共青團(tuán)活動(dòng)的宣傳和應(yīng)用文寫(xiě)作

共青團(tuán)活動(dòng)的宣傳和應(yīng)用文寫(xiě)作主講人：劉志勇共青團(tuán)活動(dòng)的宣傳(1)口頭宣傳口頭宣傳是團(tuán)的宣傳工作的一種主要形式。大致可分成三種具體形式。①演講、講座、報(bào)告會(huì)②座談、討論③故事會(huì)共青團(tuán)活動(dòng)的宣傳(2)文字宣傳一切見(jiàn)之于文字的宣傳形式，如報(bào)刊、書(shū)籍、黑板報(bào)等都屬于文字宣傳之列。(3)形象化宣傳這種宣傳形式主要包括音樂(lè)、電視、電影、戲劇、舞蹈、繪畫(huà)、計(jì)算機(jī)多媒體等，它的特點(diǎn)是覆蓋面大，感染力強(qiáng)，適用性廣。共青團(tuán)活動(dòng)的宣傳(4)示范性宣傳。具體形式有舉辦展覽，召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)。(5)活動(dòng)性宣傳。是以開(kāi)展活動(dòng)的形式進(jìn)行宣傳。主要內(nèi)容1.學(xué)會(huì)寫(xiě)2.享受寫(xiě)3.校園常用文體寫(xiě)作學(xué)會(huì)寫(xiě)

積累1.是突擊隊(duì)，是橋頭堡，是主力軍，是貼心人2.以科學(xué)的理論武裝人，以正確的輿論引導(dǎo)人，以高尚的精神塑造人，以?xún)?yōu)秀的作品鼓舞人。

求教“文章不厭百回改〞1.突出主題2.邏輯合理3.句子要把關(guān)，用詞要嚴(yán)謹(jǐn)4.要有氣勢(shì)

致知

“格物致知〞：?現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典?解釋為：窮究事物的原理法那么而總結(jié)為理性知識(shí)。

享受寫(xiě)稿的樂(lè)趣1.提高能力之樂(lè)2.開(kāi)闊視野之樂(lè)3.享受成果之樂(lè)4.廣交朋友之樂(lè)寫(xiě)稿，吃苦在其中，享受在其中，成長(zhǎng)在其中。校園常用文體寫(xiě)作

通知計(jì)劃總結(jié)簡(jiǎn)報(bào)校園新聞

會(huì)議記錄證明信求職信請(qǐng)柬海報(bào)申請(qǐng)書(shū)

調(diào)查報(bào)告校園新聞寫(xiě)作一、新聞的分類(lèi)

新聞?dòng)歇M義和廣義之分，狹義新聞就是消息，廣義的新聞除了包括消息外，還有通訊、特寫(xiě)、評(píng)論、綜述等等，總之〔以報(bào)紙為例〕除了文藝副刊和廣告外的所有內(nèi)容都屬于廣義新聞范疇。例1．消息晚會(huì)結(jié)束后，意猶未盡的同學(xué)們紛紛在自己的博客中表達(dá)心聲：“我終于明白了為什么當(dāng)時(shí)中國(guó)人為不能舉辦千禧年的奧運(yùn)而如此的傷心，終于明白為什么當(dāng)時(shí)中國(guó)人知道北京成功申辦奧運(yùn)后那么瘋狂地開(kāi)心。它不僅僅是一場(chǎng)體育競(jìng)技，更是代表著中國(guó)人100年的奧運(yùn)夢(mèng)！〞“作為當(dāng)代大學(xué)生，即使不能參賽，也可以用自己的努力，為奧運(yùn)加油，為中國(guó)加油！〞例2．訪問(wèn)記

我們以你為榮

──訪秉公執(zhí)法英勇負(fù)傷的校友潘偉良

同學(xué)們一定都聽(tīng)說(shuō)了蕭山市義蓬法庭副庭長(zhǎng)被毀容一案，他就是我校89屆校友潘偉良。昨日，我和陳姬美作為學(xué)生代表隨校領(lǐng)導(dǎo)去醫(yī)院看望了潘偉良。

走進(jìn)浙醫(yī)二院燒傷科病房，我的心情異常沉重，潘偉良的同事以及昔日的同學(xué)、朋友多人都等候在病房外，我和他們聊起了這位年輕有為的副庭長(zhǎng)，他們告訴我，潘偉良是一位非常出色的同志，他責(zé)任心強(qiáng)，工作認(rèn)真，一絲不茍，三十歲就成了義蓬法庭的副庭長(zhǎng)，去年還被評(píng)為蕭山市“十佳干部〞。聽(tīng)了這些介紹，我更加急迫地想見(jiàn)到這位副庭長(zhǎng)。



我跟隨學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入了病房，病房并不大，只有兩個(gè)床位，潘偉良靜靜地躺在靠門(mén)的那一張床上，他的臉部大面積灼傷，滿(mǎn)臉的傷痕和膿水，我真的不敢想象他承受的是多么大的痛苦。當(dāng)他聽(tīng)到自己母校的領(lǐng)導(dǎo)老師來(lái)看他時(shí)，顯得有些沖動(dòng)，他吃力地張開(kāi)雙眼，望著我們，一一識(shí)別：

…………例3．人物通訊例4．新聞綜述

校園消息寫(xiě)作

消息的兩種主要形式⑴金字塔式結(jié)構(gòu)的消息，它按照新聞事件的起因、經(jīng)過(guò)、結(jié)果的自然順序來(lái)寫(xiě)，開(kāi)頭往往只是提供一種懸念，較具故事性，又稱(chēng)新聞故事。例：

