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文檔簡介
20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四版花崗石石材行業(yè)展會(huì)組織與推廣合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式2.展會(huì)基本信息2.1展會(huì)名稱2.2展會(huì)時(shí)間2.3展會(huì)地點(diǎn)2.4展會(huì)規(guī)模3.展會(huì)組織與推廣目標(biāo)3.1展會(huì)組織目標(biāo)3.2展會(huì)推廣目標(biāo)4.展會(huì)組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)4.1組織機(jī)構(gòu)設(shè)置4.2各部門職責(zé)5.展會(huì)推廣策略5.1媒體推廣5.2線下推廣5.3線上推廣6.展位銷售與租賃6.1展位類型及價(jià)格6.2展位預(yù)訂流程6.3展位租賃合同7.展會(huì)宣傳資料制作與分發(fā)7.1宣傳資料內(nèi)容7.2宣傳資料制作7.3宣傳資料分發(fā)8.展會(huì)現(xiàn)場管理與服務(wù)8.1展會(huì)現(xiàn)場布置8.2展會(huì)現(xiàn)場安全8.3展會(huì)現(xiàn)場服務(wù)9.展會(huì)期間活動(dòng)安排9.1開幕式9.2主題論壇9.3技術(shù)交流9.4產(chǎn)品展示10.展會(huì)后續(xù)服務(wù)10.1展商售后服務(wù)10.2參展商售后服務(wù)10.3展會(huì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析11.展會(huì)費(fèi)用結(jié)算11.1展位費(fèi)11.2廣告費(fèi)11.3其他費(fèi)用12.展會(huì)違約責(zé)任12.1展位預(yù)訂違約12.2展位租賃違約12.3展會(huì)推廣違約13.展會(huì)爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機(jī)構(gòu)14.合同生效與終止14.1合同生效條件14.2合同終止條件第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱甲方:花崗石石材有限公司乙方:YY展會(huì)策劃有限公司1.2雙方地址甲方地址:省市區(qū)路號(hào)乙方地址:省市區(qū)路號(hào)1.3雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人:甲方聯(lián)系電話:138xxxx5678乙方聯(lián)系人:乙方聯(lián)系電話:139xxxx56782.展會(huì)基本信息2.1展會(huì)名稱“2024年花崗石石材行業(yè)展會(huì)”2.2展會(huì)時(shí)間2024年6月15日至2024年6月18日2.3展會(huì)地點(diǎn)國際會(huì)展中心2.4展會(huì)規(guī)模預(yù)計(jì)參展企業(yè)200家,展出面積10000平方米3.展會(huì)組織與推廣目標(biāo)3.1展會(huì)組織目標(biāo)確保展會(huì)順利進(jìn)行,為參展企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提升展會(huì)品牌形象。3.2展會(huì)推廣目標(biāo)吸引國內(nèi)外花崗石石材行業(yè)企業(yè)參展,提升展會(huì)知名度,打造行業(yè)盛會(huì)。4.展會(huì)組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)4.1組織機(jī)構(gòu)設(shè)置設(shè)立組委會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、各工作小組。4.2各部門職責(zé)組委會(huì)負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào)和決策;執(zhí)行委員會(huì)負(fù)責(zé)具體執(zhí)行;各工作小組負(fù)責(zé)各自職責(zé)范圍內(nèi)的具體工作。5.展會(huì)推廣策略5.1媒體推廣利用行業(yè)媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、戶外廣告等進(jìn)行宣傳。5.2線下推廣舉辦推介會(huì)、行業(yè)沙龍等活動(dòng),邀請(qǐng)行業(yè)專家、企業(yè)代表參加。5.3線上推廣搭建展會(huì)官方網(wǎng)站,發(fā)布展會(huì)信息,開展在線報(bào)名、展位預(yù)訂等。6.展位銷售與租賃6.1展位類型及價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)展位:3米×3米,每平方米1000元;豪華展位:3米×6米,每平方米1500元。6.2展位預(yù)訂流程參展企業(yè)填寫《展位預(yù)訂申請(qǐng)表》,提交組委會(huì)審核,審核通過后支付展位預(yù)訂費(fèi)用。6.3展位租賃合同雙方簽訂《展位租賃合同》,明確雙方權(quán)利義務(wù)。8.展會(huì)現(xiàn)場管理與服務(wù)8.1展會(huì)現(xiàn)場布置展會(huì)現(xiàn)場布置包括展臺(tái)搭建、展品擺放、標(biāo)識(shí)指引等,由甲方負(fù)責(zé),確?,F(xiàn)場布置符合展會(huì)主題和參展企業(yè)需求。8.2展會(huì)現(xiàn)場安全甲方負(fù)責(zé)確保展會(huì)現(xiàn)場的安全,包括消防、衛(wèi)生、安保等,制定安全預(yù)案,并配備相應(yīng)的人員和設(shè)備。8.3展會(huì)現(xiàn)場服務(wù)甲方提供現(xiàn)場咨詢服務(wù)、會(huì)務(wù)接待、展品運(yùn)輸?shù)确?wù),確保參展企業(yè)和參觀者能夠順暢交流。9.展會(huì)期間活動(dòng)安排9.1開幕式開幕式時(shí)間:2024年6月15日上午10:00開幕式地點(diǎn):國際會(huì)展中心主會(huì)場開幕式內(nèi)容包括領(lǐng)導(dǎo)致辭、行業(yè)專家演講、參展企業(yè)展示等。