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文檔簡介
20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME物業(yè)管理公司2024年度財務監(jiān)督協(xié)議本合同目錄一覽1.合同訂立依據(jù)與目的1.1合同訂立依據(jù)1.2合同訂立目的2.定義與解釋2.1術語定義2.2術語解釋3.物業(yè)管理公司及業(yè)主的權利與義務3.1物業(yè)管理公司的權利3.2物業(yè)管理公司的義務3.3業(yè)主的權利3.4業(yè)主的義務4.財務監(jiān)督范圍4.1財務監(jiān)督內容4.2財務監(jiān)督方式5.財務監(jiān)督程序5.1財務監(jiān)督啟動5.2財務監(jiān)督實施5.3財務監(jiān)督報告6.財務監(jiān)督結果處理6.1財務監(jiān)督結果確認6.2財務監(jiān)督結果處理6.3違約責任7.保密條款7.1保密義務7.2保密信息的范圍7.3違約責任8.合同的變更與解除8.1合同變更8.2合同解除8.3解除合同的條件9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決程序9.3爭議解決機構10.違約責任10.1違約行為認定10.2違約責任承擔10.3違約賠償11.合同終止11.1合同終止條件11.2合同終止程序12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止日期13.其他約定13.1法律適用13.2合同份數(shù)13.3通知方式13.4合同附件14.合同簽訂與生效14.1合同簽訂14.2合同生效第一部分:合同如下:1.合同訂立依據(jù)與目的1.1合同訂立依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國物業(yè)管理條例》及相關法律法規(guī)訂立。1.2合同訂立目的本合同旨在明確物業(yè)管理公司與業(yè)主之間就2024年度財務監(jiān)督的相關權利、義務和責任,確保物業(yè)管理活動的規(guī)范性和財務的透明度。2.定義與解釋2.1術語定義“物業(yè)管理公司”指在本合同中承擔物業(yè)管理服務的公司。“業(yè)主”指物業(yè)管理區(qū)域內擁有房屋或其他物業(yè)產權的自然人、法人或其他組織?!柏攧毡O(jiān)督”指對物業(yè)管理公司財務狀況的審查、檢查和監(jiān)督。2.2術語解釋本合同中未定義的術語,按照國家相關法律法規(guī)和行業(yè)慣例解釋。3.物業(yè)管理公司及業(yè)主的權利與義務3.1物業(yè)管理公司的權利(1)有權要求業(yè)主按照約定繳納物業(yè)服務費用。(2)有權對物業(yè)管理區(qū)域內公共設施進行維修、保養(yǎng)和管理。(3)有權對違反物業(yè)管理規(guī)定的行為進行制止和糾正。3.2物業(yè)管理公司的義務(1)遵守國家法律法規(guī),執(zhí)行物業(yè)管理相關規(guī)定。(2)定期向業(yè)主公布物業(yè)管理費用的收支情況。(3)接受業(yè)主的監(jiān)督,對財務監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。3.3業(yè)主的權利(1)有權了解物業(yè)管理費用的使用情況。(2)有權對物業(yè)管理公司的服務提出意見和建議。(3)有權參與物業(yè)管理決策。3.4業(yè)主的義務(1)按時足額繳納物業(yè)服務費用。(2)遵守物業(yè)管理規(guī)定,共同維護物業(yè)管理區(qū)域的秩序。(3)配合物業(yè)管理公司進行財務監(jiān)督。4.財務監(jiān)督范圍4.1財務監(jiān)督內容(1)物業(yè)管理費用的收支情況。(2)物業(yè)管理公司資產、負債和所有者權益。(3)物業(yè)管理公司成本、費用和利潤。4.2財務監(jiān)督方式(1)定期審查物業(yè)管理公司的財務報表。(2)現(xiàn)場檢查物業(yè)管理公司的財務記錄和憑證。(3)對物業(yè)管理公司財務人員進行詢問和調查。5.財務監(jiān)督程序5.1財務監(jiān)督啟動(1)業(yè)主委員會或業(yè)主代表提出財務監(jiān)督申請。(2)物業(yè)管理公司收到申請后,在5個工作日內予以回復。5.2財務監(jiān)督實施(1)財務監(jiān)督人員對申請事項進行審核。(2)對物業(yè)管理公司進行現(xiàn)場檢查和詢問。(3)對財務監(jiān)督結果進行分析和評估。5.3財務監(jiān)督報告(1)財務監(jiān)督結束后,出具財務監(jiān)督報告。