⑵倒金字塔式結(jié)構(gòu)的消息，它把最重要的局部放在最前面，其次是對(duì)這一內(nèi)容的展開(kāi)，最后是必要的補(bǔ)充。自考圓滿(mǎn)結(jié)束

成敗尚難預(yù)料

4月23日是自考的第二天也就是最后一天，下午4時(shí)許，我?？忌娂婋x開(kāi)考場(chǎng)，令人注目的自學(xué)考試?yán)狭酸∧弧?/p>



在22號(hào)的考試中，我?？忌^多地參加了公證和政經(jīng)兩門(mén)課，普遍反映公證試題與教材脫節(jié)，因此難度較大；而政經(jīng)一門(mén)由于學(xué)校上學(xué)期開(kāi)了課，考生出來(lái)都面有喜色，估計(jì)多數(shù)都能通過(guò)。23日上午多數(shù)考生選擇了婚姻法和語(yǔ)文，反映都比較輕松，試卷中沒(méi)有出現(xiàn)特別難的題目。但是最后一門(mén)憲法的考試，大局部考生都叫苦連天，試題不但量大而且很偏，估計(jì)會(huì)有大起大落的結(jié)果。



這次自考我?？忌鸁崆楹芨撸沧髁瞬簧贉?zhǔn)備，現(xiàn)在考試已經(jīng)結(jié)束，大家也都盡了力，至于結(jié)果如何，尚難預(yù)料。二、倒金字塔式消息的優(yōu)點(diǎn)

倒金字塔式消息依次可分為五個(gè)局部：⑴標(biāo)題；⑵導(dǎo)語(yǔ)；⑶主體；⑷背景；⑸結(jié)尾。除了“背景〞的位置不很固定外，其余四個(gè)局部依次而下。由于倒金字塔式消息每一局部都承著上一局部開(kāi)展，能夠相對(duì)獨(dú)立，所以從下往上截去任何局部，剩下的局部仍然能夠獨(dú)立完整。例：中德女足握手言和

新華社波恩3月20日電

來(lái)訪的中國(guó)國(guó)家女子足球隊(duì)20日晚在波恩附近的歐斯基爾辛與德國(guó)國(guó)家女足進(jìn)行了一場(chǎng)友誼賽，結(jié)果雙方以2:2握手言和。



這場(chǎng)比賽，中德兩隊(duì)各占半場(chǎng)優(yōu)勢(shì)，各在占優(yōu)勢(shì)的半場(chǎng)攻入兩球。上半場(chǎng)，德國(guó)隊(duì)占據(jù)了主動(dòng)，幾乎是壓著中國(guó)隊(duì)打，她們憑借身材和體力上的優(yōu)勢(shì)頻頻向中國(guó)隊(duì)發(fā)起進(jìn)攻。當(dāng)比賽進(jìn)行到22分鐘時(shí)，德國(guó)隊(duì)隊(duì)員多．菲策恩一記漂亮的頭球攻破了中國(guó)隊(duì)的大門(mén)。剛過(guò)一分鐘，德國(guó)隊(duì)隊(duì)員瑪．邁內(nèi)爾特再接同伴的傳球踢進(jìn)對(duì)方的球門(mén)。德國(guó)隊(duì)上半場(chǎng)以2:0領(lǐng)先。下半場(chǎng)，中國(guó)隊(duì)的面貌煥然一新，中國(guó)隊(duì)組織有方，傳球迅速，失誤少，推進(jìn)快，打得德國(guó)隊(duì)喘不過(guò)氣來(lái)，開(kāi)場(chǎng)剛幾分鐘，中國(guó)隊(duì)就將一球送進(jìn)德國(guó)隊(duì)的大門(mén)，十幾分鐘后，再一次攻破對(duì)方大門(mén)。



兩隊(duì)將于23日在瓦倫多夫再一次交鋒。倒金字塔式消息有如下優(yōu)點(diǎn)：

⑴記者愛(ài)寫(xiě)，好寫(xiě)，不用為框架費(fèi)時(shí)間；

⑵編輯愛(ài)用，好用，可以任意排版穿插；

⑶

讀者愛(ài)讀，可根據(jù)自己的時(shí)間，無(wú)論讀書(shū)多少，都能獲得相對(duì)完整的信息。

正因如此，據(jù)統(tǒng)計(jì)目前報(bào)上的消息倒金字塔式結(jié)構(gòu)占了90%。

三、倒金字塔式結(jié)構(gòu)消息的寫(xiě)作1．倒金字塔式消息的標(biāo)題

倒金字塔式消息的標(biāo)題具有相對(duì)獨(dú)立性，能夠構(gòu)成“標(biāo)題新聞〞，它們一般由“何人〞和“何事〞兩個(gè)要素組成，如：

——98新生軍訓(xùn)今天正式開(kāi)始

——我校舉行卡拉ＯＫ大獎(jiǎng)賽

——我校舉行第二屆“青春杯〞辯論賽

——我校舉辦“迎國(guó)慶〞文藝匯演

——學(xué)校積極組織學(xué)生參加英語(yǔ)等級(jí)考試

——方便師生買(mǎi)飯菜，食堂改用“金龍卡〞

3．倒金字塔式結(jié)構(gòu)消息的主體

倒金字塔式結(jié)構(gòu)消息的主體是對(duì)導(dǎo)語(yǔ)的擴(kuò)展，亦即對(duì)“五Ｗ〞的擴(kuò)展。比方上面那那么足球消息，導(dǎo)語(yǔ)是：