9.2主題論壇主題論壇時(shí)間:2024年6月16日至6月17日主題論壇地點(diǎn):國際會(huì)展中心會(huì)議室論壇主題將圍繞花崗石石材行業(yè)發(fā)展趨勢、技術(shù)創(chuàng)新、市場分析等。9.3技術(shù)交流技術(shù)交流活動(dòng)時(shí)間:2024年6月16日至6月17日技術(shù)交流活動(dòng)地點(diǎn):國際會(huì)展中心交流活動(dòng)內(nèi)容包括技術(shù)講座、產(chǎn)品演示、專家答疑等。9.4產(chǎn)品展示產(chǎn)品展示時(shí)間:2024年6月15日至6月18日產(chǎn)品展示地點(diǎn):國際會(huì)展中心各展位參展企業(yè)可在展位內(nèi)展示其產(chǎn)品,并接受參觀者的咨詢。10.展會(huì)后續(xù)服務(wù)10.1展商售后服務(wù)展會(huì)結(jié)束后,甲方提供為期3個(gè)月的售后服務(wù),包括展品維護(hù)、客戶關(guān)系維護(hù)等。10.2參展商售后服務(wù)展會(huì)結(jié)束后,甲方協(xié)助參展企業(yè)進(jìn)行客戶跟進(jìn),并提供市場分析報(bào)告。10.3展會(huì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析展會(huì)結(jié)束后,甲方將對(duì)展會(huì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,形成《展會(huì)報(bào)告》,并向參展企業(yè)提供。11.展會(huì)費(fèi)用結(jié)算11.1展位費(fèi)參展企業(yè)應(yīng)在收到展位確認(rèn)函后的5個(gè)工作日內(nèi)支付展位費(fèi)。11.2廣告費(fèi)廣告費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生計(jì)算,參展企業(yè)應(yīng)在廣告發(fā)布前支付廣告費(fèi)用。11.3其他費(fèi)用其他費(fèi)用包括但不限于運(yùn)輸費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等,由參展企業(yè)自行承擔(dān)。12.展會(huì)違約責(zé)任12.1展位預(yù)訂違約參展企業(yè)未按時(shí)支付展位費(fèi),視為違約,甲方有權(quán)取消其展位預(yù)訂。12.2展位租賃違約參展企業(yè)未按時(shí)參加展會(huì),視為違約,甲方有權(quán)扣除其展位費(fèi)。12.3展會(huì)推廣違約參展企業(yè)未履行推廣義務(wù),視為違約,甲方有權(quán)扣除其推廣費(fèi)用。13.展會(huì)爭議解決13.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時(shí),應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.2爭議解決機(jī)構(gòu)無爭議解決機(jī)構(gòu),雙方應(yīng)按照13.1條款執(zhí)行。14.合同生效與終止14.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同終止條件(1)展會(huì)結(jié)束后;(2)合同雙方協(xié)商一致終止;(3)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義在本合同中,“第三方”指除甲乙雙方之外的任何個(gè)人、企業(yè)、機(jī)構(gòu)或組織,包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、物流服務(wù)提供方、廣告代理方、法律顧問等。15.2第三方介入范圍(1)協(xié)助甲乙雙方進(jìn)行合同履行;(2)提供專業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持;(3)協(xié)助進(jìn)行展會(huì)推廣和現(xiàn)場管理;(4)提供其他與本合同相關(guān)的服務(wù)。16.甲乙雙方與第三方的關(guān)系16.1合作關(guān)系甲乙雙方與第三方之間的關(guān)系為合作關(guān)系,第三方應(yīng)按照本合同及甲乙雙方的要求,獨(dú)立承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。16.2獨(dú)立責(zé)任第三方在執(zhí)行本合同時(shí),應(yīng)獨(dú)立承擔(dān)其職責(zé)范圍內(nèi)的責(zé)任,甲乙雙方不對(duì)第三方的行為承擔(dān)責(zé)任。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任范圍第三方的責(zé)任限于其在本合同項(xiàng)下提供的具體服務(wù)范圍內(nèi),對(duì)于超出其服務(wù)范圍的責(zé)任,第三方不承擔(dān)責(zé)任。17.2責(zé)任限額(1)對(duì)于第三方因提供技術(shù)服務(wù)或?qū)I(yè)服務(wù)導(dǎo)致甲方或乙方遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失,第三方應(yīng)承擔(dān)不超過其服務(wù)費(fèi)用20%的責(zé)任限額。(2)對(duì)于第三方因協(xié)助進(jìn)行展會(huì)推廣和現(xiàn)場管理導(dǎo)致甲方或乙方遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失,第三方應(yīng)承擔(dān)不超過其推廣費(fèi)用或管理費(fèi)用10%的責(zé)任限額。(3)對(duì)于第三方因提供其他服務(wù)導(dǎo)致甲方或乙方遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失,第三方應(yīng)承擔(dān)不超過其服務(wù)費(fèi)用15%的責(zé)任限額。17.3責(zé)任承擔(dān)方式第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求,在發(fā)生責(zé)任事件后及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。