項(xiàng)目立項(xiàng)及管理制度

項(xiàng)目立項(xiàng)及管理制度一、前言為了規(guī)范公司項(xiàng)目的立項(xiàng)與管理流程，提高項(xiàng)目管理的效率和質(zhì)量，特訂立本項(xiàng)目立項(xiàng)及管理制度，以確保項(xiàng)目能夠依照計(jì)劃和要求順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全部項(xiàng)目的立項(xiàng)和管理過程。三、項(xiàng)目立項(xiàng)流程需求識(shí)別：由相關(guān)部門或項(xiàng)目發(fā)起人提出對(duì)項(xiàng)目的需求，包含項(xiàng)目目的、范圍、預(yù)期效益等。需求經(jīng)過申請(qǐng)書匯總后，報(bào)送給項(xiàng)目管理部門。需求評(píng)估：項(xiàng)目管理部門對(duì)提出的需求進(jìn)行評(píng)估，包含技術(shù)可行性、資源投入、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。若需求通過評(píng)估，進(jìn)入項(xiàng)目立項(xiàng)階段；若需求不通過評(píng)估，項(xiàng)目管理部門需向申請(qǐng)人供應(yīng)認(rèn)真的說明和建議。項(xiàng)目立項(xiàng)：項(xiàng)目管理部門組織編制項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告，包含項(xiàng)目概況、目標(biāo)、預(yù)算、資源需求等，并提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，項(xiàng)目正式立項(xiàng)，指派項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的執(zhí)行。項(xiàng)目啟動(dòng)：項(xiàng)目經(jīng)理組織召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議，明確項(xiàng)目的目標(biāo)、計(jì)劃、團(tuán)隊(duì)成員、溝通渠道等，并訂立認(rèn)真的項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目階段劃分和任務(wù)調(diào)配：項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃，將項(xiàng)目劃分為不同階段，并設(shè)定每個(gè)階段的關(guān)鍵任務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)背景和本領(lǐng)，合理調(diào)配任務(wù)并設(shè)定每個(gè)任務(wù)的完成時(shí)間和質(zhì)量要求。資源調(diào)配：項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)項(xiàng)目需要，協(xié)調(diào)各部門資源的調(diào)配，確保項(xiàng)目執(zhí)行所需的人員、物資和設(shè)備等資源得到及時(shí)供應(yīng)。四、項(xiàng)目管理流程項(xiàng)目執(zhí)行：項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃，組織團(tuán)隊(duì)成員依照任務(wù)調(diào)配開始執(zhí)行項(xiàng)目工作。項(xiàng)目經(jīng)理定期召開項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)議，及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況，解決項(xiàng)目中的問題和風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目監(jiān)控：項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)控和掌控，包含進(jìn)度、質(zhì)量、本錢和風(fēng)險(xiǎn)等方面的監(jiān)測(cè)。項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，并向相關(guān)部門和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出項(xiàng)目管控建議。問題解決：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目執(zhí)行過程中顯現(xiàn)問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)，并幫助項(xiàng)目經(jīng)理訂立解決方案。項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)問題的嚴(yán)重程度和影響范圍，及時(shí)組織資源解決問題，并向相關(guān)人員通報(bào)處理結(jié)果。更改管理：項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目執(zhí)行過程中如需更改項(xiàng)目目標(biāo)、計(jì)劃或資源，應(yīng)填寫更改申請(qǐng)表，并依照更改管理流程進(jìn)行審批。風(fēng)險(xiǎn)管理：項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、分析和評(píng)估，并訂立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)，并幫助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理和掌控。項(xiàng)目驗(yàn)收：項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目完成后組織項(xiàng)目驗(yàn)收，確保項(xiàng)目交付符合預(yù)期的質(zhì)量和要求。項(xiàng)目驗(yàn)收通過后，項(xiàng)目經(jīng)理向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提交項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告，并進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)。五、項(xiàng)目管理的職責(zé)與權(quán)力項(xiàng)目發(fā)起人：提出項(xiàng)目需求并搭配項(xiàng)目管理部門進(jìn)行需求評(píng)估。參加項(xiàng)目立項(xiàng)審批，并監(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)展和結(jié)果。項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)項(xiàng)目的執(zhí)行和管理，包含進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃、任務(wù)調(diào)配、資源調(diào)配、進(jìn)度掌控、風(fēng)險(xiǎn)管理等。向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，并及時(shí)解決項(xiàng)目中顯現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員：依照項(xiàng)目經(jīng)理的任務(wù)調(diào)配進(jìn)行工作，完成所負(fù)責(zé)的任務(wù)。匯報(bào)工作進(jìn)展和問題，并樂觀參加問題解決和風(fēng)險(xiǎn)管理。項(xiàng)目管理部門：負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目需求進(jìn)行評(píng)估，并供應(yīng)項(xiàng)目立項(xiàng)的決策依據(jù)。幫助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目管理和掌控，并供應(yīng)必需的支持和資源。六、項(xiàng)目管理的績效評(píng)估項(xiàng)目績效評(píng)估：項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目完成情況進(jìn)行績效評(píng)估，并向項(xiàng)目發(fā)起人和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。項(xiàng)目績效評(píng)估重要包含項(xiàng)目的目標(biāo)達(dá)成情況、本錢掌控情況、質(zhì)量情況和風(fēng)險(xiǎn)掌控情況等。項(xiàng)目人員績效評(píng)估：項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的工作情況進(jìn)行績效評(píng)估，并向相關(guān)部門和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)評(píng)估報(bào)告。項(xiàng)目人員績效評(píng)估重要包含工作態(tài)度、工作本領(lǐng)、協(xié)作本領(lǐng)和貢獻(xiàn)度等。七、附件申請(qǐng)書模板項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告模板更改申請(qǐng)表模板項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告模板八、執(zhí)行人項(xiàng)目發(fā)起人：XXX項(xiàng)目經(jīng)理：XXX項(xiàng)目管理部門