2025年催款函范文編寫規(guī)范合同8篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年催款函范文編寫規(guī)范合同本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同名稱1.2合同簽訂日期1.3合同雙方當(dāng)事人1.4合同簽訂地點(diǎn)2.合同背景2.1催款函編寫目的2.2催款函適用范圍2.3催款函編寫依據(jù)3.催款函內(nèi)容規(guī)范3.1催款函格式3.2催款函開頭3.3催款函主體3.4催款函結(jié)尾3.5催款函附件4.催款函編寫要求4.1語言規(guī)范4.2內(nèi)容完整4.3語氣恰當(dāng)4.4邏輯清晰4.5格式統(tǒng)一5.催款函發(fā)送方式5.1郵寄5.2電子郵件5.3短信5.4其他方式6.催款函發(fā)送時(shí)間6.1發(fā)送時(shí)間規(guī)定6.2發(fā)送時(shí)間計(jì)算6.3發(fā)送時(shí)間確認(rèn)7.催款函回復(fù)處理7.1回復(fù)期限7.2回復(fù)內(nèi)容要求7.3回復(fù)處理方式8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.3違約責(zé)任追究9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機(jī)構(gòu)9.3爭議解決程序10.合同生效與解除10.1合同生效條件10.2合同解除條件10.3合同解除程序11.合同變更與補(bǔ)充11.1合同變更條件11.2合同補(bǔ)充內(nèi)容11.3合同變更與補(bǔ)充程序12.合同附件12.1附件一：催款函范本12.2附件二：相關(guān)法律法規(guī)12.3附件三：其他相關(guān)文件13.合同簽署13.1簽署人13.2簽署日期13.3簽署地點(diǎn)14.其他約定14.1通知方式14.2不可抗力14.3合同解釋14.4合同附件效力第一部分：合同如下：第一條合同概述1.1合同名稱本合同名稱為《2025年催款函范文編寫規(guī)范合同》。1.2合同簽訂日期本合同簽訂日期為2025年1月1日。1.3合同雙方當(dāng)事人甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.4合同簽訂地點(diǎn)本合同簽訂地點(diǎn)為[合同簽訂地點(diǎn)]。第二條合同背景2.1催款函編寫目的本合同旨在規(guī)范2025年度催款函的編寫，確保催款函內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范，提高催款效率。2.2催款函適用范圍本合同規(guī)定的催款函編寫規(guī)范適用于甲方所有催款業(yè)務(wù)。2.3催款函編寫依據(jù)本合同編寫依據(jù)包括但不限于國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及甲方內(nèi)部管理制度。第三條催款函內(nèi)容規(guī)范3.1催款函格式[抬頭][甲方全稱][地址][電話][日期][乙方全稱][地址][電話][事由]尊敬的[乙方全稱]：[][落款][附件]3.2催款函開頭催款函開頭應(yīng)明確告知對方催款事由，例如：“鑒于貴公司[具體事由]，現(xiàn)催請貴公司于[具體日期]前支付[金額]元人民幣?！?.3催款函主體催款函主體應(yīng)詳細(xì)列明欠款金額、還款期限、逾期利息等關(guān)鍵信息。3.4催款函結(jié)尾催款函結(jié)尾應(yīng)明確告知對方聯(lián)系方式，并提示逾期還款的后果。3.5催款函附件（1）相關(guān)合同或協(xié)議；（2）往來函件；（3）付款憑證；（4）其他證明材料。第四條催款函編寫要求4.1語言規(guī)范催款函語言應(yīng)簡潔、明了、禮貌，避免使用侮辱性、威脅性語言。4.2內(nèi)容完整催款函內(nèi)容應(yīng)完整，包括但不限于催款事由、欠款金額、還款期限、逾期利息等關(guān)鍵信息。4.3語氣恰當(dāng)催款函語氣應(yīng)適中，既要表達(dá)出催款意圖，又要保持雙方關(guān)系。4.4邏輯清晰催款函邏輯應(yīng)清晰，層次分明，便于對方理解。4.5格式統(tǒng)一催款函格式應(yīng)統(tǒng)一，包括字體、字號、行距等。第五條催款函發(fā)送方式5.1郵寄催款函可通過郵寄方式發(fā)送，郵寄地址為[乙方地址]。5.2電子郵件催款函可通過電子郵件發(fā)送，郵箱地址為[乙方郵箱]。5.3短信催款函可通過短信發(fā)送，手機(jī)號碼為[乙方手機(jī)號碼]。5.4其他方式第六條催款函發(fā)送時(shí)間6.1發(fā)送時(shí)間規(guī)定催款函應(yīng)在欠款到期日后的第一個(gè)工作日發(fā)送。6.2發(fā)送時(shí)間計(jì)算催款函發(fā)送時(shí)間以甲方所在地郵戳或電子發(fā)送時(shí)間為準(zhǔn)。6.3發(fā)送時(shí)間確認(rèn)甲方應(yīng)在發(fā)送催款函后，及時(shí)向乙方確認(rèn)收到情況。第八條催款函回復(fù)處理8.1回復(fù)期限乙方應(yīng)在收到催款函后的[具體天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)甲方，確認(rèn)是否同意還款計(jì)劃或提出異議。8.2回復(fù)內(nèi)容要求（1）確認(rèn)收到催款函；（2）還款計(jì)劃或異議說明；（3）聯(lián)系方式更新（如有變化）。8.3回復(fù)處理方式（1）記錄回復(fù)內(nèi)容；（2）評估乙方回復(fù)的合理性；（3）采取進(jìn)一步措施，如必要時(shí)再次發(fā)送催款函或采取法律手段。第九條違約責(zé)任9.1違約情形（1）乙方未在規(guī)定期限內(nèi)支付欠款；（2）乙方未按約定方式回復(fù)催款函；（3）乙方提供虛假信息或故意拖延還款。9.2違約責(zé)任承擔(dān)（1）支付逾期利息；（2）承擔(dān)甲方因此產(chǎn)生的合理費(fèi)用；（3）如需，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。9.3違約責(zé)任追究甲方有權(quán)根據(jù)違約情形，追究違約方的責(zé)任，包括但不限于法律訴訟。第十條爭議解決10.1爭議解決方式本合同爭議解決方式為協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。10.2爭議解決機(jī)構(gòu)協(xié)商和調(diào)解可由雙方自行決定；仲裁和訴訟應(yīng)提交至[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]或[法院名稱]。10.3爭議解決程序爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)進(jìn)行協(xié)商或調(diào)解；如協(xié)商或調(diào)解無效，則可申請仲裁或提起訴訟。第十一條合同生效與解除11.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同解除條件（1）雙方協(xié)商一致；（2）出現(xiàn)不可抗力事件，且合同目的無法實(shí)現(xiàn)；（3）一方嚴(yán)重違約，經(jīng)對方書面通知后[具體天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施。11.3合同解除程序（1）通知送達(dá)；（2）合同解除確認(rèn)；（3）合同解除生效。第十二條合同變更與補(bǔ)充12.1合同變更條件本合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。12.2合同補(bǔ)充內(nèi)容補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)包括但不限于變更內(nèi)容、生效日期等。12.3合同變更與補(bǔ)充程序合同變更與補(bǔ)充程序參照本合同簽訂程序執(zhí)行。第十三條合同附件13.1附件一：催款函范本附件一為催款函的標(biāo)準(zhǔn)范本，包括格式、內(nèi)容等。13.2附件二：相關(guān)法律法規(guī)附件二為與催款函編寫相關(guān)的法律法規(guī)匯編。13.3附件三：其他相關(guān)文件附件三為與催款函編寫相關(guān)的其他文件，如模板、指南等。第十四條其他約定14.1通知方式本合同中提及的通知，除非另有約定，均應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方指定地址或電子郵箱。14.2不可抗力因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行或部分履行時(shí)，雙方應(yīng)相互理解，并協(xié)商解決。14.3合同解釋本合同的解釋權(quán)歸甲方所有。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的概念1.1第三方定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、評估機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所、仲裁機(jī)構(gòu)等。1.2第三方介入的情形（1）甲乙雙方協(xié)商一致，需要第三方提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助；（2）合同履行過程中，出現(xiàn)爭議需要第三方進(jìn)行調(diào)解或仲裁；（3）合同履行過程中，需要第三方進(jìn)行評估、審計(jì)或提供法律意見。第二條第三方介入的程序2.1介入申請甲乙雙方任何一方均可向?qū)Ψ教岢龅谌浇槿氲纳暾垼⒄f明介入的目的、理由和所需的服務(wù)內(nèi)容。2.2介入同意對方應(yīng)在收到介入申請后的[具體天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，以書面形式回復(fù)是否同意第三方介入。2.3第三方選定如雙方同意第三方介入，應(yīng)由雙方共同選定第三方，或由一方提出候選人，經(jīng)另一方同意后確定。第三條第三方的責(zé)任和權(quán)利3.1第三方的責(zé)任（1）提供的服務(wù)或協(xié)助應(yīng)滿足合同要求；（2）在提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助過程中，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)；（3）對甲乙雙方提供的信息保密；（4）因第三方原因?qū)е碌姆?wù)或協(xié)助不符合要求，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.2第三方的權(quán)利（1）根據(jù)合同約定，收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用；（2）在提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助過程中，有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和協(xié)助；（3）在合同履行過程中，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整服務(wù)內(nèi)容或方式。