二零二五年度出差人員差旅補貼及報銷規(guī)范合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度出差人員差旅補貼及報銷規(guī)范合同1合同編號_________一、合同主體甲方（報銷方）：_______地址：_______聯(lián)系人：_______聯(lián)系電話：_______乙方（支付方）：_______地址：_______聯(lián)系人：_______聯(lián)系電話：_______其他相關方：_______地址：_______聯(lián)系人：_______聯(lián)系電話：_______二、合同前言2.1背景為規(guī)范出差人員差旅費用報銷，提高出差效率，保障出差人員權益，甲方與乙方經(jīng)友好協(xié)商，簽訂本合同。2.2目的本合同旨在明確甲方與乙方在差旅費用報銷及補貼方面的權利、義務，確保雙方合作順利進行。三、定義與解釋3.1專業(yè)術語（1）出差：指甲方因工作需要，根據(jù)工作安排前往指定地點進行工作。（2）差旅補貼：指甲方按照國家及公司相關規(guī)定，對出差人員給予的補貼。（3）報銷：指出差人員因工作需要產(chǎn)生的合理費用，向甲方申請報銷。3.2關鍵詞解釋（1）差旅費：包括交通費、住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費等。（2）合理費用：指符合國家及公司規(guī)定的費用支出。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務（1）甲方有權要求乙方按照合同規(guī)定支付差旅補貼及報銷。（2）甲方有權對乙方的報銷申請進行審核，并作出是否批準的決定。（3）甲方有權對乙方的報銷行為進行監(jiān)督，確保其符合合同規(guī)定。4.2乙方的權利和義務（1）乙方有權要求甲方按照合同規(guī)定支付差旅補貼及報銷。（2）乙方有權向甲方提出報銷申請，并提供相關證明材料。（3）乙方應按照甲方要求，配合甲方對報銷行為進行監(jiān)督。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。合同期滿后，如雙方無異議，可自動續(xù)簽。5.2合同履行地點合同履行地點為甲方所在地。5.3合同履行方式本合同履行方式為：甲方按月支付乙方差旅補貼及報銷。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件（1）合同期滿。（2）甲乙雙方協(xié)商一致解除合同。（3）出現(xiàn)合同約定的其他終止條件。6.3終止程序（1）合同終止前，雙方應妥善處理尚未履行完畢的合同事項。（2）合同終止后，雙方應按照國家及公司相關規(guī)定，進行財務結算。6.4終止后果合同終止后，甲乙雙方應相互履行合同約定的權利和義務，確保雙方的合法權益不受侵害。七、費用與支付7.1費用構成（1）交通費：包括飛機票、火車票、長途汽車票等，按照實際發(fā)生費用報銷。（2）住宿費：按照出差地住宿標準，報銷住宿費用。（3）伙食補助費：按照出差天數(shù)和規(guī)定的補助標準，報銷伙食補助費。（4）市內(nèi)交通費：因工作需要產(chǎn)生的市內(nèi)交通費用，按照實際發(fā)生費用報銷。（5）其他合理費用：因出差產(chǎn)生的其他合理費用，經(jīng)甲方審核后予以報銷。7.2支付方式（1）銀行轉賬：乙方應在收到甲方報銷申請后的十個工作日內(nèi)，通過銀行轉賬方式支付報銷款項。（2）現(xiàn)金支付：在特殊情況下，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可采用現(xiàn)金支付方式。7.3支付時間乙方應在每月的一個工作日前，支付當月的差旅補貼及報銷費用。7.4支付條款（1）乙方支付差旅補貼及報銷費用時，應確?？铐椀臏蚀_性。（2）乙方支付差旅補貼及報銷費用后，甲方應及時出具相應的支付憑證。八、違約責任8.1甲方違約（1）甲方未按時支付差旅補貼及報銷費用的，應向乙方支付滯納金，滯納金按每日千分之五計算。（2）甲方違反本合同約定，導致乙方遭受損失的，應承擔相應的賠償責任。8.2乙方違約（1）乙方未按時支付差旅補貼及報銷費用的，應向甲方支付滯納金，滯納金按每日千分之五計算。（2）乙方違反本合同約定，導致甲方遭受損失的，應承擔相應的賠償責任。8.3賠償金額和方式賠償金額按照實際損失計算，賠償方式包括但不限于支付賠償金、恢復原狀、返還不當?shù)美?。九、保密條款9.1保密內(nèi)容本合同涉及的商業(yè)秘密、技術秘密、財務信息等，均為保密內(nèi)容。9.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后三年。9.3保密履行方式（1）雙方應采取合理的保密措施，確保保密內(nèi)容的保密性。（2）未經(jīng)對方同意，任何一方不得泄露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。10.2不可抗力事件（1）自然災害：地震、洪水、臺風等。（2）戰(zhàn)爭：戰(zhàn)爭、軍事沖突等。（3）政府行為：政府政策、法律法規(guī)的變更等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務（1）發(fā)生不可抗力事件時，雙方應及時通知對方。