(2)報告內容包括財務監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的問題、整改建議和結論。(3)報告提交給業(yè)主委員會或業(yè)主代表。6.財務監(jiān)督結果處理6.1財務監(jiān)督結果確認(1)業(yè)主委員會或業(yè)主代表對財務監(jiān)督報告進行審議。(2)對財務監(jiān)督結果進行確認。6.2財務監(jiān)督結果處理(1)物業(yè)管理公司對財務監(jiān)督報告中提出的問題進行整改。(2)業(yè)主委員會或業(yè)主代表對整改情況進行監(jiān)督。6.3違約責任(1)物業(yè)管理公司未按照財務監(jiān)督報告進行整改的,應承擔相應的違約責任。(2)業(yè)主委員會或業(yè)主代表對整改結果不滿意,可向相關管理部門投訴。8.合同的變更與解除8.1合同變更(1)合同雙方協(xié)商一致,可對合同內容進行變更。(2)變更內容應以書面形式確定,并經雙方簽字蓋章后生效。8.2合同解除(1)出現(xiàn)不可抗力情況,導致合同無法履行時,合同可解除。(2)一方嚴重違約,經另一方書面通知后,合同可解除。8.3解除合同的條件(1)不可抗力事件持續(xù)超過90日。(2)一方連續(xù)3個月未履行合同義務。(3)一方違反合同約定,造成另一方重大損失。9.爭議解決9.1爭議解決方式(1)通過友好協(xié)商解決。(2)協(xié)商不成,提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。9.2爭議解決程序(1)爭議發(fā)生后,雙方應在30日內提出書面解決請求。(2)爭議解決期間,除爭議事項外,合同其他條款繼續(xù)履行。9.3爭議解決機構(1)爭議解決機構為合同簽訂地的人民法院。(2)爭議解決機構為雙方共同選擇的仲裁委員會。10.違約責任10.1違約行為認定(1)未按合同約定履行義務的行為。(2)未按合同約定履行通知、報告等義務的行為。10.2違約責任承擔(1)違約方應承擔違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償損失。(2)違約金由雙方協(xié)商確定,最高不超過合同總金額的10%。10.3違約賠償(1)違約方應賠償守約方因違約所遭受的直接損失。(2)賠償金額由雙方協(xié)商確定,或由法院判決。11.合同終止11.1合同終止條件(1)合同期限屆滿。(2)雙方協(xié)商一致解除合同。(3)因不可抗力導致合同無法履行。11.2合同終止程序(1)合同終止前,雙方應完成合同約定的所有義務。(2)合同終止后,雙方應按照約定進行財務結算。(3)合同終止后,雙方應將合同文本及相關資料歸檔保存。12.合同生效與終止12.1合同生效條件(1)合同雙方簽字蓋章。(2)合同經相關管理部門備案。12.2合同終止日期(1)合同期限屆滿之日。(2)合同解除或終止通知送達對方之日起。(3)不可抗力事件導致合同無法履行之日。13.其他約定13.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。13.2合同份數(shù)本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。13.3通知方式(1)書面通知。(2)通過掛號信、特快專遞或專人送達。13.4合同附件(1)物業(yè)管理服務協(xié)議。(2)財務監(jiān)督細則。(3)物業(yè)管理費用收支明細表。14.合同簽訂與生效14.1合同簽訂(1)雙方代表在合同上簽字蓋章。(2)合同簽訂日期為雙方簽字蓋章之日起。14.2合同生效(1)合同自簽訂之日起生效。(2)合同生效后,雙方應按照合同約定履行義務。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念本合同所稱第三方,是指除合同雙方外的其他個人或組織,包括但不限于中介方、審計機構、法律顧問、評估機構等,其介入目的在于提供專業(yè)服務、監(jiān)督、咨詢或調解。15.2第三方介入方式(1)中介方:在合同履行過程中,如需引入中介方進行服務對接或協(xié)調,雙方應共同決定中介方的選擇,并簽訂相應的中介服務合同。(2)審計機構:財務監(jiān)督過程中,可引入具有資質的審計機構進行獨立審計,審計結果作為財務監(jiān)督報告的一部分。(3)法律顧問:在合同履行過程中,如出現(xiàn)爭議,雙方可共同委托法律顧問提供法律意見,協(xié)助解決爭議。(4)評估機構:在合同履行過程中,如需對特定資產進行評估,可引入具有資質的評估機構進行評估。15.3第三方責任限額(1)第三方在履行職責過程中,因自身原因造成的損失,由第三方自行承擔。(2)第三方在履行職責過程中,因合同雙方的原因造成的損失,由合同雙方按照各自的責任承擔相應的損失。(3)第三方責任限額根據(jù)其服務性質和合同約定確定,具體限額由雙方在合同中明確。