18.第三方介入的額外條款18.1第三方資質(zhì)要求甲乙雙方有權(quán)要求第三方提供相應(yīng)的資質(zhì)證明,以確保其能夠勝任相關(guān)工作。18.2第三方保密義務(wù)第三方在執(zhí)行本合同時(shí),應(yīng)遵守保密義務(wù),不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。18.3第三方變更通知若第三方需要更換人員或調(diào)整服務(wù)內(nèi)容,應(yīng)提前通知甲乙雙方,并經(jīng)甲乙雙方同意后方可實(shí)施。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1責(zé)任劃分(1)甲乙雙方對(duì)自身的違約行為承擔(dān)責(zé)任;(2)第三方對(duì)其提供的服務(wù)承擔(dān)責(zé)任;(3)對(duì)于第三方無法預(yù)見或避免的事件,甲乙雙方應(yīng)共同承擔(dān)責(zé)任。19.2費(fèi)用承擔(dān)(1)甲乙雙方各自承擔(dān)第三方提供服務(wù)的費(fèi)用;(2)第三方因自身原因造成的損失,由第三方自行承擔(dān);(3)甲乙雙方因第三方原因造成的損失,根據(jù)責(zé)任劃分原則承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。19.3爭議解決甲乙雙方與第三方之間的爭議,應(yīng)按照本合同第13條“展會(huì)爭議解決”的規(guī)定處理。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.甲乙雙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件要求:提供最新有效期的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,加蓋公章。2.展位預(yù)訂申請(qǐng)表要求:填寫完整,包括參展企業(yè)名稱、展位類型、預(yù)訂數(shù)量、聯(lián)系方式等,經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章。3.展位租賃合同要求:明確甲乙雙方的權(quán)利義務(wù),包括展位價(jià)格、支付方式、使用期限、違約責(zé)任等,經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章。4.展會(huì)宣傳資料要求:包括但不限于宣傳冊(cè)、海報(bào)、電子邀請(qǐng)函等,內(nèi)容需符合展會(huì)主題,經(jīng)甲乙雙方審核通過。5.展會(huì)現(xiàn)場布置方案要求:包括展臺(tái)搭建、展品擺放、標(biāo)識(shí)指引等,需符合展會(huì)要求,經(jīng)甲乙雙方審核通過。6.展會(huì)安全預(yù)案要求:包括消防、衛(wèi)生、安保等方面,需確保展會(huì)期間安全,經(jīng)甲乙雙方審核通過。7.展會(huì)活動(dòng)日程安排要求:包括開幕式、主題論壇、技術(shù)交流、產(chǎn)品展示等活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等,經(jīng)甲乙雙方審核通過。8.展會(huì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析報(bào)告要求:包括展會(huì)規(guī)模、參展企業(yè)數(shù)量、參觀人數(shù)、展位租賃情況等數(shù)據(jù),需客觀、準(zhǔn)確,經(jīng)甲乙雙方審核通過。9.展會(huì)費(fèi)用結(jié)算清單要求:包括展位費(fèi)、廣告費(fèi)、其他費(fèi)用等,需明確各項(xiàng)費(fèi)用金額、支付時(shí)間等,經(jīng)甲乙雙方審核通過。10.展會(huì)爭議解決協(xié)議要求:明確爭議解決方式、機(jī)構(gòu)等,經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.展位預(yù)訂違約違約行為:參展企業(yè)未按時(shí)支付展位費(fèi)或未按時(shí)參加展會(huì)。責(zé)任認(rèn)定:甲方有權(quán)扣除參展企業(yè)的展位費(fèi);乙方需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例:若參展企業(yè)未按時(shí)支付展位費(fèi),甲方有權(quán)取消其展位預(yù)訂,并扣除已收展位費(fèi)。2.展位租賃違約違約行為:參展企業(yè)未按時(shí)參加展會(huì)或展位使用不符合規(guī)定。責(zé)任認(rèn)定:甲方有權(quán)扣除參展企業(yè)的展位費(fèi);乙方需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例:若參展企業(yè)未按時(shí)參加展會(huì),甲方有權(quán)扣除其展位費(fèi)。3.展會(huì)推廣違約違約行為:第三方未按時(shí)完成推廣任務(wù)或推廣效果未達(dá)到預(yù)期。責(zé)任認(rèn)定:第三方需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,甲方有權(quán)扣除其推廣費(fèi)用。示例:若第三方未按時(shí)完成推廣任務(wù),甲方有權(quán)扣除其推廣費(fèi)用。4.展會(huì)現(xiàn)場管理與服務(wù)違約違約行為:甲方未提供合格的現(xiàn)場管理與服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定:甲方需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,乙方有權(quán)要求甲方進(jìn)行整改。示例:若甲方未提供合格的現(xiàn)場服務(wù),乙方有權(quán)要求甲方進(jìn)行整改。5.展會(huì)爭議解決違約違約行為:甲乙雙方未按照爭議解決協(xié)議執(zhí)行。