第四條第三方的責(zé)任限額4.1責(zé)任限額定義本合同中的責(zé)任限額是指第三方因自身原因?qū)е碌姆?wù)或協(xié)助不符合要求，對甲乙雙方造成的損失，第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。4.2責(zé)任限額確定責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方提供的服務(wù)或協(xié)助的性質(zhì)、難度、風(fēng)險(xiǎn)等因素，由甲乙雙方在合同中約定，或由第三方根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)自行確定。4.3責(zé)任限額的調(diào)整在合同履行過程中，如第三方認(rèn)為責(zé)任限額不合理，可向甲乙雙方提出調(diào)整請求，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。第五條第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方的劃分第三方與甲方之間的關(guān)系為委托關(guān)系，甲方為委托方，第三方為受托方。5.2第三方與乙方的劃分第三方與乙方之間的關(guān)系為服務(wù)或協(xié)助關(guān)系，乙方為服務(wù)或協(xié)助接受方。5.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系第三方與甲乙雙方的關(guān)系為獨(dú)立的第三方關(guān)系，第三方不參與甲乙雙方的合同履行，僅提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助。第六條第三方介入的合同條款（1）第三方的基本信息，如名稱、地址、聯(lián)系方式等；（2）第三方提供的服務(wù)或協(xié)助內(nèi)容；（3）服務(wù)或協(xié)助的期限；（4）服務(wù)或協(xié)助的費(fèi)用；（5）責(zé)任限額；（6）保密條款；（7）爭議解決方式。6.2第三方介入的合同條款應(yīng)由甲乙雙方與第三方共同簽訂，并作為本合同的附件。第七條第三方介入的合同生效7.1第三方介入的合同自甲乙雙方與第三方簽字蓋章之日起生效。7.2第三方介入的合同與本合同具有同等法律效力。第八條第三方介入的合同解除（1）合同履行完畢；（2）合同目的無法實(shí)現(xiàn)；（3）一方違約；（4）雙方協(xié)商一致。8.2第三方介入的合同解除程序參照本合同第七條的規(guī)定執(zhí)行。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：催款函范本詳細(xì)要求：包含催款函的標(biāo)準(zhǔn)格式、開頭、主體、結(jié)尾和附件等內(nèi)容。2.附件二：相關(guān)法律法規(guī)詳細(xì)要求：收集與催款函編寫相關(guān)的法律法規(guī)，如《合同法》、《擔(dān)保法》等。說明：該附件為甲方編寫催款函時(shí)的法律依據(jù)，有助于確保催款函的合法性。3.附件三：其他相關(guān)文件詳細(xì)要求：包括往來函件、付款憑證、合同副本、協(xié)議書等。說明：該附件為甲方編寫催款函時(shí)可能需要引用的輔助材料。4.附件四：第三方介入合同詳細(xì)要求：包括第三方的基本信息、服務(wù)或協(xié)助內(nèi)容、期限、費(fèi)用、責(zé)任限額等。說明：該合同為甲乙雙方與第三方簽訂的，用于規(guī)范第三方介入的相關(guān)事宜。5.附件五：合同變更與補(bǔ)充協(xié)議詳細(xì)要求：記錄合同變更與補(bǔ)充的內(nèi)容，包括變更原因、變更內(nèi)容、生效日期等。說明：該協(xié)議為甲乙雙方在合同履行過程中，對合同內(nèi)容進(jìn)行變更或補(bǔ)充的書面文件。6.附件六：爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求：包括爭議解決方式、爭議解決機(jī)構(gòu)、爭議解決程序等內(nèi)容。說明：該協(xié)議為甲乙雙方在合同履行過程中，發(fā)生爭議時(shí)適用的爭議解決機(jī)制。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：乙方未在規(guī)定期限內(nèi)支付欠款；乙方未按約定方式回復(fù)催款函；乙方提供虛假信息或故意拖延還款；第三方未按合同約定提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助；第三方泄露甲乙雙方信息；第三方違反保密條款。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約行為的認(rèn)定：根據(jù)合同約定和相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行認(rèn)定。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)違約行為的嚴(yán)重程度、影響范圍、損失大小等因素進(jìn)行認(rèn)定。3.違約責(zé)任示例說明：乙方未在規(guī)定期限內(nèi)支付欠款，甲方有權(quán)要求乙方支付逾期利息，并承擔(dān)因逾期而產(chǎn)生的合理費(fèi)用。第三方未按合同約定提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助，導(dǎo)致甲方損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第三方泄露甲乙雙方信息，甲方有權(quán)要求第三方停止泄露，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失。全文完。2025年催款函范文編寫規(guī)范合同1合同編號_________一、合同主體1.甲方（債權(quán)人）：名稱：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________2.乙方（債務(wù)人）：名稱：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在明確甲方與乙方之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，保障雙方的合法權(quán)益，維護(hù)雙方的合法權(quán)益。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)制定。三、定義與解釋3.1專業(yè)屬于本合同中所涉及的專業(yè)屬于催款函的編寫規(guī)范。3.2關(guān)鍵詞解釋（1）催款函：是指甲方在乙方逾期未償還債務(wù)時(shí)，向乙方發(fā)出的書面催款通知。（2）債權(quán)：是指甲方對乙方享有的、根據(jù)法律或者合同規(guī)定應(yīng)當(dāng)?shù)玫絻斶€的債務(wù)。（3）債務(wù)：是指乙方對甲方承擔(dān)的、根據(jù)法律或者合同規(guī)定應(yīng)當(dāng)支付的款項(xiàng)。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定履行還款義務(wù)。（2）甲方有權(quán)向乙方發(fā)出催款函，要求乙方償還債務(wù)。（3）甲方有權(quán)采取法律手段維護(hù)自己的合法權(quán)益。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)（1）乙方應(yīng)當(dāng)按照合同約定，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)償還債務(wù)。（2）乙方在收到催款函后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)與甲方溝通，說明還款計(jì)劃。（3）乙方在逾期償還債務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照約定支付滯納金。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至乙方償還全部債務(wù)之日止。5.2合同履行地點(diǎn)本合同的履行地點(diǎn)為甲乙雙方約定的地點(diǎn)。5.3合同履行方式乙方應(yīng)當(dāng)按照合同約定，以貨幣形式向甲方償還債務(wù)。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件（1）乙方按照合同約定償還全部債務(wù)。（2）雙方協(xié)商一致解除本合同。6.3終止程序（1）乙方在履行合同過程中，如需終止合同，應(yīng)提前30日書面通知甲方。（2）甲方在收到乙方終止合同的通知后，應(yīng)在7日內(nèi)書面回復(fù)乙方。6.4終止后果（1）本合同終止后，雙方應(yīng)立即解除合同關(guān)系，不得再行要求對方履行合同。（2）合同終止后，乙方未償還的債務(wù)仍應(yīng)按照合同約定履行。（3）合同終止后，雙方應(yīng)按照法律規(guī)定，辦理相關(guān)手續(xù)，妥善處理合同解除后的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成（1）催款函編寫費(fèi)用：包括但不限于催款函的設(shè)計(jì)、排版、校對等費(fèi)用。（2）郵寄費(fèi)用：包括但不限于催款函的郵寄費(fèi)、快遞費(fèi)等。（3）通信費(fèi)用：包括但不限于電話、短信、網(wǎng)絡(luò)等通信費(fèi)用的報(bào)銷。（4）其他費(fèi)用：因履行本合同而產(chǎn)生的其他必要費(fèi)用。7.2支付方式（1）銀行轉(zhuǎn)賬：乙方應(yīng)將上述費(fèi)用直接匯入甲方指定的銀行賬戶。（2）現(xiàn)金支付：經(jīng)雙方協(xié)商一致，乙方可以選擇現(xiàn)金支付。7.3支付時(shí)間（1）催款函編寫費(fèi)用應(yīng)在甲方完成催款函編寫并交付乙方后支付。（2）郵寄費(fèi)用應(yīng)在甲方將催款函郵寄后支付。（3）通信費(fèi)用應(yīng)在甲方提供相關(guān)通信費(fèi)用的證明后支付。（4）其他費(fèi)用應(yīng)在實(shí)際發(fā)生后的15個(gè)工作日內(nèi)支付。7.4支付條款（1）乙方支付費(fèi)用時(shí)，應(yīng)出具正式的付款憑證。（2）甲方應(yīng)在收到乙方支付的款項(xiàng)后，向乙方出具收款憑證。八、違約責(zé)任8.1甲方違約（1）向乙方支付相當(dāng)于催款函編寫費(fèi)用一定比例的違約金。（2）賠償乙方因甲方違約而遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。8.2乙方違約（1）向甲方支付相當(dāng)于未支付費(fèi)用一定比例的違約金。（2）賠償甲方因乙方違約而遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。8.3賠償金額和方式違約金的具體金額由雙方在合同中約定，賠償方式應(yīng)遵循法律法規(guī)的規(guī)定。九、保密條款9.1保密內(nèi)容（1）催款函的具體內(nèi)容。（2）雙方的商業(yè)秘密。（3）合同履行過程中涉及的其他保密信息。9.2保密期限本合同的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日起計(jì)算，期限為____年。9.3保密履行方式（1）雙方應(yīng)采取合理的措施保護(hù)保密信息的安全。（2）未經(jīng)對方同意，任何一方不得將保密信息泄露給第三方。