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文檔簡(jiǎn)介
技能培訓(xùn)管理制度一、目的和職責(zé)
1、培訓(xùn)管理制度的目的和依據(jù)
本《技能培訓(xùn)管理制度》旨在規(guī)范公司培訓(xùn)活動(dòng),提高員工職業(yè)技能和綜合素質(zhì),滿足公司發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)人才的需求。依據(jù)以下文件制定本制度:
a.《中華人民共和國勞動(dòng)法》
b.《中華人民共和國職業(yè)教育法》
c.公司章程及相關(guān)管理制度
d.國家及地方有關(guān)培訓(xùn)政策、法規(guī)
2、公司人力行政部的職責(zé)與權(quán)限
(1)制定、修訂和完善公司培訓(xùn)管理制度,確保制度的有效實(shí)施;
(2)負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)需求的調(diào)查、分析,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃;
(3)組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督培訓(xùn)活動(dòng)的實(shí)施,確保培訓(xùn)質(zhì)量;
(4)負(fù)責(zé)培訓(xùn)預(yù)算的編制與執(zhí)行,合理控制培訓(xùn)成本;
(5)選拔、培養(yǎng)、評(píng)價(jià)內(nèi)部講師,搭建內(nèi)部講師隊(duì)伍;
(6)建立員工培訓(xùn)檔案,跟蹤、評(píng)估培訓(xùn)效果;
(7)制定高層次學(xué)歷/學(xué)位教育費(fèi)用報(bào)批流程,審核相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷;
(8)對(duì)違反培訓(xùn)管理制度的行為進(jìn)行查處,保障培訓(xùn)活動(dòng)的合規(guī)性;
(9)負(fù)責(zé)本制度的解釋、修訂及實(shí)施監(jiān)督工作。
二、培訓(xùn)類別和方式
1、新入職應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)
(1)第一階段:基礎(chǔ)入職培訓(xùn)
-培訓(xùn)目的:使應(yīng)屆畢業(yè)生快速了解公司文化、組織架構(gòu)、基本工作流程,以及職場(chǎng)基本素養(yǎng)。
-培訓(xùn)對(duì)象:公司新入職的應(yīng)屆畢業(yè)生。
-培訓(xùn)時(shí)間:一般為入職后的前兩周。
-培訓(xùn)方式:采用集中授課、實(shí)地參觀、互動(dòng)討論等形式。
-培訓(xùn)內(nèi)容及分工:包括公司歷史、企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、職業(yè)道德、職場(chǎng)禮儀等,由人力資源部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
-培訓(xùn)要求:應(yīng)屆畢業(yè)生需參加所有規(guī)定課程,并通過相應(yīng)考核。
(2)第二階段:崗位技能培訓(xùn)
-培訓(xùn)目的:使應(yīng)屆畢業(yè)生掌握崗位所需的基本技能,快速適應(yīng)崗位要求。
-培訓(xùn)對(duì)象:完成第一階段培訓(xùn)的應(yīng)屆畢業(yè)生。
-培訓(xùn)時(shí)間:根據(jù)崗位需求制定,通常為1-3個(gè)月。
-培訓(xùn)方式:采用實(shí)操演練、導(dǎo)師輔導(dǎo)、業(yè)務(wù)案例分析等。
-培訓(xùn)內(nèi)容及分工:針對(duì)具體崗位的技能培訓(xùn),由所在部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
-培訓(xùn)要求:應(yīng)屆畢業(yè)生需在導(dǎo)師指導(dǎo)下完成規(guī)定技能的學(xué)習(xí),并通過實(shí)操考核。
(3)復(fù)訓(xùn)
-對(duì)第一階段和第二階段的培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行復(fù)訓(xùn),以確保應(yīng)屆畢業(yè)生充分理解和掌握培訓(xùn)內(nèi)容。
2、新員工崗前培訓(xùn)
(1)崗前培訓(xùn)目的
-使新員工盡快熟悉崗位職責(zé),提高崗位技能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
(2)培訓(xùn)對(duì)象
-新入職的非應(yīng)屆畢業(yè)生員工。
(3)培訓(xùn)時(shí)間
-根據(jù)崗位性質(zhì)和員工實(shí)際情況確定,通常為1周至1個(gè)月。
(4)培訓(xùn)方式
-包括面對(duì)面授課、在線學(xué)習(xí)、實(shí)操演練等。
(5)培訓(xùn)內(nèi)容及分工
-崗位職責(zé)、操作流程、安全知識(shí)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等,由人力資源部門與所在部門共同負(fù)責(zé)。
(6)培訓(xùn)要求
-新員工需全程參與培訓(xùn),并完成規(guī)定的學(xué)習(xí)任務(wù),通過培訓(xùn)考核。
