個人信息之前，甲方將保證招聘企業(yè)具有合法的使用目的和保密義務。（2）甲方可能會將求職者個人信息與第三方服務提供商共享，例如背景調查公司、人才測評機構等，但僅限于為提供人力資源服務所必需的范圍。在共享求職者個人信息之前，甲方將與第三方服務提供商簽訂保密協(xié)議，保證其對求職者個人信息的保密義務。6.2披露情形（1）在法律法規(guī)要求的情況下，甲方可能會向有關部門披露求職者個人信息。（2）在涉及到國家安全、公共安全、重大公共利益等情況下，甲方可能會根據(jù)相關法律法規(guī)的要求披露求職者個人信息。（3）在求職者本人同意的情況下，甲方可以向其他第三方披露求職者個人信息。七、求職者的權利7.1知情權乙方有權了解甲方收集、使用、存儲和處理其個人信息的情況，包括收集目的、使用方式、存儲期限等。7.2訪問權乙方有權訪問其個人信息，甲方應在合理的時間內響應乙方的訪問請求，并提供相關的個人信息。7.3更正權如乙方發(fā)覺其個人信息存在錯誤或不準確的情況，有權要求甲方進行更正。甲方應在合理的時間內核實并更正相關信息。7.4刪除權在符合法律法規(guī)規(guī)定的情況下，乙方有權要求甲方刪除其個人信息。甲方應在合理的時間內刪除相關信息，并保證信息無法恢復。八、人力資源服務提供商的義務8.1保密義務甲方應對求職者個人信息承擔保密義務，不得向任何無關第三方披露求職者個人信息。甲方應采取合理的安全措施，保證求職者個人信息的安全。8.2合規(guī)義務甲方應遵守相關法律法規(guī)和政策的要求，合法、合規(guī)地收集、使用、存儲和處理求職者個人信息。甲方應定期對其信息處理活動進行合規(guī)審查，保證其符合法律法規(guī)的要求。九、免責條款9.1一般免責情形（1）因不可抗力、計算機病毒、黑客攻擊等不可預見、不可避免且不可克服的客觀情況導致求職者個人信息泄露、丟失或損壞的，甲方不承擔責任。（2）因求職者自身原因導致個人信息泄露、丟失或損壞的，甲方不承擔責任。例如，求職者將個人賬號密碼泄露給他人，導致個人信息被他人獲取。9.2特定情況下的免責（1）在甲方按照法律法規(guī)的要求進行信息披露的情況下，甲方不承擔責任。（2）在求職者同意甲方將其個人信息共享給第三方的情況下，如第三方違反保密義務導致求職者個人信息泄露，甲方不承擔責任，但甲方應積極協(xié)助求職者追究第三方的法律責任。十、違約責任10.1求職者違約若乙方違反本免責書的約定，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。例如，乙方故意提供虛假信息，導致甲方在推薦職位時出現(xiàn)錯誤，給甲方造成經濟損失的，乙方應賠償甲方的損失。10.2人力資源服務提供商違約若甲方違反本免責書的約定，導致乙方遭受損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。例如，甲方未經乙方同意將其個人信息披露給無關第三方，給乙方造成名譽損害或經濟損失的，甲方應賠償乙方的損失。同時甲方應采取積極措施消除影響，恢復乙方的名譽。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方在履行本免責書過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權的人民調解委員會申請調解。11.2仲裁或訴訟（1）若協(xié)商或調解不成，雙方同意將爭議提交至[仲裁機構名稱]進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均具有約束力。（2）若雙方未達成仲裁協(xié)議，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。十二、法律適用與管轄12.1法律適用本免責書的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用[法律法規(guī)名稱]。12.2管轄法院如雙方發(fā)生訴訟，應由[具體管轄法院名稱]管轄。十三、其他條款13.1通知與送達（1）雙方在本免責書中約定的通知方式為書面通知，包括但不限于郵寄、郵件等。通知的送達時間以通知發(fā)出后的第[X]個工作日為準。（2）雙方應保證其提供的聯(lián)系地址、電子郵箱等信息準確無誤，如因信息錯誤導致通知無法送達的，由信息提供方承擔相應的責任。13.2合同變更與終止（1）本免責書的任何變更或補充需經雙方書面協(xié)商一致，并簽署相關的變更或補充協(xié)議。（2）在以下情況下，本免責書可終止：雙方協(xié)商一致終止；法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。13.3合同完整性本免責書構成雙方就求職者個人信息保護達成的完整協(xié)議，取代雙方之前就該事項達成的任何口頭或書面協(xié)議。十四、附則14.1生效日期本免責書自雙方簽字（或蓋章）之日起