二零二五版國際會議展覽組織合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四版國際會議展覽組織合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式1.4雙方法定代表人或授權(quán)代表2.會議展覽基本信息2.1會議展覽名稱2.2會議展覽時間2.3會議展覽地點2.4會議展覽主題2.5會議展覽規(guī)模2.6會議展覽目標3.會議展覽組織與服務(wù)內(nèi)容3.1會務(wù)組織3.2展覽組織3.3會議服務(wù)3.4展覽服務(wù)3.5技術(shù)支持3.6物料供應(yīng)3.7宣傳推廣3.8參會者邀請4.合同履行與交付4.1履行期限4.2交付方式4.3交付地點4.4交付標準4.5交付驗收5.合同費用與支付5.1費用構(gòu)成5.2支付方式5.3支付時間5.4逾期付款5.5付款憑證6.保密條款6.1保密內(nèi)容6.2保密期限6.3違約責(zé)任7.違約責(zé)任7.1違約情形7.2違約責(zé)任7.3違約賠償8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構(gòu)8.3爭議解決程序8.4爭議解決費用9.合同解除與終止9.1合同解除情形9.2合同終止情形9.3合同解除或終止程序9.4合同解除或終止后的責(zé)任10.合同生效與解除10.1合同生效條件10.2合同解除條件10.3合同解除程序10.4合同解除后的責(zé)任11.合同附件11.1附件一：會議展覽大綱11.2附件二：會議展覽場地布置圖11.3附件三：會議展覽服務(wù)項目清單11.4附件四：會議展覽宣傳材料11.5附件五：其他相關(guān)文件12.合同變更與補充12.1變更條件12.2變更程序12.3補充條款13.合同解除與終止后的責(zé)任13.1責(zé)任承擔(dān)13.2賠償責(zé)任13.3返還保證金14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2雙方地址甲方地址：[甲方詳細地址]乙方地址：[乙方詳細地址]1.3雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話、電子郵箱等]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話、電子郵箱等]1.4雙方法定代表人或授權(quán)代表甲方法定代表人或授權(quán)代表：[甲方法定代表人姓名或授權(quán)代表姓名]乙方法定代表人或授權(quán)代表：[乙方法定代表人姓名或授權(quán)代表姓名]2.會議展覽基本信息2.1會議展覽名稱[會議展覽名稱]2.2會議展覽時間[具體日期，如2024年5月20日至2024年5月22日]2.3會議展覽地點[具體地點，如北京國際會議中心]2.4會議展覽主題[會議展覽主題]2.5會議展覽規(guī)模[預(yù)計參會人數(shù)、展覽面積等]2.6會議展覽目標[會議展覽的具體目標，如促進國際交流、推動行業(yè)發(fā)展等]3.會議展覽組織與服務(wù)內(nèi)容3.1會務(wù)組織3.1.1會議日程安排3.1.2參會者注冊與接待3.1.3會議資料準備與分發(fā)3.1.4會議現(xiàn)場管理與協(xié)調(diào)3.2展覽組織3.2.1展位分配與布置3.2.2展覽資料準備與分發(fā)3.2.3展覽現(xiàn)場管理與協(xié)調(diào)3.3會議服務(wù)3.3.1會議演講與討論3.3.2專題研討會組織3.3.3翻譯服務(wù)3.4展覽服務(wù)3.4.1展品展示與交流3.4.2展商接待與服務(wù)3.4.3展覽現(xiàn)場管理與協(xié)調(diào)3.5技術(shù)支持3.5.1網(wǎng)絡(luò)設(shè)施搭建與維護3.5.2錄音錄像服務(wù)3.5.3多媒體設(shè)備租賃與維護3.6物料供應(yīng)3.6.1宣傳材料制作與分發(fā)3.6.2會議展覽用品采購與供應(yīng)3.7宣傳推廣3.7.1媒體宣傳3.7.2社交媒體推廣3.7.3參會者邀請與聯(lián)絡(luò)4.合同履行與交付4.1履行期限自合同簽訂之日起至[具體日期]，共計[具體天數(shù)]天。4.2交付方式[具體交付方式，如電子郵件、郵寄等]4.3交付地點[具體交付地點]4.4交付標準[具體交付標準，如符合會議展覽大綱要求等]4.5交付驗收[具體驗收流程和標準]5.合同費用與支付5.1費用構(gòu)成[具體費用構(gòu)成，如會務(wù)費、展覽費、服務(wù)費等]5.2支付方式[具體支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等]5.3支付時間[具體支付時間，如合同簽訂后30日內(nèi)]5.4逾期付款[逾期付款的違約責(zé)任和利息計算]5.5付款憑證[具體付款憑證的要求和保存方式]6.保密條款6.1保密內(nèi)容[具體保密內(nèi)容，如會議展覽相關(guān)信息等]6.2保密期限[保密期限，如合同有效期內(nèi)及之后]6.3違約責(zé)任[違反保密條款的違約責(zé)任和賠償標準]8.