15.4第三方介入程序(1)雙方協(xié)商一致,決定引入第三方。(2)雙方共同與第三方簽訂服務合同,明確服務內容、費用、期限等事項。(3)第三方按照合同約定履行職責,并向雙方提供相關報告或意見。16.甲乙方根據(jù)本合同有第三方介入時的額外條款16.1甲方額外條款(1)甲方應確保第三方具備相應的資質和能力,以履行合同約定的職責。(2)甲方應監(jiān)督第三方的工作,確保其按照合同約定履行職責。(3)甲方應承擔因引入第三方而產生的合理費用。16.2乙方額外條款(1)乙方應配合第三方的工作,提供必要的資料和協(xié)助。(2)乙方應按照合同約定,向第三方支付服務費用。(3)乙方應監(jiān)督第三方的工作,確保其不損害乙方的合法權益。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方與甲方的劃分(1)第三方在履行職責過程中,僅對甲方負責,甲方對第三方的行為后果承擔責任。(2)第三方在履行職責過程中,如需與乙方進行溝通,應通過甲方進行。17.2第三方與乙方的劃分(1)第三方在履行職責過程中,僅對乙方負責,乙方對第三方的行為后果承擔責任。(2)第三方在履行職責過程中,如需與甲方進行溝通,應通過乙方進行。17.3第三方與甲乙雙方的劃分(1)第三方在履行職責過程中,如涉及甲乙雙方的共同利益,應協(xié)調雙方意見,確保合同目標的實現(xiàn)。(2)第三方在履行職責過程中,如發(fā)現(xiàn)甲乙雙方存在爭議,應協(xié)助雙方進行調解。(3)第三方在履行職責過程中,如發(fā)現(xiàn)合同存在漏洞或風險,應及時通知甲乙雙方,并協(xié)助完善合同。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.物業(yè)管理服務協(xié)議詳細要求:明確物業(yè)管理公司的服務內容、收費標準、服務期限等。說明:本附件為合同的重要組成部分,詳細規(guī)定了物業(yè)管理公司應提供的服務內容和標準。2.財務監(jiān)督細則詳細要求:明確財務監(jiān)督的范圍、程序、方法、報告要求等。說明:本附件為合同的重要組成部分,詳細規(guī)定了財務監(jiān)督的具體實施細節(jié)。3.物業(yè)管理費用收支明細表詳細要求:詳細記錄物業(yè)管理費用的收入和支出情況,包括時間、金額、項目等。說明:本附件為合同的重要組成部分,用于監(jiān)督物業(yè)管理費用的使用情況。4.第三方中介服務合同詳細要求:明確中介方的服務內容、費用、期限、雙方權利義務等。說明:本附件為合同的重要組成部分,用于規(guī)范第三方中介方的服務行為。5.獨立審計報告詳細要求:由具有資質的審計機構出具的審計報告,包括審計過程、審計結果、建議等。說明:本附件為合同的重要組成部分,用于評估物業(yè)管理公司的財務狀況。6.法律意見書詳細要求:由法律顧問出具的針對合同履行過程中可能出現(xiàn)的法律問題的意見書。說明:本附件為合同的重要組成部分,用于提供法律保障。7.資產評估報告詳細要求:由具有資質的評估機構出具的資產評估報告,包括評估過程、評估結果等。說明:本附件為合同的重要組成部分,用于評估特定資產的價值。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為(1)未按合同約定繳納物業(yè)服務費用。(2)未按合同約定提供物業(yè)管理服務。(3)未按合同約定進行財務監(jiān)督。(4)未按合同約定進行整改。(5)泄露合同雙方商業(yè)秘密。2.違約責任認定標準(1)未按合同約定繳納物業(yè)服務費用的,按逾期天數(shù)計算違約金,每日違約金為應繳費用的一定比例。(2)未按合同約定提供物業(yè)管理服務的,根據(jù)損失程度,賠償對方相應損失。(3)未按合同約定進行財務監(jiān)督的,根據(jù)損失程度,賠償對方相應損失。(4)未按合同約定進行整改的,根據(jù)損失程度,賠償對方相應損失。(5)泄露合同雙方商業(yè)秘密的,承擔相應的法律責任。3.違約責任示例說明(1)甲方逾期繳納物業(yè)服務費用30日,乙方有權要求甲方支付違約金,每日違約金為應繳費用的一定比例。(2)物業(yè)管理公司未按合同約定進行綠化養(yǎng)護,導致綠化面積減少10%,乙方有權要求物業(yè)管理公司賠償相應損失。(3)財務監(jiān)督人員未按合同約定提交財務監(jiān)督報告,導致乙方無法及時了解財務狀況,乙方有權要求財務監(jiān)督人員承擔相應責任。(4)物業(yè)管理公司未按合同約定進行整改,導致乙方損失5萬元,乙方有權要求物業(yè)管理公司賠償相應損失。(5)中介方泄露甲方商業(yè)秘密,甲方有權要求中介方承擔相應的法律責任。全文完。