行政事務協(xié)調(diào)與執(zhí)行管理制度

行政事務協(xié)調(diào)與執(zhí)行管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)依據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況，為提高行政事務的協(xié)調(diào)與執(zhí)行效率，規(guī)范行政管理工作，特訂立本制度。本制度的訂立依據(jù)包含《中華人民共和國公司法》等相關法律法規(guī)，并結合企業(yè)實際情況訂立。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)各部門、各層級的員工，包含行政部門、各部門主管及員工。第三條定義行政事務：指企業(yè)內(nèi)部管理和日常運作所涉及的各類事務，包含但不限于文件流轉、會議組織、辦公用品采購、車輛管理等。行政部門：指負責企業(yè)行政事務管理的部門，負責協(xié)調(diào)、布置和執(zhí)行企業(yè)行政事務。部門主管：指各部門的負責人，行政事務由其負責協(xié)調(diào)和執(zhí)行。第二章行政事務協(xié)調(diào)管理第四條行政協(xié)調(diào)機制設立行政協(xié)調(diào)小組，由行政部門負責召集，包含各部門主管和行政部門的相關人員。行政協(xié)調(diào)小組每周定期召開會議，就涉及公司整體行政事務的緊要事項進行溝通和協(xié)商，確保各部門之間的協(xié)調(diào)搭配。第五條行政服務流程確立行政服務標準，包含但不限于文件處理時限、會議組織流程等，在行政部門網(wǎng)站上公示。行政部門負責訂立行政服務流程，并將流程圖和操作指南發(fā)布到行政部門網(wǎng)站上，以供全體員工參考。各部門需依照行政服務流程的要求，及時供應相關料子和信息，搭配行政部門的工作。第六條文件管理建立統(tǒng)一的文件管理系統(tǒng)，包含電子文檔和紙質文檔。文件在流轉過程中應依照肯定的流程進行，包含擬稿、審核、簽發(fā)、分發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié)。文件的歸檔管理應依照肯定的分類和編號規(guī)定進行，以便于查閱和檢索。第七條會議管理建立會議管理制度，明確會議的召開程序、議題布置、記錄和決議執(zhí)行等環(huán)節(jié)。會議的召開應提前確定時間、地方、參會人員，并通知相關人員。會議紀要應及時起草并發(fā)送給參會人員，并妥當保管。第八條辦公用品采購訂立辦公用品采購管理規(guī)定，包含采購流程、采購授權、供應商評估等。部門主管應結合實際需求，合理布置辦公用品的采購并掌控采購本錢。辦公用品采購應符合環(huán)保要求，遵守法律法規(guī)。第三章行政事務執(zhí)行管理第九條任務調(diào)配行政部門依據(jù)工作布置，將任務調(diào)配給各部門主管。部門主管定時完成任務，并將執(zhí)行情況及時報告給行政部門。第十條人員培訓行政部門負責組織相關培訓，提升員工的行政事務協(xié)調(diào)與執(zhí)行本領。培訓內(nèi)容包含行政事務的規(guī)范操作、軟件應用、溝通協(xié)作等方面。第十一條績效考核設立行政事務績效考核制度，對行政工作的完成情況進行績效評估?？己藘?nèi)容包含行政事務的質量、效率、協(xié)作和服務水平等指標?？冃Э己私Y果將作為員工績效評定和獎懲的緊要依據(jù)。第十二條安全保障建立安全保障制度，包含辦公室安全、網(wǎng)絡安全、機密文件管理等方面。安全保障責任由行政部門和各部門共同承當，并定期進行安全檢查。第四章附則第十三條規(guī)章制度宣傳行政部門應借助內(nèi)部刊物、企業(yè)網(wǎng)站等方式，定期發(fā)布行政事務的規(guī)章制度和相關通知。第十四條制度的修改與廢止對本制度的修改和廢止，需要由行政部門提出并報公司領導層審批。第十五條保密管理對于行政事務涉及的機密信息，必需保守秘密，嚴禁外泄。各部門和員工應簽署保密協(xié)議，并定期進行保密教育。第十六條責任追究對違反本制度的行為，將依法依規(guī)進行相應的紀律處分，直至追究法律責任。第十七條本制度解釋權本制度的解釋權歸企業(yè)的行政部門全部，并由行政部門負責對制度進行修訂和解釋。以上為行政事務協(xié)調(diào)與執(zhí)行管理制度的內(nèi)容，規(guī)定了行政事務的協(xié)調(diào)與執(zhí)行管理的各項具體要求。企業(yè)各部門和員工應依照本制度的規(guī)定進行行政事務的操作，