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文檔簡(jiǎn)介
京東的考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)京東公司員工的考勤管理,規(guī)范員工的工作時(shí)間,保障公司運(yùn)營(yíng)秩序,提高工作效率,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于京東公司全體在崗員工,包括全職、兼職及試用期員工。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,即每日工作8小時(shí),每周工作40小時(shí),具體工作時(shí)間安排如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
中午休息1小時(shí)。
2.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要和季節(jié)性變化,調(diào)整工作時(shí)間,并在調(diào)整前通知全體員工。
3.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間到崗上班,不得遲到、早退或曠工。
4.員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé),確保完成工作任務(wù)。
5.公司提倡員工加班時(shí),應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定,辦理加班手續(xù),確保員工的合法權(quán)益。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于刷臉識(shí)別、指紋識(shí)別、員工卡刷卡等。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,不得冒用他人身份簽到。
-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間前后5分鐘內(nèi)完成簽到,超出此時(shí)間范圍的簽到視為遲到。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時(shí)間為上午08:55至09:05,下班簽到時(shí)間為下午18:00至18:10。
-特殊崗位或工作性質(zhì)需調(diào)整簽到時(shí)間的,由部門主管提出申請(qǐng),經(jīng)人力資源部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的,員工需在考勤系統(tǒng)中提前提交外出申請(qǐng),經(jīng)主管審批通過(guò)后,可免予簽到。
-因緊急情況未能提前申請(qǐng)的,員工應(yīng)在返回公司后第一時(shí)間向主管報(bào)告并說(shuō)明情況,由主管在考勤系統(tǒng)中備注。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到的,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的2小時(shí)內(nèi)向直屬主管報(bào)告,并填寫(xiě)書(shū)面說(shuō)明。
-主管需核實(shí)情況真實(shí)性,并在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注,否則視為曠工。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門主管負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行考勤管理制度,處理考勤異常情況。
-員工本人應(yīng)自覺(jué)遵守考勤管理制度,按時(shí)簽到,并對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé)。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直屬主管提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),并明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)通過(guò)公司指定的請(qǐng)假流程提交,包括但不限于線上請(qǐng)假系統(tǒng)、紙質(zhì)請(qǐng)假單等。
-主管收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)審批,并及時(shí)通知申請(qǐng)人審批結(jié)果。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-請(qǐng)假天數(shù)在1天以內(nèi)的,由直接主管審批;
-請(qǐng)假天數(shù)在2天至3天的,由部門負(fù)責(zé)人審批;
-請(qǐng)假天數(shù)超過(guò)3天的,需經(jīng)人力資源部門審批。
-特殊情況或重要崗位的請(qǐng)假審批權(quán)限,由人力資源部門另行規(guī)定。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)向直屬主管銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明、事假相關(guān)文件等)。
-主管應(yīng)核實(shí)員工銷假情況,并在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行記錄。
-如員工未能按時(shí)銷假,且無(wú)正當(dāng)理由的,視為曠工處理。
-銷假后,員工需補(bǔ)齊因請(qǐng)假而影響的工作內(nèi)容,確保不影響工作進(jìn)度。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)各類假期時(shí),需按照公司規(guī)定的申請(qǐng)流程提交申請(qǐng),具體流程由人力資源部門制定并公告。
-假期申請(qǐng)應(yīng)包含請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期、假期類型等詳細(xì)信息。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間工資按照國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間無(wú)工資。
-婚假:?jiǎn)T工享有國(guó)家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證書(shū)復(fù)印件。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假,并提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女性員工享有國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工年假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定和公司具體規(guī)定執(zhí)行,員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)合理安排年假。
-年假期間工資按照公司規(guī)定支付。
-年假不得跨年度使用,未使用完的年假不得折算為現(xiàn)金。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假包括產(chǎn)前休息和產(chǎn)后恢復(fù)期,具體天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
-男性員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排,并結(jié)合公司實(shí)際情況,制定公眾假期安排表。
-公眾假期期間,公司按照國(guó)家規(guī)定支付工資。
-特殊情況下的加班安排,公司將提前通知員工,并按照國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi)。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時(shí)間在5分鐘以內(nèi)的,不計(jì)入遲到次數(shù);遲到時(shí)間超過(guò)5分鐘但不足30分鐘的,按遲到一次處理;遲到時(shí)間超過(guò)30分鐘的,按曠工半天處理。
-曠工:?jiǎn)T工未到工作崗位,且未辦理請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)的,視為曠工。曠工半天按1天計(jì)算。
-遲到、曠工的處理:由直屬主管進(jìn)行記錄,并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工。
-偽造考勤記錄、冒用他人身份簽到等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,按曠工處理,并可能面臨辭退。
-對(duì)上述行為,公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予警告、記過(guò)、降職、辭退等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)天,公司將扣除相應(yīng)的日工資。
-連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
-曠工期間,如涉及公司損失或影響的,員工需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
4、未簽到處理
-員工如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直屬主管說(shuō)明原因,并由主管在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。
-未說(shuō)明原因或無(wú)故未簽到的,視為曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-主管需定期檢查考勤記錄,確保準(zhǔn)確性,對(duì)考勤異常情況及時(shí)處理。
-主管應(yīng)公平、公正地處理員工的
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