（2）在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應暫停履行合同。（3）不可抗力事件消除后，雙方應盡快恢復履行合同。10.4不可抗力實例（1）地震導致甲方辦公地點無法正常工作。（2）戰(zhàn)爭導致乙方無法正常運輸貨物。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟協(xié)商不成的，任何一方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或向合同簽訂地仲裁委員會申請仲裁。十二、合同的轉讓12.1轉讓規(guī)定未經(jīng)對方同意，任何一方不得將本合同轉讓給第三方。12.2不得轉讓的情形（1）涉及國家安全、商業(yè)秘密等特殊內(nèi)容的合同。（2）涉及雙方共同利益的重要合同。十三、權利的保留13.1權力保留（1）甲方保留對乙方報銷申請的審核權。（2）甲方保留對乙方差旅補貼及報銷政策的調(diào)整權。13.2特殊權力保留（1）在合同履行過程中，如遇國家政策調(diào)整，甲方有權根據(jù)最新政策對差旅補貼及報銷標準進行調(diào)整。（2）如遇緊急情況，甲方有權對乙方的差旅計劃進行調(diào)整。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序（1）合同的修改和補充應經(jīng)雙方協(xié)商一致。（2）修改和補充的內(nèi)容應以書面形式簽署。14.2修改和補充效力修改和補充的內(nèi)容自雙方簽字蓋章之日起生效，與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項（1）雙方應相互配合，確保差旅補貼及報銷工作的順利進行。（2）雙方應積極溝通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。15.2協(xié)作與配合方式（1）定期召開會議，討論合同履行情況。（2）通過電話、郵件等方式保持溝通。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本合同構成雙方之間關于差旅補貼及報銷的完整協(xié)議，任何與合同內(nèi)容相抵觸的口頭協(xié)議或以前簽訂的協(xié)議均自動失效。16.3增減條款本合同簽訂后，任何一方不得擅自增減合同條款，否則該增減條款無效。十七、簽字、日期、蓋章甲方（報銷方）：簽字：____________________日期：____________________蓋章：____________________乙方（支付方）：簽字：____________________日期：____________________蓋章：____________________其他相關方：簽字：____________________日期：____________________蓋章：____________________附件及其他說明解釋一、附件列表：1.甲方差旅補貼及報銷政策文件2.乙方差旅費用報銷申請表3.乙方差旅費用報銷憑證4.乙方差旅費用報銷匯總表5.不可抗力事件證明材料6.合同修改和補充協(xié)議7.協(xié)商解決爭議的會議紀要8.調(diào)解、仲裁或訴訟的相關文件二、違約行為及認定：1.甲方違約：未按時支付乙方差旅補貼及報銷費用。未按合同規(guī)定調(diào)整差旅補貼及報銷標準。未按合同規(guī)定處理乙方的報銷申請。2.乙方違約：未按時支付甲方差旅補貼及報銷費用。提供虛假報銷憑證。未按合同規(guī)定履行協(xié)助與配合義務。違約行為的認定依據(jù)合同條款和相關法律法規(guī)。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。2.滯納金：指因未按時履行合同義務而支付給對方的違約金。3.賠償金：指因違約行為給對方造成的損失而支付的經(jīng)濟補償。4.補償：指因違約行為給對方造成的損失而支付的經(jīng)濟補償。5.獨立性：指合同各條款之間相互獨立，不因其他條款的變更而影響其效力。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方提交的報銷憑證不符合規(guī)定。解決辦法：要求乙方重新提供符合規(guī)定的報銷憑證。2.問題：甲方未按時支付乙方差旅補貼及報銷費用。解決辦法：甲方應按照合同規(guī)定支付滯納金，并盡快支付報銷款項。3.問題：雙方在合同履行過程中出現(xiàn)爭議。解決辦法：雙方應友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成的，可申請調(diào)解、仲裁或訴訟。4.問題：合同條款需要修改或補充。解決辦法：雙方應按照合同規(guī)定程序進行修改或補充，并簽署書面協(xié)議。5.問題：不可抗力事件導致合同無法履行。解決辦法：雙方應根據(jù)不可抗力條款的規(guī)定，暫停履行合同，并協(xié)商解決后續(xù)事宜。多方為主導的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎上。重新詳細規(guī)劃第三方的責權利等相關條款1.第三方名稱：_______2.第三方地址：_______3.第三方聯(lián)系人：_______4.第三方聯(lián)系電話：_______5.第三方責任：（1）第三方負責提供差旅補貼及報銷相關的財務結算服務。