責(zé)任認(rèn)定:違約方需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,另一方有權(quán)要求違約方執(zhí)行爭議解決協(xié)議。示例:若甲乙雙方未按照爭議解決協(xié)議執(zhí)行,違約方需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。全文完。二零二四版花崗石石材行業(yè)展會(huì)組織與推廣合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及全稱1.2法定代表人或授權(quán)代表姓名1.3聯(lián)系方式及地址2.展會(huì)基本信息2.1展會(huì)名稱2.2展會(huì)地點(diǎn)2.3展會(huì)時(shí)間2.4展會(huì)主題3.展會(huì)組織機(jī)構(gòu)3.1組織單位3.2承辦單位3.3協(xié)辦單位4.展會(huì)目標(biāo)與內(nèi)容4.1展會(huì)目標(biāo)4.2展會(huì)內(nèi)容5.展位安排與租賃5.1展位類型及數(shù)量5.2展位租賃價(jià)格5.3展位租賃流程6.展品運(yùn)輸與布展6.1運(yùn)輸方式6.2布展時(shí)間6.3布展要求7.展會(huì)宣傳與推廣7.1宣傳渠道7.2推廣方式7.3宣傳費(fèi)用8.參展商報(bào)名與審核8.1報(bào)名方式8.2審核流程8.3參展資格9.展會(huì)配套服務(wù)9.1技術(shù)支持9.2展臺(tái)搭建9.3展品運(yùn)輸10.展會(huì)現(xiàn)場管理10.1現(xiàn)場管理職責(zé)10.2現(xiàn)場安全管理10.3現(xiàn)場服務(wù)11.展會(huì)費(fèi)用結(jié)算11.1費(fèi)用構(gòu)成11.2結(jié)算方式11.3付款時(shí)間12.展會(huì)違約責(zé)任12.1參展商違約責(zé)任12.2組織方違約責(zé)任13.展會(huì)爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機(jī)構(gòu)14.合同生效與終止14.1合同生效條件14.2合同終止條件14.3合同解除條件第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及全稱甲方法定代表人:甲方全稱:花崗石石材有限公司乙方法定代表人:乙方全稱:展覽服務(wù)有限公司1.2法定代表人或授權(quán)代表姓名甲方授權(quán)代表:乙方授權(quán)代表:趙六1.3聯(lián)系方式及地址2.展會(huì)基本信息2.1展會(huì)名稱花崗石石材行業(yè)展會(huì)2.2展會(huì)地點(diǎn)國際會(huì)展中心2.3展會(huì)時(shí)間2024年5月20日至22日2.4展會(huì)主題創(chuàng)新石材,共贏未來3.展會(huì)組織機(jī)構(gòu)3.1組織單位花崗石石材協(xié)會(huì)3.2承辦單位展覽服務(wù)有限公司3.3協(xié)辦單位石材協(xié)會(huì)、石材商會(huì)4.展會(huì)目標(biāo)與內(nèi)容4.1展會(huì)目標(biāo)1.促進(jìn)花崗石石材行業(yè)交流與合作2.展示最新石材產(chǎn)品與技術(shù)3.搭建石材行業(yè)交易平臺(tái)4.提升行業(yè)品牌影響力4.2展會(huì)內(nèi)容1.石材原材料及加工設(shè)備展示2.石材裝飾設(shè)計(jì)與應(yīng)用3.石材行業(yè)政策與法規(guī)解讀4.石材行業(yè)技術(shù)研討與交流5.展位安排與租賃5.1展位類型及數(shù)量1.標(biāo)準(zhǔn)展位:100個(gè)2.特裝展位:50個(gè)5.2展位租賃價(jià)格1.標(biāo)準(zhǔn)展位:人民幣10,000元/個(gè)2.特裝展位:人民幣15,000元/個(gè)5.3展位租賃流程1.參展商提交展位預(yù)訂申請(qǐng)2.組織方審核并確認(rèn)展位預(yù)訂3.參展商支付展位租金4.組織方出具展位租賃合同6.展品運(yùn)輸與布展6.1運(yùn)輸方式1.鐵路運(yùn)輸2.航空運(yùn)輸6.2布展時(shí)間2024年5月18日至19日6.3布展要求1.展品需符合展會(huì)主題2.展臺(tái)設(shè)計(jì)需符合展會(huì)規(guī)范3.展品布展需遵守安全規(guī)定7.展會(huì)宣傳與推廣7.1宣傳渠道1.線上宣傳:官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體2.線下宣傳:行業(yè)雜志、戶外廣告、海報(bào)、傳單7.2推廣方式1.邀請(qǐng)行業(yè)專家、媒體進(jìn)行報(bào)道2.邀請(qǐng)行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)參展3.組織行業(yè)研討會(huì)、交流活動(dòng)7.3宣傳費(fèi)用1.線上宣傳:人民幣5,000元2.線下宣傳:人民幣10,000元8.參展商報(bào)名與審核8.1報(bào)名方式1.參展商可通過官網(wǎng)在線報(bào)名2.參展商可聯(lián)系組織方工作人員進(jìn)行報(bào)名8.2審核流程1.組織方收到報(bào)名信息后進(jìn)行初步審核2.審核通過后,組織方將發(fā)送參展確認(rèn)函3.參展商收到確認(rèn)函后支付展位費(fèi)用8.3參展資格1.參展商需具備合法經(jīng)營資質(zhì)2.參展產(chǎn)品需符合展會(huì)主題和規(guī)定9.展會(huì)配套服務(wù)9.1技術(shù)支持1.提供展臺(tái)搭建、展品運(yùn)輸、現(xiàn)場維護(hù)等技術(shù)服務(wù)2.提供展品展示設(shè)備租賃9.2展臺(tái)搭建1.展臺(tái)搭建時(shí)間:2024年5月18日至19日2.展臺(tái)搭建標(biāo)準(zhǔn):符合展會(huì)規(guī)定和參展商需求9.3展品運(yùn)輸1.組織方提供展品運(yùn)輸車輛2.運(yùn)輸費(fèi)用由參展商承擔(dān)10.展會(huì)現(xiàn)場管理10.1現(xiàn)場管理職責(zé)1.組織方負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場的整體管理和協(xié)調(diào)2.