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指合同簽訂后，由于不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，導(dǎo)致合同無法履行或者履行成本明顯增加。10.2不可抗力事件（1）自然災(zāi)害，如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等。（2）戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、政府行為等。（3）傳染病爆發(fā)、疫情等。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)（1）發(fā)生不可抗力事件后，雙方應(yīng)及時(shí)通知對方，并提供相關(guān)證明。（2）在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)盡力減少損失。（3）不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)正常履行。10.4不可抗力實(shí)例（1）地震導(dǎo)致催款函無法正常寄送。（2）戰(zhàn)爭導(dǎo)致雙方無法進(jìn)行通信。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決若雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。11.2調(diào)節(jié)、仲裁或訴訟（1）申請調(diào)解。（2）提交仲裁委員會(huì)仲裁。（3）向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對方同意，任何一方不得將本合同的權(quán)利和義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形（1）合同涉及的商業(yè)秘密。（2）合同履行過程中涉及的國家秘密。（3）法律法規(guī)禁止轉(zhuǎn)讓的其他情形。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留（1）甲方保留對本合同的權(quán)利進(jìn)行修改和補(bǔ)充的權(quán)利。（2）乙方在履行合同過程中，若發(fā)現(xiàn)合同存在不符合法律法規(guī)或?qū)嶋H需求的情況，有權(quán)要求甲方進(jìn)行修改。13.2特殊權(quán)力保留（1）甲方保留對催款函編寫規(guī)范的最終解釋權(quán)。（2）在合同履行過程中，如遇特殊情況，雙方可協(xié)商決定采取特殊措施。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序（1）合同的修改和補(bǔ)充需經(jīng)雙方協(xié)商一致。（2）修改和補(bǔ)充的內(nèi)容應(yīng)以書面形式確認(rèn)，并由雙方簽字蓋章。14.2修改和補(bǔ)充效力修改和補(bǔ)充的內(nèi)容自雙方簽字蓋章之日起生效，與原合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)（1）雙方應(yīng)相互提供必要的協(xié)助，確保合同的順利履行。（2）在合同履行過程中，如遇問題，雙方應(yīng)積極溝通，共同解決。15.2協(xié)作與配合方式（1）雙方應(yīng)通過電話、郵件、書面通知等方式保持溝通。（2）如需現(xiàn)場協(xié)調(diào)，雙方應(yīng)提前約定時(shí)間、地點(diǎn)。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律法規(guī)。16.2合同的完整性和獨(dú)立性本合同為獨(dú)立文件，與雙方簽訂的其他合同無關(guān)。16.3增減條款本合同如有增減條款，以書面形式為準(zhǔn)。十七、簽字、日期、蓋章甲方（債權(quán)人）：簽字：____________日期：____________蓋章：____________乙方（債務(wù)人）：簽字：____________日期：____________蓋章：____________附件及其他說明解釋一、附件列表：1.甲方提供的催款函編寫規(guī)范模板。2.甲方指定的銀行賬戶信息。3.雙方簽訂的合同修改和補(bǔ)充協(xié)議。4.爭議解決過程中產(chǎn)生的相關(guān)文件。5.與不可抗力事件相關(guān)的證明文件。6.其他與本合同履行相關(guān)的文件。二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方的違約行為及認(rèn)定：違約行為：未能按照合同約定提供催款函編寫服務(wù)。認(rèn)定：甲方未能按時(shí)完成催款函編寫并交付乙方，或催款函編寫不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。2.乙方的違約行為及認(rèn)定：違約行為：未能按照合同約定支付費(fèi)用。認(rèn)定：乙方未在約定時(shí)間內(nèi)支付費(fèi)用，或支付的費(fèi)用不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指合同簽訂后，由于不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，導(dǎo)致合同無法履行或者履行成本明顯增加。2.違約金：指合同一方因違約而應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜囊欢ń痤~，以彌補(bǔ)對方的損失。3.仲裁：指雙方在爭議發(fā)生后，將爭議提交給仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行審理，并作出裁決。4.訴訟：指一方將爭議提交給人民法院，通過法律程序解決爭議。5.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方未在約定時(shí)間內(nèi)支付費(fèi)用。發(fā)送催款函；通過電話、郵件等方式與乙方溝通；如有必要，可采取法律手段維護(hù)自身權(quán)益。2.問題：合同履行過程中發(fā)生不可抗力事件。解決辦法：雙方應(yīng)及時(shí)通知對方，并協(xié)商解決合同履行問題，如合同無法履行，可協(xié)商解除合同。3.問題：雙方對合同條款的理解產(chǎn)生分歧。解決辦法：雙方可通過協(xié)商、調(diào)解或仲裁等方式解決分歧，確保合同的順利履行。4.問題：合同修改和補(bǔ)充過程中產(chǎn)生的爭議。解決辦法：雙方應(yīng)按照合同約定的修改和補(bǔ)充程序，通過協(xié)商達(dá)成一致，并簽署書面協(xié)議。多方為主導(dǎo)的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細(xì)規(guī)劃第三方的責(zé)權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方合同主體：（1）第三方合同主體是指在本合同中，除甲方和乙方之外的，參與合同履行或提供相關(guān)服務(wù)的第三方。（2）第三方合同主體應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，能夠履行合同約定的義務(wù)。2.第三方責(zé)任：（1）第三方應(yīng)按照合同約定，提供高質(zhì)量的服務(wù)或產(chǎn)品。（2）第三方在履行合同過程中，因自身原因?qū)е碌姆?wù)或產(chǎn)品質(zhì)量問題，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.第三方權(quán)利：（1）第三方有權(quán)要求甲方和乙方按照合同約定支付服務(wù)或產(chǎn)品費(fèi)用。（2）第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助，確保合同履行。4.第三方義務(wù)：（1）第三方應(yīng)按照合同約定，按時(shí)、按質(zhì)、按量提供服務(wù)或產(chǎn)品。（2）第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得損害甲方和乙方的合法權(quán)益。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo)，以乙方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時(shí)增加甲方的違約及限制條款1.乙方權(quán)利：（1）乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供催款函編寫服務(wù)。（2）乙方有權(quán)要求甲方提供催款函編寫規(guī)范模板。（3）乙方有權(quán)要求甲方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成催款函編寫并交付。2.乙方利益條款：（1）乙方有權(quán)要求甲方在合同履行過程中，提供必要的協(xié)助和指導(dǎo)。（2）乙方有權(quán)要求甲方在合同履行過程中，對催款函編寫質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。（3）乙方有權(quán)要求甲方在合同履行過程中，對違約行為進(jìn)行賠償。3.甲方的違約及限制條款：（1）甲方在合同履行過程中，如未按時(shí)提供催款函編寫服務(wù)，應(yīng)向乙方支付違約金。（2）甲方在合同履行過程中，如提供的服務(wù)或產(chǎn)品不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（3）甲方在合同履行過程中，不得泄露乙方的商業(yè)秘密。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo)，以甲方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時(shí)增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利：（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定支付費(fèi)用。（2）甲方有權(quán)要求乙方提供必要的配合，確保合同履行。（3）甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)償還債務(wù)。2.甲方的利益條款：（1）甲方有權(quán)要求乙方在合同履行過程中，對催款函編寫質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。（2）甲方有權(quán)要求乙方在合同履行過程中，對違約行為進(jìn)行賠償。（3）甲方有權(quán)要求乙方在合同履行過程中，提供必要的協(xié)助和指導(dǎo)。3.乙方的違約及限制條款：（1）乙方在合同履行過程中，如未按時(shí)支付費(fèi)用，應(yīng)向甲方支付違約金。（2）乙方在合同履行過程中，如提供的服務(wù)或產(chǎn)品不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（3）乙方在合同履行過程中，不得泄露甲方的商業(yè)秘密。全文完。2025年催款函范文編寫規(guī)范合同2合同目錄一、合同概述1.合同名稱2.合同簽訂雙方3.合同簽訂時(shí)間4.合同簽訂地點(diǎn)5.合同目的二、合同1.范文編寫要求2.范文內(nèi)容規(guī)范3.