物業(yè)管理公司2024年度財務監(jiān)督協(xié)議1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1物業(yè)管理公司名稱1.2物業(yè)管理公司法定代表人1.3物業(yè)管理公司住所地1.4物業(yè)管理公司聯(lián)系方式1.5業(yè)主委員會名稱1.6業(yè)主委員會法定代表人1.7業(yè)主委員會住所地1.8業(yè)主委員會聯(lián)系方式2.合同目的和依據(jù)2.1合同目的2.2合同依據(jù)3.監(jiān)督范圍3.1物業(yè)管理費用的收支3.2物業(yè)管理服務的質量3.3物業(yè)管理人員的資質3.4物業(yè)管理項目的招投標3.5物業(yè)管理合同履行情況3.6物業(yè)管理費用的使用3.7物業(yè)管理項目的變更3.8物業(yè)管理項目的終止3.9物業(yè)管理項目的移交4.監(jiān)督方式4.1監(jiān)督組織4.2監(jiān)督程序4.3監(jiān)督措施4.4監(jiān)督記錄4.5監(jiān)督報告5.監(jiān)督費用5.1監(jiān)督費用總額5.2監(jiān)督費用支付方式5.3監(jiān)督費用支付時間6.監(jiān)督期限6.1監(jiān)督起始日期6.2監(jiān)督終止日期7.違約責任7.1物業(yè)管理公司違約責任7.2業(yè)主委員會違約責任8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決程序9.合同的生效、變更和終止9.1合同生效條件9.2合同變更條件9.3合同終止條件10.合同的解除10.1合同解除條件10.2合同解除程序11.合同附件11.1附件一:物業(yè)管理公司財務報表11.2附件二:物業(yè)管理服務標準11.3附件三:物業(yè)管理合同11.4附件四:其他相關文件12.合同的簽署12.1簽署日期12.2簽署地點12.3簽署人13.合同的保管13.1合同保管責任13.2合同保管方式14.其他約定事項14.1通知方式14.2通知地址14.3不可抗力14.4合同份數(shù)第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1物業(yè)管理公司名稱:物業(yè)管理公司1.2物業(yè)管理公司法定代表人:1.3物業(yè)管理公司住所地:市區(qū)路號1.5業(yè)主委員會名稱:小區(qū)業(yè)主委員會1.6業(yè)主委員會法定代表人:1.7業(yè)主委員會住所地:市區(qū)路號2.合同目的和依據(jù)2.1合同目的:為加強物業(yè)管理公司的財務監(jiān)督,確保物業(yè)管理費用的合理使用,提高物業(yè)管理服務質量,特訂立本協(xié)議。2.2合同依據(jù):《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國物業(yè)管理條例》等相關法律法規(guī)。3.監(jiān)督范圍3.1物業(yè)管理費用的收支:包括物業(yè)管理費、公共收益等費用的收取、使用、結余等情況。3.2物業(yè)管理服務的質量:對物業(yè)管理服務的提供情況進行監(jiān)督,確保服務質量符合合同約定。3.3物業(yè)管理人員的資質:對物業(yè)管理人員的資質證書進行核查,確保其具備相應資質。3.4物業(yè)管理項目的招投標:對物業(yè)管理項目的招投標過程進行監(jiān)督,確保招投標的公開、公正、公平。3.5物業(yè)管理合同履行情況:對物業(yè)管理合同履行情況進行監(jiān)督,確保合同條款得到全面執(zhí)行。3.6物業(yè)管理費用的使用:對物業(yè)管理費用的使用情況進行監(jiān)督,確保費用用于物業(yè)管理服務相關支出。3.7物業(yè)管理項目的變更:對物業(yè)管理項目的變更情況進行監(jiān)督,確保變更符合相關法律法規(guī)和合同約定。3.8物業(yè)管理項目的終止:對物業(yè)管理項目的終止情況進行監(jiān)督,確保終止程序合法、合規(guī)。3.9物業(yè)管理項目的移交:對物業(yè)管理項目的移交情況進行監(jiān)督,確保移交手續(xù)完備、資產清點無誤。4.監(jiān)督方式4.1監(jiān)督組織:成立由業(yè)主委員會代表和物業(yè)管理公司代表組成的監(jiān)督小組。4.2監(jiān)督程序:監(jiān)督小組定期對物業(yè)管理公司進行財務和業(yè)務檢查,形成書面報告。4.3監(jiān)督措施:監(jiān)督小組有權要求物業(yè)管理公司提供相關財務報表、業(yè)務資料等。4.4監(jiān)督記錄:監(jiān)督小組對監(jiān)督過程進行詳細記錄,并保存相關資料。4.5監(jiān)督報告:監(jiān)督小組定期向業(yè)主委員會和物業(yè)管理公司提交監(jiān)督報告。5.