違約責(zé)任8.1違約情形8.1.1甲方違約情形8.1.1.1未按時提供會議展覽場地或設(shè)施8.1.1.2未按約定標準提供會議展覽服務(wù)8.1.1.3未按時支付合同費用8.1.2乙方違約情形8.1.2.1未按時完成會議展覽組織工作8.1.2.2提供的會議展覽服務(wù)不符合約定標準8.1.2.3未按時交付會議展覽資料8.2違約責(zé)任8.2.1甲方違約責(zé)任8.2.1.1甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失8.2.1.2甲方應(yīng)支付違約金，違約金為合同總金額的[具體比例]8.2.2乙方違約責(zé)任8.2.2.1乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失8.2.2.2乙方應(yīng)支付違約金，違約金為合同總金額的[具體比例]8.3違約賠償8.3.1任何一方違約，應(yīng)立即采取補救措施，并賠償對方因此遭受的損失9.爭議解決9.1爭議解決方式9.1.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭議9.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至[具體仲裁機構(gòu)或法院]9.2爭議解決機構(gòu)[具體仲裁機構(gòu)或法院名稱]9.3爭議解決程序[具體爭議解決程序，如仲裁程序或訴訟程序]9.4爭議解決費用9.4.1爭議解決費用由敗訴方承擔(dān)9.4.2仲裁或訴訟費用由雙方根據(jù)實際情況協(xié)商分攤10.合同解除與終止10.1合同解除情形10.1.1雙方協(xié)商一致解除合同10.1.2發(fā)生不可抗力導(dǎo)致合同無法履行10.1.3一方嚴重違約10.2合同終止情形10.2.1合同履行完畢10.2.2合同解除10.2.3合同依法被終止10.3合同解除或終止程序10.3.1雙方書面通知對方解除或終止合同10.3.2合同解除或終止后，雙方應(yīng)立即采取必要的措施10.4合同解除或終止后的責(zé)任10.4.1合同解除或終止后，雙方應(yīng)按合同約定結(jié)算剩余費用10.4.2合同解除或終止后，雙方應(yīng)互不追究對方違約責(zé)任11.合同附件11.1附件一：會議展覽大綱11.1.1會議日程安排11.1.2展覽區(qū)域劃分11.1.3參會者名單11.2附件二：會議展覽場地布置圖11.2.1場地平面圖11.2.2設(shè)施布局圖11.3附件三：會議展覽服務(wù)項目清單11.3.1會務(wù)服務(wù)項目11.3.2展覽服務(wù)項目11.3.3技術(shù)支持項目11.4附件四：會議展覽宣傳材料11.4.1宣傳冊11.4.2海報11.4.3電子郵件模板11.5附件五：其他相關(guān)文件11.5.1支付憑證11.5.2合同變更協(xié)議11.5.3其他相關(guān)文件12.合同變更與補充12.1變更條件12.1.1雙方協(xié)商一致12.1.2符合法律法規(guī)和合同目的12.2變更程序12.2.1雙方書面通知對方12.2.2簽訂變更協(xié)議12.3補充條款12.3.1雙方可根據(jù)實際情況在合同中增加補充條款13.合同解除與終止后的責(zé)任13.1責(zé)任承擔(dān)13.1.1合同解除或終止后，雙方應(yīng)各自承擔(dān)合同解除或終止前的責(zé)任13.2賠償責(zé)任13.2.1合同解除或終止后，任何一方違約的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任13.3返還保證金13.3.1合同解除或終止后，如乙方已支付保證金，甲方應(yīng)退還乙方保證金14.其他約定事項14.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。14.2爭議解決地本合同的爭議解決地為本合同簽訂地。14.3通知方式14.3.1郵寄：以掛號信方式寄送至對方地址14.3.2傳真：以傳真方式發(fā)送至對方傳真號碼14.3.3電子郵件：以電子郵件方式發(fā)送至對方電子郵箱14.4合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.5合同份數(shù)本合同一式[具體份數(shù)]份，雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同中，第三方是指除甲方、乙方之外的任何個人或法人，包括但不限于中介方、技術(shù)供應(yīng)商、服務(wù)提供商、場地租賃方、安保公司、翻譯機構(gòu)等。15.2第三方介入方式15.2.1第三方介入合同是指甲方或乙方在履行本合同時，需要引入第三方提供特定服務(wù)或協(xié)助。15.3第三方介入程序15.3.1甲方或乙方在引入第三方前，應(yīng)書面通知對方，并取得對方的同意。15.3.2甲方或乙方應(yīng)與第三方簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。16.甲乙方在第三方介入時的額外條款16.1甲方在第三方介入時的額外條款16.1.1甲方應(yīng)確保第三方具備提供服務(wù)的資質(zhì)和能力。16.1.2甲方應(yīng)將第三方服務(wù)的相關(guān)信息及時通知乙方。16.1.3甲方應(yīng)監(jiān)督第三方服務(wù)的質(zhì)量，確保其符合本合同的要求。