范文格式要求4.范文編寫流程5.范文修改與完善6.范文提交與審核三、催款函編寫規(guī)范1.催款函格式2.催款函內(nèi)容要求3.催款函語氣與措辭4.催款函發(fā)送方式5.催款函回復(fù)處理四、合同附件1.合同附件清單2.合同附件格式要求3.合同附件編寫規(guī)范4.合同附件審核標(biāo)準(zhǔn)五、合同履行1.合同履行期限2.合同履行地點(diǎn)3.合同履行方式4.合同履行責(zé)任5.合同履行風(fēng)險(xiǎn)六、合同變更與解除1.合同變更條件2.合同變更程序3.合同解除條件4.合同解除程序5.合同變更與解除的法律后果七、違約責(zé)任1.違約行為認(rèn)定2.違約責(zé)任承擔(dān)3.違約賠償范圍4.違約賠償計(jì)算方法5.違約賠償爭議解決八、爭議解決1.爭議解決方式2.爭議解決程序3.爭議解決機(jī)構(gòu)4.爭議解決費(fèi)用5.爭議解決期限九、合同生效1.合同生效條件2.合同生效時(shí)間3.合同生效地點(diǎn)4.合同生效的法律效力5.合同生效后的通知義務(wù)十、合同終止1.合同終止條件2.合同終止程序3.合同終止后的權(quán)利義務(wù)4.合同終止后的處理事項(xiàng)5.合同終止后的通知義務(wù)十一、合同解除1.合同解除條件2.合同解除程序3.合同解除后的權(quán)利義務(wù)4.合同解除后的處理事項(xiàng)5.合同解除后的通知義務(wù)十二、合同保密1.保密內(nèi)容2.保密期限3.保密責(zé)任4.保密措施5.違約保密責(zé)任十三、合同解除后的后續(xù)處理1.合同解除后的權(quán)利義務(wù)2.合同解除后的處理事項(xiàng)3.合同解除后的通知義務(wù)4.合同解除后的爭議解決5.合同解除后的法律后果十四、其他約定1.合同附件2.合同履行期限3.合同履行地點(diǎn)4.合同履行方式5.合同履行責(zé)任合同編號_________一、合同概述1.合同名稱：2025年催款函范文編寫規(guī)范合同2.合同簽訂雙方：甲方（范文編寫方）與乙方（使用方）3.合同簽訂時(shí)間：2025年____月____日4.合同簽訂地點(diǎn)：____市____區(qū)____街道____號5.合同目的：明確甲方為乙方提供催款函范文編寫的規(guī)范，確保乙方在催款函編寫過程中的規(guī)范性、有效性和合法性。二、合同1.范文編寫要求范文應(yīng)遵循國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。范文內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、簡潔、明了，便于乙方理解和應(yīng)用。2.范文內(nèi)容規(guī)范范文應(yīng)包含催款事由、款項(xiàng)金額、付款期限、違約責(zé)任等必要信息。范文應(yīng)體現(xiàn)甲方對乙方合法權(quán)益的保護(hù)。3.范文格式要求范文格式應(yīng)符合正式公文要求，包括、、落款等。范文應(yīng)使用規(guī)范的字體、字號和行間距。4.范文編寫流程甲方根據(jù)乙方需求，收集相關(guān)資料，進(jìn)行催款函范文的編寫。甲方將初稿提交乙方審核，乙方如有修改意見，應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)提出。甲方根據(jù)乙方意見進(jìn)行修改，直至乙方滿意。5.范文修改與完善甲方應(yīng)在乙方提出修改意見后的____個(gè)工作日內(nèi)完成修改。甲方有權(quán)對范文進(jìn)行必要的修改和完善，以適應(yīng)不同情況下的催款需求。6.范文提交與審核甲方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)完成范文的編寫并提交乙方。乙方應(yīng)在收到范文后的____個(gè)工作日內(nèi)完成審核。三、催款函編寫規(guī)范1.催款函格式催款函應(yīng)包含、收件人、、落款等部分。催款函應(yīng)使用正式的公文格式。2.催款函內(nèi)容要求催款函應(yīng)明確指出款項(xiàng)逾期未付的事實(shí)。催款函應(yīng)列出逾期款項(xiàng)的具體金額和付款期限。催款函應(yīng)告知違約責(zé)任及可能的法律后果。3.催款函語氣與措辭催款函應(yīng)保持禮貌、客觀，避免使用侮辱性語言。催款函應(yīng)表達(dá)出催款的嚴(yán)肅性和必要性。4.催款函發(fā)送方式催款函可通過郵寄、電子郵件、傳真等方式發(fā)送。發(fā)送時(shí)應(yīng)確保催款函的送達(dá)。5.催款函回復(fù)處理乙方收到催款函后，應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)。甲方根據(jù)乙方的回復(fù)，采取相應(yīng)的跟進(jìn)措施。四、合同附件1.合同附件清單附件一：催款函范文附件二：催款函編寫規(guī)范2.合同附件格式要求附件格式應(yīng)符合正式公文要求。附件內(nèi)容應(yīng)與合同一致。3.合同附件編寫規(guī)范附件內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整。附件應(yīng)使用規(guī)范的字體、字號和行間距。4.合同附件審核標(biāo)準(zhǔn)附件內(nèi)容應(yīng)符合合同約定。附件格式應(yīng)符合合同要求。五、合同履行1.合同履行期限甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)完成范文編寫。2.合同履行地點(diǎn)合同履行地點(diǎn)為甲方所在地。3.合同履行方式甲方通過電子郵件、郵寄等方式向乙方提供范文。4.合同履行責(zé)任甲方負(fù)責(zé)確保范文的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。乙方負(fù)責(zé)按照范文規(guī)范編寫催款函。六、合同變更與解除1.合同變更條件雙方協(xié)商一致，可對合同內(nèi)容進(jìn)行變更。2.合同變更程序雙方應(yīng)簽署書面變更協(xié)議。3.合同解除條件一方違約，另一方有權(quán)解除合同。4.合同解除程序解除合同前，違約方應(yīng)書面通知對方。5.合同變更與解除的法律后果合同變更或解除后，雙方應(yīng)按照約定履行相應(yīng)義務(wù)。七、違約責(zé)任1.違約行為認(rèn)定違約行為包括但不限于未按時(shí)完成范文編寫、提供不合格范文等。2.違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.違約賠償范圍違約賠償范圍包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、違約金等。4.違約賠償計(jì)算方法違約賠償金額按實(shí)際損失計(jì)算。5.違約賠償爭議解決雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成，可依法向人民法院提起訴訟。八、爭議解決1.爭議解決方式雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭議。2.爭議解決程序協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。3.爭議解決機(jī)構(gòu)除非雙方另有約定，否則爭議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地的人民法院。4.爭議解決費(fèi)用爭議解決過程中產(chǎn)生的費(fèi)用，由敗訴方承擔(dān)。5.爭議解決期限爭議解決期限自爭議發(fā)生之日起不超過____個(gè)月。九、合同生效1.合同生效條件雙方簽字蓋章后合同生效。2.合同生效時(shí)間合同自雙方簽字蓋章之日起生效。3.合同生效地點(diǎn)合同生效地點(diǎn)為合同簽訂地。4.合同生效的法律效力合同具有法律約束力，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。5.合同生效后的通知義務(wù)合同生效后，任何一方變更地址或聯(lián)系方式，應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)通知對方。十、合同終止1.合同終止條件合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同。2.合同終止程序雙方應(yīng)簽署書面終止協(xié)議。3.合同終止后的權(quán)利義務(wù)合同終止后，雙方應(yīng)按照約定履行剩余義務(wù)。4.合同終止后的處理事項(xiàng)雙方應(yīng)妥善處理合同終止后的相關(guān)事宜。5.合同終止后的通知義務(wù)合同終止后，雙方應(yīng)互相通知對方。十一、合同解除1.合同解除條件一方違約，另一方有權(quán)解除合同。2.合同解除程序解除合同前，違約方應(yīng)書面通知對方。3.合同解除后的權(quán)利義務(wù)合同解除后，雙方應(yīng)按照約定履行剩余義務(wù)。4.合同解除后的處理事項(xiàng)雙方應(yīng)妥善處理合同解除后的相關(guān)事宜。5.合同解除后的通知義務(wù)合同解除后，雙方應(yīng)互相通知對方。十二、合同保密1.保密內(nèi)容雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密。2.保密期限保密期限自合同簽訂之日起____年。3.保密責(zé)任雙方應(yīng)采取必要措施，防止保密信息的泄露。4.保密措施雙方應(yīng)采取合理的保密措施，包括但不限于限制訪問、設(shè)置密碼等。5.違約保密責(zé)任違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。十三、合同解除后的后續(xù)處理1.合同解除后的權(quán)利義務(wù)合同解除后，雙方應(yīng)按照約定履行剩余義務(wù)。2.合同解除后的處理事項(xiàng)雙方應(yīng)妥善處理合同解除后的相關(guān)事宜。3.合同解除后的通知義務(wù)合同解除后，雙方應(yīng)互相通知對方。4.合同解除后的爭議解決雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成，可依法向人民法院提起訴訟。5.合同解除后的法律后果合同解除后，雙方應(yīng)按照約定承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。十四、其他約定1.合同附件合同附件作為合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。2.合同履行期限合同履行期限自合同生效之日起____年。3.合同履行地點(diǎn)合同履行地點(diǎn)為合同簽訂地。4.合同履行方式合同履行方式為雙方協(xié)商一致的方式。5.合同履行責(zé)任雙方應(yīng)按照約定履行合同義務(wù)，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。甲方（范文編寫方）簽字：____________________日期：____________________乙方（使用方）簽字：____________________日期：____________________多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.范文編寫主導(dǎo)權(quán)甲方擁有催款函范文編寫的完全主導(dǎo)權(quán)，包括但不限于內(nèi)容的確定、格式的設(shè)計(jì)和修改的權(quán)利。