2025年人事代理合同示范

2025年人事代理合同示范合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）：____________________

鑒于甲方為實現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置，提高人力資源管理效率，保障員工合法權(quán)益，乙方同意擔任甲方的人事代理機構(gòu)，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，就人事代理事宜達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方在人事代理關(guān)系中的權(quán)利義務，確保甲方人力資源管理的有序進行，實現(xiàn)人力資源的合理配置，保障乙方在甲方的人事代理業(yè)務中的合法權(quán)益。

二、合同背景

甲方根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)實際情況，決定將部分或全部人事代理業(yè)務委托乙方辦理。乙方具備相應的人事代理資質(zhì)，同意接受甲方的委托，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成一致意見，簽訂本合同。

合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）：____________________

鑒于甲方為實現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置，提高人力資源管理效率，保障員工合法權(quán)益，乙方同意擔任甲方的人事代理機構(gòu)，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，就人事代理事宜達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方在人事代理關(guān)系中的權(quán)利義務，確保甲方人力資源管理的有序進行，實現(xiàn)人力資源的合理配置，保障乙方在甲方的人事代理業(yè)務中的合法權(quán)益。

二、合同背景

甲方根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)實際情況，決定將部分或全部人事代理業(yè)務委托乙方辦理。乙方具備相應的人事代理資質(zhì)，同意接受甲方的委托，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成一致意見，簽訂本合同。