16.2乙方在第三方介入時的額外條款16.2.1乙方應(yīng)接受甲方引入的第三方服務(wù)，并配合第三方的工作。16.2.2乙方應(yīng)向甲方提供必要的協(xié)助，以確保第三方服務(wù)的順利進行。16.2.3乙方應(yīng)監(jiān)督第三方服務(wù)的質(zhì)量，并及時向甲方反饋問題。17.第三方的責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任17.1.1第三方在本合同項下提供的服務(wù)，其責(zé)任應(yīng)限于其提供服務(wù)的范圍和內(nèi)容。17.1.2第三方的責(zé)任不因甲方或乙方之間的合同關(guān)系而擴大。17.2責(zé)任限額17.2.1第三方的責(zé)任限額為本合同總金額的[具體比例]。17.2.2如第三方因自身原因?qū)е路?wù)不符合約定，甲方或乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。17.3責(zé)任免除17.3.1如第三方因不可抗力、政府行為或其他甲方或乙方無法控制的原因?qū)е路?wù)無法履行，第三方不承擔(dān)責(zé)任。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1責(zé)任劃分18.1.1甲方對乙方的責(zé)任由本合同約定。18.1.2乙方對第三方的責(zé)任由乙方與第三方之間的合作協(xié)議約定。18.1.3第三方對甲方的責(zé)任由甲方與第三方之間的合作協(xié)議約定。18.2權(quán)利劃分18.2.1第三方在提供服務(wù)過程中，其權(quán)利由甲方或乙方根據(jù)具體情況授權(quán)。18.2.2第三方在提供服務(wù)過程中，其義務(wù)由甲方或乙方根據(jù)具體情況約定。18.3爭議解決18.3.1第三方與甲方或乙方之間的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。18.3.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至[具體仲裁機構(gòu)或法院]。18.4通知18.4.1.1郵寄：以掛號信方式寄送至對方地址18.4.1.2傳真：以傳真方式發(fā)送至對方傳真號碼18.4.1.3電子郵件：以電子郵件方式發(fā)送至對方電子郵箱19.合同變更19.1合同變更19.1.1本合同如有變更，需經(jīng)甲方、乙方和第三方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。19.2變更生效19.2.1本合同變更協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議展覽大綱詳細要求：包括會議日程安排、展覽區(qū)域劃分、參會者名單等。說明：大綱應(yīng)詳細列出會議展覽的各項安排，確保各方對會議展覽的整體規(guī)劃有清晰的認識。2.附件二：會議展覽場地布置圖詳細要求：提供場地平面圖和設(shè)施布局圖，標明各功能區(qū)域和重要設(shè)施的位置。說明：布置圖有助于各方了解現(xiàn)場布局，確保會議展覽的順利進行。3.附件三：會議展覽服務(wù)項目清單詳細要求：列出會務(wù)服務(wù)、展覽服務(wù)、技術(shù)支持等項目，明確服務(wù)內(nèi)容和標準。說明：清單有助于各方明確各自的服務(wù)責(zé)任，確保服務(wù)質(zhì)量的控制。4.附件四：會議展覽宣傳材料詳細要求：包括宣傳冊、海報、電子郵件模板等，設(shè)計風(fēng)格應(yīng)與會議展覽主題相符。說明：宣傳材料是吸引參會者和參展商的重要手段，需確保其質(zhì)量和效果。5.附件五：其他相關(guān)文件詳細要求：包括支付憑證、合同變更協(xié)議、其他相關(guān)文件等。說明：其他相關(guān)文件可能包括但不限于會議展覽相關(guān)的法律文件、財務(wù)報告等。6.附件六：第三方合作協(xié)議詳細要求：明確第三方提供服務(wù)的范圍、責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。說明：合作協(xié)議是第三方介入合同的重要組成部分，確保各方權(quán)益得到保障。7.附件七：爭議解決協(xié)議詳細要求：約定爭議解決的方式、機構(gòu)、程序和費用。說明：爭議解決協(xié)議有助于在發(fā)生爭議時，快速有效地解決糾紛。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.違約行為：1.1甲方違約行為未按時提供會議展覽場地或設(shè)施未按約定標準提供會議展覽服務(wù)未按時支付合同費用1.2乙方違約行為未按時完成會議展覽組織工作提供的會議展覽服務(wù)不符合約定標準未按時交付會議展覽資料2.責(zé)任認定標準：2.1甲方違約責(zé)任認定甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失甲方應(yīng)支付違約金，違約金為合同總金額的[具體比例]2.2乙方違約責(zé)任認定乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失乙方應(yīng)支付違約金，違約金為合同總金額的[具體比例]3.