監(jiān)督費用5.1監(jiān)督費用總額:人民幣壹萬元整。5.2監(jiān)督費用支付方式:業(yè)主委員會于合同生效之日起一個月內向物業(yè)管理公司支付。5.3監(jiān)督費用支付時間:每年支付一次。6.監(jiān)督期限6.1監(jiān)督起始日期:自合同生效之日起。6.2監(jiān)督終止日期:本協(xié)議約定的監(jiān)督期限屆滿或雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議之日。7.違約責任7.1物業(yè)管理公司違約責任:物業(yè)管理公司未按合同約定履行監(jiān)督義務的,應承擔相應的違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。7.2業(yè)主委員會違約責任:業(yè)主委員會未按合同約定履行監(jiān)督義務的,應承擔相應的違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。8.爭議解決8.1爭議解決方式:本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2爭議解決程序:自一方提出爭議之日起三十日內,雙方應進行協(xié)商;協(xié)商不成的,任何一方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.合同的生效、變更和終止9.1合同生效條件:本合同經雙方代表簽字蓋章,自雙方簽署之日起生效。9.2合同變更條件:本合同在履行過程中,如遇國家法律法規(guī)、政策調整或雙方協(xié)商一致,可對本合同進行變更,變更內容以書面形式為準。9.3合同終止條件:本合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除本合同,或因不可抗力導致本合同無法履行時,本合同自動終止。10.合同的解除10.1合同解除條件:在合同履行過程中,如一方嚴重違約,另一方有權解除本合同。10.2合同解除程序:一方提出解除合同的通知后,另一方應在收到通知之日起十五日內予以確認,否則視為接受解除合同。11.合同附件11.1附件一:物業(yè)管理公司財務報表11.2附件二:物業(yè)管理服務標準11.3附件三:物業(yè)管理合同11.4附件四:其他相關文件12.合同的簽署12.1簽署日期:2024年3月1日12.2簽署地點:市區(qū)路號12.3簽署人:物業(yè)管理公司代表:,業(yè)主委員會代表:13.合同的保管13.1合同保管責任:雙方應妥善保管本合同,確保合同的有效性和完整性。13.2合同保管方式:雙方各保留一份合同正本,并妥善存放。14.其他約定事項14.1通知方式:雙方之間的通知應以書面形式進行,可以通過快遞、電子郵件等方式發(fā)送。14.2通知地址:物業(yè)管理公司通知地址:市區(qū)路號,業(yè)主委員會通知地址:市區(qū)路號。14.3不可抗力:因不可抗力導致本合同無法履行或履行困難的,雙方應相互理解,并可根據(jù)實際情況協(xié)商解決。14.4合同份數(shù):本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的概念:本合同中所述的第三方,是指除甲乙雙方以外的,經甲乙雙方同意,參與本合同履行過程中提供專業(yè)服務、咨詢、監(jiān)督或其他相關服務的獨立第三方機構或個人。15.2第三方的選定:甲乙雙方應共同協(xié)商選定第三方,并書面確認其參與本合同的具體職責和權利。15.3第三方的職責:15.3.1第三方應根據(jù)甲乙雙方的要求,提供專業(yè)的財務審計、法律咨詢、項目管理等服務。15.3.2第三方應獨立、客觀、公正地履行職責,不得偏袒任何一方。15.3.3第三方應及時向甲乙雙方提供書面報告,報告內容應詳細、準確。15.4第三方的權利:15.4.1第三方有權要求甲乙雙方提供必要的資料和協(xié)助,以履行其職責。15.4.2第三方有權根據(jù)本合同的規(guī)定,對甲乙雙方的履約情況進行監(jiān)督。15.4.3第三方在履行職責過程中,如發(fā)現(xiàn)甲乙雙方有違約行為,有權向甲乙雙方提出書面意見。15.5第三方的責任:15.5.1第三方應遵守法律法規(guī),不得利用其在合同中的地位謀取不正當利益。15.5.2第三方對其提供的專業(yè)服務的質量負責,如因第三方服務導致甲乙雙方遭受損失的,第三方應承擔相應的賠償責任。16.第三方責任限額16.1第三方的責任限額:第三方因履行本合同而產生的責任,其賠償總額不得超過本合同監(jiān)督費用總額的百分之五十。16.2責任承擔方式:第三方責任限額的賠償,由第三方自行承擔,甲乙雙方不對第三方責任限額的賠償承擔連帶責任。17.