主要條款內(nèi)容：

一、服務內(nèi)容

1.乙方根據(jù)甲方的委托，負責辦理甲方的員工招聘、入職、離職、薪酬福利、社會保險、勞動爭議處理等人事代理業(yè)務。

2.乙方應按照甲方的要求，提供符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準的人事代理服務。

二、服務質(zhì)量

1.乙方應確保所提供的人事代理服務準確、及時，符合甲方的要求。

2.乙方應建立健全內(nèi)部管理制度，確保服務質(zhì)量，提高工作效率。

三、價格支付

1.甲方應按照乙方提供的收費標準，支付人事代理服務費用。

2.甲方應在每月或每季度末，根據(jù)乙方提供的服務內(nèi)容和費用明細，支付相應費用。

四、保密條款

1.雙方對本合同內(nèi)容以及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務。

2.未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容或?qū)Ψ缴虡I(yè)秘密。

五、違約責任

1.任何一方違反本合同約定，導致對方損失的，應承擔相應的違約責任。

2.乙方未按約定提供人事代理服務，導致甲方損失的，應賠償甲方實際損失。

3.甲方未按時支付服務費用，導致乙方損失的，應支付違約金。

六、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

七、合同期限

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。

2.合同期滿后，如雙方無異議，可繼續(xù)簽訂新的合同。

八、合同解除

1.任何一方違反本合同約定，致使合同目的不能實現(xiàn)，另一方有權(quán)解除合同。

2.因不可抗力導致合同無法履行時，雙方均有權(quán)解除合同，并互不承擔違約責任。

九、合同變更

1.本合同如有變更，應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議。

2.補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

十、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務詳細說明：

一、甲方權(quán)利與義務

1.權(quán)利：

a.甲方有權(quán)要求乙方按照約定的服務內(nèi)容、質(zhì)量標準和價格提供人事代理服務。

b.甲方有權(quán)對乙方提供的人事代理服務進行監(jiān)督和檢查，確保服務質(zhì)量。

c.甲方有權(quán)在合同期內(nèi)終止本合同，但需提前____天書面通知乙方。

d.甲方有權(quán)要求乙方對違反合同的行為承擔違約責任。

2.義務：

a.甲方應按照乙方的要求，提供必要的人力資源信息，包括但不限于員工名單、薪酬福利、社會保險等。

b.甲方應及時支付乙方的人事代理服務費用，并確保支付方式的合法性。

c.甲方應配合乙方辦理員工入職、離職等相關(guān)手續(xù)，確保手續(xù)的合法性和及時性。

d.甲方應遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得利用乙方提供的人事代理服務從事違法行為。

二、乙方權(quán)利與義務

1.權(quán)利：

a.乙方有權(quán)要求甲方按照約定的服務內(nèi)容和費用支付人事代理服務費用。

b.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的人力資源信息，以完成人事代理服務。

c.乙方有權(quán)對甲方違反合同的行為提出異議，并要求甲方承擔相應的違約責任。

2.義務：

a.乙方應按照甲方的要求，提供符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準的人事代理服務。

b.乙方應確保人事代理服務的準確性和及時性，避免因乙方原因?qū)е录追綋p失。

c.乙方應建立健全內(nèi)部管理制度，確保服務質(zhì)量，提高工作效率。

d.乙方應妥善保管甲方的商業(yè)秘密，不得向任何第三方泄露。

e.乙方應按照合同約定，按時向甲方提交服務費用明細和報告。

三、合作方式

1.雙方應建立定期溝通機制，包括但不限于每月或每季度召開一次會議，討論人事代理服務的進展和問題。

2.雙方應通過書面形式溝通，包括但不限于電子郵件、信函或傳真等。

3.雙方應共同制定人事代理服務計劃，明確服務目標、內(nèi)容和時間安排。

4.雙方應相互配合，共同解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，確保人事代理服務的順利進行。

四、合同執(zhí)行過程中的其他權(quán)利與義務

1.雙方應遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得利用本合同從事違法活動。

2.雙方應按照合同約定，履行各自的義務，確保合同目的的實現(xiàn)。

3.雙方應共同維護合同關(guān)系，不得損害對方的合法權(quán)益。

4.雙方應積極協(xié)商解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的爭議，避免影響人事代理服務的質(zhì)量。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。

2.合同期滿前，雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商一致，簽訂新的合同。

3.如一方未在合同到期前提出終止或續(xù)簽合同，視為雙方同意自動續(xù)簽相同期限的合同。

二、合同的變更

1.本合同的任何變更，必須以書面形式經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認，方能生效。

2.變更內(nèi)容應包括但不限于服務內(nèi)容、價格、期限、保密條款等。

3.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同條款。

三、合同的解除

1.雙方在合同履行過程中，如出現(xiàn)以下情況之一，任何一方有權(quán)解除合同：

a.乙方嚴重違反合同約定，導致甲方遭受重大損失；

b.甲方未按約定支付服務費用，經(jīng)乙方催告后仍不支付的；

c.因不可抗力導致合同無法履行，且雙方均無法克服的；

d.雙方協(xié)商一致解除合同的其他情形。

2.解除合同的一方應提前____天書面通知另一方，并承擔相應的責任。

四、合同的終止

1.本合同在以下情形下終止：

a.合同期滿且雙方未續(xù)簽；

b.合同因解除而終止；

c.雙方協(xié)商一致終止合同；

d.因法律法規(guī)或政策變動導致合同無法繼續(xù)履行。

2.合同終止后，雙方應立即終止所有人事代理服務，并按照約定處理未完成事項。

五、爭議解決機制

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

六、法律適用和管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.本合同爭議的解決，由合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院管轄。

七、合同效力

1.本合同自簽訂之日起生效，對雙方具有法律約束力。

2.如合同任何部分無效，不影響其他部分的效力，合同其他部分仍然有效。

3.本合同未盡事宜，按法律規(guī)定執(zhí)行。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.人事代理：指一方（代理方）接受另一方的委托，以委托方的名義處理有關(guān)人事事務的法律行為。

2.保密條款：合同中約定雙方對某些信息保密的條款，旨在保護商業(yè)秘密和個人隱私。

3.違約責任：合同一方違反合同約定，導致對方遭受損失時，應承擔的法律責任。

4.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等。

5.合同期限：合同的有效期限，即合同雙方約定履行合同義務的時間范圍。

6.合同解除：指合同在有效期內(nèi)，因法定事由或雙方協(xié)商一致而終止合同關(guān)系。

7.合同終止：指合同因履行完畢、解除、終止條件成就等原因而結(jié)束合同關(guān)系。

8.爭議解決：指解決合同履行過程中發(fā)生的糾紛的方法和程序。

9.法律適用：指在處理合同爭議時，應適用的法律規(guī)范。

10.管轄法院：指有權(quán)對合同爭議進行審理的法院。

11.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

12.法律約束力：指法律規(guī)定或合同約定對合同雙方具有強制性的效力。

13.無效合同：指因違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定或者損害社會公共利益而無效的合同。