違約責(zé)任示例說明：3.1甲方未按時提供場地，導(dǎo)致乙方無法按時開展活動，乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失為10萬元。甲方應(yīng)承擔(dān)乙方遭受的10萬元經(jīng)濟損失，并支付違約金，違約金為合同總金額的5%。3.2乙方提供的翻譯服務(wù)不符合約定標準，導(dǎo)致甲方無法順利進行會議，甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失為5萬元。乙方應(yīng)承擔(dān)甲方遭受的5萬元經(jīng)濟損失，并支付違約金，違約金為合同總金額的3%。全文完。二零二四版國際會議展覽組織合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式2.會議展覽基本信息2.1會議展覽名稱2.2會議展覽地點2.3會議展覽時間2.4會議展覽主題3.會議展覽組織服務(wù)內(nèi)容3.1展覽場地布置3.2會務(wù)服務(wù)3.3技術(shù)支持3.4媒體宣傳3.5招商招展3.6參會者服務(wù)4.服務(wù)費用及支付方式4.1服務(wù)費用總額4.2分期支付方式4.3付款時間及方式5.服務(wù)期限5.1服務(wù)開始時間5.2服務(wù)結(jié)束時間6.保密條款6.1保密信息定義6.2保密義務(wù)6.3違約責(zé)任7.知識產(chǎn)權(quán)7.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬7.2知識產(chǎn)權(quán)使用8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任承擔(dān)9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決地點10.合同解除與終止10.1合同解除條件10.2合同終止條件11.合同生效與修改11.1合同生效條件11.2合同修改程序12.合同附件12.1附件一：會議展覽場地布置方案12.2附件二：會務(wù)服務(wù)細則12.3附件三：技術(shù)支持方案12.4附件四：媒體宣傳方案12.5附件五：招商招展方案12.6附件六：參會者服務(wù)細則13.合同簽署13.1合同簽署日期13.2合同簽署地點13.3合同簽署人14.其他約定事項第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2雙方地址甲方地址：[甲方詳細地址]乙方地址：[乙方詳細地址]1.3雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]甲方聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]乙方聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]乙方聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]第二條會議展覽基本信息2.1會議展覽名稱本次會議展覽名稱為：[會議展覽名稱]2.2會議展覽地點會議展覽地點：[具體地點，如城市+場館名稱]2.3會議展覽時間會議展覽時間：[具體日期，如2024年X月X日至X月X日]2.4會議展覽主題會議展覽主題：[會議展覽主題內(nèi)容]第三條會議展覽組織服務(wù)內(nèi)容3.1展覽場地布置3.1.1場地租賃：甲方負責(zé)租賃并保證展館的可用性。3.1.2布置方案：乙方需在合同簽訂后X日內(nèi)提交展覽場地布置方案。3.1.3布置實施：乙方負責(zé)按照布置方案進行場地布置，確保在會議展覽開始前X天完成。3.2會務(wù)服務(wù)3.2.1會議組織：乙方負責(zé)會議的日程安排、邀請函發(fā)放、參會者接待等工作。3.2.2場地租賃：乙方需租賃必要的會議室及配套設(shè)施。3.2.3會議設(shè)備：乙方負責(zé)提供并維護會議所需的音響、投影、照明等設(shè)備。3.3技術(shù)支持3.3.1網(wǎng)絡(luò)服務(wù)：乙方負責(zé)會議展覽期間的無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋及維護。3.3.2錄音錄像：乙方負責(zé)會議的錄音錄像工作，并提供必要的備份。3.4媒體宣傳3.4.1宣傳方案：乙方需在合同簽訂后X日內(nèi)提交媒體宣傳方案。3.4.2宣傳執(zhí)行：乙方負責(zé)執(zhí)行宣傳方案，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)、平面媒體、社交媒體等渠道。3.5招商招展3.5.1招商計劃：乙方需在合同簽訂后X日內(nèi)提交招商計劃。3.5.2招商執(zhí)行：乙方負責(zé)執(zhí)行招商計劃，包括展位銷售、參展商邀請等。3.6參會者服務(wù)3.6.1參會者登記：乙方負責(zé)參會者注冊、簽到等工作。第四條服務(wù)費用及支付方式4.1服務(wù)費用總額本次會議展覽組織服務(wù)費用總額為：[金額，如人民幣X萬元整]4.2分期支付方式4.2.1首付款：合同簽訂后X日內(nèi)支付總額的30%。