新華社波恩3月20日電

來(lái)訪的中國(guó)國(guó)家女子足球隊(duì)20日晚在波恩附近的歐斯基爾辛與德國(guó)國(guó)家女足進(jìn)行了一場(chǎng)友誼賽，結(jié)果雙方以2:2握手言和。

主體著重比照賽過(guò)程進(jìn)行了擴(kuò)展，同時(shí)何人、何時(shí)、何地也進(jìn)一步具體化：這場(chǎng)比賽，中德兩隊(duì)各占半場(chǎng)優(yōu)勢(shì)，各在占優(yōu)勢(shì)的半場(chǎng)攻入兩球。上半場(chǎng)，德國(guó)隊(duì)占據(jù)了主動(dòng)，幾乎是壓著中國(guó)隊(duì)打，她們憑借身材和體力上的優(yōu)勢(shì)頻頻向中國(guó)隊(duì)發(fā)起進(jìn)攻。當(dāng)比賽進(jìn)行到22分鐘時(shí)，德國(guó)隊(duì)隊(duì)員多．菲策恩一記漂亮的頭球攻破了中國(guó)隊(duì)的大門(mén)。剛過(guò)一分鐘，德國(guó)隊(duì)隊(duì)員瑪．邁內(nèi)爾特再接同伴的傳球踢進(jìn)對(duì)方的球門(mén)。德國(guó)隊(duì)上半場(chǎng)以2:0領(lǐng)先。下半場(chǎng)，中國(guó)隊(duì)的面貌煥然一新，中國(guó)隊(duì)組織有方，傳球迅速，失誤少，推進(jìn)快，打得德國(guó)隊(duì)喘不過(guò)氣來(lái)，開(kāi)場(chǎng)剛幾分鐘，中國(guó)隊(duì)就將一球送進(jìn)德國(guó)隊(duì)的大門(mén)，十幾分鐘后，再一次攻破對(duì)方大門(mén)。再看一那么校園新聞：③我校⑤隆重舉行警民共建簽約儀式

①為發(fā)揚(yáng)“軍愛(ài)民、民擁軍〞的榮耀傳統(tǒng)，②5月30日下午，③武警杭州支隊(duì)官兵來(lái)到④我校，與③我校師生歡聚一堂，⑤舉行警民共建社會(huì)主義精神文明簽約儀式。序號(hào)表示：①何因；②何時(shí)；③何人；④何地；⑤何事。評(píng)：多數(shù)同學(xué)寫(xiě)不好“何因〞，只會(huì)機(jī)械模仿，如“為了增強(qiáng)身體健康〞、“為了在03級(jí)同學(xué)離校后有人做學(xué)生會(huì)工作〞、“為了響應(yīng)綠化祖國(guó)的號(hào)召〞、“為了學(xué)習(xí)關(guān)于嚴(yán)打的文件〞、“為了……〞，其實(shí)完全可以說(shuō)：“昨天，一年一度的校運(yùn)會(huì)在某地召開(kāi)〞、“第一屆學(xué)生會(huì)任期已滿(mǎn)"、"某月某日是植樹(shù)節(jié)"、"最近，中央作出了開(kāi)展嚴(yán)打活動(dòng)的決定"……“教師節(jié)〞學(xué)生簽名活動(dòng)

9月10日上午，為慶祝教師節(jié)的到來(lái),獻(xiàn)上自己真誠(chéng)的祝福,校學(xué)生會(huì)在生活區(qū)一期食堂進(jìn)行了一場(chǎng)學(xué)生簽名活動(dòng)雖然此次活動(dòng)的時(shí)間并不長(zhǎng),但前來(lái)簽名的并不少。有返校的高年級(jí)同學(xué),也有剛提著行李來(lái)校的新生。當(dāng)他們經(jīng)過(guò)我們的簽名臺(tái)時(shí)都停下了腳步,在“老師您辛苦了〞的紅色橫幅上寫(xiě)下了自己衷心的祝福。簽名會(huì)上呈現(xiàn)著新的學(xué)期又有一份新的熱情。

經(jīng)過(guò)兩個(gè)多小時(shí)的簽名,橫幅上無(wú)處不是同學(xué)的姓名和祝福,在簽名會(huì)結(jié)束之后,我們將橫幅懸掛在一期食堂二樓的西側(cè),希望每位老師看到我們的祝福時(shí)都會(huì)微笑。讓每位學(xué)子都記得在我們身后默默工作的辛勞的教師們。對(duì)他們說(shuō)一聲“老師,您辛苦了！祝您節(jié)日快樂(lè)！〞

校學(xué)生會(huì)旨在通過(guò)此次活動(dòng),向全校的老師表達(dá)自己真誠(chéng)的心意,同時(shí)也創(chuàng)造時(shí)機(jī),讓每位普通的同學(xué)都能獻(xiàn)上自己的祝福,校學(xué)生會(huì)就像是師生間的橋梁,在今后的日子里我們將多舉行類(lèi)似有意義的活動(dòng),希望每位同學(xué)都能踴躍參加。

評(píng)：這那么新聞的標(biāo)題不完整，也不符合新聞?wù)Z體，試修改：我校舉行“教師節(jié)〞學(xué)生簽名活動(dòng)本校9月10日消息

