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文檔簡介
委托物業(yè)管理的合同合同編號:__________甲方(委托方):[甲方名稱],地址:[甲方地址],聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系方式]乙方(受托方):[乙方名稱],地址:[乙方地址],聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系方式]一、總則1.1合同雙方當事人本合同由甲方(委托方)與乙方(受托方)簽訂。甲方作為物業(yè)的所有者或業(yè)主代表,將物業(yè)的管理事務(wù)委托給乙方。乙方為具有合法經(jīng)營資格、從事物業(yè)管理服務(wù)的企業(yè),愿意接受甲方的委托,按照本合同約定提供物業(yè)管理服務(wù)。1.2物業(yè)基本情況物業(yè)名稱:[物業(yè)具體名稱];物業(yè)類型:[如住宅、商業(yè)、寫字樓等];坐落位置:[詳細地址];建筑面積:[X]平方米;物業(yè)區(qū)域四至范圍:東至[具體界限],南至[具體界限],西至[具體界限],北至[具體界限]。1.3委托管理事項概述甲方將該物業(yè)的綜合管理服務(wù)委托給乙方,包括但不限于物業(yè)共用部位的維護、共用設(shè)施設(shè)備的運行管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、公共秩序維護、綠化養(yǎng)護等相關(guān)事項,乙方應(yīng)按照國家和地方有關(guān)物業(yè)管理的規(guī)定及本合同的約定,提供全面、優(yōu)質(zhì)、高效的物業(yè)管理服務(wù)。二、委托管理事項2.1房屋建筑共用部位的維修、養(yǎng)護和管理房屋建筑的共用部位包括但不限于基礎(chǔ)、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶外的墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等。乙方應(yīng)定期對這些部位進行檢查,發(fā)覺損壞或安全隱患時及時進行維修、養(yǎng)護。維修、養(yǎng)護工作應(yīng)符合國家和地方的建筑質(zhì)量標準和相關(guān)規(guī)范要求,使用合格的建筑材料和構(gòu)配件。對于因正常使用造成的磨損,由乙方負責修復(fù);若因不可抗力或業(yè)主使用不當造成的損壞,乙方應(yīng)及時通知相關(guān)方,并協(xié)助處理修復(fù)事宜。2.2共用設(shè)施、設(shè)備的維修、養(yǎng)護、運行和管理共用設(shè)施、設(shè)備包括但不限于共用的上下水管道、落水管、水箱、加壓水泵、電梯、天線、供電線路、照明、鍋爐、暖氣線路、消防設(shè)施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經(jīng)營性車場車庫、公益性文體設(shè)施和共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋等。乙方負責這些設(shè)施、設(shè)備的日常運行維護、定期檢修保養(yǎng),保證其正常運行。對于設(shè)施、設(shè)備的更新改造,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和程序進行申報和實施。同時乙方應(yīng)建立健全設(shè)施、設(shè)備的檔案管理制度,記錄其運行、維修、保養(yǎng)等情況。2.3市政公用設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的維修、養(yǎng)護和管理市政公用設(shè)施如小區(qū)內(nèi)的給排水管道與城市管網(wǎng)的連接部分、化糞池等,附屬建筑物、構(gòu)筑物如物業(yè)管理用房、門衛(wèi)室等,乙方應(yīng)按照規(guī)定進行維修、養(yǎng)護和管理。保證這些設(shè)施和建筑物、構(gòu)筑物的安全、正常使用,定期進行清理、檢查,及時處理發(fā)覺的問題。2.4公用綠地、花木、建筑小品等的養(yǎng)護與管理乙方應(yīng)安排專業(yè)人員對公用綠地、花木進行養(yǎng)護,包括但不限于澆水、施肥、修剪、除草、病蟲害防治等工作。保持綠地的整潔美觀,花木生長旺盛。對于建筑小品,如雕塑、亭臺等,應(yīng)進行定期清潔、維護,發(fā)覺損壞及時修復(fù),以保證其觀賞價值和使用功能。