4.2.2中期款：會議展覽開始前X日內(nèi)支付總額的40%。4.2.3尾款：會議展覽結(jié)束后X日內(nèi)支付剩余的30%。4.3付款時間及方式付款時間：按照第四條4.2規(guī)定的分期支付時間。付款方式：銀行轉(zhuǎn)賬，具體賬戶信息見附件。第五條服務(wù)期限5.1服務(wù)開始時間服務(wù)開始時間：[具體日期，如2024年X月X日]5.2服務(wù)結(jié)束時間服務(wù)結(jié)束時間：[具體日期，如2024年X月X日]第六條保密條款6.1保密信息定義6.2保密義務(wù)雙方對本合同及合同附件中的保密信息負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。6.3違約責(zé)任如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對方遭受損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第七條知識產(chǎn)權(quán)7.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬本次會議展覽的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。7.2知識產(chǎn)權(quán)使用乙方在執(zhí)行本合同過程中，使用甲方知識產(chǎn)權(quán)的，需經(jīng)甲方同意，并支付相應(yīng)的費用。第八條違約責(zé)任8.1違約情形8.1.1乙方未按約定時間完成場地布置或設(shè)備安裝。8.1.2乙方未按約定時間完成招商招展工作，導(dǎo)致展會效果不達預(yù)期。8.1.3乙方泄露甲方保密信息，給甲方造成損失。8.1.4乙方違反合同約定，未按期支付服務(wù)費用。8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.2.1乙方未按約定時間完成場地布置或設(shè)備安裝，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。8.2.2乙方未按約定時間完成招商招展工作，導(dǎo)致展會效果不達預(yù)期，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。8.2.3乙方泄露甲方保密信息，給甲方造成損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于支付違約金。8.2.4乙方違反合同約定，未按期支付服務(wù)費用，甲方有權(quán)要求乙方支付滯納金，并保留追究乙方違約責(zé)任的權(quán)利。652578第九條爭議解決9.1爭議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。協(xié)商不成時，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決地點爭議解決地點：[合同簽訂地]652579第十條合同解除與終止10.1合同解除條件10.1.1任何一方嚴重違約，經(jīng)對方書面通知后30日內(nèi)未予改正。10.1.2發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行。10.2合同終止條件10.2.1合同約定的服務(wù)期限屆滿。10.2.2雙方協(xié)商一致解除合同。652580第十一條合同生效與修改11.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。11.2合同修改程序?qū)Ρ竞贤娜魏涡薷?，必須以書面形式?jīng)雙方簽字（或蓋章）確認，方為有效。652581第十二條合同附件12.1附件一：會議展覽場地布置方案12.2附件二：會務(wù)服務(wù)細則12.3附件三：技術(shù)支持方案12.4附件四：媒體宣傳方案12.5附件五：招商招展方案12.6附件六：參會者服務(wù)細則652582第十三條合同簽署13.1合同簽署日期[具體日期，如2024年X月X日]13.2合同簽署地點[具體地點，如城市+場館名稱]13.3合同簽署人甲方代表（簽字）：________________乙方代表（簽字）：________________652583第十四條其他約定事項14.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.3本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，本合同未盡事宜，依照中華人民共和國法律法規(guī)執(zhí)行。第二部分：第三方介入后的修正652584第一條第三方概念界定1.1第三方的定義在本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外的，為履行本合同而提供相關(guān)服務(wù)或參與本合同履行的任何個人、企業(yè)或其他組織。1.2第三方類型代理機構(gòu)技術(shù)服務(wù)提供商媒體宣傳機構(gòu)招商招展機構(gòu)專業(yè)顧問652585第二條第三方介入程序2.1介入申請任何第三方參與本合同，需由甲方或乙方提出書面申請，經(jīng)對方同意后，方可介入。