3、在職員工培訓(xùn)
(1)培訓(xùn)目的
-提升員工專業(yè)技能,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展。
(2)培訓(xùn)種類及實(shí)施主體
-包括專業(yè)技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)等,根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容不同,由人力資源部門、專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或所在部門共同實(shí)施。
三、培訓(xùn)需求分析與計(jì)劃制定
3.1培訓(xùn)需求分析
-采用問卷調(diào)查、訪談、工作分析、績(jī)效評(píng)估等多種方式,全面收集員工培訓(xùn)需求。
-分析公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),確定關(guān)鍵崗位和關(guān)鍵技能,以便針對(duì)性地開展培訓(xùn)。
-定期對(duì)培訓(xùn)需求進(jìn)行分析,確保培訓(xùn)計(jì)劃與公司發(fā)展同步。
3.2培訓(xùn)計(jì)劃制定
-根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)等。
-年度培訓(xùn)計(jì)劃需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。
-培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括新員工培訓(xùn)、在職員工培訓(xùn)和專項(xiàng)培訓(xùn)等內(nèi)容,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。
四、培訓(xùn)預(yù)算與費(fèi)用管理
4.1培訓(xùn)預(yù)算編制
-人力行政部根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃,編制年度培訓(xùn)預(yù)算,包括培訓(xùn)費(fèi)、教材費(fèi)、差旅費(fèi)等。
-培訓(xùn)預(yù)算需充分考慮公司財(cái)務(wù)狀況,合理分配資源。
4.2培訓(xùn)費(fèi)用管理
-培訓(xùn)費(fèi)用實(shí)行??顚S?,嚴(yán)禁挪用。
-培訓(xùn)活動(dòng)應(yīng)遵循節(jié)儉原則,合理控制各項(xiàng)費(fèi)用支出。
-培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷需提供相關(guān)證明材料,經(jīng)審批后方可報(bào)銷。
五、高層次學(xué)歷/學(xué)位教育費(fèi)用報(bào)批
5.1費(fèi)用報(bào)批流程
-員工參加高層次學(xué)歷/學(xué)位教育,需向人力行政部提出申請(qǐng),并提供相關(guān)證明材料。
-人力行政部對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,提出費(fèi)用報(bào)銷建議,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
-審批通過后,員工與公司簽訂相關(guān)協(xié)議,明確費(fèi)用報(bào)銷比例、還款期限等。
5.2費(fèi)用報(bào)銷條件
-員工需完成學(xué)業(yè)并獲得相應(yīng)學(xué)歷/學(xué)位證書。
-員工在學(xué)期間為公司服務(wù)的年限達(dá)到規(guī)定要求。
-員工需按照協(xié)議約定,繼續(xù)為公司服務(wù)一定年限。
六、培訓(xùn)實(shí)施和管理
1、培訓(xùn)管理部門的職責(zé)
-負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)管理制度,確保培訓(xùn)活動(dòng)的規(guī)范化和制度化。
-組織實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)調(diào)各部門培訓(xùn)資源,保障培訓(xùn)質(zhì)量。
-跟蹤培訓(xùn)過程,評(píng)估培訓(xùn)效果,及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式。
-建立和維護(hù)員工培訓(xùn)檔案,為員工晉升、激勵(lì)提供依據(jù)。
-定期向上級(jí)報(bào)告培訓(xùn)工作情況,接受監(jiān)督和指導(dǎo)。
2、培訓(xùn)活動(dòng)的節(jié)儉原則
-培訓(xùn)活動(dòng)應(yīng)本著實(shí)用、經(jīng)濟(jì)、高效的原則,避免鋪張浪費(fèi)。
-培訓(xùn)場(chǎng)地、設(shè)備、材料等資源應(yīng)合理利用,減少不必要的開支。
-鼓勵(lì)采用內(nèi)部培訓(xùn)資源,如內(nèi)部講師、在線學(xué)習(xí)平臺(tái)等,降低培訓(xùn)成本。
3、培訓(xùn)準(zhǔn)備
-確定培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)等,制定詳細(xì)的培訓(xùn)方案。
