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文檔簡(jiǎn)介
單位打卡考勤制度一、目的
為加強(qiáng)單位內(nèi)部管理,規(guī)范員工考勤行為,保障單位正常工作秩序,提高工作效率,制定本考勤制度。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤管理、請(qǐng)假、休假以及遲到、曠工等相關(guān)規(guī)定,確保員工合法權(quán)益,促進(jìn)單位的和諧發(fā)展。
二、適用范圍
本考勤制度適用于單位全體在編、試用、借調(diào)、派遣等性質(zhì)的員工。
三、工作時(shí)間
1.正常工作時(shí)間為每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至17:00。
2.員工應(yīng)按照單位規(guī)定的工作時(shí)間到崗工作,特殊情況需調(diào)整工作時(shí)間的,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批同意后執(zhí)行。
3.員工在法定節(jié)假日、公休日及單位規(guī)定的其他休息日享有休息權(quán)利。
4.特殊崗位或特殊工作性質(zhì)的員工,工作時(shí)間可根據(jù)實(shí)際工作需要調(diào)整,具體安排由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批同意后執(zhí)行。
5.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,按時(shí)到崗、離崗,不得擅自離崗、早退。如有特殊情況需提前離崗,應(yīng)向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告并履行請(qǐng)假手續(xù)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工每日應(yīng)通過(guò)單位指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、IC卡打卡等。簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時(shí)間為8:30至9:00,下午下班簽到時(shí)間為17:00至17:30。
(3)遲到或早退超過(guò)30分鐘視為曠工半天,遲到或早退超過(guò)1小時(shí)視為曠工一天。
3、因公外出未簽到處理
員工因公外出不能按時(shí)簽到,應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告,并在外出返回后及時(shí)補(bǔ)簽。補(bǔ)簽需提供外出公干的相關(guān)證明材料,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后生效。
4、忘記簽到處理
員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的1個(gè)工作日內(nèi)向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,并申請(qǐng)補(bǔ)簽。補(bǔ)簽需由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門(mén)備案。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,監(jiān)督各部門(mén)執(zhí)行考勤制度,處理考勤異常情況。
(2)各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤管理工作,確保員工按時(shí)簽到,審批員工請(qǐng)假、外出等相關(guān)申請(qǐng)。
(3)員工應(yīng)自覺(jué)遵守考勤制度,如實(shí)報(bào)告考勤情況,如有違反,將按照相關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工因個(gè)人原因需請(qǐng)假,應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表,并明確請(qǐng)假開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間、請(qǐng)假事由等。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)院出具的病假證明,事假需說(shuō)明具體情況,婚假、喪假等需提供相應(yīng)證明。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后,報(bào)人力資源部門(mén)備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假1天以?xún)?nèi)(含1天)的,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。
(2)請(qǐng)假2-3天(含3天)的,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,報(bào)人力資源部門(mén)備案。
(3)請(qǐng)假超過(guò)3天的,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,報(bào)人力資源部門(mén)及單位負(fù)責(zé)人審批。
3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工應(yīng)按時(shí)返崗,并向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人銷(xiāo)假。
(2)如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,員工應(yīng)提前通知所在部門(mén)負(fù)責(zé)人,并重新提交請(qǐng)假申請(qǐng)。
(3)員工請(qǐng)假到期未按時(shí)返崗且未辦理延期手續(xù)的,視為曠工。曠工天數(shù)按實(shí)際缺勤時(shí)間計(jì)算,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定處理。
六、休假制度
1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程
假期種類(lèi)包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。各類(lèi)假期的申請(qǐng)流程如下:
(1)員工根據(jù)實(shí)際情況,提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面假期申請(qǐng),填寫(xiě)相應(yīng)的假期申請(qǐng)表,并明確假期類(lèi)型、開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間等。
(2)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后,報(bào)人力資源部門(mén)備案。
(3)特殊假期如產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等,需按照國(guó)家和地方相關(guān)政策規(guī)定,提交相應(yīng)證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需休息,應(yīng)提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明,按醫(yī)囑休息時(shí)間給予病假。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,應(yīng)說(shuō)明具體情況,事假天數(shù)根據(jù)實(shí)際情況和單位規(guī)定審批。
(3)婚假:?jiǎn)T工本人結(jié)婚,給予一定天數(shù)的婚假,具體天數(shù)按照國(guó)家和地方政策執(zhí)行。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,給予一定天數(shù)的喪假,具體天數(shù)按照國(guó)家和地方政策執(zhí)行。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家和地方政策執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工年假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定和單位實(shí)際情況執(zhí)行。
(2)員工申請(qǐng)年假,應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)審批同意后,報(bào)人力資源部門(mén)備案。
(3)員工在一個(gè)工作年度內(nèi)未休完的年假,可根據(jù)單位規(guī)定予以結(jié)轉(zhuǎn)或作廢。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)女員工產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家和地方政策執(zhí)行。
(2)男員工陪產(chǎn)假天數(shù)按照地方政策執(zhí)行。
(3)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,員工的工資待遇按照國(guó)家和單位規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)單位按照國(guó)家和地方規(guī)定安排公眾假期,包括春節(jié)、國(guó)慶節(jié)、勞動(dòng)節(jié)等。
(2)公眾假期期間,員工按照單位安排的工作時(shí)間執(zhí)行,如有特殊工作需要,單位可安排調(diào)休或支付加班費(fèi)。
(3)單位在公眾假期前,應(yīng)提前通知員工假期安排,以便員工做好相應(yīng)的工作和生活安排。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前到達(dá)工作崗位。
(2)曠工:?jiǎn)T工未按時(shí)到崗,且未辦理請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)。
(3)遲到處理:遲到少于30分鐘,視為輕微遲到,記錄在案;遲到超過(guò)30分鐘不足1小時(shí),視為中度遲到,扣除當(dāng)日相應(yīng)時(shí)間工資;遲到超過(guò)1小時(shí),視為曠工半天。
(4)曠工處理:曠工半天,扣除當(dāng)日工資;曠工一天,扣除當(dāng)日工資,并根據(jù)情況給予警告或更嚴(yán)重紀(jì)律處分。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)擅自離崗的,視為曠工。
(2)員工偽造考勤記錄或提供虛假請(qǐng)假證明的,一經(jīng)查實(shí),將視情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)、降職、辭退等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,員工不享受工資待遇,扣除相應(yīng)工資。
(2)連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天以上),或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)規(guī)定次數(shù)(如累計(jì)曠工5次以上),單位有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)員工未按時(shí)簽到,但實(shí)際已到崗工作的,應(yīng)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,并申請(qǐng)補(bǔ)簽。
(2)未按時(shí)簽到且未到崗工作的,按遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(2)各級(jí)主管應(yīng)定期檢查考勤記錄,確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
(3)各級(jí)主管應(yīng)對(duì)員工的請(qǐng)假、休假等申請(qǐng)進(jìn)
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