為慶祝教師節(jié)的到來(lái)，我校舉辦了一場(chǎng)學(xué)生簽名活動(dòng)。

今天是我國(guó)第22個(gè)教師節(jié)慶祝日，為了讓每位同學(xué)都能獻(xiàn)上自己的祝福，校學(xué)生會(huì)組織了這次學(xué)生簽名活動(dòng)。上午9點(diǎn)鐘，生活區(qū)一期食堂門(mén)口一條寫(xiě)有“老師您辛苦了〞字樣的紅色橫幅吸引了過(guò)往同學(xué)，大家紛紛停下腳步，在上面簽下自己的名字。其中有高年級(jí)的同學(xué)，也有提著行李剛來(lái)報(bào)到的新生，他們都希望通過(guò)這一形式，對(duì)默默工作的老師們說(shuō)一聲：老師，您辛苦了，祝您節(jié)日快樂(lè)！經(jīng)過(guò)兩個(gè)小時(shí)的活動(dòng)，橫幅上簽滿(mǎn)了同學(xué)們的名字和祝福。

學(xué)生會(huì)同學(xué)說(shuō)，這條橫幅將懸掛在一期食堂二樓的西側(cè)，希望過(guò)往的老師都能看到。他們還表示今后還將舉辦此類(lèi)有意義的活動(dòng)。

兼談校園簡(jiǎn)訊寫(xiě)作1.連貫根本模式：“xx月xx日，由xxx〔舉辦方〕主辦的xxxx〔事件〕在xxx〔地點(diǎn)〕舉行。〞“11月8日晚，由福州大學(xué)至誠(chéng)學(xué)院就業(yè)指導(dǎo)中心主辦的院第二屆模擬招聘比賽在科報(bào)廳舉行。同學(xué)們經(jīng)過(guò)鋒芒初露、實(shí)力作證、壓力面試和親友團(tuán)投票四個(gè)環(huán)節(jié)的角逐，提高了自身的應(yīng)聘技能，為今后就業(yè)打下根底。〞“同學(xué)們經(jīng)過(guò)……。本次活動(dòng)提高了同學(xué)們的應(yīng)聘能力……〞2.簡(jiǎn)短3.精煉“10月27日至11月8日，**學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)舉辦了板報(bào)評(píng)比活動(dòng)。板報(bào)以‘紀(jì)念改革開(kāi)放三十周年’為主題，同學(xué)們紛紛發(fā)揮自己的聰明才智，通過(guò)對(duì)經(jīng)濟(jì)、思想、文化等方面，用優(yōu)美的文字、生動(dòng)的圖片向廣闊同學(xué)展現(xiàn)了我國(guó)改革開(kāi)放三十年來(lái)的開(kāi)展歷程。最終，08級(jí)廣告學(xué)專(zhuān)業(yè)奪得本次評(píng)比活動(dòng)的桂冠。〞決賽共設(shè)四個(gè)環(huán)節(jié)：自我介紹、情景主持、才藝展示、最后陳詞。2.簡(jiǎn)短3.精煉“10月27日至11月8日，**學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)舉辦了板報(bào)評(píng)比活動(dòng)。板報(bào)以‘紀(jì)念改革開(kāi)放三十周年’為主題，同學(xué)們紛紛發(fā)揮自己的聰明才智，通過(guò)對(duì)經(jīng)濟(jì)、思想、文化等方面，用優(yōu)美的文字、生動(dòng)的圖片向廣闊同學(xué)展現(xiàn)了我國(guó)改革開(kāi)放三十年來(lái)的開(kāi)展歷程。最終，08級(jí)廣告學(xué)專(zhuān)業(yè)奪得本次評(píng)比活動(dòng)的桂冠。〞決賽共設(shè)四個(gè)環(huán)節(jié)：自我介紹、情景主持、才藝展示、最后陳詞。4.突出公文寫(xiě)作人員的素養(yǎng)要求如何培養(yǎng)和提高公文寫(xiě)作能力公文的寫(xiě)作過(guò)程一、公文的一般寫(xiě)法主送機(jī)關(guān)：全稱(chēng)、標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)正文*開(kāi)頭：根據(jù)式－“根據(jù)〞、“按照〞、“遵照〞，增強(qiáng)權(quán)威性目的式—“為了貫徹〞、“為落實(shí)〞，直接交待行文目的，清楚簡(jiǎn)潔原因式—把行文原因表述清楚主體：主題單一、內(nèi)容準(zhǔn)確、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔樸實(shí)、論證符合邏輯*按事物開(kāi)展的時(shí)間順序排列－會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)、大事記*按事件構(gòu)成要素的邏輯次序排列〔時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、過(guò)程、原因、結(jié)果〕－通報(bào)、報(bào)告、通知*按提出問(wèn)題－分析問(wèn)題－解決問(wèn)題的事理層次為序排列結(jié)尾：簡(jiǎn)練、直接*對(duì)主題再作簡(jiǎn)要概括或強(qiáng)調(diào)*強(qiáng)調(diào)行文目的或陳訴行文要求發(fā)文機(jī)關(guān)〔印章〕*一般情況*聯(lián)合發(fā)文的情況發(fā)文日期公文的寫(xiě)作步驟*明確任務(wù)—明確公文的目的和內(nèi)容*擬定提綱，安排結(jié)構(gòu)*草擬正文*修改定稿公文的語(yǔ)言

口語(yǔ)：改革開(kāi)放后，農(nóng)民的錢(qián)包一年比一年脹，日子越過(guò)越好，就像吃甘蔗由尾吃到頭越吃越甜公文：“改革開(kāi)放后，農(nóng)民的收入年年增加，生活越過(guò)越幸福。〞開(kāi)端用語(yǔ)

為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按照、按、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于。結(jié)尾用語(yǔ)上行：當(dāng)否，請(qǐng)批示；可否，請(qǐng)指示；如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)；如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)；特此報(bào)告；以上報(bào)告，請(qǐng)批轉(zhuǎn)；以上報(bào)告，請(qǐng)審核。平行：此致敬禮；為盼；為荷；特此函達(dá)；特此證明；尚望函復(fù)。下行：為要；為宜；為妥；希遵照?qǐng)?zhí)行；特此通知；此復(fù)；為……而努力；……現(xiàn)予公布。

公文寫(xiě)作“20字訣〞符合政令行文周?chē)?yán)格式標(biāo)準(zhǔn)遵守規(guī)那么表述精當(dāng)二、實(shí)用文體大家族

通知計(jì)劃總結(jié)簡(jiǎn)報(bào)校園新聞

會(huì)議記錄證明信求職信請(qǐng)柬海報(bào)申請(qǐng)書(shū)

調(diào)查報(bào)告?通知?

