2025年個(gè)人委托存檔協(xié)議常用版（五篇）

2025年個(gè)人委托存檔協(xié)議常用版?zhèn)€人委托存檔協(xié)議書(shū)甲方：（個(gè)人委托方）姓名：身份證號(hào)碼：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：乙方：（存檔方）存檔機(jī)構(gòu)名稱：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方希望將其個(gè)人文件、資料等重要信息進(jìn)行存檔，并委托乙方進(jìn)行管理和保管，雙方本著平等自愿、互利共贏的原則，經(jīng)充分協(xié)商達(dá)成如下協(xié)議：一、存檔內(nèi)容甲方委托乙方存檔的內(nèi)容包括但不限于以下文件、資料等：1.個(gè)人身份證明文件（身份證、護(hù)照等）；2.教育背景、工作經(jīng)歷、職業(yè)資格等相關(guān)證明文件；3.財(cái)產(chǎn)證明文件（銀行存款證明、房屋產(chǎn)權(quán)證明、車輛證明等）；4.婚姻狀況、親屬關(guān)系等相關(guān)證明文件；5.法律文書(shū)（遺囑、授權(quán)委托書(shū)等）；6.其他經(jīng)甲方確認(rèn)需要存檔的文件、資料。二、存檔方式乙方將采用以下方式對(duì)甲方的文件、資料進(jìn)行存檔管理：1.數(shù)字化存檔：將甲方的文件、資料以電子形式進(jìn)行存儲(chǔ)，并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理；2.紙質(zhì)存檔：對(duì)于無(wú)法數(shù)字化存檔的文件、資料，乙方將采取專業(yè)的物理保管措施進(jìn)行存儲(chǔ)和保管。三、存檔管理1.乙方將建立完善的存檔管理系統(tǒng)，并制定相應(yīng)的存檔管理規(guī)程，確保甲方的文件、資料得到妥善管理和保護(hù)；2.甲方可通過(guò)書(shū)面或電子郵件等方式向乙方提出文件、資料的查詢、檢索、復(fù)印等請(qǐng)求；3.乙方將在收到甲方的請(qǐng)求后，盡快進(jìn)行處理，并保證甲方合法合理的權(quán)益；4.對(duì)于甲方存檔信息的變更、更新等情況，甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方。四、存檔保密1.乙方將對(duì)甲方委托存檔的文件、資料等信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，不得泄露給第三方；2.如乙方因承擔(dān)法律義務(wù)或其他合法原因需要向第三方披露甲方的存檔信息，乙方應(yīng)提前征得甲方的書(shū)面同意；3.甲方保證存檔的文件、資料等信息的真實(shí)性和合法性，如因甲方提供虛假信息給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、存檔期限1.存檔期限為_(kāi)___年，自本協(xié)議生效之日起計(jì)算；2.存檔期限屆滿后，甲方可選擇續(xù)簽協(xié)議或提取存檔的文件、資料等。六、合同解除1.甲方可隨時(shí)書(shū)面通知乙方解除本協(xié)議，并提取存檔的文件、資料等；2.當(dāng)乙方因自身原因無(wú)法繼續(xù)履行協(xié)議義務(wù)時(shí)，應(yīng)提前以書(shū)面形式通知甲方，并協(xié)商解決相關(guān)問(wèn)題。七、爭(zhēng)議解決1.協(xié)議的履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，甲、乙雙方應(yīng)本著友好溝通、協(xié)商解決的原則處理；2.如甲、乙雙方協(xié)商無(wú)法解決爭(zhēng)議，應(yīng)提交所在地有管轄權(quán)的人民法院進(jìn)行訴訟解決。八、其他事項(xiàng)1.本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，至存檔期限屆滿或解除協(xié)議之日終止；2.本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各持一份，具有同等法律效力。甲方：（個(gè)人委托方）簽字：日期：乙方：（存檔方）簽字：2025年個(gè)人委托存檔協(xié)議常用版（二）個(gè)人委托存檔協(xié)議書(shū)委托人姓名：____出生日期：____身份證號(hào)碼：____受托人姓名：____身份證號(hào)碼：____鑒于委托人出于對(duì)其個(gè)人重要文件和資料存檔管理的需求，并為了確保這些文件和資料的可靠性、安全性，委托人與受托人依據(jù)平等、自愿原則，特訂立本個(gè)人委托存檔協(xié)議書(shū)，以明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，具體約定如下：第一條：委托人的權(quán)利與義務(wù)1.委托人自愿并真實(shí)地委托受托人進(jìn)行其重要文件和資料的存檔管理，包括但不限于身份證件、學(xué)歷證明、房產(chǎn)證書(shū)、醫(yī)療資料等個(gè)人重要文件和資料。2.委托人應(yīng)確保所提供的文件和資料真實(shí)、合法、完整，并承擔(dān)及時(shí)更新或替換相關(guān)文件和資料的責(zé)任。3.委托人應(yīng)按照受托人的合理要求提供所需的文件和資料，并依法完成相關(guān)手續(xù)。第二條：受托人的權(quán)利與義務(wù)1.受托人應(yīng)按照委托人的具體要求進(jìn)行個(gè)人文件和資料的存檔管理，確保存檔過(guò)程的安全性、可靠性。2.受托人應(yīng)盡職盡責(zé)地保管和管理委托人的文件和資料，采取適當(dāng)措施保護(hù)其安全，嚴(yán)禁泄露、篡改或?yàn)E用。