2.5附屬配套建筑和設(shè)施的維修、養(yǎng)護和管理附屬配套建筑如小區(qū)內(nèi)的商業(yè)配套用房、幼兒園等(如果有),設(shè)施如健身器材等,乙方負責其維修、養(yǎng)護和管理。保障這些建筑和設(shè)施符合安全、衛(wèi)生等相關(guān)要求,滿足業(yè)主的正常使用需求。2.6公共環(huán)境衛(wèi)生乙方應(yīng)負責物業(yè)區(qū)域內(nèi)的公共環(huán)境衛(wèi)生,包括但不限于清掃道路、廣場、樓梯間、電梯轎廂等公共區(qū)域,收集、清運垃圾,保持公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生。垃圾應(yīng)按照規(guī)定分類收集、處理,垃圾收集容器應(yīng)定期清潔、消毒。同時乙方應(yīng)加強環(huán)境衛(wèi)生管理,制止亂貼亂畫、亂堆亂放等影響環(huán)境衛(wèi)生的行為。2.7交通與車輛停放秩序的管理乙方負責物業(yè)區(qū)域內(nèi)的交通秩序管理,合理規(guī)劃車輛行駛路線和停放區(qū)域。對于進入物業(yè)區(qū)域的車輛進行登記、引導(dǎo),保證車輛停放有序,不影響正常的交通和業(yè)主的通行。乙方應(yīng)制定車輛停放管理制度,對違規(guī)停放的車輛進行勸導(dǎo)和處理。同時乙方應(yīng)負責維護停車場(庫)的設(shè)施設(shè)備,保障其正常使用。2.8維護公共秩序乙方應(yīng)采取必要的措施維護物業(yè)區(qū)域內(nèi)的公共秩序,包括但不限于安排保安人員巡邏、站崗,安裝監(jiān)控設(shè)備等。防范盜竊、搶劫、破壞等違法犯罪行為的發(fā)生,對物業(yè)區(qū)域內(nèi)的突發(fā)事件應(yīng)及時處理并報告相關(guān)部門。同時乙方應(yīng)維護業(yè)主之間的和諧關(guān)系,處理業(yè)主之間的糾紛,保障物業(yè)區(qū)域內(nèi)的生活和工作環(huán)境安全、和諧。2.9管理與物業(yè)相關(guān)的工程圖紙、住用戶檔案與竣工驗收資料乙方應(yīng)妥善管理與物業(yè)相關(guān)的工程圖紙、住用戶檔案與竣工驗收資料。對工程圖紙進行分類存檔,方便查閱;對住用戶檔案進行保密管理,記錄業(yè)主的基本信息、入住情況、物業(yè)服務(wù)需求等;對竣工驗收資料應(yīng)完整保存,作為物業(yè)維護、管理的依據(jù)。三、委托管理期限3.1管理起始日期本委托管理合同自[具體起始日期]起生效。3.2管理終止日期本合同至[具體終止日期]終止。3.3合同期滿續(xù)約或終止的相關(guān)約定合同期滿前[X]個月,甲乙雙方應(yīng)就是否續(xù)約進行協(xié)商。若雙方均同意續(xù)約,應(yīng)重新簽訂合同或簽訂續(xù)約協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務(wù)等相關(guān)事項;若一方不同意續(xù)約,應(yīng)在合同期滿前書面通知對方。合同期滿后,若雙方未簽訂新的合同或續(xù)約協(xié)議,但乙方提供物業(yè)服務(wù)且甲方未提出異議的,原合同繼續(xù)有效,但服務(wù)期限為不定期,雙方均有權(quán)隨時解除合同,但應(yīng)提前[X]個月通知對方。四、雙方權(quán)利義務(wù)4.1甲方權(quán)利義務(wù)4.1.1甲方權(quán)利(1)有權(quán)監(jiān)督乙方的物業(yè)管理服務(wù)行為,對乙方的服務(wù)提出意見和建議,要求乙方改進服務(wù)質(zhì)量。(2)有權(quán)對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用情況進行監(jiān)督,要求乙方按照規(guī)定合理使用和維護。(3)有權(quán)審查乙方的年度工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告,要求乙方提供與物業(yè)管理服務(wù)相關(guān)的資料和信息。(4)有權(quán)在乙方違反本合同約定或法律法規(guī)規(guī)定時,解除本合同或要求乙方承擔違約責任。4.1.2甲方義務(wù)(1)按照本合同約定向乙方支付物業(yè)管理服務(wù)費用。(2)協(xié)助乙方開展物業(yè)管理服務(wù)工作,向乙方提供必要的資料和信息,如物業(yè)相關(guān)的圖紙、資料等。(3)不得干涉乙方正常的物業(yè)管理服務(wù)活動,尊重乙方的管理服務(wù)自主權(quán)。