乙方需接受甲方提供的催款函范文，并在使用過程中遵循甲方的規(guī)范。2.范文修改期限甲方在收到乙方反饋后的____個(gè)工作日內(nèi)，對催款函范文進(jìn)行修改，直至乙方滿意。3.甲方責(zé)任甲方保證所提供的催款函范文符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。甲方對催款函范文的質(zhì)量負(fù)責(zé)，如因范文質(zhì)量問題導(dǎo)致乙方損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.范文更新義務(wù)甲方有義務(wù)根據(jù)國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的變化，及時(shí)更新催款函范文。5.甲方保密義務(wù)甲方對在合同履行過程中獲取的乙方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.乙方需求確定權(quán)乙方有權(quán)確定催款函范文的編寫方向和具體要求。2.乙方修改建議權(quán)乙方有權(quán)對催款函范文提出修改建議，甲方應(yīng)充分考慮乙方意見。3.乙方使用自由度乙方在使用催款函范文時(shí)，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和修改。4.乙方保密義務(wù)乙方對在合同履行過程中獲取的甲方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。5.乙方責(zé)任乙方應(yīng)對催款函范文的使用結(jié)果負(fù)責(zé)，如因使用不當(dāng)導(dǎo)致?lián)p失，乙方應(yīng)自行承擔(dān)。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.中介責(zé)任中介應(yīng)保證其在合同履行過程中的行為合法合規(guī)，對因中介行為導(dǎo)致合同雙方損失，中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.中介費(fèi)用中介費(fèi)用由合同雙方另行協(xié)商確定，并在合同中明確約定。3.中介參與方式a.提供專業(yè)咨詢意見；b.協(xié)助合同雙方進(jìn)行溝通和協(xié)商；c.監(jiān)督合同履行情況。4.中介保密義務(wù)中介對在合同履行過程中獲取的合同雙方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。5.中介權(quán)利中介有權(quán)要求合同雙方提供必要的信息和資料，以完成其職責(zé)。6.中介解除合同權(quán)中介有權(quán)在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同雙方有嚴(yán)重違約行為，有權(quán)解除合同。7.中介責(zé)任終止中介責(zé)任自合同終止之日起終止。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.合同附件一：催款函范文2.合同附件二：催款函編寫規(guī)范3.合同附件三：中介服務(wù)協(xié)議（如有中介參與）4.合同附件四：保密協(xié)議（如有保密要求）二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為認(rèn)定：甲方未在約定時(shí)間內(nèi)完成催款函范文的編寫。甲方提供的催款函范文不符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。乙方未在約定時(shí)間內(nèi)支付甲方費(fèi)用。乙方使用催款函范文時(shí)未遵循甲方提供的編寫規(guī)范。任何一方未按照合同約定履行保密義務(wù)。中介未按照合同約定履行職責(zé)。2.違約行為：甲方未按時(shí)完成范文編寫，導(dǎo)致乙方損失。甲方提供的范文存在重大錯(cuò)誤，導(dǎo)致催款效果不佳。乙方未按時(shí)支付費(fèi)用，導(dǎo)致甲方權(quán)益受損。乙方使用范文時(shí)未遵守規(guī)范，導(dǎo)致催款函效果不佳。任何一方泄露對方商業(yè)秘密。中介未履行職責(zé)，導(dǎo)致合同履行受阻。三、法律名詞及解釋：1.法律約束力：指合同一經(jīng)簽訂，即對雙方具有約束力，雙方必須按照約定履行義務(wù)。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。3.違約責(zé)任：指違約方因違約行為應(yīng)承擔(dān)的法律后果。4.爭議解決：指合同雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議時(shí)，采取的解決爭議的方法。5.保密義務(wù)：指合同雙方在合同履行過程中，對獲取的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按時(shí)完成范文編寫。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，了解原因，并要求甲方按照合同約定時(shí)間完成編寫。2.問題：乙方未按時(shí)支付費(fèi)用。解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)催收費(fèi)用，如乙方逾期未支付，可依法采取法律手段追討。3.問題：催款函效果不佳。解決辦法：雙方應(yīng)共同分析原因，對范文進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，提高催款效果。4.問題：泄露商業(yè)秘密。解決辦法：雙方應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)，采取有效措施防止商業(yè)秘密泄露。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為專業(yè)催款函范文編寫公司，乙方為需要催款服務(wù)的公司或個(gè)人。2.中介參與合同履行，為合同雙方提供專業(yè)咨詢和監(jiān)督服務(wù)。3.合同適用于各類需要編寫催款函的場合，如逾期賬款、違約金催收等。全文完。2025年催款函范文編寫規(guī)范合同3合同編號_________一、合同主體1.1甲方（催款方）：名稱：_______地址：_______聯(lián)系人：_______聯(lián)系電話：_______1.2乙方（被催款方）：名稱：_______地址：_______聯(lián)系人：_______聯(lián)系電話：_______二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在明確甲乙雙方在催款過程中的權(quán)利與義務(wù)，規(guī)范催款行為，確保雙方的合法權(quán)益不受侵害。甲方因乙方未能按時(shí)履行還款義務(wù)，特依據(jù)我國相關(guān)法律法規(guī)及本合同約定，向乙方發(fā)出催款函。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等法律法規(guī)以及雙方簽訂的相關(guān)合同約定。三、定義與解釋3.1專業(yè)屬于本合同中涉及的專業(yè)屬于催款領(lǐng)域，包括但不限于催款函的編寫、發(fā)送、回復(fù)等。3.2關(guān)鍵詞解釋（1）催款：指甲方要求乙方履行還款義務(wù)的行為。（2）催款函：指甲方依據(jù)合同約定，向乙方發(fā)出的要求履行還款義務(wù)的書面通知。（3）逾期還款：指乙方未在約定的還款期限內(nèi)履行還款義務(wù)。（4）違約金：指乙方逾期還款，按照合同約定應(yīng)向甲方支付的費(fèi)用。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)（1）甲方有權(quán)依據(jù)本合同約定，向乙方發(fā)出催款函。（2）甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定期限內(nèi)履行還款義務(wù)。（3）甲方有權(quán)依法追究乙方的違約責(zé)任。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)（1）乙方應(yīng)按時(shí)履行還款義務(wù)。（2）乙方應(yīng)在收到催款函后，及時(shí)與甲方聯(lián)系，說明逾期還款的原因。（3）乙方應(yīng)按照合同約定，支付違約金。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至乙方履行完還款義務(wù)止。5.2合同履行地點(diǎn)合同履行地點(diǎn)為甲方所在地。5.3合同履行方式（1）甲方通過書面形式向乙方發(fā)出催款函。（2）乙方應(yīng)在收到催款函后，按照合同約定履行還款義務(wù)。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。6.2終止條件（1）乙方在規(guī)定期限內(nèi)履行完還款義務(wù)。（2）甲乙雙方協(xié)商一致解除本合同。6.3終止程序（1）乙方在規(guī)定期限內(nèi)履行完還款義務(wù)，本合同自動(dòng)終止。（2）甲乙雙方協(xié)商一致解除本合同，需簽訂終止協(xié)議。6.4終止后果（1）本合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)。（2）終止本合同后，甲乙雙方不再享有合同約定的權(quán)利，承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。七、爭議解決（1）本合同履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同履行地人民法院提起訴訟。（2）本合同爭議解決方式一經(jīng)選定，雙方均應(yīng)遵守。八、其他（1）本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。（2）本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：_________乙方（蓋章）：_________簽訂日期：_______年_______月_______日七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成（1）催款服務(wù)費(fèi)：甲方提供催款服務(wù)的費(fèi)用，根據(jù)雙方協(xié)商確定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。（2）通訊費(fèi)：甲方在催款過程中產(chǎn)生的通訊費(fèi)用。（3）律師費(fèi)：若因乙方違約，甲方聘請律師采取法律措施所產(chǎn)生的費(fèi)用。7.2支付方式（1）銀行轉(zhuǎn)賬：乙方應(yīng)將費(fèi)用支付至甲方指定的銀行賬戶。（2）現(xiàn)金支付：雙方另有約定的，按約定方式支付。7.3支付時(shí)間（1）催款服務(wù)費(fèi)：乙方應(yīng)在收到催款函后的____個(gè)工作日內(nèi)支付。（2）通訊費(fèi)：乙方應(yīng)在甲方提出費(fèi)用明細(xì)后的____個(gè)工作日內(nèi)支付。（3）律師費(fèi)：若發(fā)生違約情況，乙方應(yīng)在接到甲方律師費(fèi)通知后的____個(gè)工作日內(nèi)支付。7.4支付條款（1）甲方在提供催款服務(wù)后，應(yīng)及時(shí)向乙方提供費(fèi)用明細(xì)。