標(biāo)題正文結(jié)尾落款通知的組成：標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)〔可省略〕+事由+文種〔通知〕上款：主送機(jī)關(guān)正文：要素－時(shí)間、地點(diǎn)、誰(shuí)、事項(xiàng)等要求－其它要求的事項(xiàng)結(jié)尾語(yǔ)－特此通知〔可省略〕落款：發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí)間〔中文全稱(chēng)：二○○四年十月十日〕通知的分類(lèi)和寫(xiě)法

*一般性通知〔知照性通知〕用于告之各有關(guān)方面周知的事項(xiàng)等。發(fā)送對(duì)象廣泛，對(duì)下級(jí)、平級(jí)均可發(fā)送。使用廣泛，體式多樣，主要是根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項(xiàng)。*批示性通知〔印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)〕用于印發(fā)本級(jí)機(jī)關(guān)，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文以及發(fā)布某些行政法規(guī)等。對(duì)印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見(jiàn)，說(shuō)明態(tài)度，如“同意〞、“原那么同意〞、“要認(rèn)真貫徹執(zhí)行〞、“望遵照?qǐng)?zhí)行〞、“參照?qǐng)?zhí)行〞等；寫(xiě)明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。*事務(wù)性通知用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)就某一具體事項(xiàng)布置工作，交待任務(wù)。會(huì)議通知也是事務(wù)性通知的一種。通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會(huì)議通知也屬事務(wù)性通知的一種，但寫(xiě)法又與一般事務(wù)性通知有所不同。會(huì)議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫(xiě)明召開(kāi)會(huì)議的原因、目的、名稱(chēng)，通知對(duì)象，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，需準(zhǔn)備的材料等*任免〔聘用〕通知用于任免或聘用國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員職務(wù)等。一般只寫(xiě)決定任免、聘用的機(jī)關(guān)、依據(jù)，以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。

通知例文關(guān)于召開(kāi)全省民政工作會(huì)議的通知各市人民政府，省直各單位：為了貫徹全國(guó)民政工作會(huì)議精神，省政府決定召開(kāi)全省工作會(huì)議。會(huì)議的主要議題是：傳達(dá)學(xué)習(xí)全國(guó)民政會(huì)議的主要文件和領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)，討論研究貫徹的意見(jiàn)和措施，請(qǐng)你們提前做好準(zhǔn)備。參加會(huì)議人員：各市人民政府分管民政工作的領(lǐng)導(dǎo)同志和各市、行署的民政局長(zhǎng)，省直各單位的負(fù)責(zé)同志。會(huì)議擬開(kāi)5天，地點(diǎn)××賓館，于8月15日前來(lái)報(bào)到。××省人民政府辦公廳××××年×月×日計(jì)劃

方案機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu)，對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí)，都要制定工作方案，用到“工作方案〞這種公文，使用范圍很廣。方案的分類(lèi)*比較長(zhǎng)遠(yuǎn)、宏大的為“規(guī)劃〞*比較切近、具體的為“安排〞*比較繁雜、全面的為“方案〞*比較簡(jiǎn)明、概括的為“要點(diǎn)〞*比較深入、細(xì)致的為“方案〞*比較粗略、雛形的為“設(shè)想〞方案的寫(xiě)作四要素：目標(biāo)和任務(wù)，措施和方法，步驟和時(shí)間，檢查和催促。即做什么和做到什么程度、怎么做、什么時(shí)候做、如何檢查催促做得怎么樣及根據(jù)檢查催促情況如何進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整修訂。

