2025年冷凍食品配送保障協(xié)議

2025年冷凍食品配送保障協(xié)議合同/協(xié)議編號(hào)：____________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）與乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，就2025年冷凍食品配送保障事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方與乙方在2025年度冷凍食品配送過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保冷凍食品配送的及時(shí)、安全、高效，以滿足甲方業(yè)務(wù)需求。

二、簽訂背景

鑒于甲方業(yè)務(wù)發(fā)展需要，甲方擬在2025年度對(duì)冷凍食品進(jìn)行配送，為確保配送質(zhì)量，甲方與乙方就冷凍食品配送保障事宜達(dá)成一致，特簽訂本協(xié)議。

三、雙方名稱

甲方：____________________

乙方：____________________

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方應(yīng)按照甲方要求，在約定的時(shí)間內(nèi)，將甲方指定的冷凍食品配送至指定地點(diǎn)。

1.2乙方負(fù)責(zé)冷凍食品的裝載、運(yùn)輸、卸載等工作，確保食品在運(yùn)輸過(guò)程中的安全。

1.3乙方應(yīng)確保配送車輛符合冷藏保鮮要求，配送過(guò)程中保持食品溫度在規(guī)定范圍內(nèi)。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1冷凍食品的配送應(yīng)滿足國(guó)家相關(guān)食品安全標(biāo)準(zhǔn)和甲方內(nèi)部質(zhì)量要求。

2.2乙方應(yīng)對(duì)配送的冷凍食品進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保食品新鮮、無(wú)污染。

2.3乙方應(yīng)按照甲方要求，對(duì)配送的冷凍食品進(jìn)行必要的包裝和標(biāo)識(shí)。

三、價(jià)格支付

3.1雙方協(xié)商確定冷凍食品配送的價(jià)格，包括運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、冷藏保鮮費(fèi)等。

3.2甲方應(yīng)在每個(gè)配送周期結(jié)束后，按照實(shí)際配送數(shù)量和約定的價(jià)格向乙方支付貨款。

3.3甲方支付貨款的方式為銀行轉(zhuǎn)賬，乙方應(yīng)在收到付款通知后及時(shí)開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。

四、保密條款

4.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容、業(yè)務(wù)信息、客戶信息等商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

4.2未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或使用對(duì)方的商業(yè)秘密。

五、違約責(zé)任

5.1如乙方未按約定時(shí)間完成配送，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失。

5.2如甲方未按約定支付貨款，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的百分之五。

5.3如任何一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

六、爭(zhēng)議解決

6.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

6.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同變更和解除

7.1本合同的任何變更或解除，均應(yīng)書面形式通知對(duì)方，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。

7.2如因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，如協(xié)商不成，本合同自動(dòng)解除。

八、其他

8.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說(shuō)明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.1甲方權(quán)利：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成冷凍食品的配送工作；

（2）甲方有權(quán)要求乙方提供配送服務(wù)的相關(guān)證明文件，包括但不限于配送時(shí)間、配送路線、配送車輛及人員資質(zhì)等；

（3）甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的配送服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保服務(wù)質(zhì)量符合合同要求；

（4）甲方有權(quán)要求乙方在發(fā)生配送事故或質(zhì)量問(wèn)題后，及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

1.2甲方義務(wù)：

（1）甲方應(yīng)按照合同約定，及時(shí)支付乙方配送費(fèi)用，確保支付方式安全、便捷；

（2）甲方應(yīng)向乙方提供配送的冷凍食品清單，包括食品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息；

（3）甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行配送前的準(zhǔn)備工作，如提供必要的場(chǎng)地、設(shè)施等；

（4）甲方應(yīng)按照乙方要求，提供必要的配送時(shí)間窗口，確保乙方能夠順利完成配送任務(wù)。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

2.1乙方權(quán)利：

（1）乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付配送費(fèi)用；

（2）乙方有權(quán)要求甲方提供配送所需的必要信息，包括配送時(shí)間、配送路線等；

（3）乙方有權(quán)要求甲方在配送過(guò)程中提供必要的支持，如場(chǎng)地、設(shè)施等；

（4）乙方有權(quán)要求甲方對(duì)配送過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題提供必要的協(xié)助。

2.2乙方義務(wù)：

（1）乙方應(yīng)按照合同約定，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成冷凍食品的配送工作；

（2）乙方應(yīng)保證配送車輛和人員的資質(zhì)，確保配送過(guò)程中食品的安全；

（3）乙方應(yīng)按照甲方要求，對(duì)配送的冷凍食品進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保食品新鮮、無(wú)污染；

（4）乙方應(yīng)定期對(duì)配送服務(wù)進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保服務(wù)質(zhì)量符合合同要求；

（5）乙方應(yīng)積極配合甲方對(duì)配送過(guò)程的監(jiān)督和檢查，及時(shí)處理配送過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

三、合作方式

3.1雙方應(yīng)建立良好的溝通機(jī)制，確保信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性；

3.2雙方應(yīng)定期召開(kāi)會(huì)議，就配送過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行討論和解決；

3.3雙方應(yīng)共同制定應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對(duì)配送過(guò)程中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況；