甲乙雙方的權利和義務17.1甲方的權利和義務:17.1.1甲方有權要求第三方提供專業(yè)服務,并對第三方的工作進行監(jiān)督。17.1.2甲方應向第三方提供必要的資料和協(xié)助,確保第三方能夠履行其職責。17.1.3甲方應配合第三方的工作,不得故意阻礙或干擾第三方的正常工作。17.2乙方的權利和義務:17.2.1乙方有權要求第三方提供專業(yè)服務,并對第三方的工作進行監(jiān)督。17.2.2乙方應向第三方提供必要的資料和協(xié)助,確保第三方能夠履行其職責。17.2.3乙方應配合第三方的工作,不得故意阻礙或干擾第三方的正常工作。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的關系:第三方作為甲方聘請的專業(yè)服務機構,其工作成果和責任由甲方承擔。18.2第三方與乙方的關系:第三方作為乙方聘請的專業(yè)服務機構,其工作成果和責任由乙方承擔。18.3第三方與業(yè)主委員會的關系:第三方應向業(yè)主委員會提交工作報告,接受業(yè)主委員會的監(jiān)督和指導。18.4第三方與其他相關方的劃分:第三方在履行職責過程中,與物業(yè)管理公司、業(yè)主委員會等其他相關方的責任劃分,應根據(jù)本合同的具體約定和相關法律法規(guī)執(zhí)行。19.合同的修改與補充19.1如本合同需要修改或補充關于第三方介入的條款,甲乙雙方應共同協(xié)商,并以書面形式對相關條款進行修改或補充。19.2修改或補充的條款與本合同具有同等法律效力。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:物業(yè)管理公司財務報表要求:財務報表應包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,且需經第三方審計機構審計。說明:用于證明物業(yè)管理公司財務狀況的真實性和準確性。2.附件二:物業(yè)管理服務標準要求:服務標準應詳細列出物業(yè)管理服務的各項內容、質量要求和服務流程。說明:用于規(guī)范物業(yè)管理服務的質量,保障業(yè)主的合法權益。3.附件三:物業(yè)管理合同要求:合同內容應包括物業(yè)管理服務內容、費用、期限、違約責任等。說明:明確甲乙雙方的權利義務,保障合同的履行。4.附件四:第三方審計報告要求:審計報告應詳細說明審計過程、結論和建議。說明:用于證明第三方審計的獨立性和客觀性。5.附件五:第三方咨詢報告要求:咨詢報告應針對甲乙雙方提出的問題,提供專業(yè)的意見和建議。說明:用于指導甲乙雙方解決合同履行過程中遇到的問題。6.附件六:第三方監(jiān)督報告要求:監(jiān)督報告應詳細記錄監(jiān)督過程、發(fā)現(xiàn)的問題和建議。說明:用于監(jiān)督甲乙雙方履行合同的情況。7.附件七:不可抗力證明要求:證明材料應包括自然災害、政府行為等不可抗力事件的相關文件。說明:用于證明合同無法履行的原因。8.附件八:爭議解決協(xié)議要求:協(xié)議內容應包括爭議解決方式、程序和結果。說明:用于解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為:1.1物業(yè)管理公司未按照合同約定提供物業(yè)管理服務。1.2物業(yè)管理公司未按照合同約定收取物業(yè)管理費用。1.3物業(yè)管理公司未按照合同約定使用物業(yè)管理費用。1.4業(yè)主委員會未按照合同約定履行監(jiān)督義務。1.5第三方未按照合同約定履行職責。2.責任認定標準:2.1違約行為一經確認,責任方應承擔相應的違約責任。2.2違約責任包括但不限于支付違約金、賠償損失、解除合同等。2.3違約責任的具體認定標準應根據(jù)合同約定和相關法律法規(guī)執(zhí)行。3.違約責任示例:3.1物業(yè)管理公司未按照合同約定提供物業(yè)管理服務,導致業(yè)主生活不便。責任認定:物業(yè)管理公司應承擔違約責任,支付違約金并賠償業(yè)主損失。3.2物業(yè)管理公司未按照合同約定收取物業(yè)管理費用,導致財務狀況惡化。責任認定:物業(yè)管理公司應承擔違約責任,支付違約金并補足欠繳的費用。3.3業(yè)主委員會未按照合同約定履行監(jiān)督義務,導致物業(yè)管理服務質量下降。責任認定:業(yè)主委員會應承擔違約責任,支付違約金并加強監(jiān)督。3.4第三方未按照合同約定履行職責,導致審計報告不真實。責任認定:第三方應承擔違約責任,支付違約金并重新提供真實審計報告。全文完。物業(yè)管理公司2024年度財務監(jiān)督協(xié)議2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同雙方1.2物業(yè)管理服務內容1.3財務監(jiān)督范圍1.4相關術語2.