方案的寫(xiě)作寫(xiě)法：標(biāo)題，一般是四項(xiàng)式標(biāo)題〔單位、時(shí)限、事由、文種〕。開(kāi)頭，這是引言、前言，主要寫(xiě)“為什么做〞?；蜿U述依據(jù)，或概述情況，或介紹背景〔形勢(shì)、前段工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等〕，或提出工作指導(dǎo)思想，或直述目的和要求，要寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要。主體，即方案的核心內(nèi)容，四要素都在這局部，但不同方案對(duì)這些要素有不同的取舍和側(cè)重。如領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)的要點(diǎn)就可不寫(xiě)實(shí)施步驟和時(shí)間。該局部的結(jié)構(gòu)方式有：※條文式：按照一定的邏輯順序〔比方按各項(xiàng)工作的順序，或者工作的主從輕重〕，逐項(xiàng)逐條寫(xiě)明具體任務(wù)和要求、措施方法、執(zhí)行或?qū)嵤┤藛T、完成時(shí)間等。※分步式：按四要素規(guī)定的內(nèi)容分成假設(shè)干局部，每局部可用小標(biāo)題概括重點(diǎn)或提示內(nèi)容范圍。常用于比較復(fù)雜的方案。※貫穿式：依自然段落分層次寫(xiě)，常在每層次開(kāi)頭用一個(gè)提示句，如“這項(xiàng)工作的目標(biāo)是〞“完成這項(xiàng)任務(wù)必須采取以下措施〞等。常用于短期的、單一的、具體的工作方案、安排。結(jié)尾，或突出重點(diǎn)，或說(shuō)明有關(guān)本卷須知、分析實(shí)施方案可能遇到的困難或問(wèn)題，或提出簡(jiǎn)短希望或號(hào)召，也可不寫(xiě)結(jié)尾。落款，寫(xiě)明制訂單位〔標(biāo)題中已標(biāo)明的可不寫(xiě)〕和日期◎方案也常用表格式寫(xiě)法，把主體局部條文式轉(zhuǎn)化為表格，按時(shí)間或者工作事項(xiàng)為序，分項(xiàng)列出任務(wù)、措施、步驟、完成時(shí)間、執(zhí)行人員、有關(guān)要求等，常用于任務(wù)具體、時(shí)間性強(qiáng)、程序性強(qiáng)的方案，如生產(chǎn)方案、招生工作方案、培訓(xùn)安排等。2004年大連市教育督導(dǎo)工作方案要點(diǎn)2004年大連市教育督導(dǎo)工作的指導(dǎo)思想是：以“三個(gè)代表〞重要思想和“十六屆三中全會(huì)〞精神為指導(dǎo)，以辦人民滿(mǎn)意的教育為宗旨，以實(shí)施素質(zhì)教育和“區(qū)域教育均衡化開(kāi)展〞工程，進(jìn)一步提高義務(wù)教育實(shí)施水平，推動(dòng)根底教育持續(xù)、健康開(kāi)展為重點(diǎn)，堅(jiān)持督政與督學(xué)相結(jié)合，全面貫徹落實(shí)國(guó)家、省、市根底教育和農(nóng)村教育工作會(huì)議精神。加強(qiáng)教育督導(dǎo)機(jī)構(gòu)、隊(duì)伍和制度建設(shè)，充分發(fā)揮市、縣兩級(jí)教育督導(dǎo)部門(mén)的職能作用，努力開(kāi)創(chuàng)我市教育督導(dǎo)工作的新局面。一、把加強(qiáng)和提高農(nóng)村教育作為重中之重，進(jìn)一步完善農(nóng)村義務(wù)教育“以縣為主〞的管理體制1、會(huì)同市財(cái)政局、人事局、市委督察辦等部門(mén)，以農(nóng)村教師工資縣級(jí)財(cái)政統(tǒng)籌、銀行設(shè)專(zhuān)戶(hù)按時(shí)足額發(fā)放；中小學(xué)生均公用經(jīng)費(fèi)到達(dá)省定標(biāo)準(zhǔn)；中小學(xué)干部、教師管理權(quán)限上收到縣級(jí)教育行政部門(mén)等為主要內(nèi)容，對(duì)局部區(qū)市縣政府落實(shí)市根底教育會(huì)議精神情況進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)督導(dǎo)檢查。2、會(huì)同根底教育二處對(duì)農(nóng)村初中2003—2004學(xué)年度的控輟保學(xué)情況進(jìn)行普查。3、會(huì)同職成教處對(duì)農(nóng)村職教中心建設(shè)及職業(yè)教育情況進(jìn)行督導(dǎo)評(píng)估。二、落實(shí)省義務(wù)教育“兩類(lèi)新三片〞實(shí)施規(guī)劃，進(jìn)一步提高全市義務(wù)教育的實(shí)施水平，推動(dòng)根底教育持續(xù)健康開(kāi)展4、出臺(tái)義務(wù)教育“兩類(lèi)新三片〞督導(dǎo)評(píng)估意見(jiàn)及方案，根據(jù)省定標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)同根底教育二處等部門(mén)對(duì)全市11個(gè)區(qū)市縣政府、教育行政部門(mén)以及首批44所點(diǎn)校推進(jìn)“雙高〞普九和“提高〞普九工作的進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)性評(píng)估。5、……6、……三、開(kāi)展學(xué)校教育綜合評(píng)估和根底教育課程改革實(shí)驗(yàn)情況的督導(dǎo)，進(jìn)一步推動(dòng)素質(zhì)教育的全面實(shí)施7、……8、……四、加強(qiáng)督導(dǎo)隊(duì)伍自身建設(shè)，進(jìn)一步提高市縣兩級(jí)督導(dǎo)工作的實(shí)效性9、對(duì)全體督導(dǎo)人員進(jìn)行根底教育課程改革實(shí)驗(yàn)方面的培訓(xùn)；聽(tīng)取我市課改情況的專(zhuān)題報(bào)告；進(jìn)行課改情況督導(dǎo)評(píng)估的的經(jīng)驗(yàn)交流。10、做好2004年參加國(guó)家、省教育督導(dǎo)培訓(xùn)的安排工作。11、組織召開(kāi)區(qū)市縣關(guān)于中小學(xué)綜合督導(dǎo)評(píng)估經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。12、落實(shí)?大連市教育督導(dǎo)規(guī)定?，對(duì)各區(qū)市縣督導(dǎo)機(jī)構(gòu)、隊(duì)伍及督導(dǎo)制度建設(shè)等情況進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)督導(dǎo)調(diào)研。大連市教育督導(dǎo)室二○○四年一月九日2006年團(tuán)學(xué)工作方案要點(diǎn)〔討論稿〕一、總體思路緊緊圍繞學(xué)院中心工作，以平安穩(wěn)定為根底，以德育評(píng)估為契機(jī)，以“四項(xiàng)教育〞工作為先導(dǎo)，加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)生思想教育工作，狠抓學(xué)風(fēng)建設(shè)，進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)新學(xué)生管理工作，推動(dòng)學(xué)生工作重心進(jìn)一步下移，探索適合我院實(shí)際情況的本科高校學(xué)生教育管理和共青團(tuán)工作模式。通過(guò)師生共同努力，使我院學(xué)生工作標(biāo)準(zhǔn)化程度進(jìn)一步提高，“四項(xiàng)教育〞工作取得明顯成效，學(xué)風(fēng)狀況、學(xué)生科技創(chuàng)新能力和學(xué)生精神風(fēng)貌得到進(jìn)一步改善。二、工作要點(diǎn)〔一〕平安穩(wěn)定工作1、繼續(xù)落實(shí)好平安穩(wěn)定工作的“三項(xiàng)〞制度〔平安穩(wěn)定工作對(duì)象檔案，平安穩(wěn)定信息排查和周零報(bào)告制度，宿舍值班制度〕，繼續(xù)抓好影響平安穩(wěn)定工作的“四個(gè)關(guān)鍵時(shí)間〞〔晚上、節(jié)假日、開(kāi)學(xué)和期末〕、三類(lèi)人員〔精神和行為異常學(xué)生、貧困生、女生〕和“五種行為〞〔外宿晚歸、酗酒鬧事、擅自離校、超假不歸和迷戀網(wǎng)絡(luò)〕，通過(guò)細(xì)致入微的管理工作，及早發(fā)現(xiàn)隱患，盡最大努力杜絕平安穩(wěn)定事故發(fā)生。2、研究制訂?南陽(yáng)理工學(xué)院學(xué)生突發(fā)緊急事件應(yīng)急預(yù)案?，標(biāo)準(zhǔn)學(xué)生突發(fā)緊急事件的處理原那么、方法、程序和相關(guān)工作機(jī)制，使學(xué)生突發(fā)緊急事件能夠得到迅速、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)、有效的處置，最大限度地保護(hù)學(xué)院和學(xué)生的利益?！菜摹硨W(xué)風(fēng)建設(shè)工作19、繼續(xù)做好優(yōu)良學(xué)風(fēng)創(chuàng)立工作。發(fā)揮各系〔院〕主動(dòng)性，繼續(xù)抓好課堂到課率，改善早晚自習(xí)學(xué)習(xí)效果，嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì)。以“考研〞、“專(zhuān)升本〞、“四六級(jí)〞考試等工作為載體，通過(guò)樹(shù)立典型、舉辦學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流和學(xué)習(xí)比賽等活動(dòng)，進(jìn)一步培養(yǎng)學(xué)生自覺(jué)學(xué)習(xí)、潛心鉆研的學(xué)習(xí)習(xí)慣。采取適當(dāng)?shù)墓膭?lì)措施，力爭(zhēng)今年應(yīng)屆本科畢業(yè)生的研究生報(bào)考率較往年有大幅度提高。對(duì)有志于考研的學(xué)生，幫助他們制訂學(xué)習(xí)方案，同時(shí)積極為他們提供師資、考研信息等力所能及的效勞。對(duì)立足于就業(yè)的學(xué)生，要按照開(kāi)展素質(zhì)、提高就業(yè)能力和就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力為目標(biāo)積極開(kāi)展工作?！参濉池毨ぷ鳌擦硨W(xué)生工作隊(duì)伍建設(shè)〔七〕就業(yè)工作策劃書(shū)精密的思維、精巧的安排、精妙的統(tǒng)籌、精美的排版準(zhǔn)備工作分為三個(gè)局部：第一局部，活動(dòng)籌劃，包括工作安排，籌劃書(shū)設(shè)計(jì)，活動(dòng)申報(bào)〔院團(tuán)委〕；第二局部，活動(dòng)宣傳，前期報(bào)名；第三局部，活動(dòng)部署，包括具體分工，預(yù)算等。策劃書(shū)結(jié)構(gòu)一、籌劃書(shū)名稱(chēng)盡可能具體的寫(xiě)出籌劃名稱(chēng)，如“××大學(xué)××活動(dòng)籌劃書(shū)〞，置于頁(yè)面中央，當(dāng)然可以寫(xiě)出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)在下面。×年×月二、