3.受托人應(yīng)保障委托人隨時(shí)能夠獲取其存檔的文件和資料，并根據(jù)委托人的要求予以交付或傳遞。第三條：協(xié)議期限與解除1.本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，有效期為五年。協(xié)議到期前____天內(nèi)，雙方應(yīng)協(xié)商確定是否續(xù)簽或解除本協(xié)議。經(jīng)雙方協(xié)商一致后，應(yīng)在協(xié)議到期日前以書(shū)面形式通知對(duì)方。2.除協(xié)議到期外，任一方若違反協(xié)議約定或未履行協(xié)議義務(wù)，對(duì)方均有權(quán)解除本協(xié)議，并有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第四條：信息保密1.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中可能接觸到的對(duì)方商業(yè)秘密和個(gè)人隱私，均應(yīng)嚴(yán)格履行保密義務(wù)。2.未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向第三方披露、泄露或利用對(duì)方的商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。第五條：協(xié)議的生效與適用法律1.本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，對(duì)雙方均具有法律約束力。2.本協(xié)議的解釋、效力及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。委托人簽名：____日期：____受托人簽名：____日期：____2025年個(gè)人委托存檔協(xié)議常用版（三）甲方：(個(gè)人或單位全稱)聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：法定代表人/授權(quán)代表：(姓名)身份證號(hào)碼/注冊(cè)編號(hào)：簽約日期：乙方：(存檔機(jī)構(gòu)全稱)聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：法定代表人/存檔機(jī)構(gòu)代表：(姓名)身份證號(hào)碼/注冊(cè)編號(hào)：鑒于甲方對(duì)文件、資料的存檔管理需求，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下共識(shí)：第一條存檔項(xiàng)目1.1甲方指定以下文件、資料由乙方進(jìn)行存檔管理：（具體文件、資料列表）1.2存檔內(nèi)容可為紙質(zhì)、電子或其他形式，具體形式由雙方共同確認(rèn)，并在附件中詳細(xì)列出。第二條存檔期限2.1存檔期為_(kāi)___年，自本協(xié)議簽署之日起計(jì)算。2.2存檔期滿后，雙方可商討續(xù)簽協(xié)議，甲方亦有權(quán)要求乙方歸還存檔文件、資料。第三條存檔管理與保密3.1乙方須遵循相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)甲方的存檔文件、資料進(jìn)行妥善保管，確保其完整與安全。3.2乙方需采取適當(dāng)措施防止文件、資料丟失、損壞或泄露，并負(fù)有保密責(zé)任。3.3未經(jīng)甲方書(shū)面授權(quán)，或非因法律法規(guī)要求，乙方不得向第三方提供存檔文件、資料。3.4如因乙方原因?qū)е麓鏅n文件、資料丟失、損壞或泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并協(xié)助甲方采取補(bǔ)救措施。第四條存檔費(fèi)用4.1存檔費(fèi)用總額為_(kāi)___元，涵蓋存檔管理及存檔介質(zhì)等相關(guān)費(fèi)用。4.2存檔費(fèi)用應(yīng)在協(xié)議簽署時(shí)由甲方一次性支付給乙方，且不予退還。4.3若存檔期滿后續(xù)簽協(xié)議，甲方應(yīng)按新確定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)支付。第五條違約責(zé)任5.1若任一方違反協(xié)議規(guī)定，導(dǎo)致對(duì)方損失，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對(duì)方損失。5.2如因不可抗力等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免原因?qū)е聟f(xié)議無(wú)法執(zhí)行，雙方可部分或全部免除責(zé)任，但需及時(shí)通知對(duì)方，并采取措施減少損失。第六條協(xié)議終止6.1雙方經(jīng)協(xié)商一致可終止協(xié)議，并書(shū)面通知對(duì)方。6.2協(xié)議終止后，乙方須歸還所有存檔文件、資料，確保未進(jìn)行任何形式的留存或復(fù)制。第七條爭(zhēng)議解決7.1對(duì)本協(xié)議的解釋和執(zhí)行產(chǎn)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商無(wú)果，任何一方均可向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本協(xié)議未涉及的事項(xiàng)，雙方可另行協(xié)商并以書(shū)面形式確認(rèn)。8.2本協(xié)議正本兩份，甲方與乙方各執(zhí)一份，均具有同等法律效力。