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文檔簡介
工作時間和考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)公司工作時間和考勤管理,規(guī)范員工工作行為,提高工作效率,確保公司運(yùn)營秩序,制定本工作時間和考勤管理制度。本制度旨在明確員工的工作時間、考勤規(guī)定及相應(yīng)的管理措施,為公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在編員工、試用員工及借調(diào)人員。
三、工作時間
1.公司實行標(biāo)準(zhǔn)工作制,即每日工作8小時,每周工作40小時。
-工作時間分為兩個班次,具體如下:
-上午班次:09:00-12:30,下午班次:13:30-18:00。
-上午班次:10:00-12:30,下午班次:14:00-18:30。
-各部門可根據(jù)工作需要,在確保員工合法權(quán)益的前提下,自行調(diào)整班次和工作時間。
2.周六、周日為法定休息日,公司不安排正常工作。
3.國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行,具體放假安排由公司提前通知。
4.特殊崗位或特殊工作性質(zhì)需實行彈性工作制或綜合計算工時的,由部門負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.員工在規(guī)定的工作時間內(nèi),應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé),確保完成工作任務(wù)。
6.遇特殊情況需加班的,按照公司加班管理制度執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需在每個工作日的規(guī)定簽到時間內(nèi)進(jìn)行簽到,以記錄出勤情況。
-簽到方式由公司指定,可采用電子考勤系統(tǒng)、考勤卡、指紋識別等。
-簽到數(shù)據(jù)將作為計算工資、考核績效及評價員工出勤狀況的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日需簽到兩次,分別為上午班次開始前和下午班次開始前。
-上午簽到時間為08:30至09:00,下午簽到時間為13:00至13:30。
-員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,遲到簽到將按遲到處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在當(dāng)日內(nèi)通過公司指定的流程申請豁免簽到。
-申請需詳細(xì)說明外出事由、時間及預(yù)計返回時間,并經(jīng)直屬上級批準(zhǔn)。
-經(jīng)批準(zhǔn)的因公外出,不影響員工出勤記錄。
4、忘記簽到處理
-忘記簽到的員工需在當(dāng)日內(nèi)向直屬上級報告,并經(jīng)核實后,可通過考勤系統(tǒng)進(jìn)行補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需在忘記簽到后的24小時內(nèi)完成,逾期不予辦理。
-補(bǔ)簽次數(shù)每月累計不得超過3次,超出部分按缺勤處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對全公司的考勤工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-員工個人負(fù)責(zé)按時簽到,并對自己的考勤記錄負(fù)責(zé)。
-考勤數(shù)據(jù)由人力資源部門定期匯總,作為工資發(fā)放和獎懲依據(jù)。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直屬上級提出書面請假申請,填寫請假申請表,并明確請假類型、起始時間、結(jié)束時間及請假原因。
-請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況下應(yīng)在最短時間內(nèi)通知直屬上級。
-直屬上級收到請假申請后,應(yīng)在2個工作日內(nèi)進(jìn)行審批,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
-短期請假(不超過3天)由直屬上級審批。
-中期請假(超過3天,不超過10天)需由直屬上級審批,并報人力資源部門備案。
-長期請假(超過10天)需由直屬上級初審,經(jīng)人力資源部門審核,報公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
-特殊情況下,請假審批權(quán)限可由公司負(fù)責(zé)人臨時調(diào)整。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,需在返崗當(dāng)日向直屬上級銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明、事假相關(guān)文件等)。
-銷假時應(yīng)填寫銷假表,直屬上級確認(rèn)后,考勤記錄將進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
-如請假期間發(fā)生緊急情況需提前或延遲返崗,員工應(yīng)立即通知直屬上級,并按照請假程序辦理相應(yīng)手續(xù)。
-未按時報到銷假的,按曠工處理,必要時將影響員工的績效評估和薪酬待遇。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請休假,需按照以下流程操作:
a.提前填寫《假期申請表》,明確假期種類、起止時間、請假原因等。
b.提交至直屬上級審批,并根據(jù)假期種類報人力資源部門備案或?qū)徟?/p>
c.審批通過后,員工應(yīng)按照規(guī)定時間休假,并在返崗后及時銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,應(yīng)提供有效醫(yī)療證明,病假期間工資按照國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間無工資。
-婚假:員工結(jié)婚,可申請婚假,婚假期限按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,喪假期限按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女員工生育,可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假期限按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工年假天數(shù)按照工作年限和公司規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在一年內(nèi)休完,逾期不補(bǔ)。
-員工申請年假,應(yīng)提前規(guī)劃并提交申請,以免影響工作。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期限按照國家規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假時間由公司提前通知。
-法定節(jié)假日加班的,按照國家規(guī)定支付加班費(fèi)。
-公司可根據(jù)實際情況,調(diào)整公眾假期安排,以確保工作連續(xù)性和員工休息權(quán)益。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到時間按照以下標(biāo)準(zhǔn)處理:
-5分鐘以內(nèi)不計入遲到;
-超過5分鐘不足30分鐘,按遲到一次計算;
-超過30分鐘不足1小時,按曠工半日處理;
-超過1小時,按曠工一日處理。
-曠工:員工未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn),未到工作崗位工作,或請假到期未返崗,視為曠工。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未按規(guī)定請假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分。
-情節(jié)嚴(yán)重者,將依法解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,公司有權(quán)扣除員工相應(yīng)工資。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天),或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定天數(shù)(如5天),公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-未簽到或簽到不成功的員工,應(yīng)立即向直屬上級報告,并按照公司規(guī)定及時補(bǔ)簽。
-未及時補(bǔ)簽且無合理解釋的,按曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保本部門員工按時上下班,維護(hù)正常工作秩序。
-各級主管應(yīng)
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