活動(dòng)背景：這局部?jī)?nèi)容應(yīng)根據(jù)籌劃書(shū)的特點(diǎn)在以下工程中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體工程有：根本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、時(shí)機(jī)及威脅等因素，對(duì)其作好全面的分析，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定方案。如環(huán)境不明，那么應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。三、

活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)：活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或籌劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義〔經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等〕都應(yīng)該明確寫(xiě)出。活動(dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性四、資源需要：列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩局部。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)：內(nèi)外環(huán)境的變化，不可防止的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在籌劃中加以說(shuō)明。八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者：注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位〔如果是小組籌劃應(yīng)注明小組名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人〕。注意：1、

本籌劃書(shū)提供根本參考方面，小型籌劃書(shū)可以直接填充；大型籌劃書(shū)可以不拘泥于表格，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀；2、

可以專(zhuān)門(mén)給籌劃書(shū)制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重；籌劃書(shū)可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉，圖文并茂等；3、

如有附件可以附于籌劃書(shū)后面，也可單獨(dú)裝訂；4、

籌劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂；5、

一個(gè)大籌劃書(shū)，可以有假設(shè)干子籌劃書(shū)。封面會(huì)議記錄會(huì)議記錄會(huì)議記錄，是開(kāi)會(huì)當(dāng)場(chǎng)把會(huì)議的情況如發(fā)言人姓名、會(huì)上的報(bào)告內(nèi)容、討論的問(wèn)題、與會(huì)者的發(fā)言、通過(guò)的決議等如實(shí)地記錄下來(lái)的書(shū)面材料。