-準(zhǔn)備培訓(xùn)教材、課件、工具等,確保培訓(xùn)資源的充分性。
-對(duì)內(nèi)部講師進(jìn)行選拔和培訓(xùn),確保講師具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和授課技巧。
-通知參訓(xùn)人員,明確培訓(xùn)要求,做好培訓(xùn)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
4、培訓(xùn)控制
-監(jiān)控培訓(xùn)進(jìn)度,確保培訓(xùn)按計(jì)劃進(jìn)行。
-對(duì)培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)調(diào)整,保證培訓(xùn)效果。
-做好培訓(xùn)記錄,收集培訓(xùn)反饋,為培訓(xùn)評(píng)價(jià)提供依據(jù)。
5、培訓(xùn)評(píng)價(jià)
-培訓(xùn)結(jié)束后,組織參訓(xùn)人員進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)價(jià),了解培訓(xùn)效果。
-分析培訓(xùn)評(píng)價(jià)結(jié)果,提出改進(jìn)措施,優(yōu)化培訓(xùn)計(jì)劃。
6、外訓(xùn)學(xué)員的管理
-對(duì)外派培訓(xùn)的學(xué)員進(jìn)行選拔,確保學(xué)員具備相應(yīng)的基礎(chǔ)條件和培養(yǎng)潛力。
-與外訓(xùn)機(jī)構(gòu)溝通協(xié)作,確保外訓(xùn)質(zhì)量。
-定期了解外訓(xùn)學(xué)員的學(xué)習(xí)情況,提供必要的支持和指導(dǎo)。
7、培訓(xùn)效果的評(píng)估與考核
-建立培訓(xùn)效果評(píng)估體系,從知識(shí)掌握、技能提升、工作應(yīng)用等方面進(jìn)行評(píng)估。
-對(duì)培訓(xùn)效果顯著的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未達(dá)標(biāo)的員工進(jìn)行指導(dǎo)和幫扶。
8、培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷條件
-員工需按照規(guī)定程序參加培訓(xùn),并提供相關(guān)證明材料。
-培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷需符合公司財(cái)務(wù)制度,按照審批權(quán)限進(jìn)行報(bào)銷。
9、培訓(xùn)服務(wù)期的約定
-員工在享受公司資助的培訓(xùn)時(shí),需與公司簽訂培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議。
-根據(jù)協(xié)議約定,員工在培訓(xùn)結(jié)束后需在公司服務(wù)一定年限,否則需按照約定退還部分或全部培訓(xùn)費(fèi)用。
七、內(nèi)部講師管理
1、內(nèi)部講師的職責(zé)
-內(nèi)部講師負(fù)責(zé)公司內(nèi)部培訓(xùn)課程的開發(fā)和講授。
-根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,準(zhǔn)備培訓(xùn)材料,確保培訓(xùn)內(nèi)容的準(zhǔn)確性和實(shí)用性。
-參與培訓(xùn)需求分析和培訓(xùn)效果評(píng)估,不斷提升培訓(xùn)質(zhì)量。
-指導(dǎo)和幫助新員工和在職員工的職業(yè)技能提升。
-傳承公司文化和價(jià)值觀,促進(jìn)員工對(duì)公司的認(rèn)同感。
2、內(nèi)部講師資格評(píng)審及程序
-內(nèi)部講師應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)背景、工作經(jīng)驗(yàn)和良好的溝通能力。
-申請(qǐng)人需提交書面申請(qǐng),包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、相關(guān)資格證書、培訓(xùn)經(jīng)歷等。
-人力行政部組織專家對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行評(píng)審,包括面試、試講等環(huán)節(jié)。
-通過評(píng)審的申請(qǐng)人將被授予內(nèi)部講師資格,并納入內(nèi)部講師隊(duì)伍。
3、內(nèi)部講師的獎(jiǎng)勵(lì)與優(yōu)先權(quán)
-對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的內(nèi)部講師,公司給予表彰和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
-內(nèi)部講師享有優(yōu)先參加公司外部培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。
-在公司晉升、評(píng)優(yōu)等方面,內(nèi)部講師享有優(yōu)先權(quán)。
-公司為內(nèi)部講師提供職業(yè)發(fā)展
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