組織知識與信息管理制度

組織知識與信息管理制度一、總則為了加強對企業(yè)知識與信息的管理，提高企業(yè)運作效率，保護企業(yè)核心資料的安全，特訂立本《組織知識與信息管理制度》（以下簡稱“本制度”）。本制度適用于本公司全部工作人員，包含全體員工、實習生和臨時工；全部員工必需遵守本制度的規(guī)定。如有違反，將受到相應的紀律處分。二、知識與信息管理部門的職責知識與信息管理部門負責訂立、實施和監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況。知識與信息管理部門負責對企業(yè)知識與信息的搜集、整理、存儲和共享進行規(guī)范管理。知識與信息管理部門負責對公司緊要和機密信息的保護工作，并定期進行信息安全檢查和風險評估。知識與信息管理部門負責進行知識與信息管理培訓，提高員工對知識與信息管理的意識和本領。三、知識與信息的分類與管理知識與信息分為公司級別、部門級別和個人級別三個層次。公司級別的知識與信息由知識與信息管理部門負責搜集、整理和存儲，并對內(nèi)部員工開放共享。部門級別的知識與信息由各部門負責搜集、整理和存儲，并對本部門內(nèi)部員工開放共享。個人級別的知識與信息由員工自行管理和存儲，可以適當共享給本部門其他成員。四、知識與信息的搜集和整理知識與信息的搜集和整理需要遵從以下原則：合法合規(guī)：搜集的知識與信息必需合法取得，不得違反相關法律法規(guī)。精準明確全面：搜集的知識與信息必需準確、全面，不得有誤導性或遺漏性。及時更新：搜集的知識與信息需要及時更新，保證其時效性和有效性。知識與信息的搜集渠道包含但不限于以下方式：內(nèi)部溝通會議外部培訓和學術講座市場調(diào)研和競爭情報合作伙伴和供應商供應的信息知識與信息的整理需要依照以下要求進行：建立分類體系：將搜集到的知識與信息依照肯定的分類體系進行整理和歸檔。訂立標準和規(guī)范：對知識與信息的整理標準和規(guī)范進行訂立和溝通，確保整理結果的全都性和可理解性。定期更新和修訂：定期對已整理的知識與信息進行更新和修訂，保持其時效性和有效性。五、知識與信息的存儲和共享知識與信息的存儲需要遵從以下原則：安全可靠：要選擇安全可靠的存儲設備和系統(tǒng)，保障知識與信息的完整性和機密性。容易訪問：要將知識與信息存儲在易于訪問的系統(tǒng)中，方便員工取得和共享。備份和恢復：要定期進行知識與信息的備份和恢復工作，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。知識與信息的共享需要遵從以下原則：限定權限：依據(jù)員工的職責和需要，設定不同的權限，實現(xiàn)知識與信息的有序共享?；ブ献鳎汗奈鑶T工之間相互共享知識與信息，促進團隊合作和創(chuàng)新。知識保護：對緊要和機密信息進行限制共享，避開信息泄露和欠妥使用。六、知識與信息的保護和安全知識與信息的保護需要遵從以下原則：保密原則：對于公司緊要和機密的知識與信息，必需嚴格保密，不得泄露給未經(jīng)授權的人員。權限掌控：對員工的知識與信息訪問權限進行合理掌控，限制非必需人員的訪問。物理安全：加強對知識與信息存儲設備和系統(tǒng)的物理保護，防止未經(jīng)授權的人員取得。技術措施：采取合適的技術手段，如加密、防火墻等，保障知識與信息的安全性。知識與信息的安全需要遵從以下原則：定期檢查：定期進行信息安全檢查和風險評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決安全問題。員工培訓：對員工進行信息安全培訓，提高員工的安全意識和本領。緊急響應：設立緊急處理機制，及時應對信息安全事件和緊急情況。七、制度的執(zhí)行與監(jiān)督全體員工必需遵守本制度的規(guī)定，不得違反制度的要求。知識與信息管理部門負責制度的執(zhí)行和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和處理制度違反行為。公司領導層需關注制度的執(zhí)行情況，對制度執(zhí)行效果進行評估和改進。員工有權提出對本制度的看法和建議，相關部門需及時回復和處理。八、違反制度的懲罰對于違反本制度的行為，將視情節(jié)輕重采取以下懲罰措施：口頭警告：對細小違規(guī)行為，可以予以口頭警告，要求改正行為。書面警告：對較為嚴重的違規(guī)行為，可以予以書面警告，并要求改正行為?？冃Э蹨p：對重點違規(guī)行為，可以依據(jù)情況決議扣減員工績效或獎金。紀律處分：對嚴重違規(guī)行為，可以予以紀律處分，包含停職、降職、辭退等。對于違反法律法規(guī)或涉及嚴重損害公司利益的行為，將依照相關法律法規(guī)和公司規(guī)定進行處理。九、附則本制度的解釋權歸公司知識與信息管理部門全部。本制度自頒布之日起生效，原有的相關規(guī)定同時廢止。以上就是本公司的《組織知識與信息管理制度》內(nèi)容，希望各位