14.補充協(xié)議：對原合同內(nèi)容進行補充的書面協(xié)議，與原合同具有同等法律效力。

15.法院管轄：指法院對特定案件有審理權(quán)的范圍。

相關(guān)問題、注意事項及解決辦法：

1.問題：甲方未能及時提供人力資源信息。

注意事項：甲方應及時提供準確、完整的人力資源信息，以保障乙方能夠按時完成人事代理服務。

解決辦法：甲方應制定人力資源信息提供的時間表，確保信息及時傳遞給乙方。

2.問題：乙方服務質(zhì)量不符合約定標準。

注意事項：乙方應確保提供的服務質(zhì)量符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準。

解決辦法：甲方應定期對乙方提供的服務進行評估，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應及時與乙方溝通，要求乙方改進。

3.問題：合同履行過程中出現(xiàn)爭議。

注意事項：雙方應積極協(xié)商解決爭議，避免爭議擴大化。

解決辦法：設(shè)立爭議解決機制，如設(shè)立爭議解決委員會或仲裁機構(gòu)，以公正、高效的方式解決爭議。

4.問題：一方違反保密條款。

注意事項：雙方應嚴格履行保密義務，防止商業(yè)秘密泄露。

解決辦法：加強保密意識培訓，制定嚴格的保密措施，如限制訪問權(quán)限、加密通訊等。

5.問題：合同解除后的遺留問題處理。

注意事項：合同解除后，雙方應妥善處理遺留問題，如未完成的人事代理服務、未支付的款項等。

解決辦法：在合同中明確合同解除后的處理流程，確保雙方權(quán)益得到保護。

6.問題：合同期限屆滿后未續(xù)簽。

注意事項：雙方應提前溝通，決定是否續(xù)簽合同。

解決辦法：在合同期限屆滿前，雙方應進行評估，如有續(xù)簽意向，應提前簽訂新的合同。

7.問題：不可抗力事件導致合同無法履行。

注意事項：雙方應按照不可抗力事件的處理規(guī)定，妥善處理合同無法履行的情況。

解決辦法：在合同中明確不可抗力事件的處理流程，包括通知、證明、合同解除等。

8.問題：法律法規(guī)或政策變動影響合同履行。

注意事項：雙方應關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)或政策的變動，及時調(diào)整合同條款。

解決辦法：在合同中設(shè)定條款，允許因法律法規(guī)或政策變動而對合同進行必要的調(diào)整。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.企業(yè)或機構(gòu)尋求專業(yè)人事代理服務，以優(yōu)化人力資源管理流程。

2.人力資源服務機構(gòu)接受企業(yè)或機構(gòu)的委托，提供人事代理服務。

3.企業(yè)或機構(gòu)與人力資源服務機構(gòu)建立長期合作關(guān)系，進行員工招聘、薪酬福利管理、社會保險繳納等人事代理事務。

4.企業(yè)或機構(gòu)因業(yè)務發(fā)展需要，對現(xiàn)有人事代理服務進行升級或調(diào)整。

5.企業(yè)或機構(gòu)與人力資源服務機構(gòu)因法律法規(guī)或政策變動，對合同條款進行修訂。

6.企業(yè)或機構(gòu)因合并、分立、重組等原因，需要處理人事代理服務的交接事宜。

7.企業(yè)或機構(gòu)與人力資源服務機構(gòu)在合同履行過程中出現(xiàn)爭議，需要通過協(xié)商或法律途徑解決。

8.企業(yè)或機構(gòu)因經(jīng)營不善或戰(zhàn)略調(diào)整，決定終止與人力資源服務機構(gòu)的人事代理合同。

9.人力資源服務機構(gòu)因自身原因或業(yè)務調(diào)整，決定終止與客戶的人事代理合同。

10.企業(yè)或機構(gòu)與人力資源服務機構(gòu)在合同執(zhí)行過程中，因不可抗力事件導致合同無法履行，需要妥善處理合同關(guān)系。

11.企業(yè)或機構(gòu)與人力資源服務機構(gòu)在合同履行過程中，因合同條款模糊或缺失，需要明確雙方權(quán)利義務。

12.企業(yè)或機構(gòu)與人力資源服務機構(gòu)在合同執(zhí)行過程中，因市場環(huán)境變化，需要調(diào)整合同價格或服務內(nèi)容。

所需附件列表：

1.甲方企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復印件。

2.乙方人事代理資質(zhì)證書復印件。

3.甲方提供的員工名單及基本信息。

4.甲方提供的員工薪酬福利明細。

5.甲方提供的員工社會保險繳納明細。

6.甲方與乙方簽訂的保密協(xié)議。

7.甲方與乙方簽訂的補充協(xié)議（如有）。

8.爭議解決機制相關(guān)文件，如仲裁協(xié)議或調(diào)解協(xié)