參展商負(fù)責(zé)自身展位的現(xiàn)場管理10.2現(xiàn)場安全管理1.展會(huì)現(xiàn)場設(shè)立安全通道和警示標(biāo)志2.參展商需遵守現(xiàn)場消防安全規(guī)定10.3現(xiàn)場服務(wù)1.提供現(xiàn)場咨詢、導(dǎo)覽、接待等服務(wù)2.提供現(xiàn)場醫(yī)療急救服務(wù)11.展會(huì)費(fèi)用結(jié)算11.1費(fèi)用構(gòu)成1.展位租賃費(fèi)用2.展臺(tái)搭建費(fèi)用3.展品運(yùn)輸費(fèi)用4.宣傳推廣費(fèi)用11.2結(jié)算方式1.銀行轉(zhuǎn)賬2.現(xiàn)場支付11.3付款時(shí)間1.展位預(yù)訂后30日內(nèi)支付展位租金2.展臺(tái)搭建費(fèi)用在布展前支付3.展品運(yùn)輸費(fèi)用在運(yùn)輸前支付12.展會(huì)違約責(zé)任12.1參展商違約責(zé)任1.未按時(shí)支付展位租金,組織方有權(quán)取消其展位2.參展商違反展會(huì)規(guī)定,組織方有權(quán)取消其參展資格12.2組織方違約責(zé)任1.未按時(shí)提供展位,組織方需退還參展商展位租金2.組織方未按約定提供配套服務(wù),需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任13.展會(huì)爭議解決13.1爭議解決方式1.雙方協(xié)商解決2.仲裁13.2爭議解決機(jī)構(gòu)1.爭議雙方可共同選擇仲裁機(jī)構(gòu)2.如無特殊約定,爭議解決機(jī)構(gòu)為仲裁委員會(huì)14.合同生效與終止14.1合同生效條件1.雙方簽署合同2.參展商支付展位租金14.2合同終止條件1.展會(huì)結(jié)束2.雙方協(xié)商一致解除合同14.3合同解除條件1.一方違約2.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入條款15.1第三方概念在本合同中,第三方指非甲乙雙方,但與本合同履行有關(guān)聯(lián)關(guān)系的其他自然人、法人或其他組織,包括但不限于中介方、顧問、供應(yīng)商、服務(wù)商、保險(xiǎn)公司、審計(jì)機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入方式1.第三方介入應(yīng)由甲乙雙方共同決定,并以書面形式通知對(duì)方。2.第三方介入應(yīng)遵循合法、公平、公正的原則。15.3第三方責(zé)任界定1.第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任和義務(wù),應(yīng)由其與甲乙雙方簽訂的獨(dú)立合同或協(xié)議予以明確。2.第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任,不因甲乙雙方之間的合同關(guān)系而免除或減輕。15.4第三方責(zé)任限額1.第三方的責(zé)任限額應(yīng)在其與甲乙雙方簽訂的獨(dú)立合同或協(xié)議中明確規(guī)定。2.若無明確規(guī)定,第三方的責(zé)任限額應(yīng)以第三方自身資產(chǎn)或保證金的實(shí)際數(shù)額為準(zhǔn)。15.5第三方介入后的合同修改1.第三方介入后,甲乙雙方應(yīng)就第三方介入的具體事宜進(jìn)行協(xié)商,并在必要時(shí)對(duì)合同條款進(jìn)行修改或補(bǔ)充。2.修改或補(bǔ)充的條款應(yīng)作為本合同的附件,與本合同具有同等法律效力。16.甲乙雙方額外條款及說明16.1甲方額外條款1.甲方應(yīng)確保第三方具備履行合同義務(wù)的能力和條件。2.甲方應(yīng)向乙方提供第三方的相關(guān)資質(zhì)證明和信用評(píng)估報(bào)告。16.2乙方額外條款1.乙方應(yīng)配合第三方完成相關(guān)工作,并確保第三方能夠順利履行合同義務(wù)。2.乙方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作,并及時(shí)將第三方的履約情況反饋給甲方。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方與甲方的劃分1.第三方對(duì)甲方承擔(dān)責(zé)任,甲方對(duì)乙方承擔(dān)責(zé)任。2.第三方與甲方之間的爭議,由雙方自行解決。17.2第三方與乙方的劃分1.第三方對(duì)乙方承擔(dān)責(zé)任,乙方對(duì)甲方承擔(dān)責(zé)任。2.第三方與乙方之間的爭議,由雙方自行解決。17.3第三方與甲乙雙方共同責(zé)任1.若第三方與甲乙雙方共同承擔(dān)責(zé)任,則責(zé)任劃分應(yīng)在本合同中明確規(guī)定。2.若責(zé)任劃分不明確,則甲乙雙方應(yīng)按照公平原則分擔(dān)責(zé)任。18.第三方介入后的合同履行18.1合同履行變更1.第三方介入后,合同履行方式可能發(fā)生變更,甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致。2.合同履行變更不影響本合同的效力。18.2合同解除條件1.若第三方介入導(dǎo)致合同無法履行,甲乙雙方可協(xié)商解除合同。2.合同解除后,甲乙雙方應(yīng)按照本合同約定處理相關(guān)事宜。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:甲乙雙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件要求:提供加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件,確保信息真實(shí)有效。2.附件二:甲乙雙方法定代表人身份證明要求:提供法定代表人身份證明文件,包括身份證、護(hù)照等有效證件的復(fù)印件。3.附件三:甲乙雙方授權(quán)代表授權(quán)委托書要求:提供授權(quán)代表授權(quán)委托書,明確授權(quán)代表的權(quán)限和期限。4.附件四:展會(huì)組織機(jī)構(gòu)名單要求:提供展會(huì)組織機(jī)構(gòu)的完整名單,包括組織單位、承辦單位、協(xié)辦單位等信息。5.附件五:展會(huì)宣傳材料要求:提供展會(huì)宣傳材料,包括海報(bào)、傳單、邀請(qǐng)函等。