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資產(chǎn)管理與固定資產(chǎn)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)資產(chǎn)管理和固定資產(chǎn)管理工作,維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整和有效運(yùn)作,保障企業(yè)的連續(xù)發(fā)展,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理制度,訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部員工和相關(guān)崗位,執(zhí)行資產(chǎn)管理和固定資產(chǎn)管理的工作。第二章資產(chǎn)管理第三條資產(chǎn)登記公司全部資產(chǎn)需通過(guò)資產(chǎn)登記的方式進(jìn)行管理。登記內(nèi)容包含資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、產(chǎn)地、購(gòu)置日期、供應(yīng)商、價(jià)值等信息。資產(chǎn)登記表由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)制作,并定期進(jìn)行更新和核對(duì)。第四條資產(chǎn)采購(gòu)資產(chǎn)采購(gòu)需依照公司的采購(gòu)流程和相關(guān)政策進(jìn)行,確保采購(gòu)過(guò)程的透亮、公正和合法。采購(gòu)前需訂立采購(gòu)計(jì)劃,并經(jīng)過(guò)資產(chǎn)管理部門(mén)審核和批準(zhǔn)。購(gòu)置的資產(chǎn)需經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格后方可入賬和使用。第五條資產(chǎn)使用資產(chǎn)使用需依照其規(guī)定用途進(jìn)行,不得進(jìn)行私人轉(zhuǎn)讓、借用、買(mǎi)賣(mài)等行為。在使用過(guò)程中,應(yīng)妥當(dāng)保護(hù)資產(chǎn),避開(kāi)因違規(guī)使用導(dǎo)致的損毀或丟失情況。資產(chǎn)使用人員應(yīng)進(jìn)行周期性維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)和壽命。第六條資產(chǎn)維護(hù)和修理和報(bào)廢資產(chǎn)維護(hù)和修理需由特地的維護(hù)和修理部門(mén)或合作單位負(fù)責(zé),在保修期內(nèi)依照保修規(guī)定進(jìn)行,超出保修期的維護(hù)和修理需經(jīng)過(guò)資產(chǎn)管理部門(mén)審批。資產(chǎn)超出其經(jīng)濟(jì)壽命、無(wú)法修復(fù)或因技術(shù)更新等原因不再適用時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢資產(chǎn)需經(jīng)過(guò)資產(chǎn)管理部門(mén)核準(zhǔn),按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第三章固定資產(chǎn)管理第七條固定資產(chǎn)的定義本制度中的固定資產(chǎn)指公司通過(guò)購(gòu)買(mǎi)、建造或接受捐贈(zèng)等方式獲得,具有長(zhǎng)期使用價(jià)值和預(yù)期帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,以及使用年限超出一年的資產(chǎn),包含但不限于土地、建筑物、設(shè)備、車(chē)輛等。第八條固定資產(chǎn)登記和編碼公司需對(duì)全部固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,并為其編制唯一的固定資產(chǎn)編號(hào)。登記內(nèi)容包含固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、產(chǎn)地、購(gòu)置日期、供應(yīng)商、價(jià)值等信息。固定資產(chǎn)登記表由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)制作,并定期進(jìn)行更新和核對(duì)。第九條固定資產(chǎn)驗(yàn)收和入賬固定資產(chǎn)采購(gòu)?fù)瓿珊螅杞?jīng)過(guò)驗(yàn)收合格后方可入賬和使用。固定資產(chǎn)的驗(yàn)收由資產(chǎn)管理部門(mén)和使用部門(mén)共同完成,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定。第十條固定資產(chǎn)使用和維護(hù)固定資產(chǎn)的使用應(yīng)依照其規(guī)定用途進(jìn)行,不得超出其使用范圍。固定資產(chǎn)使用人員應(yīng)依照公司的規(guī)定進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)和壽命。第十一條固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移和借用固定資產(chǎn)需經(jīng)過(guò)資產(chǎn)管理部門(mén)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行轉(zhuǎn)移或借用。轉(zhuǎn)移或借用的固定資產(chǎn)應(yīng)在相應(yīng)登記簿上進(jìn)行記錄和更新。第十二條固定資產(chǎn)清理和報(bào)廢固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)壽命、無(wú)法修復(fù)或因技術(shù)更新等原因不再適用時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和報(bào)廢處理。固定資產(chǎn)清理和報(bào)廢需經(jīng)過(guò)資產(chǎn)管理部門(mén)核準(zhǔn),并依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第四章監(jiān)督和責(zé)任第十三條監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立資產(chǎn)管理部門(mén),負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理和固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和引導(dǎo)。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理和固定資產(chǎn)管理工作的內(nèi)審,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改看法。第十四條違紀(jì)違規(guī)處理對(duì)于違反資產(chǎn)管理和固定資產(chǎn)管理制度的行為,公司將依照公司內(nèi)部紀(jì)律處分和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理,包含但不限于警告、罰款、降職、開(kāi)除等。第十五條責(zé)任追究對(duì)于因資產(chǎn)管理和固定資產(chǎn)管理不善導(dǎo)致的資產(chǎn)損失,責(zé)任人將依照公司內(nèi)部規(guī)定被追究相應(yīng)的責(zé)任。第五章附則第十六條本制度的解釋權(quán)對(duì)于本制度的解釋權(quán)歸公司最高管理機(jī)構(gòu)全部,并由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)訂立和解釋具體的操作細(xì)則。第十七條本制度的修訂本制度的修訂需經(jīng)公司最高管理機(jī)構(gòu)審批,并及時(shí)向全體員工發(fā)布,并于生效日起執(zhí)行。第十八條本制度的宣傳和培訓(xùn)公司將定期組織相關(guān)培訓(xùn)和宣傳活動(dòng),提高員工對(duì)資產(chǎn)管理和固定資產(chǎn)管理制度的認(rèn)知和遵守意識(shí)。

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