（2）乙方應(yīng)在收到費(fèi)用明細(xì)后的____個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)費(fèi)用。（3）逾期支付的，乙方應(yīng)向甲方支付_____%的滯納金。八、違約責(zé)任8.1甲方違約（1）向乙方支付違約金，金額為______元。（2）賠償乙方因此遭受的直接損失。8.2乙方違約（1）向甲方支付違約金，金額為______元。（2）賠償甲方因此遭受的直接損失，包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)用等。8.3賠償金額和方式（1）賠償金額：違約方應(yīng)根據(jù)違約情況，賠償對方遭受的實(shí)際損失。（2）賠償方式：違約方應(yīng)按照合同約定的方式和期限支付賠償金。九、保密條款9.1保密內(nèi)容本合同中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息等均屬于保密內(nèi)容。9.2保密期限本合同的保密期限為自合同簽訂之日起____年。9.3保密履行方式（1）雙方應(yīng)采取一切合理措施，確保保密內(nèi)容不被泄露。（2）未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等非人力所能控制的因素，導(dǎo)致合同履行受阻或不能履行。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等自然災(zāi)害。（2）戰(zhàn)爭、武裝沖突、封鎖等政府行為。（3）電力、通信等公共設(shè)施故障。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)（1）發(fā)生不可抗力事件，應(yīng)及時(shí)通知對方。（2）雙方應(yīng)采取措施減輕損失。（3）不可抗力事件解除后，合同繼續(xù)履行。10.4不可抗力實(shí)例（1）COVID19疫情導(dǎo)致的疫情防控措施。（2）國家政策調(diào)整導(dǎo)致的市場變化。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決甲乙雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟協(xié)商不成的，任何一方均可向合同履行地人民法院提起訴訟，或向有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓本合同。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形（1）合同主體的權(quán)利和義務(wù)。（2）合同約定的保密義務(wù)。（3）合同約定的爭議解決方式。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留（1）甲方保留在合同履行期間，對乙方履行合同情況進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)利。（2）甲方保留在合同履行完畢后，對乙方履行合同情況進(jìn)行評估的權(quán)利。13.2特殊權(quán)力保留（1）甲方保留在乙方違約時(shí)，采取包括但不限于法律手段追償?shù)臋?quán)利。（2）甲方保留在合同履行過程中，因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時(shí)的解除權(quán)。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序（1）合同的修改和補(bǔ)充，需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致。（2）修改和補(bǔ)充的內(nèi)容應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。14.2修改和補(bǔ)充效力修改和補(bǔ)充的內(nèi)容自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)甲乙雙方應(yīng)相互協(xié)助，共同完成合同約定的各項(xiàng)事項(xiàng)。15.2協(xié)作與配合方式（1）雙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式履行各自的義務(wù)。（2）雙方應(yīng)就合同履行過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)溝通，共同解決。十六、其他條款16.1法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性本合同為甲乙雙方之間就催款函范文編寫規(guī)范所達(dá)成的完整協(xié)議，具有獨(dú)立性，不因其他合同的存在而受影響。16.3增減條款除本合同另有約定外，任何增減條款均需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：_________乙方（蓋章）：_________甲方代表（簽字）：_________乙方代表（簽字）：_________簽訂日期：_______年_______月_______日附件及其他說明解釋一、附件列表：1.甲乙雙方簽訂的原合同或相關(guān)協(xié)議。2.甲方發(fā)出的催款函原件。3.乙方逾期還款的證明材料。4.甲方提供的律師費(fèi)、通訊費(fèi)等費(fèi)用明細(xì)。5.不可抗力事件的相關(guān)證明材料。6.爭議解決過程中產(chǎn)生的文件和記錄。7.修改和補(bǔ)充合同的書面文件。二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按合同約定時(shí)間還款。甲方未按合同約定提供催款服務(wù)。任何一方未按合同約定履行保密義務(wù)。任何一方未按合同約定履行協(xié)助與配合義務(wù)。2.違約行為的認(rèn)定：乙方逾期還款超過合同約定時(shí)間，視為違約。甲方未在約定時(shí)間內(nèi)提供催款服務(wù)，視為違約。任何一方泄露合同保密內(nèi)容，視為違約。任何一方未履行協(xié)助與配合義務(wù)，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.合同法：指《中華人民共和國合同法》，是我國調(diào)整合同關(guān)系的法律。2.民事訴訟法：指《中華人民共和國民事訴訟法》，是規(guī)定民事訴訟程序的法律。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。4.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。5.違約金：指當(dāng)事人一方違約時(shí)，根據(jù)法律規(guī)定或合同約定向?qū)Ψ街Ц兑欢〝?shù)額的金錢。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方逾期還款，但未提供明確的逾期原因。解決辦法：要求乙方提供書面說明，若原因合理，可給予一定的寬限期。2.問題：甲方催款服務(wù)不力，導(dǎo)致乙方損失。解決辦法：甲方應(yīng)加強(qiáng)催款力度，如需額外費(fèi)用，應(yīng)與乙方協(xié)商解決。3.問題：合同保密內(nèi)容泄露，導(dǎo)致雙方利益受損。解決辦法：加強(qiáng)保密措施，對泄露者追究法律責(zé)任。4.問題：合同履行過程中出現(xiàn)爭議，無法協(xié)商解決。解決辦法：提交仲裁或訴訟，依法解決爭議。多方為主導(dǎo)的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細(xì)規(guī)劃第三方的責(zé)權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方合同主體：2.第三方的責(zé)任：丙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行催款工作，包括但不限于提供乙方信息、協(xié)助聯(lián)系乙方等。丙方應(yīng)保證其提供的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.第三方的權(quán)利：丙方有權(quán)獲得甲方支付的報(bào)酬。丙方有權(quán)要求甲方在合同履行過程中提供必要的協(xié)助。4.第三方的義務(wù)：丙方應(yīng)遵守本合同的約定，不得泄露甲方商業(yè)秘密。丙方應(yīng)按照甲方要求的時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成工作。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo)，以乙方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時(shí)增加甲方的違約及限制條款1.乙方的權(quán)利：乙方有權(quán)要求甲方在催款過程中保持誠信，不得采取不當(dāng)手段。乙方有權(quán)在合同履行過程中對甲方的工作提出意見和建議。2.乙方的利益條款：甲方應(yīng)保證乙方在合同履行過程中的合法權(quán)益不受侵害。甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方合理的報(bào)酬。3.甲方的違約及限制條款：若甲方未按合同約定支付乙方報(bào)酬，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。甲方不得在未經(jīng)乙方同意的情況下，將乙方的個(gè)人信息泄露給第三方。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo)，以甲方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時(shí)增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利：甲方可要求乙方在合同履行過程中提供必要的配合。甲方可對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督，確保乙方按照合同約定履行義務(wù)。2.甲方的利益條款：乙方應(yīng)按照合同約定履行還款義務(wù)，確保甲方利益不受損害。甲方有權(quán)在乙方違約時(shí)，采取包括但不限于法律手段追償。3.乙方的違約及限制條款：若乙方未按合同約定履行還款義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。乙方不得在未經(jīng)甲方同意的情況下，將甲方商業(yè)秘密泄露給第三方。全文完。2025年催款函范文編寫規(guī)范合同4本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同名稱1.2合同雙方1.3合同簽訂日期1.4合同生效日期1.5合同期限1.6合同目的1.7合同適用范圍2.催款函編寫規(guī)范2.1催款函格式2.2催款函內(nèi)容要求2.3催款函發(fā)送方式2.4催款函發(fā)送時(shí)間2.5催款函回復(fù)要求2.6催款函存檔3.催款函模板3.1模板一：一般催款函3.2模板二：逾期催款函3.3模板三：緊急催款函3.4模板四：法律催款函4.催款函發(fā)送流程4.1發(fā)送前準(zhǔn)備4.2發(fā)送催款函4.3跟進(jìn)催款函4.4催款函回復(fù)處理4.5催款函發(fā)送記錄5.催款函效果評估5.1催款函發(fā)送效果5.2催款函回復(fù)效果5.3催款函處理效果5.4催款函改進(jìn)建議6.