2024版會議承辦合同協(xié)議書范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024版會議承辦合同協(xié)議書范本本合同目錄一覽第一條：會議基本信息1.1：會議名稱1.2：會議主題1.3：會議日期與時間1.4：會議地點第二條：承辦方義務2.1：提供會議場地2.2：提供會議設備2.3：提供會議服務人員2.4：負責會議的宣傳與組織第三條：參會方義務3.1：按時參加會議3.2：支付會議費用3.3：遵守會議紀律第四條：會議費用4.1：會議費用金額4.2：費用支付時間4.3：費用包含內(nèi)容第五條：違約責任5.1：承辦方違約5.2：參會方違約第六條：爭議解決方式6.1：友好協(xié)商解決6.2：調(diào)解6.3：訴訟第七條：合同的生效、變更與解除7.1：合同生效條件7.2：合同變更條件7.3：合同解除條件第八條：保密條款8.1：保密內(nèi)容8.2：保密期限8.3：違約泄露的后果第九條：知識產(chǎn)權保護9.1：會議內(nèi)容的知識產(chǎn)權9.2：參會方的知識產(chǎn)權9.3：違約侵犯的后果第十條：不可抗力10.1：不可抗力的定義10.2：不可抗力事件的處理第十一條：合同的適用法律11.1：合同簽訂地法律11.2：合同履行地法律第十二條：合同的簽訂與蓋章12.1：合同簽訂地點12.2：合同簽訂時間12.3：合同蓋章第十三條：附件13.1：會議日程安排13.2：會議費用明細13.3：其他相關文件第十四條：其他約定14.1：雙方的其他約定內(nèi)容14.2：約定的生效條件14.3：約定的變更與解除條件第一部分：合同如下：第一條：會議基本信息1.1：會議名稱：2024年度全球科技創(chuàng)新與合作論壇1.2：會議主題：創(chuàng)新引領發(fā)展，合作共創(chuàng)未來1.3：會議日期與時間：2024年6月1日至6月3日，每日9:00至18:001.4：會議地點：中國北京市某國際會議中心第二條：承辦方義務2.1：提供會議場地：承辦方應提供符合會議規(guī)模的場地，包括會議室、休息室、宴會廳等2.2：提供會議設備：承辦方應提供高質(zhì)量的音響、投影儀、白板等必要的會議設備2.3：提供會議服務人員：承辦方應提供專業(yè)的會議服務人員，包括接待、簽到、導覽等2.4：負責會議的宣傳與組織：承辦方應負責會議的前期宣傳、邀請嘉賓、組織活動等事宜第三條：參會方義務3.1：按時參加會議：參會方應按照會議日程準時參加各項活動3.2：支付會議費用：參會方應按照合同約定的金額和時間支付會議費用3.3：遵守會議紀律：參會方應遵守會議的各項規(guī)定，包括保守商業(yè)機密、不擅自離場等第四條：會議費用4.1：會議費用金額：參會方應支付會議費用共計人民幣100萬元整4.2：費用支付時間：參會方應于2024年5月1日前將會議費用支付至承辦方指定的賬戶4.3：費用包含內(nèi)容：會議費用包括會議場地租賃、設備租賃、服務人員費用、餐飲費用等第五條：違約責任5.1：承辦方違約：如承辦方未按照合同約定提供場地、設備、服務等情況，應承擔相應的違約責任5.2：參會方違約：如參會方未按照合同約定支付費用、按時參加會議等情況，應承擔相應的違約責任第六條：爭議解決方式6.1：友好協(xié)商解決：合同雙方在發(fā)生爭議時，應通過友好協(xié)商的方式解決問題6.2：調(diào)解：如協(xié)商無果，雙方可選擇第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解6.3：訴訟：如調(diào)解失敗，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟第八條：保密條款8.1：保密內(nèi)容：本合同的簽訂、履行過程中涉及的商業(yè)秘密、技術秘密、會議內(nèi)容等8.2：保密期限：自合同簽訂之日起至合同履行完畢之日止8.3：違約泄露的后果：如有違約泄露情況，違約方應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此造成的一切損失第九條：知識產(chǎn)權保護9.1：會議內(nèi)容的知識產(chǎn)權：