3.4雙方應(yīng)共同維護(hù)配送服務(wù)品牌的形象，確?？蛻魸M意度。

四、合同執(zhí)行過(guò)程中雙方應(yīng)注意的事項(xiàng)

4.1雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同條款，確保合同內(nèi)容的執(zhí)行；

4.2雙方應(yīng)保持誠(chéng)信，不得采取欺詐、虛假宣傳等不正當(dāng)手段；

4.3雙方應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，不得侵犯對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)；

4.4雙方應(yīng)共同承擔(dān)因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行而產(chǎn)生的責(zé)任；

4.5雙方應(yīng)共同維護(hù)合同執(zhí)行的公平、公正、公開(kāi)原則。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說(shuō)明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期限為一年。

1.2合同期滿后，如雙方無(wú)異議，本合同可自動(dòng)續(xù)簽一年，直至任何一方提出終止通知。

二、合同的變更

2.1合同在有效期內(nèi)，如因國(guó)家政策、市場(chǎng)行情等因素發(fā)生變化，雙方可協(xié)商對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更。

2.2合同變更應(yīng)采用書面形式，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.3任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容，否則變更部分無(wú)效。

三、合同的解除

3.1雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。

3.2出現(xiàn)以下情形之一，任何一方有權(quán)解除本合同：

（1）一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未采取補(bǔ)救措施；

（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

（3）合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)。

3.3合同解除后，雙方應(yīng)立即終止合同約定的權(quán)利義務(wù)，并按照合同約定處理未履行完畢的事項(xiàng)。

四、爭(zhēng)議解決機(jī)制

4.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

4.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

4.3爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)保持合同的效力，除非法院裁決或雙方協(xié)商一致。

五、法律適用和管轄法院

5.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

5.2本合同簽訂地為中華人民共和國(guó)，雙方因本合同發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。

六、合同效力

6.1本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后，具有法律約束力。

6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

6.3如本合同任何部分無(wú)效，不影響其他部分的效力，其他部分仍然有效。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.保密條款：指合同中規(guī)定雙方對(duì)商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等負(fù)有保密義務(wù)的條款。

2.違約責(zé)任：指合同一方未履行合同義務(wù)或者履行不符合合同約定時(shí)，應(yīng)向守約方承擔(dān)的民事責(zé)任。

3.爭(zhēng)議解決：指合同雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛的方法。

4.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

5.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。

6.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指權(quán)利人對(duì)其所創(chuàng)造的智力成果依法享有的專有權(quán)利，包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。

7.法律適用：指在處理法律問(wèn)題時(shí)，適用哪個(gè)國(guó)家的法律來(lái)解決問(wèn)題。

8.管轄法院：指根據(jù)法律規(guī)定，對(duì)特定案件有審判權(quán)的法院。

9.合同生效：指合同在法律上產(chǎn)生約束力的狀態(tài)。

10.合同解除：指合同成立后，未履行或者未完全履行之前，因一定法律事實(shí)的出現(xiàn)，使合同關(guān)系終止的行為。

11.合同變更：指合同成立后，在未履行或者未完全履行之前，經(jīng)雙方協(xié)商一致，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行的修改。

12.民事責(zé)任：指民事主體違反民事義務(wù)所應(yīng)承擔(dān)的法律后果。

13.法律約束力：指法律規(guī)定的行為規(guī)范對(duì)人們具有強(qiáng)制性和約束力。

14.守約方：指在合同履行中，按照合同約定履行了全部或者部分義務(wù)的一方。

15.守法原則：指在合同履行過(guò)程中，雙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，維護(hù)社會(huì)公共利益。

相關(guān)問(wèn)題、注意事項(xiàng)及解決辦法：

1.**配送時(shí)效性問(wèn)題**

-**問(wèn)題**：由于天氣、交通等因素，可能導(dǎo)致配送時(shí)效延遲。

-**解決辦法**：雙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，包括備用路線、交通工具和應(yīng)急通訊方式，確保在遇到問(wèn)題時(shí)能迅速響應(yīng)和調(diào)整。

2.**食品安全問(wèn)題**

-**問(wèn)題**：配送過(guò)程中可能存在食品污染或變質(zhì)的風(fēng)險(xiǎn)。

-**解決辦法**：乙方應(yīng)定期對(duì)配送車輛和設(shè)施進(jìn)行清潔消毒，確保食品在配送過(guò)程中的衛(wèi)生安全。

3.**合同變更與解除**

-**問(wèn)題**：在合同履行過(guò)程中，可能因不可預(yù)見(jiàn)的原因需要變更或解除合同。

-**解決辦法**：雙方應(yīng)在合同中明確變更和解除的條件，確保在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠依法依約處理。

4.**費(fèi)用結(jié)算問(wèn)題**

-**問(wèn)題**：可能存在費(fèi)用結(jié)算不及時(shí)或不準(zhǔn)確的情況。

-**解決辦法**：建立明確的費(fèi)用結(jié)算流程，使用電子支付系統(tǒng)，確保費(fèi)用結(jié)算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