(4)按照規(guī)定或約定承擔物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的專項維修資金的籌集責任。(5)遵守物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的各項管理制度,教育業(yè)主遵守相關(guān)規(guī)定,配合乙方的管理工作。4.2乙方權(quán)利義務(wù)4.2.1乙方權(quán)利(1)有權(quán)按照本合同約定收取物業(yè)管理服務(wù)費用及其他相關(guān)費用。(2)有權(quán)根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)的需要,制定物業(yè)管理服務(wù)的相關(guān)制度和規(guī)定,但應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定,并向業(yè)主公示。(3)有權(quán)對違反物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)管理制度的行為進行制止和處理,但應(yīng)依法依規(guī)進行。(4)在緊急情況下,為保護業(yè)主生命財產(chǎn)安全,有權(quán)采取必要的應(yīng)急措施,但事后應(yīng)及時向甲方和相關(guān)部門報告。(5)有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供協(xié)助和支持,如提供辦公場地等。4.2.2乙方義務(wù)(1)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標準,提供全面、優(yōu)質(zhì)、高效的物業(yè)管理服務(wù)。(2)定期向甲方報告物業(yè)管理服務(wù)工作情況,包括但不限于服務(wù)計劃執(zhí)行情況、財務(wù)收支情況等。(3)對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行妥善維修、養(yǎng)護和管理,保證其正常使用,定期進行安全檢查,及時排除安全隱患。(4)按照規(guī)定管理和使用物業(yè)管理服務(wù)費用和專項維修資金,不得挪作他用,定期公布費用收支情況,接受甲方和業(yè)主的監(jiān)督。(5)對物業(yè)管理服務(wù)人員進行培訓和管理,提高服務(wù)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,保證服務(wù)人員遵守職業(yè)道德和工作紀律。(6)妥善處理業(yè)主的投訴和建議,及時解決物業(yè)管理服務(wù)中出現(xiàn)的問題,提高業(yè)主滿意度。(7)在物業(yè)管理服務(wù)過程中,遵守國家法律法規(guī)和地方政策規(guī)定,不得損害業(yè)主的合法權(quán)益。五、物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量5.1房屋外觀乙方應(yīng)保持房屋外觀整潔、美觀,定期對房屋外立面進行清潔,對外墻裝飾、招牌等進行檢查和維護。對于發(fā)覺的損壞或老化現(xiàn)象,如墻面剝落、招牌損壞等,應(yīng)及時進行修復(fù)或更新,保證房屋外觀符合小區(qū)整體形象要求,不影響小區(qū)的美觀和價值。同時乙方應(yīng)監(jiān)督業(yè)主不得擅自改變房屋外觀,如進行違規(guī)搭建、改變外墻顏色等行為,如有發(fā)覺應(yīng)及時制止并要求業(yè)主恢復(fù)原狀。5.2設(shè)備運行(1)對于電梯設(shè)備,乙方應(yīng)保證其24小時正常運行。定期進行電梯的維護保養(yǎng),包括但不限于機械部件的潤滑、電氣系統(tǒng)的檢查等,保養(yǎng)工作應(yīng)由具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)公司進行。按照規(guī)定進行電梯的年檢,在電梯轎廂內(nèi)顯著位置張貼有效的年檢合格標志、安全注意事項和應(yīng)急救援電話等信息。安排專人負責電梯的日常運行管理,對電梯運行過程中的異常情況及時處理,如困人事件應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)解救被困人員,并做好相關(guān)記錄。(2)供電系統(tǒng)方面,保證電力供應(yīng)的穩(wěn)定和安全。