2.2介入?yún)f(xié)議介入第三方需與甲方或乙方簽訂專門的介入?yún)f(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.3協(xié)議生效介入?yún)f(xié)議經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效，成為本合同的一部分。6525第三條第三方責(zé)任3.1責(zé)任界定第三方在履行本合同時，其責(zé)任應(yīng)限于介入?yún)f(xié)議中約定的范圍。3.2責(zé)任限額3.2.1第三方責(zé)任限額由介入?yún)f(xié)議中明確約定。3.2.2如介入?yún)f(xié)議未約定責(zé)任限額，則第三方責(zé)任限額按本合同約定執(zhí)行。3.3責(zé)任承擔(dān)3.3.1第三方在履行本合同時，因自身原因造成甲方或乙方損失的，由第三方承擔(dān)全部責(zé)任。3.3.2第三方在履行本合同時，因甲方或乙方原因造成第三方損失的，由甲方或乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。652587第四條第三方權(quán)利4.1第三方有權(quán)根據(jù)介入?yún)f(xié)議約定，享受相應(yīng)的權(quán)利。4.2第三方有權(quán)要求甲方或乙方履行本合同中與其相關(guān)的義務(wù)。652588第五條第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方第三方與甲方之間的關(guān)系由介入?yún)f(xié)議約定，第三方不承擔(dān)本合同中甲方與乙方之間的權(quán)利義務(wù)。5.2第三方與乙方第三方與乙方之間的關(guān)系由介入?yún)f(xié)議約定，第三方不承擔(dān)本合同中乙方與甲方之間的權(quán)利義務(wù)。5.3第三方與其他第三方第三方之間的權(quán)利義務(wù)由各自的介入?yún)f(xié)議約定，相互之間不承擔(dān)對方合同中的權(quán)利義務(wù)。652589第六條第三方介入后的合同變更6.1介入第三方后，本合同中與第三方相關(guān)的條款可進行相應(yīng)變更。6.2合同變更需經(jīng)甲方、乙方和第三方協(xié)商一致，并以書面形式確認。652590第七條第三方介入后的合同終止7.1如第三方介入導(dǎo)致本合同無法繼續(xù)履行，雙方可協(xié)商終止合同。7.2合同終止后，第三方應(yīng)按照介入?yún)f(xié)議約定，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。652591第八條第三方介入后的爭議解決8.1第三方介入后的爭議，仍按照本合同第九條規(guī)定的爭議解決方式處理。8.2如第三方介入?yún)f(xié)議中另有爭議解決條款，則優(yōu)先適用該條款。652592第九條第三方介入后的合同效力9.1第三方介入后，本合同繼續(xù)有效，除非因第三方介入導(dǎo)致合同無法履行。9.2第三方介入不影響本合同中其他條款的效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議展覽場地布置方案詳細要求：展館平面圖及布局設(shè)計展位分配及標識設(shè)備配置及安裝說明安全預(yù)案及應(yīng)急措施說明：該方案需在合同簽訂后X日內(nèi)提交，并經(jīng)甲方審核通過。2.附件二：會務(wù)服務(wù)細則詳細要求：參會者接待流程會議日程安排場地布置與維護技術(shù)支持與設(shè)備管理說明：該細則需在合同簽訂后X日內(nèi)提交，并經(jīng)甲方審核通過。3.附件三：技術(shù)支持方案詳細要求：網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置音響、投影設(shè)備配置照明設(shè)備配置技術(shù)支持人員安排說明：該方案需在合同簽訂后X日內(nèi)提交，并經(jīng)甲方審核通過。4.附件四：媒體宣傳方案詳細要求：宣傳渠道選擇宣傳內(nèi)容設(shè)計宣傳時間安排宣傳效果評估說明：該方案需在合同簽訂后X日內(nèi)提交，并經(jīng)甲方審核通過。5.附件五：招商招展方案詳細要求：招商目標招商策略招商進度安排參展商服務(wù)說明：該方案需在合同簽訂后X日內(nèi)提交，并經(jīng)甲方審核通過。6.附件六：參會者服務(wù)細則詳細要求：參會者注冊流程參會者資料收集參會者接待服務(wù)參會者活動安排說明：該細則需在合同簽訂后X日內(nèi)提交，并經(jīng)甲方審核通過。7.附件七：保密協(xié)議詳細要求：保密信息范圍保密義務(wù)違約責(zé)任說明：該協(xié)議需在合同簽訂后X日內(nèi)簽署，并由雙方代表簽字。8.附件八：第三方介入?yún)f(xié)議詳細要求：第三方介入范圍第三方責(zé)任第三方權(quán)利第三方費用說明：該協(xié)議需在第三方介入前簽署，并由相關(guān)方簽字。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.