協(xié)議目標與原則2.1協(xié)議目標2.2財務監(jiān)督原則3.財務監(jiān)督程序3.1監(jiān)督周期3.2監(jiān)督方式3.3監(jiān)督內容3.4監(jiān)督報告4.財務報告與審計4.1財務報告要求4.2審計權利與義務4.3審計結果處理5.信息披露與保密5.1信息披露要求5.2保密條款6.責任與義務6.1物業(yè)管理公司的責任6.2監(jiān)督機構的責任6.3雙方的義務7.違約責任7.1違約情形7.2違約處理8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決程序9.合同生效與終止9.1合同生效條件9.2合同終止條件10.合同變更10.1變更程序10.2變更效力11.合同解除11.1解除條件11.2解除程序12.不可抗力12.1不可抗力定義12.2不可抗力處理13.合同附件13.1附件一:財務監(jiān)督計劃13.2附件二:財務監(jiān)督報告模板13.3附件三:其他相關文件14.其他14.1通知與送達14.2合同文本14.3合同適用法律14.4合同簽署與生效日期第一部分:合同如下:1.定義與解釋1.1合同雙方1.2物業(yè)管理服務內容1.2.1甲方提供物業(yè)管理服務,包括但不限于物業(yè)管理區(qū)域內公共設施設備的運行維護、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、安全保衛(wèi)、客戶服務等。1.2.2物業(yè)管理服務內容的具體細節(jié)以甲方提供的物業(yè)服務合同為準。1.3財務監(jiān)督范圍1.3.1乙方對甲方提供的物業(yè)管理服務過程中的財務狀況進行監(jiān)督,包括但不限于預算編制、收支管理、費用核算、資產管理等。1.3.2財務監(jiān)督范圍涵蓋物業(yè)管理服務項目的全部財務活動。1.4相關術語1.4.1“物業(yè)管理服務收入”指甲方通過提供物業(yè)管理服務所獲得的各項收入。1.4.2“物業(yè)管理服務支出”指甲方在提供物業(yè)管理服務過程中發(fā)生的各項支出。2.協(xié)議目標與原則2.1協(xié)議目標2.1.1通過本協(xié)議,確保甲方物業(yè)管理服務的財務活動合法、合規(guī)、透明。2.1.2保障業(yè)主的合法權益,提高物業(yè)管理服務的質量和效率。2.2財務監(jiān)督原則2.2.1乙方應遵循獨立、客觀、公正的原則,對甲方財務活動進行監(jiān)督。2.2.2乙方應嚴格按照國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范進行財務監(jiān)督工作。3.財務監(jiān)督程序3.1監(jiān)督周期3.1.1乙方每月對甲方財務狀況進行一次監(jiān)督檢查。3.1.2每季度對甲方財務狀況進行一次綜合評價。3.2監(jiān)督方式3.2.1乙方通過查閱甲方財務報表、憑證、賬簿等方式進行監(jiān)督。3.2.2乙方可要求甲方提供相關財務資料和解釋。3.3監(jiān)督內容3.3.1甲方財務制度的健全性和執(zhí)行情況。3.3.2甲方財務管理活動的合規(guī)性。3.3.3甲方財務狀況的合理性。3.4監(jiān)督報告3.4.1乙方應在監(jiān)督周期結束后,向甲方提交監(jiān)督報告。3.4.2監(jiān)督報告應包括監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的問題、整改建議及改進措施。4.財務報告與審計4.1財務報告要求4.1.1甲方應按照國家規(guī)定和行業(yè)規(guī)范編制財務報告。4.1.2財務報告應真實、完整、準確反映甲方的財務狀況。4.2審計權利與義務4.2.1乙方有權要求甲方提供審計所需的相關資料。4.2.2乙方應保證審計工作的獨立性和客觀性。4.3審計結果處理4.3.1乙方應在審計結束后,向甲方提交審計報告。4.3.2審計報告應包括審計發(fā)現(xiàn)的問題、整改建議及改進措施。5.信息披露與保密5.1信息披露要求5.1.1甲方應及時向乙方披露與物業(yè)管理服務相關的財務信息。5.1.2甲方應保證披露信息的真實、準確、完整。5.2保密條款5.2.1雙方對本協(xié)議內容以及在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務。5.2.2未經對方同意,不得向任何第三方泄露本協(xié)議內容。8.責任與義務8.1物業(yè)管理公司的責任8.1.1甲方應確保提供真實、完整的財務資料,配合乙方的監(jiān)督工作。8.1.2甲方應按照乙方提出的整改建議及時進行整改,確保財務活動合規(guī)。8.1.3甲方應承擔因自身原因導致的財務監(jiān)督工作中出現(xiàn)的問題。