定期對供電線路、配電柜等設(shè)施進行檢查和維護,及時發(fā)覺并處理線路老化、短路等故障隱患。在停電等突發(fā)情況下,應(yīng)及時啟動應(yīng)急預(yù)案,通知業(yè)主相關(guān)情況,并盡快恢復(fù)供電。(3)供水系統(tǒng)要保持正常供水。對水泵、水箱、水管等設(shè)施進行定期維護,保證水質(zhì)符合衛(wèi)生標準。如遇供水故障,應(yīng)及時搶修,減少對業(yè)主生活的影響。(4)對于消防設(shè)備,應(yīng)保證其處于良好的備用狀態(tài)。定期對消防設(shè)施進行檢查、維護和測試,如滅火器的換藥、消防栓的檢查等。組織開展消防演練,提高業(yè)主和物業(yè)工作人員的消防意識和應(yīng)急能力。(5)其他共用設(shè)施設(shè)備,如路燈、門禁系統(tǒng)等,也應(yīng)正常運行,定期進行維護和保養(yǎng),滿足業(yè)主的使用需求。5.3共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維護和管理(1)對物業(yè)的共用部位,如樓梯間、走廊等,應(yīng)保持地面清潔、墻面無污漬、門窗完好。定期對共用部位進行檢查,發(fā)覺損壞及時修復(fù),如樓梯扶手損壞、走廊地磚破裂等。對于共用設(shè)施設(shè)備,除了保證其正常運行外,還應(yīng)進行日常的清潔和保養(yǎng),如對健身器材進行清潔、除銹等。(2)對共用設(shè)施設(shè)備的維護和管理應(yīng)建立詳細的檔案記錄,包括設(shè)施設(shè)備的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、更新改造記錄等。根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用年限和磨損情況,制定合理的更新改造計劃,報甲方審核后實施。(3)在進行共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和管理工作時,應(yīng)盡量減少對業(yè)主生活和工作的影響,設(shè)置明顯的警示標志,告知業(yè)主維修工作的內(nèi)容、時間等信息。5.4環(huán)境衛(wèi)生(1)公共區(qū)域的清掃應(yīng)做到每日定時進行,包括但不限于小區(qū)道路、廣場、樓梯間、電梯轎廂等。清掃應(yīng)徹底,無垃圾、雜物堆積,道路應(yīng)保持干凈整潔,廣場無污漬。(2)垃圾收集應(yīng)及時,按照規(guī)定的時間和地點設(shè)置垃圾收集容器,垃圾收集容器應(yīng)保持清潔,無異味,定期進行消毒處理。垃圾分類收集,將可回收物、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾分別收集、存放和處理。(3)公共衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,定期進行清掃、消毒,洗手盆、馬桶等衛(wèi)生設(shè)施應(yīng)正常使用,無堵塞、漏水現(xiàn)象。(4)對小區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生進行定期檢查,發(fā)覺衛(wèi)生死角或不符合衛(wèi)生標準的區(qū)域應(yīng)及時整改,保證整個物業(yè)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生狀況良好。5.5綠化(1)綠化養(yǎng)護工作應(yīng)按照季節(jié)和植物生長特點進行。定期對花木進行修剪,保持造型美觀,促進植物生長。對于草坪,應(yīng)保持平整、綠草如茵,及時修剪過長的草葉,清除雜草。(2)根據(jù)植物的需求進行合理施肥和澆水,保證植物生長所需的養(yǎng)分和水分。對花木進行病蟲害防治,采用環(huán)保、有效的防治方法,避免對業(yè)主生活造成影響。(3)對綠地進行日常巡查,發(fā)覺樹木倒伏、花卉死亡等情況應(yīng)及時處理,補植苗木,保持綠地的完整性和美觀性。(4)乙方應(yīng)制定綠化養(yǎng)護計劃,并報甲方備案,按照計劃開展綠化養(yǎng)護工作,不斷提高綠化養(yǎng)護水平。5.6交通秩序與車輛停放(1)交通秩序方面,乙方應(yīng)在物業(yè)區(qū)域內(nèi)設(shè)置明顯的交通標識,如限速標志、轉(zhuǎn)彎標志等,引導(dǎo)車輛安全、有序行駛。安排保安人員在主要交通路口進行指揮和疏導(dǎo),特別是在上下班高峰期間,保證交通暢通。(2)車輛停放管理應(yīng)規(guī)范有序。