6.附件六:展位租賃合同要求:提供展位租賃合同,明確展位類型、租賃價(jià)格、租賃期限等。7.附件七:展會(huì)配套服務(wù)協(xié)議要求:提供展會(huì)配套服務(wù)協(xié)議,明確技術(shù)服務(wù)、展臺(tái)搭建、展品運(yùn)輸?shù)仁马?xiàng)。8.附件八:展會(huì)現(xiàn)場管理規(guī)則要求:提供展會(huì)現(xiàn)場管理規(guī)則,明確現(xiàn)場管理職責(zé)、安全管理、服務(wù)等內(nèi)容。9.附件九:展會(huì)費(fèi)用結(jié)算明細(xì)要求:提供展會(huì)費(fèi)用結(jié)算明細(xì),包括費(fèi)用構(gòu)成、結(jié)算方式、付款時(shí)間等。10.附件十:第三方介入?yún)f(xié)議要求:提供第三方介入?yún)f(xié)議,明確第三方介入的方式、責(zé)任、權(quán)利等。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:1.1參展商未按時(shí)支付展位租金1.2參展商未按時(shí)提交展品1.3參展商違反展會(huì)規(guī)定,造成不良影響1.4組織方未按時(shí)提供展位1.5組織方未按時(shí)提供配套服務(wù)2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):2.1參展商未按時(shí)支付展位租金,組織方有權(quán)取消其展位,并要求其承擔(dān)違約責(zé)任。2.2參展商未按時(shí)提交展品,組織方有權(quán)取消其參展資格,并要求其承擔(dān)違約責(zé)任。2.3參展商違反展會(huì)規(guī)定,造成不良影響,組織方有權(quán)取消其參展資格,并要求其承擔(dān)違約責(zé)任。2.4組織方未按時(shí)提供展位,應(yīng)退還參展商展位租金,并承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。2.5組織方未按時(shí)提供配套服務(wù),應(yīng)向參展商提供相應(yīng)補(bǔ)償,并承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。3.違約責(zé)任示例說明:3.1參展商未按時(shí)支付展位租金,組織方有權(quán)取消其展位,并要求其支付違約金人民幣5,000元。3.2參展商未按時(shí)提交展品,組織方有權(quán)取消其參展資格,并要求其支付違約金人民幣10,000元。3.3參展商違反展會(huì)規(guī)定,造成不良影響,組織方有權(quán)取消其參展資格,并要求其支付違約金人民幣15,000元。3.4組織方未按時(shí)提供展位,應(yīng)退還參展商展位租金人民幣10,000元,并支付違約金人民幣5,000元。3.5組織方未按時(shí)提供配套服務(wù),應(yīng)向參展商支付人民幣10,000元作為補(bǔ)償,并支付違約金人民幣5,000元。全文完。二零二四版花崗石石材行業(yè)展會(huì)組織與推廣合同2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同定義1.2術(shù)語解釋2.雙方基本信息2.1展會(huì)組織方信息2.2展會(huì)推廣方信息3.展會(huì)基本信息3.1展會(huì)名稱3.2展會(huì)時(shí)間3.3展會(huì)地點(diǎn)3.4展會(huì)主題4.展會(huì)組織方責(zé)任4.1展會(huì)場地準(zhǔn)備4.2展位分配4.3展會(huì)宣傳4.4展會(huì)現(xiàn)場管理5.展會(huì)推廣方責(zé)任5.1推廣策略制定5.2媒體合作與宣傳5.3目標(biāo)觀眾邀請(qǐng)5.4展會(huì)效果評(píng)估6.展位費(fèi)用與支付6.1展位費(fèi)用構(gòu)成6.2費(fèi)用支付方式6.3付款期限7.推廣費(fèi)用與支付7.1推廣費(fèi)用構(gòu)成7.2費(fèi)用支付方式7.3付款期限8.展會(huì)宣傳資料8.1宣傳資料內(nèi)容8.2宣傳資料制作8.3宣傳資料分發(fā)9.展會(huì)現(xiàn)場服務(wù)9.1展位搭建與拆除9.2展臺(tái)設(shè)計(jì)與制作9.3展會(huì)現(xiàn)場安保9.4展會(huì)現(xiàn)場清潔10.展會(huì)安全保障10.1展會(huì)安全責(zé)任10.2安全措施與預(yù)案10.3事故處理流程11.展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)11.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬11.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施11.3違規(guī)處理12.展會(huì)變更與解除12.1展會(huì)變更條件12.2展會(huì)解除條件12.3變更與解除程序13.違約責(zé)任13.1違約情形13.2違約責(zé)任承擔(dān)13.3違約賠償14.合同爭議解決14.1爭議解決方式14.2爭議解決機(jī)構(gòu)14.3爭議解決程序第一部分:合同如下:1.定義與解釋1.1合同定義1.1.1本合同指雙方就花崗石石材行業(yè)展會(huì)組織與推廣事宜所簽訂的協(xié)議。1.1.2本合同所指“展會(huì)”系指由甲方組織的花崗石石材行業(yè)展會(huì)。1.1.3本合同所指“推廣方”系指乙方,負(fù)責(zé)展會(huì)的推廣工作。1.2術(shù)語解釋1.2.1“展位”系指展會(huì)現(xiàn)場供參展商使用的具體位置。1.2.2“推廣費(fèi)用”系指乙方為推廣展會(huì)所發(fā)生的全部費(fèi)用。1.2.3“宣傳資料”系指乙方為展會(huì)制作的各類宣傳品,包括但不限于海報(bào)、宣傳冊(cè)等。2.雙方基本信息2.1展會(huì)組織方信息2.1.1甲方名稱:__________2.1.2甲方地址:__________2.1.3甲方聯(lián)系人:__________2.1.4甲方聯(lián)系電話:__________2.2展會(huì)推廣方信息2.2.1乙方名稱:__________2.2.2乙方地址:__________2.2.3乙方聯(lián)系人:__________2.2.4乙方聯(lián)系電話:__________3.