8.2監(jiān)督機構的責任8.2.1乙方應嚴格按照本協(xié)議的約定,獨立、客觀、公正地進行財務監(jiān)督。8.2.2乙方應保守甲方的商業(yè)秘密,不得泄露給任何第三方。8.2.3乙方對因自身原因導致的財務監(jiān)督工作中出現(xiàn)的問題承擔相應責任。8.3雙方的義務8.3.1雙方應按照本協(xié)議的約定,及時履行各自義務。8.3.2雙方應積極溝通,解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。9.違約責任9.1違約情形9.1.1甲方未按照協(xié)議約定提供財務資料或拒絕配合乙方監(jiān)督的。9.1.2乙方未按照協(xié)議約定進行財務監(jiān)督或泄露甲方商業(yè)秘密的。9.2違約處理9.2.1對于甲方違約,乙方有權要求甲方承擔違約責任,包括但不限于賠償損失。9.2.2對于乙方違約,甲方有權要求乙方承擔違約責任,包括但不限于賠償損失。10.爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1雙方應通過友好協(xié)商解決合同履行過程中產生的爭議。10.1.2如果協(xié)商不成,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭議解決程序10.2.1爭議發(fā)生后,雙方應立即通知對方,并自通知之日起三十日內進行協(xié)商。10.2.2如果協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.合同生效與終止11.1合同生效條件11.1.1雙方簽署本合同,并經甲方蓋章、乙方簽字后生效。11.2合同終止條件11.2.1本合同約定的期限屆滿。11.2.2雙方協(xié)商一致解除合同。11.2.3因不可抗力導致合同無法履行。12.合同變更12.1變更程序12.1.1合同變更需經雙方協(xié)商一致。12.1.2變更后的合同應以書面形式簽訂,并作為本合同附件。12.2變更效力12.2.1變更后的合同自簽訂之日起生效。12.2.2變更后的合同與本合同具有同等法律效力。13.合同解除13.1解除條件13.1.1雙方協(xié)商一致解除合同。13.1.2因不可抗力導致合同無法履行。13.1.3違約方未在規(guī)定期限內履行合同義務。13.2解除程序13.2.1雙方應書面通知對方解除合同。13.2.2解除合同后,雙方應按照協(xié)議約定處理剩余事務。14.不可抗力14.1不可抗力定義14.1.1不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。14.2不可抗力處理14.2.1發(fā)生不可抗力事件后,雙方應及時通知對方。14.2.2因不可抗力導致合同無法履行的一方,不承擔違約責任,但應采取一切可能措施減輕損失。14.2.3不可抗力事件持續(xù)期間,合同暫停履行;不可抗力事件結束后,合同繼續(xù)履行。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方的定義與分類1.1第三方是指在本合同履行過程中,經甲乙雙方一致同意,介入合同關系中的獨立第三方。1.2.1中介方:負責協(xié)助甲乙雙方進行合同履行過程中的溝通、協(xié)調和執(zhí)行。1.2.2審計方:負責對甲方的財務狀況進行獨立審計,并向甲乙雙方提供審計報告。1.2.3評估方:負責對甲方提供的物業(yè)管理服務進行評估,并向甲乙雙方提供評估報告。1.2.4法律顧問:負責提供法律咨詢,協(xié)助甲乙雙方處理合同履行過程中的法律事務。2.第三方的責任限額2.1第三方的責任限額應根據(jù)其介入合同關系的性質和可能產生的風險進行界定。2.2.1不損害甲乙雙方合法權益的原則。2.2.2公平合理原則。2.2.3合同約定原則。3.第三方介入的程序3.1第三方介入需經甲乙雙方一致同意,并以書面形式簽訂第三方協(xié)議。3.2.1第三方的名稱、性質和職責。3.2.2第三方的責任限額。3.2.3第三方介入的具體程序和期限。3.2.4第三方與其他各方的責任劃分。4.第三方的責權利4.1第三方的權利:4.1.1第三方有權根據(jù)合同約定和第三方協(xié)議,獨立履行其職責。4.1.2第三方有權要求甲乙雙方提供必要的信息和資料。4.1.3第三方有權向甲乙雙方提出意見和建議。4.2第三方的義務:4.2.1第三方應按照合同約定和第三方協(xié)議,履行其職責。4.2.2第三方應保守甲乙雙方的商業(yè)秘密。4.2.3第三方應承擔因自身原因導致的違約責任。5.第三方與其他各方的責任劃分5.1第三方與甲方的責任劃分:5.1.1第三方對甲方在合同履行過程中的違約行為不承擔責任。5.1.2第三方對甲方提供的物業(yè)管理服務的質量和效果
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