會(huì)議記錄的組成和寫(xiě)法有*會(huì)議的組織：情況會(huì)議的名稱(chēng)、開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內(nèi)容要在宣布開(kāi)會(huì)前寫(xiě)好。至于出席人的姓名，會(huì)議人數(shù)不多，可一一寫(xiě)上。會(huì)議人數(shù)多，可以只寫(xiě)他們的職務(wù)，如各校正副校長(zhǎng)、教導(dǎo)主任；也可只寫(xiě)總?cè)藬?shù)。如是工作例會(huì)，可只寫(xiě)缺席人的名字和缺席原因。*會(huì)議內(nèi)容：報(bào)告事項(xiàng)、發(fā)言的主要精神、討論事項(xiàng)、決議事項(xiàng)〔它是會(huì)議記錄的主要局部。主要有：主持人的發(fā)言、會(huì)議的報(bào)告或傳達(dá)、與會(huì)者討論發(fā)言、會(huì)議的決議等。內(nèi)容的記錄，有摘要和詳細(xì)兩種?！惨弧痴涗?。有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會(huì)者的講話(huà)和發(fā)言，以及決議，不必“有聞必錄〞。所謂重點(diǎn)、要點(diǎn)，是指發(fā)言人的根本觀點(diǎn)和主要事實(shí)、結(jié)論。對(duì)一般性的例行會(huì)議，只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點(diǎn)，不必記錄詳細(xì)過(guò)程?！捕吃敿?xì)記錄。對(duì)特別重要的會(huì)議或者特別重要的發(fā)言，要作詳細(xì)記錄。要求盡可能記下每個(gè)人發(fā)言的原話(huà)。如果有發(fā)言稿，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話(huà)、補(bǔ)充解釋的局部。需要詳細(xì)記錄的發(fā)言，可采取速記的方法?，F(xiàn)代化生活為我們提供了方便，還可以先錄音，會(huì)后再整理。會(huì)議記錄的根本要求是快和準(zhǔn)?？焓菫榱送暾⑷娴赜涗?，準(zhǔn)是為了忠于原意。第二次董事會(huì)會(huì)議記錄時(shí)間：Ｘ年Ｘ月Ｘ日地點(diǎn)：公司辦公大樓會(huì)議室出席人：ＸＸＸＸＸＸＸＸＸ缺席人：ＸＸＸ〔到Ｘ市開(kāi)Ｘ會(huì)〕主持人：ＸＸＸ記錄人：ＸＸＸ一、匯報(bào)ＸＸＸ董事匯報(bào)公司今年第三季度的產(chǎn)銷(xiāo)情況。二、討論如何采取措施，進(jìn)一步提高公司產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題。三、決議〔略〕主持人〔簽名〕記錄人〔簽名〕×××同志報(bào)告記錄

報(bào)告時(shí)間：××年×月×日×?xí)r

報(bào)告地點(diǎn)：××禮堂

報(bào)告人：×××(也可寫(xiě)上報(bào)告人職務(wù))

聽(tīng)報(bào)告人：(可寫(xiě)聽(tīng)報(bào)告人的范圍)

主持人：×××(注明身份)

報(bào)告記錄人：×××

報(bào)告內(nèi)容：(此項(xiàng)與注意適當(dāng)分段，有小標(biāo)題的，要照記小標(biāo)題。)簡(jiǎn)報(bào)簡(jiǎn)報(bào)是各行政機(jī)關(guān)之間用來(lái)下情上報(bào)、上情下達(dá)和互通情況、交流信息的一個(gè)文種，是信息類(lèi)公文中最重要、最常用的一種。它是一種機(jī)關(guān)文書(shū)?？旖莸暮?jiǎn)報(bào)又稱(chēng)“動(dòng)態(tài)〞、“簡(jiǎn)訊〞、“要情〞、“摘報(bào)〞、“工作通訊〞、“情況反映〞、“情況交流〞、“內(nèi)部參考〞等。也可以說(shuō)，簡(jiǎn)報(bào)就是簡(jiǎn)要的調(diào)查報(bào)告，簡(jiǎn)要的情況報(bào)告，簡(jiǎn)要的工作報(bào)告，簡(jiǎn)要的消息報(bào)道等。它具有簡(jiǎn)、精、快、新、實(shí)、活和連續(xù)性等特點(diǎn)。常見(jiàn)的簡(jiǎn)報(bào)有三種：一是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，二是情況簡(jiǎn)報(bào)，三是工作簡(jiǎn)報(bào)。簡(jiǎn)報(bào)種類(lèi)

可分為三種類(lèi)型：1、工作情況簡(jiǎn)報(bào)。主要用于反映工作中的動(dòng)態(tài)和一般工作進(jìn)展情況，2、經(jīng)驗(yàn)交流簡(jiǎn)報(bào)。專(zhuān)門(mén)用來(lái)簡(jiǎn)要介紹一些工作經(jīng)驗(yàn)的簡(jiǎn)報(bào)。3、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。在某一會(huì)議召開(kāi)期間，為交流代表觀點(diǎn)、反映會(huì)議動(dòng)態(tài)而縮寫(xiě)的簡(jiǎn)報(bào)。

簡(jiǎn)報(bào)的格式結(jié)構(gòu)包括報(bào)頭、標(biāo)題、正文和報(bào)尾四個(gè)局部。有些還由編者配加按語(yǔ)，成為五個(gè)組成局部。簡(jiǎn)報(bào)一般都有固定的報(bào)頭，包括簡(jiǎn)報(bào)的名稱(chēng)、期號(hào)、編發(fā)單位和發(fā)行日期。報(bào)頭局部