展會(huì)基本信息3.1展會(huì)名稱:__________3.2展會(huì)時(shí)間:__________3.3展會(huì)地點(diǎn):__________3.4展會(huì)主題:__________4.展會(huì)組織方責(zé)任4.1展會(huì)場地準(zhǔn)備4.1.1甲方負(fù)責(zé)確保展會(huì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成場地租賃、裝修等準(zhǔn)備工作。4.1.2甲方應(yīng)確保場地符合展會(huì)要求,包括但不限于安全、消防等。4.2展位分配4.2.1甲方負(fù)責(zé)根據(jù)參展商需求進(jìn)行展位分配。4.2.2甲方應(yīng)確保展位分配公平、公正。4.3展會(huì)宣傳4.3.1甲方負(fù)責(zé)制定展會(huì)宣傳方案,包括但不限于媒體發(fā)布、廣告投放等。4.3.2甲方應(yīng)確保宣傳方案的實(shí)施,提高展會(huì)知名度。4.4展會(huì)現(xiàn)場管理4.4.1甲方負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場的組織與管理,確保展會(huì)順利進(jìn)行。4.4.2甲方應(yīng)安排工作人員負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場的接待、咨詢等工作。5.展會(huì)推廣方責(zé)任5.1推廣策略制定5.1.1乙方負(fù)責(zé)制定展會(huì)推廣策略,包括但不限于媒體合作、活動(dòng)策劃等。5.1.2乙方應(yīng)確保推廣策略的實(shí)施,提高展會(huì)關(guān)注度。5.2媒體合作與宣傳5.2.1乙方負(fù)責(zé)與相關(guān)媒體進(jìn)行合作,進(jìn)行展會(huì)宣傳。5.2.2乙方應(yīng)確保宣傳效果,提高展會(huì)曝光度。5.3目標(biāo)觀眾邀請(qǐng)5.3.1乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)目標(biāo)觀眾參加展會(huì)。5.3.2乙方應(yīng)確保邀請(qǐng)效果,提高展會(huì)觀眾數(shù)量。5.4展會(huì)效果評(píng)估5.4.1乙方負(fù)責(zé)對(duì)展會(huì)效果進(jìn)行評(píng)估,包括但不限于觀眾數(shù)量、參展商滿意度等。5.4.2乙方應(yīng)將評(píng)估結(jié)果及時(shí)反饋給甲方。6.展位費(fèi)用與支付6.1展位費(fèi)用構(gòu)成6.1.1展位費(fèi)用包括展位租金、搭建費(fèi)用、展臺(tái)設(shè)計(jì)費(fèi)用等。6.1.2展位費(fèi)用具體金額詳見附件。6.2費(fèi)用支付方式6.2.1參展商應(yīng)按照合同約定支付展位費(fèi)用。6.2.2支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬,具體賬戶信息詳見附件。6.3付款期限6.3.1參展商應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)支付展位費(fèi)用。6.3.2逾期未支付的,甲方有權(quán)取消參展資格。8.展會(huì)宣傳資料8.1宣傳資料內(nèi)容8.1.1宣傳資料應(yīng)包括展會(huì)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參展商信息等。8.1.2宣傳資料應(yīng)突出展會(huì)特色,吸引目標(biāo)觀眾。8.2宣傳資料制作8.2.1乙方負(fù)責(zé)制作宣傳資料,確保質(zhì)量符合甲方要求。8.2.2制作時(shí)間應(yīng)提前至展會(huì)前一個(gè)月完成。8.3宣傳資料分發(fā)8.3.1乙方負(fù)責(zé)將宣傳資料分發(fā)給目標(biāo)觀眾和潛在參展商。8.3.2分發(fā)渠道包括但不限于郵寄、電子郵件、社交媒體等。9.展會(huì)現(xiàn)場服務(wù)9.1展位搭建與拆除9.1.1乙方負(fù)責(zé)協(xié)助參展商進(jìn)行展位搭建,確保安全、規(guī)范。9.1.2搭建時(shí)間應(yīng)提前至展會(huì)前兩天完成。9.2展臺(tái)設(shè)計(jì)與制作9.2.1乙方負(fù)責(zé)協(xié)助參展商設(shè)計(jì)展臺(tái),提供設(shè)計(jì)方案。9.2.2展臺(tái)制作時(shí)間應(yīng)提前至展會(huì)前一個(gè)月完成。9.3展會(huì)現(xiàn)場安保9.3.1甲方負(fù)責(zé)安排安保人員,確保展會(huì)現(xiàn)場安全。9.3.2安保人員應(yīng)接受專業(yè)培訓(xùn),熟悉展會(huì)現(xiàn)場情況。9.4展會(huì)現(xiàn)場清潔9.4.1甲方負(fù)責(zé)安排清潔人員,保持展會(huì)現(xiàn)場清潔衛(wèi)生。9.4.2清潔工作應(yīng)在每日展會(huì)結(jié)束后進(jìn)行。10.展會(huì)安全保障10.1展會(huì)安全責(zé)任10.1.1甲方負(fù)責(zé)確保展會(huì)現(xiàn)場符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)。10.1.2乙方在推廣過程中應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),不得發(fā)布虛假信息。10.2安全措施與預(yù)案10.2.1甲方應(yīng)制定展會(huì)安全措施和應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。10.2.2安全措施和應(yīng)急預(yù)案應(yīng)報(bào)送相關(guān)部門備案。10.3事故處理流程10.3.1發(fā)生事故時(shí),甲方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取措施控制事態(tài)。10.3.2事故處理結(jié)果應(yīng)及時(shí)通報(bào)乙方,并共同協(xié)商解決方案。11.