5.**爭(zhēng)議處理**

-**問(wèn)題**：合同履行過(guò)程中可能產(chǎn)生爭(zhēng)議，處理不當(dāng)可能影響雙方關(guān)系。

-**解決辦法**：設(shè)立爭(zhēng)議處理機(jī)制，如設(shè)立專門的協(xié)調(diào)小組，以便在爭(zhēng)議發(fā)生時(shí)能夠迅速、公正地解決。

6.**保密問(wèn)題**

-**問(wèn)題**：合同涉及的商業(yè)秘密可能被泄露。

-**解決辦法**：雙方應(yīng)定期對(duì)保密協(xié)議進(jìn)行回顧，加強(qiáng)員工的保密意識(shí)，對(duì)違反保密義務(wù)的行為采取法律手段。

7.**合同履行監(jiān)督**

-**問(wèn)題**：甲方可能對(duì)乙方履約情況缺乏有效的監(jiān)督。

-**解決辦法**：甲方應(yīng)定期對(duì)乙方的履約情況進(jìn)行檢查，包括現(xiàn)場(chǎng)抽查、數(shù)據(jù)分析等，確保乙方按照合同要求履行義務(wù)。

8.**法律法規(guī)變更**

-**問(wèn)題**：法律法規(guī)的變更可能影響合同的履行。

-**解決辦法**：雙方應(yīng)密切關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)的變動(dòng)，及時(shí)調(diào)整合同條款，確保合同的合法性和有效性。

9.**不可抗力事件**

-**問(wèn)題**：不可抗力事件可能導(dǎo)致合同無(wú)法履行。

-**解決辦法**：在合同中明確不可抗力事件的定義和處理流程，確保在發(fā)生此類事件時(shí)，雙方能夠依法依約處理。

本合同/協(xié)議適用場(chǎng)景：

1.冷凍食品生產(chǎn)企業(yè)與配送公司之間的合作，確保產(chǎn)品從生產(chǎn)地到銷售點(diǎn)的安全、及時(shí)配送。

2.餐飲連鎖企業(yè)或食品零售商與第三方物流服務(wù)商之間的配送服務(wù)協(xié)議。

3.冷鏈物流服務(wù)商與食品供應(yīng)商之間的長(zhǎng)期合作關(guān)系，保障食品在冷鏈環(huán)境下的配送質(zhì)量。

4.國(guó)際貿(mào)易中，涉及冷凍食品出口與進(jìn)口的物流配送協(xié)議。

5.食品加工企業(yè)或超市等零售終端與本地或跨區(qū)域配送服務(wù)商之間的配送服務(wù)合同。

6.在食品行業(yè)，尤其是對(duì)食品安全有嚴(yán)格要求的領(lǐng)域，如藥品冷鏈配送等。

7.當(dāng)?shù)卣蚬矙C(jī)構(gòu)與專業(yè)物流公司之間的食品配送服務(wù)合同，用于公共應(yīng)急物資或食品援助。

8.企業(yè)內(nèi)部物流管理，涉及企業(yè)內(nèi)部冷凍食品的配送和倉(cāng)儲(chǔ)管理。

9.電商平臺(tái)與第三方物流公司之間的合作，確保平臺(tái)商品配送的時(shí)效性和食品安全。

10.任何需要確保食品在低溫環(huán)境下安全、高效配送的場(chǎng)景，包括但不限于農(nóng)產(chǎn)品、海鮮等易腐食品的物流配送。

所需附件列表：

1.**配送服務(wù)明細(xì)表**：詳細(xì)列出配送服務(wù)的具體內(nèi)容，包括配送路線、時(shí)間、頻率等。

2.**冷凍食品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文件**：包括食品質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、包裝規(guī)范、溫度控制要求等。

3.**配送車輛及人員資質(zhì)證明**：包括車輛合格證明、駕駛員資質(zhì)證明、健康證明等。

4.**雙方簽署的保密協(xié)議**：確保合同中的商業(yè)秘密得到保護(hù)。

5.**費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)及明細(xì)**：明確配送費(fèi)用的計(jì)算方式、支付周期、支付方式等。

6.**應(yīng)急預(yù)案**：包括應(yīng)對(duì)配送過(guò)程中可能出現(xiàn)的意外情況或不可抗力事件的措施。

7.**爭(zhēng)議解決流程圖**：簡(jiǎn)化爭(zhēng)議解決步驟，便于雙方理解和執(zhí)行。

8.**合同變更及解除流程說(shuō)明**：詳細(xì)說(shuō)明合同變更和解除的程序和要求。

9.**法律法規(guī)變更通知**：用于通知雙方有關(guān)法律法規(guī)的最新變動(dòng)。

10.**不可抗力事件證明文件**：在發(fā)生不可抗力事件時(shí)，用于證明事件的真實(shí)性和影響。

11.**雙方簽署的補(bǔ)充協(xié)議**：如有必要，用于補(bǔ)充合同中未涵蓋的特定事項(xiàng)。

12.**配送服務(wù)滿意度調(diào)查表**：用于收集客戶對(duì)配送服務(wù)的反饋，以持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。

13.**配送服務(wù)合同附件**：包括