合理規(guī)劃停車場(庫)和地面停車區(qū)域,明確劃分停車位,保證車輛停放整齊。對進出車輛進行登記,發(fā)放停車憑證(如果有)。對于違規(guī)停放的車輛,應(yīng)先進行勸導(dǎo),如不聽勸導(dǎo)則按照規(guī)定進行處理,如鎖車、拖車(在合法合規(guī)的前提下)等。(3)定期對停車場(庫)的設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護,如道閘系統(tǒng)、照明系統(tǒng)等,保證其正常使用。同時應(yīng)加強停車場(庫)的安全管理,防范車輛被盜、被損等情況發(fā)生。5.7公共秩序維護(1)保安人員應(yīng)24小時值班巡邏,巡邏路線應(yīng)覆蓋物業(yè)區(qū)域的各個角落。在巡邏過程中,注意觀察周圍情況,發(fā)覺可疑人員、車輛或異常情況應(yīng)及時進行盤查和處理。(2)在物業(yè)區(qū)域的出入口設(shè)置門禁系統(tǒng),對進出人員和車輛進行嚴格管理。來訪人員應(yīng)進行登記,經(jīng)業(yè)主同意后方可進入;送貨車輛應(yīng)按照規(guī)定的流程進出。(3)監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)保持24小時正常運行,對物業(yè)區(qū)域內(nèi)的公共區(qū)域進行實時監(jiān)控。監(jiān)控資料應(yīng)按照規(guī)定保存一定期限,以備查閱。乙方應(yīng)定期對監(jiān)控系統(tǒng)進行檢查和維護,保證其圖像清晰、存儲正常。(4)制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,如火災(zāi)、盜竊、地震等突發(fā)事件的應(yīng)急處理方案。定期組織保安人員和物業(yè)工作人員進行應(yīng)急演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。在突發(fā)事件發(fā)生時,應(yīng)及時啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效的措施進行處理,保障業(yè)主的生命財產(chǎn)安全,并及時向相關(guān)部門報告。5.8消防管理(1)按照國家消防法規(guī)和地方消防規(guī)定,建立健全消防管理制度。明確消防責任人,組織成立義務(wù)消防隊(如果有條件),定期進行消防培訓和演練。(2)保證消防設(shè)施設(shè)備齊全、完好有效。對消防設(shè)施設(shè)備進行定期檢查、維護和測試,如消防水帶、水槍、滅火器、消防栓、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)自動報警系統(tǒng)等。發(fā)覺消防設(shè)施設(shè)備存在問題應(yīng)及時維修或更換,保證其在緊急情況下能夠正常使用。(3)保持消防通道暢通無阻,嚴禁在消防通道上堆放雜物、停放車輛等。對消防通道進行定期巡查,發(fā)覺占用消防通道的情況應(yīng)及時制止并清理。(4)在物業(yè)區(qū)域內(nèi)開展消防宣傳教育活動,提高業(yè)主的消防意識和自防自救能力。如張貼消防宣傳海報、發(fā)放消防宣傳資料等。5.9房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備小修和急修(1)對于房屋共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的小修,乙方應(yīng)及時響應(yīng)業(yè)主的報修請求。小修工作應(yīng)在[X]小時內(nèi)(根據(jù)實際情況確定合理時間)到達現(xiàn)場進行維修,維修工作應(yīng)保證質(zhì)量,使用合格的材料。對于一些常見的小修項目,如更換水龍頭、修理門鎖等,應(yīng)儲備足夠的維修材料和工具,保證能夠快速維修。(2)在遇到共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的急修情況,如水管爆裂、電梯故障等,乙方應(yīng)立即安排維修人員到達現(xiàn)場進行搶修。搶修過程中應(yīng)采取必要的應(yīng)急措施,如關(guān)閉閥門、設(shè)置警示標志等,盡量減少損失和影響。對于急修情況,應(yīng)在[規(guī)定的較短時間內(nèi)]完成維修工作,
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