甲方（個(gè)人或單位全稱）：乙方（存檔機(jī)構(gòu)全稱）簽字：簽字：日期：日期：2025年個(gè)人委托存檔協(xié)議常用版（四）個(gè)人檔案托管協(xié)議書(shū)甲方：（個(gè)人姓名）身份證號(hào)碼：（身份證號(hào)碼）通信地址：（聯(lián)系地址）聯(lián)系電話：（聯(lián)系電話）乙方：（存檔機(jī)構(gòu)名稱）地址：（存檔機(jī)構(gòu)地址）聯(lián)系電話：（存檔機(jī)構(gòu)聯(lián)系電話）鑒于甲方有意委托乙方處理個(gè)人檔案保管事宜，雙方經(jīng)充分協(xié)商，達(dá)成以下共識(shí)：第一條存檔內(nèi)容與方式1.1甲方授權(quán)乙方保管的資料包括但不限于個(gè)人身份證明文件、教育背景記錄、工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲記錄、醫(yī)療與健康信息等相關(guān)文檔。1.2甲方應(yīng)按照乙方的具體要求，通過(guò)線上或線下方式提交存檔材料的原始文件或復(fù)印件。第二條存檔期限2.1本協(xié)議約定的存檔時(shí)間為五年。2.2存檔期滿后，乙方有權(quán)要求甲方辦理續(xù)存手續(xù)或進(jìn)行存檔材料的銷毀。第三條存檔費(fèi)用3.1存檔費(fèi)用由甲方支付給乙方，具體金額參照雙方商定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.2一旦支付存檔費(fèi)用，恕不退還。第四條保密責(zé)任4.1乙方對(duì)甲方委托保管的所有資料負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方明確同意，不得向第三方透露存檔材料內(nèi)容。4.2在符合法律法規(guī)的前提下，甲方同意乙方可依法使用存檔材料，同時(shí)乙方應(yīng)盡力維護(hù)甲方的隱私權(quán)和個(gè)人信息安全。第五條存檔責(zé)任5.1乙方保證采取適當(dāng)措施，確保存檔材料的安全性和完整性。5.2如因乙方的疏忽或過(guò)失造成存檔材料遺失、損壞或泄露，乙方將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并對(duì)甲方進(jìn)行賠償。第六條協(xié)議變更與解除6.1對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，須經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式確認(rèn)。6.2解除本協(xié)議需甲、乙雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式通知對(duì)方。第七條爭(zhēng)議解決7.1若雙方在執(zhí)行本協(xié)議過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商無(wú)果時(shí)，任何一方可將爭(zhēng)議提交至乙方所在地的人民法院審理。第八條其他條款8.1本協(xié)議的所有修訂、補(bǔ)充及附件均視為協(xié)議的一部分，具有同等法律效力。8.2本協(xié)議自甲、乙雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至存檔期限結(jié)束或協(xié)議解除之日止。8.3本協(xié)議正本兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，均具同等法律效力。甲方（簽字）：日期：乙方（簽字）：日期：2025年個(gè)人委托存檔協(xié)議常用版（五）個(gè)人檔案保管委托協(xié)議書(shū)甲方（委托方）：【姓名】，身份證號(hào)碼【身份證號(hào)碼】，聯(lián)系電話：【電話號(hào)碼】乙方（保管方）：【姓名】，聯(lián)系電話：【電話號(hào)碼】鑒于雙方秉持公平自愿、平等互惠的原則，經(jīng)充分協(xié)商，就甲方委托乙方保管特定檔案事宜，達(dá)成以下共識(shí)：一、委托內(nèi)容1.1甲方授權(quán)乙方對(duì)以下資料進(jìn)行保管：1）【詳細(xì)描述資料1】2）【詳細(xì)描述資料2】3）【詳細(xì)描述資料3】1.2保管方式：乙方將以電子和紙質(zhì)兩種形式保存上述資料，并確保資料的安全。二、委托期限2.1本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，有效期限為【具體時(shí)間或截止日期】。2.2如委托期滿，甲方需提前書(shū)面通知終止意向，雙方將就資料處理事宜進(jìn)行協(xié)商。三、責(zé)任與義務(wù)3.1乙方有義務(wù)按照甲方的指示妥善保管檔案，保證資料的完整性和保密性。3.2甲方應(yīng)按約定時(shí)間支付保管費(fèi)用，以確保委托事務(wù)的正常進(jìn)行。3.3雙方均不得擅自泄露檔案信息，否則將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。四、費(fèi)用事項(xiàng)4.1乙方提供的保管服務(wù)費(fèi)用為【具體金額】，甲方應(yīng)按約定時(shí)間支付給乙方。4.2如因甲方原因?qū)е沦M(fèi)用增加，甲方需額外承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。五、違約責(zé)任5.1若一方違反協(xié)議規(guī)定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。5.2若雙方均存在違約，應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決；協(xié)商無(wú)果時(shí)，可向相關(guān)法院提起訴訟。六、爭(zhēng)議解決6.1如對(duì)協(xié)議有異議