違約行為：甲方違約行為：未按約定支付服務(wù)費用未按約定提供場地或設(shè)備未按約定提供參會者資料乙方違約行為：未按約定完成場地布置未按約定提供會務(wù)服務(wù)未按約定提供技術(shù)支持泄露保密信息未按約定完成招商招展2.責(zé)任認定標準：甲方違約責(zé)任認定：甲方未按約定支付服務(wù)費用，應(yīng)支付滯納金，并承擔(dān)乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。甲方未按約定提供場地或設(shè)備，應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。甲方未按約定提供參會者資料，應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。乙方違約責(zé)任認定：乙方未按約定完成場地布置，應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。乙方未按約定提供會務(wù)服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。乙方未按約定提供技術(shù)支持，應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。乙方泄露保密信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方未按約定完成招商招展，應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。3.違約示例說明：甲方未按約定支付服務(wù)費用，導(dǎo)致乙方無法按時完成服務(wù)，乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失包括但不限于：人工成本增加、設(shè)備閑置損失等。乙方未按約定完成場地布置，導(dǎo)致甲方無法按時開展會議展覽，甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失包括但不限于：參展商損失、參會者流失、品牌形象受損等。全文完。二零二四版國際會議展覽組織合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式2.會議展覽的基本信息2.1會議名稱2.2展覽名稱2.3會議/展覽地點2.4會議/展覽時間2.5會議/展覽主題3.會議/展覽組織機構(gòu)3.1主辦方3.2承辦方3.3協(xié)辦方4.會議/展覽內(nèi)容4.1會議/展覽議程4.2會議/展覽主題演講4.3會議/展覽專題討論4.4會議/展覽展覽區(qū)域5.會議/展覽費用5.1會議/展覽報名費5.2會議/展覽參展費5.3會議/展覽贊助費5.4會議/展覽其他費用6.會務(wù)服務(wù)6.1會議/展覽場地租賃6.2會議/展覽設(shè)備租賃6.3會議/展覽餐飲服務(wù)6.4會議/展覽住宿安排6.5會議/展覽交通服務(wù)7.展覽服務(wù)7.1展位預(yù)訂7.2展位搭建7.3展位裝修7.4展位維護7.5展位拆除8.宣傳推廣8.1宣傳材料制作8.2宣傳渠道8.3宣傳預(yù)算8.4宣傳效果評估9.會務(wù)管理9.1會議/展覽簽到9.2會議/展覽資料發(fā)放9.3會議/展覽現(xiàn)場管理9.4會議/展覽安全保衛(wèi)10.法律責(zé)任10.1違約責(zé)任10.2爭議解決10.3不可抗力11.保密條款11.1保密義務(wù)11.2保密期限12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件13.合同變更與解除13.1合同變更13.2合同解除14.其他約定事項第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1雙方名稱（1）甲方：[甲方全稱]（2）乙方：[乙方全稱]1.2雙方地址（1）甲方地址：[甲方詳細地址]（2）乙方地址：[乙方詳細地址]1.3雙方聯(lián)系方式（1）甲方聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]電子郵箱：[甲方電子郵箱]（2）乙方聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]電子郵箱：[乙方電子郵箱]第二條會議展覽的基本信息2.1會議名稱[會議全稱]2.2展覽名稱[展覽全稱]2.3會議/展覽地點[具體地點地址]2.4會議/展覽時間[開始日期]至[結(jié)束日期]2.5會議/展覽主題[主題內(nèi)容]第三條會議/展覽組織機構(gòu)3.1主辦方[主辦單位全稱]3.2承辦方[承辦單位全稱]3.3協(xié)辦方[協(xié)辦單位全稱]第四條會議/展覽內(nèi)容4.1會議/展覽議程[詳細議程安排]4.2會議/展覽主題演講[主題演講嘉賓及演講內(nèi)容]4.3會議/展覽專題討論[專題討論主題及參與人員]4.4會議/展覽展覽區(qū)域[展覽區(qū)域劃分及展位分配]第五條會議/展覽費用5.1會議/展覽報名費[報名費標準及支付方式]5.2會議/展覽參展費[參展費標準及支付方式]5.3會議/展覽贊助費[贊助費標準及支付方式]5.4會議/展覽其他費用[其他費用明細及支付方式]第六條會務(wù)服務(wù)6.1會議/展覽場地租賃[場地租賃面積、價格及支付方式]6.2會議/展覽設(shè)備租賃[設(shè)備清單