展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)11.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬11.1.1展會(huì)名稱、標(biāo)識(shí)、宣傳資料等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。11.1.2參展商的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸參展商所有。11.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施11.2.1甲方應(yīng)采取措施保護(hù)展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán),包括但不限于版權(quán)、商標(biāo)等。11.2.2乙方在推廣過程中應(yīng)尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得侵犯他人權(quán)益。11.3違規(guī)處理11.3.1任何侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為,雙方均有權(quán)追究侵權(quán)者的法律責(zé)任。11.3.2甲方有權(quán)要求侵權(quán)者停止侵權(quán)行為,并賠償損失。12.展會(huì)變更與解除12.1展會(huì)變更條件12.1.1因不可抗力因素導(dǎo)致展會(huì)無法按期舉行,雙方可協(xié)商變更展會(huì)時(shí)間或地點(diǎn)。12.1.2任何一方提出變更請(qǐng)求,應(yīng)提前三十日書面通知對(duì)方。12.2展會(huì)解除條件12.2.1因不可抗力導(dǎo)致展會(huì)無法繼續(xù),雙方可協(xié)商解除合同。12.2.2任何一方嚴(yán)重違約,對(duì)方有權(quán)解除合同。12.3變更與解除程序12.3.1雙方協(xié)商一致后,簽署變更或解除合同協(xié)議。12.3.2變更或解除合同協(xié)議應(yīng)報(bào)送相關(guān)部門備案。13.違約責(zé)任13.1違約情形13.1.1一方未按合同約定履行義務(wù),構(gòu)成違約。13.1.2一方未按合同約定支付費(fèi)用,構(gòu)成違約。13.2違約責(zé)任承擔(dān)13.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。13.2.2違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式由雙方協(xié)商確定。13.3違約賠償13.3.1違約賠償金額應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定,最高不超過合同總額。13.3.2違約賠償應(yīng)在違約行為發(fā)生后十五日內(nèi)支付。14.合同爭議解決14.1爭議解決方式14.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭議。14.1.2協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。14.2爭議解決機(jī)構(gòu)14.2.1雙方可約定爭議解決機(jī)構(gòu),如仲裁委員會(huì)。14.2.2爭議解決機(jī)構(gòu)的約定應(yīng)在合同中明確。14.3爭議解決程序14.3.1雙方應(yīng)遵守爭議解決機(jī)構(gòu)的程序規(guī)定。14.3.2爭議解決結(jié)果對(duì)雙方具有約束力。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方概念15.1.1本合同所指“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何自然人、法人或其他組織。15.1.2第三方可能包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、咨詢顧問等。15.2第三方介入目的15.2.1第三方介入的目的是為了協(xié)助甲乙雙方更好地履行合同義務(wù),提高展會(huì)組織與推廣效率。16.第三方介入程序16.1第三方選擇16.1.1甲乙雙方應(yīng)共同選擇第三方,并就第三方的資質(zhì)、能力等方面進(jìn)行評(píng)估。16.1.2第三方選擇后,甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。16.2第三方角色與職責(zé)16.2.1第三方在合同中的角色應(yīng)根據(jù)其提供的具體服務(wù)而定。16.2.2第三方的職責(zé)應(yīng)在合作協(xié)議中明確,包括但不限于協(xié)助組織、提供技術(shù)支持、進(jìn)行市場調(diào)研等。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義17.1.1本合同所指“責(zé)任限額”是指第三方因履行合同義務(wù)或因自身過錯(cuò)導(dǎo)致?lián)p失時(shí),其應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。17.2責(zé)任限額確定17.2.1第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費(fèi)用等因素確定。17.2.2第三方責(zé)任限額應(yīng)在合作協(xié)議中明確約定。17.3責(zé)任限額的適用17.3.1第三方責(zé)任限額僅適用于第三方因履行合同義務(wù)或自身過錯(cuò)導(dǎo)致的損失。17.3.2第三方責(zé)任限額不適用于甲乙雙方之間的損失。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1責(zé)任劃分18.1.1甲乙雙方應(yīng)根據(jù)合同約定,各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。18.1.2第三方責(zé)任僅限于其在合作協(xié)議中約定的職責(zé)范圍。18.2權(quán)利劃分
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