會議中產(chǎn)生的演講、討論、展示等內(nèi)容的知識產(chǎn)權歸演講者、討論者、展示者所有9.2：參會方的知識產(chǎn)權：參會方應保護自身的知識產(chǎn)權，不得侵犯他人的知識產(chǎn)權9.3：違約侵犯的后果：如有違約侵犯情況，違約方應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此造成的一切損失第十條：不可抗力10.1：不可抗力的定義：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等10.2：不可抗力事件的處理：如發(fā)生不可抗力事件，雙方應立即協(xié)商解決，根據(jù)事件影響決定是否繼續(xù)履行合同第十一條：合同的適用法律11.1：合同簽訂地法律：本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律11.2：合同履行地法律：本合同的履行地點為合同簽訂地第十二條：合同的簽訂與蓋章12.1：合同簽訂地點：中華人民共和國北京市12.2：合同簽訂時間：2024年4月1日12.3：合同蓋章：合同雙方代表簽字并加蓋公司公章后生效第十三條：附件13.1：會議日程安排：詳細列出會議的各項活動安排13.2：會議費用明細：詳細列出會議費用的各項明細13.3：其他相關文件：包括會議的宣傳材料、參會人員名單等第十四條：其他約定14.1：雙方的其他約定內(nèi)容：如雙方有其他特殊約定，可在本條款中進行約定14.2：約定的生效條件：如雙方約定的內(nèi)容需滿足特定條件才能生效，應在本條款中進行明確14.3：約定的變更與解除條件：如雙方約定的內(nèi)容可以變更或解除，應在本條款中進行明確第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議日程安排詳細列出會議的各項活動安排，包括日期、時間、地點、主題、演講嘉賓等信息。附件二：會議費用明細詳細列出會議費用的各項明細，包括場地租賃費、設備租賃費、服務人員費用、餐飲費用等。附件三：會議的宣傳材料包括會議的宣傳冊、海報、邀請函等宣傳物品的設計和內(nèi)容。附件四：參會人員名單列出所有參會人員的姓名、職務、單位等信息。附件五：會議設備的詳細清單列出會議所需的所有設備及其規(guī)格、數(shù)量、功能等信息。附件六：服務人員的職責和工作安排詳細說明服務人員的工作職責和工作時間安排。附件七：會議紀律規(guī)定列出會議的各項紀律規(guī)定，包括保密規(guī)定、發(fā)言規(guī)定、離場規(guī)定等。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.承辦方未按照合同約定提供場地、設備、服務等情況。2.參會方未按照合同約定支付費用、按時參加會議等情況。3.雙方未履行合同中的其他約定義務。責任認定：1.違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償對方因此造成的一切損失、支付違約金等。2.具體違約責任應根據(jù)違約行為的性質(zhì)、情節(jié)嚴重程度以及合同條款的具體約定進行認定。示例說明：1.如承辦方未能提供符合合同約定的場地，導致會議無法順利進行，應承擔因此造成的參會方損失，如重新安排場地的費用、賠償參會方的名譽損失等。2.如參會方未能按時支付會議費用，應支付遲延履行違約金，具體金額根據(jù)合同條款進行約定。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。2.知識產(chǎn)權：指會議中產(chǎn)生的演講、討論、展示等內(nèi)容的知識產(chǎn)權歸演講者、討論者、展示者所有。3.違約：指合同雙方未能履行合同中的約定義務。4.違約責任：指違約方應承擔的法律責任，包括但不限于賠償對方因此造成的一切損失、支付違約金等。5.合同簽訂地：指本合同的簽訂地點為中華人民共和國北京市。6.合同履行地：指本合同的履行地點為合同簽訂地。1.不可抗力條款應用于不可抗力事件的處理，如發(fā)生不可抗力事件，雙方應立即協(xié)商解決，根據(jù)事件影響決定是否繼續(xù)履行合同