催款函相關(guān)法律法規(guī)6.1合同法6.2民法通則6.3侵權(quán)責(zé)任法6.4最高人民法院關(guān)于適用《中華人民共和國合同法》若干問題的解釋6.5其他相關(guān)法律法規(guī)7.違約責(zé)任7.1違約情形7.2違約責(zé)任承擔(dān)7.3違約賠償7.4違約處理程序8.合同解除8.1合同解除條件8.2合同解除程序8.3合同解除后果9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機(jī)構(gòu)9.3爭議解決程序10.合同變更10.1合同變更條件10.2合同變更程序10.3合同變更內(nèi)容11.合同終止11.1合同終止條件11.2合同終止程序11.3合同終止后果12.合同附件12.1附件一：催款函模板12.2附件二：催款函發(fā)送記錄表12.3附件三：合同變更記錄表12.4附件四：合同解除記錄表12.5附件五：爭議解決記錄表13.合同份數(shù)13.1合同原件份數(shù)13.2合同副本份數(shù)13.3合同份數(shù)分配14.其他約定14.1合同解釋14.2合同生效14.3合同解除14.4合同終止14.5合同爭議解決14.6合同附件14.7合同簽訂地點(diǎn)14.8合同簽訂日期14.9合同生效日期第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同名稱本合同名稱為“2025年催款函范文編寫規(guī)范合同”。1.2合同雙方甲方（催款方）：[甲方全稱]乙方（被催款方）：[乙方全稱]1.3合同簽訂日期本合同于[簽訂日期]簽訂。1.4合同生效日期本合同自簽訂之日起生效。1.5合同期限本合同有效期為[合同期限]，自合同生效之日起計(jì)算。1.6合同目的本合同旨在規(guī)范甲方向乙方發(fā)出的催款函的編寫格式、內(nèi)容和發(fā)送流程，以確保催款工作的順利進(jìn)行。1.7合同適用范圍本合同適用于甲方與乙方之間的所有債務(wù)催收事宜。2.催款函編寫規(guī)范2.1催款函格式（1）抬頭：寫明“催款函”字樣。（2）收件人：寫明乙方全稱或法定代表人姓名。（3）發(fā)件人：寫明甲方全稱或法定代表人姓名。（4）日期：寫明催款函的發(fā)送日期。（5）包括催款事由、債務(wù)金額、還款期限、逾期利息、違約責(zé)任等內(nèi)容。（6）落款：寫明甲方和乙方全稱或法定代表人姓名，并加蓋公章。2.2催款函內(nèi)容要求（1）催款事由：明確說明催款原因，如逾期未付款等。（2）債務(wù)金額：詳細(xì)列出債務(wù)金額，包括本金、利息等。（3）還款期限：明確告知乙方還款的期限。（4）逾期利息：如適用，明確逾期利息的計(jì)算方式和金額。（5）違約責(zé)任：明確乙方逾期未還款的違約責(zé)任和后果。2.3催款函發(fā)送方式（1）書面郵件：將催款函以書面形式郵寄至乙方指定地址。（2）電子郵件：將催款函作為附件發(fā)送至乙方指定電子郵箱。（3）傳真：將催款函作為傳真件發(fā)送至乙方指定傳真號碼。2.4催款函發(fā)送時(shí)間催款函應(yīng)在債務(wù)到期后[發(fā)送時(shí)間]內(nèi)發(fā)送。2.5催款函回復(fù)要求乙方應(yīng)在收到催款函后[回復(fù)時(shí)間]內(nèi)給予回復(fù)，確認(rèn)收到催款函并說明還款計(jì)劃。2.6催款函存檔甲方應(yīng)將發(fā)送的催款函及乙方的回復(fù)存檔備查。3.催款函模板3.1模板一：一般催款函[甲方全稱]催款函[日期][乙方全稱]：我方于[債務(wù)發(fā)生日期]向您提供了[商品/服務(wù)名稱]，總價(jià)款為[債務(wù)金額]。截至[日期]，您仍未支付上述款項(xiàng)?，F(xiàn)特此催促您在[還款期限]內(nèi)支付上述款項(xiàng)，否則將依法追究您的違約責(zé)任。[落款]3.2模板二：逾期催款函[甲方全稱]催款函[日期][乙方全稱]：我方于[債務(wù)發(fā)生日期]向您提供了[商品/服務(wù)名稱]，總價(jià)款為[債務(wù)金額]。截至[日期]，您已逾期未支付上述款項(xiàng)?，F(xiàn)特此再次催促您在[還款期限]內(nèi)支付逾期款項(xiàng)，否則將依法追究您的違約責(zé)任。[落款]3.3模板三：緊急催款函[甲方全稱]催款函[日期][乙方全稱]：我方于[債務(wù)發(fā)生日期]向您提供了[商品/服務(wù)名稱]，總價(jià)款為[債務(wù)金額]。截至[日期]，您已嚴(yán)重逾期未支付上述款項(xiàng)。為確保我方合法權(quán)益，現(xiàn)緊急催促您在[還款期限]內(nèi)支付逾期款項(xiàng)，否則將采取法律手段追究您的違約責(zé)任。[落款]3.4模板四：法律催款函[甲方全稱]催款函[日期][乙方全稱]：我方于[債務(wù)發(fā)生日期]向您提供了[商品/服務(wù)名稱]，總價(jià)款為[債務(wù)金額]。截至[日期]，您已嚴(yán)重逾期未支付上述款項(xiàng)。根據(jù)我國《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，我方將依法采取法律手段追究您的違約責(zé)任。[落款]8.催款函相關(guān)法律法規(guī)8.1合同法本合同編寫及執(zhí)行過程中，雙方應(yīng)遵守《中華人民共和國合同法》的相關(guān)規(guī)定，特別是關(guān)于合同訂立、履行、變更、解除和違約責(zé)任等方面的條款。8.2民法通則本合同編寫及執(zhí)行過程中，雙方應(yīng)參照《中華人民共和國民法通則》的相關(guān)規(guī)定，特別是關(guān)于民事行為能力、民事責(zé)任等方面的條款。8.3侵權(quán)責(zé)任法如因催款函的編寫或發(fā)送過程中發(fā)生侵權(quán)行為，雙方應(yīng)遵守《中華人民共和國侵權(quán)責(zé)任法》的相關(guān)規(guī)定，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.4最高人民法院關(guān)于適用《中華人民共和國合同法》若干問題的解釋本合同編寫及執(zhí)行過程中，如對《中華人民共和國合同法》存在解釋分歧，雙方應(yīng)參照最高人民法院關(guān)于適用《中華人民共和國合同法》若干問題的解釋進(jìn)行解決。8.5其他相關(guān)法律法規(guī)本合同編寫及執(zhí)行過程中，如涉及其他法律法規(guī)，雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。9.違約責(zé)任9.1違約情形（1）乙方未在約定的還款期限內(nèi)支付債務(wù)；（2）乙方未按照催款函的要求進(jìn)行回復(fù)；（3）甲方未按照合同約定發(fā)送催款函；（4）任何一方違反合同約定的其他義務(wù)。9.2違約責(zé)任承擔(dān)（1）支付違約金；（2）賠償因違約造成的損失；（3）承擔(dān)因違約引起的其他法律責(zé)任。9.3違約賠償違約賠償金額由雙方協(xié)商確定，如協(xié)商不成，可依法申請仲裁或訴訟解決。9.4違約處理程序（1）違約方應(yīng)在違約行為發(fā)生后[時(shí)間]內(nèi)，向守約方發(fā)出違約通知；（2）守約方應(yīng)在收到違約通知后[時(shí)間]內(nèi)，向違約方提出處理要求；（3）雙方應(yīng)在[時(shí)間]內(nèi)協(xié)商解決違約問題，如協(xié)商不成，可依法申請仲裁或訴訟解決。10.合同解除10.1合同解除條件（1）雙方協(xié)商一致；（2）一方違約，且違約方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)履行合同；（3）發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行；（4）其他依法應(yīng)予解除合同的情形。10.2合同解除程序（1）提出解除合同的一方應(yīng)書面通知對方；（2）雙方應(yīng)在[時(shí)間]內(nèi)協(xié)商確定合同解除的具體事宜；（3）合同解除后，雙方應(yīng)按照約定處理合同解除后的相關(guān)事宜。10.3合同解除后果合同解除后，雙方應(yīng)按照約定處理合同解除后的債權(quán)債務(wù)關(guān)系，包括但不限于：（1）清償債務(wù)；（2）返還財(cái)產(chǎn)；（3）賠償損失。11.爭議解決11.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時(shí)，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法申請仲裁或訴訟解決。11.2爭議解決機(jī)構(gòu)如選擇仲裁解決，爭議雙方應(yīng)約定仲裁機(jī)構(gòu)；如選擇訴訟解決，爭議雙方應(yīng)約定管轄法院。11.3爭議解決程序仲裁或訴訟程序應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行。12.合同附件12.1附件一：催款函模板12.2附件二：催款函發(fā)送記錄表12.3附件三：合同變更記錄表12.4附件四：合同解除記錄表12.5附件五：爭議解決記錄表13.合同份數(shù)13.1合同原件份數(shù)本合同一式[份數(shù)]份，甲方[份數(shù)]份，乙方[份數(shù)]份。13.2合同副本份數(shù)本合同副本[份數(shù)]份，具有同等法律效力。13.3合同份數(shù)分配甲方[份數(shù)]份，乙方[份數(shù)]份，其他[份數(shù)]份。14.其他約定14.1合同解釋本合同未盡事宜，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。14.2合同生效本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。14.3合同解除本合同解除應(yīng)按本合同第十條的規(guī)定執(zhí)行。14.4合同爭議解決本合同爭議解決應(yīng)按本合同第十一條的規(guī)定執(zhí)行。14.5合同附件本合同附件為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。14.6合同簽訂地點(diǎn)本合同簽訂地為[簽訂地點(diǎn)]。14.7合同簽訂日期本合同簽訂日期為[簽訂日期]。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念本合同中的“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、評估機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入情形（1）雙方協(xié)商一致，認(rèn)為有必要引入第三方提供專業(yè)服務(wù)；（2）一方或雙方認(rèn)為需要第三方協(xié)助解決合同履行中的爭議；（3）法律法規(guī)或合同約定需要第三方介入的情形。15.3第三方介入程序（1）雙方應(yīng)書面同意引入第三方；（2）雙方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議，明確第三方在合同中的角色、職責(zé)和權(quán)利；（3）第三方介入后，應(yīng)按照本合同及相關(guān)協(xié)議的規(guī)定行事。15.4第三方權(quán)利（1）第三方有權(quán)根據(jù)本合同及相關(guān)協(xié)議的規(guī)定，獲取必要的信息和資料；（2）第三方有權(quán)對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和評估；（3）第三方有權(quán)在合同履行過程中提出建議和意見。