、價格及支付方式]6.3會議/展覽餐飲服務(wù)[餐飲服務(wù)內(nèi)容、價格及支付方式]6.4會議/展覽住宿安排[住宿地點、價格及支付方式]6.5會議/展覽交通服務(wù)[交通服務(wù)內(nèi)容、價格及支付方式]第七條展覽服務(wù)7.1展位預(yù)訂[展位預(yù)訂流程、費用及支付方式]7.2展位搭建[搭建標準、費用及支付方式]7.3展位裝修[裝修標準、費用及支付方式]7.4展位維護[維護標準、費用及支付方式]7.5展位拆除[拆除標準、費用及支付方式]第八條宣傳推廣8.1宣傳材料制作[宣傳材料種類、數(shù)量、設(shè)計要求及支付方式]8.2宣傳渠道[線上渠道（如社交媒體、網(wǎng)站等）及線下渠道（如海報、報紙等）]8.3宣傳預(yù)算[宣傳總預(yù)算及分配詳情]8.4宣傳效果評估[評估標準、方法及時間安排]第九條會務(wù)管理9.1會議/展覽簽到[簽到方式、時間及簽到表提交要求]9.2會議/展覽資料發(fā)放[資料種類、數(shù)量、發(fā)放流程及資料回收要求]9.3會議/展覽現(xiàn)場管理[現(xiàn)場秩序維護、安全措施及突發(fā)事件處理流程]9.4會議/展覽安全保衛(wèi)[安全保衛(wèi)方案、人員安排及應(yīng)急響應(yīng)措施]第十條法律責(zé)任10.1違約責(zé)任[具體違約行為及相應(yīng)的違約責(zé)任條款]10.2爭議解決[爭議解決方式（如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟）及適用法律]10.3不可抗力[不可抗力定義、發(fā)生時的處理程序及責(zé)任免除]第十一條保密條款11.1保密義務(wù)[保密內(nèi)容、保密期限及保密措施]11.2保密期限[保密期限的具體起止時間]第十二條合同生效與終止12.1合同生效條件[合同生效所需滿足的條件]12.2合同終止條件[合同終止的具體情況及程序]第十三條合同變更與解除13.1合同變更[合同變更的流程、方式及生效條件]13.2合同解除[合同解除的流程、原因及后果]第十四條其他約定事項14.1合同附件[合同附件的名稱、內(nèi)容及相關(guān)要求]14.2合同份數(shù)[合同正本及副本的份數(shù)及效力]14.3合同語言[合同使用的語言及翻譯效力]14.4通知方式[通知的發(fā)送方式、接收人及送達確認]14.5附件[合同附件清單]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，第三方指除甲乙雙方之外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、設(shè)備供應(yīng)商、場地租賃方等。15.2第三方介入原因（1）甲乙雙方共同協(xié)商決定引入第三方以提供特定服務(wù)；（2）合同履行過程中，因甲乙雙方無法獨立完成某些工作，需要第三方協(xié)助；（3）法律法規(guī)或政策要求引入第三方進行監(jiān)管或提供專業(yè)服務(wù)。15.3第三方介入程序（1）甲乙雙方應(yīng)就第三方介入事宜進行充分協(xié)商，達成一致意見；（2）第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議或服務(wù)合同；（3）第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)將第三方納入合同管理體系，確保第三方按照合同約定履行職責(zé)。15.4第三方責(zé)任（1）第三方應(yīng)按照合同約定或合作協(xié)議提供相應(yīng)服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；（2）第三方在履行職責(zé)過程中，因自身原因?qū)е碌姆?wù)瑕疵或損失，由第三方自行承擔(dān)；（3）第三方在履行職責(zé)過程中，如因不可抗力等原因?qū)е碌姆?wù)中斷或損失，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商解決。15.5第三方責(zé)任限額（1）第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在合作協(xié)議或服務(wù)合同中約定；（2）如無特殊約定，第三方責(zé)任限額不得超過合同總金額的[百分比]%；（3）第三方責(zé)任限額的調(diào)整，需經(jīng)甲乙雙方書面同意。16.甲乙方額外條款及說明16.1甲方額外條款（1）甲方應(yīng)確保第三方具備履行合同所需的能力和資質(zhì)；（2）甲方應(yīng)監(jiān)督第三方按照合同約定或合作協(xié)議履行職責(zé)；（3）甲方應(yīng)協(xié)助第三方解決合同履行過程中遇到的問題。16.2乙方額外條款（1）乙方應(yīng)配合甲方監(jiān)督第三方履行職責(zé)；（2）乙方應(yīng)按照合同約定向第三方支付相關(guān)費用；（3）乙方應(yīng)就第三方介入事宜與甲方保持溝通，及時反饋第三方履行職責(zé)情況。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方與甲方（1）第三方在合同履行過程中，應(yīng)服從甲方監(jiān)督和管理；（2）第三方與甲方