15.5第三方義務(wù)（1）第三方應(yīng)遵守本合同及相關(guān)協(xié)議的規(guī)定，履行其職責(zé)；（2）第三方應(yīng)保守合同秘密，不得泄露任何涉及甲方、乙方或其他相關(guān)方的商業(yè)秘密；（3）第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。16.甲乙方額外條款16.1甲方額外條款（1）甲方應(yīng)確保第三方具備履行其職責(zé)的能力和資質(zhì)；（2）甲方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議，明確甲方的權(quán)利和義務(wù)；（3）甲方應(yīng)承擔(dān)因第三方介入而產(chǎn)生的合理費(fèi)用。16.2乙方額外條款（1）乙方應(yīng)配合第三方的工作，提供必要的信息和資料；（2）乙方應(yīng)遵守第三方提出的合理建議和意見；（3）乙方應(yīng)承擔(dān)因第三方介入而產(chǎn)生的合理費(fèi)用。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義本合同中的“責(zé)任限額”是指第三方因履行合同職責(zé)而產(chǎn)生的違約責(zé)任、賠償責(zé)任或其他法律責(zé)任的上限。17.2責(zé)任限額確定（1）第三方責(zé)任限額由雙方在簽訂本合同時(shí)協(xié)商確定；（2）如未協(xié)商一致，第三方責(zé)任限額按相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。17.3責(zé)任限額執(zhí)行（1）第三方在履行合同職責(zé)過程中，如因自身原因造成甲方或乙方的損失，應(yīng)在責(zé)任限額內(nèi)承擔(dān)賠償責(zé)任；（2）超出責(zé)任限額的部分，由甲方或乙方自行承擔(dān)。17.4責(zé)任限額調(diào)整（1）如因不可抗力或其他原因?qū)е碌谌截?zé)任限額不足以覆蓋損失，雙方可協(xié)商調(diào)整責(zé)任限額；（2）責(zé)任限額的調(diào)整應(yīng)書面通知甲方和乙方，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方第三方與甲方之間的關(guān)系由雙方簽訂的書面協(xié)議約定，本合同中未涉及的內(nèi)容，以該協(xié)議為準(zhǔn)。18.2第三方與乙方第三方與乙方之間的關(guān)系由雙方簽訂的書面協(xié)議約定，本合同中未涉及的內(nèi)容，以該協(xié)議為準(zhǔn)。18.3第三方與合同其他方第三方與合同其他方之間的關(guān)系，如涉及合同履行、爭議解決等，以本合同及相關(guān)協(xié)議的規(guī)定為準(zhǔn)。18.4第三方與其他方之間的責(zé)任劃分第三方與其他方之間的責(zé)任劃分，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和合同約定執(zhí)行。19.特別說明19.1本合同中關(guān)于第三方介入的條款，不影響甲乙雙方根據(jù)本合同約定的權(quán)利和義務(wù)。19.2如第三方介入導(dǎo)致合同履行出現(xiàn)爭議，甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法申請仲裁或訴訟解決。19.3本合同中關(guān)于第三方介入的條款，如與相關(guān)法律法規(guī)相沖突，以法律法規(guī)為準(zhǔn)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：催款函模板要求：提供不同類型的催款函模板，包括一般催款函、逾期催款函、緊急催款函和法律催款函等，模板應(yīng)包含必要的格式和內(nèi)容要求。2.附件二：催款函發(fā)送記錄表要求：記錄催款函的發(fā)送時(shí)間、發(fā)送方式、收件人信息、發(fā)送結(jié)果等，以便于后續(xù)的催款工作跟蹤和存檔。3.附件三：合同變更記錄表要求：記錄合同變更的時(shí)間、變更內(nèi)容、變更原因、雙方簽字確認(rèn)等信息，確保合同變更的合法性和有效性。4.附件四：合同解除記錄表要求：記錄合同解除的時(shí)間、解除原因、解除程序、雙方簽字確認(rèn)等信息，以便于后續(xù)的合同解除后續(xù)處理。5.附件五：爭議解決記錄表要求：記錄爭議解決的時(shí)間、爭議內(nèi)容、爭議解決方式、解決結(jié)果等信息，以便于后續(xù)的爭議解決跟蹤和存檔。6.附件六：第三方合作協(xié)議要求：第三方合作協(xié)議應(yīng)明確第三方在合同中的角色、職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，以及雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。7.附件七：第三方資質(zhì)證明要求：第三方資質(zhì)證明應(yīng)包括第三方的基本信息、資質(zhì)證書、業(yè)務(wù)范圍等，以證明其具備履行合同職責(zé)的能力。8.附件八：第三方費(fèi)用結(jié)算清單要求：費(fèi)用結(jié)算清單應(yīng)詳細(xì)列出第三方提供服務(wù)的項(xiàng)目、費(fèi)用、支付方式等信息，以便于費(fèi)用的結(jié)算和支付。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）乙方未在約定的還款期限內(nèi)支付債務(wù)；（2）乙方未按照催款函的要求進(jìn)行回復(fù)；（3）甲方未按照合同約定發(fā)送催款函；（4）第三方未按照協(xié)議約定履行職責(zé)；（5）任何一方違反合同約定的其他義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）違約金：根據(jù)合同約定，違約方應(yīng)支付違約金；（2）賠償損失：違約方應(yīng)賠償因違約給對方造成的直接損失；（3）承擔(dān)法律責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)因違約引起的其他法律責(zé)任。3.違約責(zé)任示例說明：（1）示例一：乙方未在約定的還款期限內(nèi)支付債務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并賠償因逾期付款造成的利息損失。（2）示例二：第三方未按照協(xié)議約定履行職責(zé)，導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（3）示例三：甲方未按照合同約定發(fā)送催款函，導(dǎo)致乙方未能及時(shí)還款，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。全文完。2025年催款函范文編寫規(guī)范合同5合同編號_________一、合同主體1.1甲方（債務(wù)人）：名稱：_____________________地址：_____________________聯(lián)系人：_____________________聯(lián)系電話：_____________________1.2乙方（債權(quán)人）：名稱：_____________________地址：_____________________聯(lián)系人：_____________________聯(lián)系電話：_____________________1.3其他相關(guān)方：名稱：_____________________地址：_____________________聯(lián)系人：_____________________聯(lián)系電話：_____________________二、合同前言2.1背景：鑒于甲方與乙方之間存在債務(wù)關(guān)系，為確保雙方權(quán)益，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同。2.2目的：本合同旨在明確甲方與乙方之間的債務(wù)關(guān)系，規(guī)范催款流程，保障雙方合法權(quán)益。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語：（1）催款函：指債權(quán)人依法向債務(wù)人發(fā)出的要求其償還債務(wù)的書面通知。（2）逾期還款：指債務(wù)人在約定的還款期限屆滿后仍未償還債務(wù)。3.2關(guān)鍵詞解釋：（1）債務(wù)：指甲方欠乙方的款項(xiàng)及其利息、滯納金等。（2）還款期限：指本合同約定的債務(wù)人應(yīng)向債權(quán)人償還債務(wù)的期限。（3）違約責(zé)任：指債務(wù)人未按照本合同約定履行債務(wù)應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)（1）甲方有權(quán)利要求乙方按照本合同約定，在還款期限內(nèi)償還債務(wù)。（2）甲方有義務(wù)按照本合同約定，在還款期限內(nèi)償還債務(wù)。（3）甲方有義務(wù)在收到乙方催款函后，及時(shí)與乙方溝通，協(xié)商解決還款事宜。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)（1）乙方有權(quán)利要求甲方按照本合同約定，在還款期限內(nèi)償還債務(wù)。（2）乙方有義務(wù)在甲方逾期還款的情況下，依法向甲方發(fā)出催款函。（3）乙方有義務(wù)在甲方逾期還款的情況下，依法采取法律手段追討債務(wù)。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至甲方全部償還債務(wù)之日止。5.2合同履行地點(diǎn)：本合同履行地點(diǎn)為甲方所在地。5.3合同履行方式：甲方應(yīng)按照本合同約定的還款期限，通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等方式向乙方償還債務(wù)。六、合同的生效和終止6.1生效條件：本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件：本合同履行完畢，甲方全部償還債務(wù)后終止。6.3終止程序：合同終止后，甲乙雙方應(yīng)共同確認(rèn)債務(wù)已全部清償，并簽署終止確認(rèn)書。6.4終止后果：合同終止后，甲乙雙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和本合同約定，處理合同終止后的相關(guān)事宜。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成（1）催款函制作費(fèi)用：乙方為制作本催款函所發(fā)生的所有費(fèi)用，包括但不限于紙張、印刷、郵寄等成本。（2）催款服務(wù)費(fèi)用：乙方為提供催款服務(wù)所發(fā)生的費(fèi)用，包括但不限于人工成本、管理費(fèi)用等。（3）違約金：若甲方未按照本合同約定履行還款義務(wù)，乙方有權(quán)按照約定的比例收取違約金。7.2支付方式（1）銀行轉(zhuǎn)賬：甲方應(yīng)將上述費(fèi)用直接轉(zhuǎn)入乙方指定的銀行賬戶。（2）現(xiàn)金支付：甲方可在約定的時(shí)間內(nèi)，將上述費(fèi)用以現(xiàn)金形式交付給乙方指定的聯(lián)系人。7.3支付時(shí)間甲方應(yīng)在收到乙方催款函后的五個(gè)工作日內(nèi)，按照本合同約定的費(fèi)用構(gòu)成和支付方式，向乙方支付全部費(fèi)用。7.4支付