（2）第三方應確保財務結算的準確性和及時性。6.第三方權利：（1）第三方有權要求甲方按照合同規(guī)定支付相關費用。（2）第三方有權對甲方的報銷申請進行審核。7.第三方義務：（1）第三方應遵守國家相關法律法規(guī)。（2）第三方應保守甲乙雙方的商業(yè)秘密。二、以乙方的權益為主導，以乙方的責權利為優(yōu)先，增加乙方的權利條款以及乙方的多種利益條款，同時增加甲方的違約及限制條款1.乙方權利：（1）乙方有權要求甲方按照合同規(guī)定支付差旅補貼及報銷。（2）乙方有權要求甲方提供差旅補貼及報銷的相關政策文件。（3）乙方有權對甲方的報銷申請進行申訴。2.乙方利益條款：（1）甲方應確保乙方的差旅補貼及報銷費用及時到賬。（2）甲方應定期向乙方提供差旅補貼及報銷的匯總報告。（3）甲方應尊重乙方的個人隱私，不得泄露乙方差旅信息。3.甲方的違約及限制條款：（1）甲方未按時支付乙方差旅補貼及報銷的，應向乙方支付滯納金。（2）甲方違反合同規(guī)定，導致乙方遭受損失的，應承擔賠償責任。（3）甲方不得無故限制乙方的差旅補貼及報銷權益。三、以甲方的權益為主導，以甲方的責權利為優(yōu)先，增加甲方的權利條款以及甲方的多種利益條款，同時增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權利：（1）甲方有權要求乙方按照合同規(guī)定提供差旅補貼及報銷的相關憑證。（2）甲方有權對乙方的報銷申請進行審核。（3）甲方有權對乙方的差旅行為進行監(jiān)督。2.甲方的利益條款：（1）乙方應按照合同規(guī)定及時報銷差旅費用。（2）乙方應提供真實、準確的差旅費用報銷憑證。（3）乙方應配合甲方對差旅補貼及報銷進行審計。3.乙方的違約及限制條款：（1）乙方未按時報銷差旅費用的，應向甲方支付滯納金。（2）乙方提供虛假報銷憑證的，甲方有權追回相應費用。（3）乙方違反合同規(guī)定，導致甲方遭受損失的，應承擔賠償責任。全文完。二零二五年度出差人員差旅補貼及報銷規(guī)范合同2合同目錄第一章合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同適用范圍1.4合同期限1.5合同雙方1.6合同簽署第二章出差人員范圍2.1出差人員定義2.2出差人員資格2.3出差人員選拔第三章出差審批流程3.1出差申請3.2出差審批3.3出差通知第四章出差補貼標準4.1交通補貼標準4.2住宿補貼標準4.3餐飲補貼標準4.4通訊補貼標準4.5其他補貼標準第五章出差報銷流程5.1報銷申請5.2報銷審批5.3報銷報銷第六章出差費用結算6.1結算方式6.2結算時間6.3結算程序第七章合同變更與解除7.1變更條件7.2變更程序7.3解除條件7.4解除程序第八章違約責任8.1違約情形8.2違約責任8.3違約處理第九章合同爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構9.3爭議解決程序第十章合同生效與終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同終止程序第十一章合同附件11.1附件一：出差補貼及報銷申請表11.2附件二：出差審批表11.3附件三：出差費用報銷單第十二章合同簽署12.1簽署地點12.2簽署時間12.3簽署人員第十三章合同保管13.1保管責任13.2保管方式13.3保管期限第十四章其他14.1合同解釋14.2合同法律適用14.3合同修訂與補充合同編號_________第一章合同概述1.1合同背景本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)，為規(guī)范公司二零二五年度出差人員差旅補貼及報銷行為，明確雙方權利義務，特制定本合同。1.2合同目的本合同旨在提高出差效率，降低差旅成本，保障出差人員合法權益，促進公司業(yè)務發(fā)展。1.3合同適用范圍本合同適用于公司全體出差人員，包括公司內(nèi)部員工及外部合作人員。1.4合同期限本合同自雙方簽字之日起生效，至二零二五年度結束。1.5合同雙方甲方：[公司名稱]乙方：[出差人員姓名]1.6合同簽署本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。第二章出差人員范圍2.1出差人員定義出差人員指因工作需要，經(jīng)公司批準，前往異地執(zhí)行工作任務的人員。2.2出差人員資格2.3出差人員選拔出差人員選拔應遵循公平、公正、公開的原則，由相關部門根據(jù)工作需要和人員情況確定。第三章出差審批流程3.1出差申請出差人員需提前向部門負責人提交出差申請，內(nèi)容包括出差事由、時間、地點、預算等。3.2出差審批部門負責人對出差申請進行審核，批準后報公司領導審批。3.3出差通知經(jīng)審批通過的出差申請，由部門負責人通知出差人員。第四章出差補貼標準4.1交通補貼標準根據(jù)出差地點、交通方式等因素，制定相應的交通補貼標準。4.2住宿補貼標準根據(jù)出差地點、住宿條件等因素，制定相應的住宿補貼標準。4.3餐飲補貼標準根據(jù)出差地點、餐飲消費水平等因素，制定相應的餐飲補貼標準。4.4通訊補貼標準根據(jù)出差地點、通訊需求等因素，制定相應的通訊補貼標準。4.5其他補貼標準根據(jù)出差需要，可適當給予其他補貼。第五章出差報銷流程5.1報銷申請出差人員完成出差任務后，需填寫報銷申請表，附上相關票據(jù)。5.2報銷審批部門負責人對報銷申請進行審核，批準后報公司財務部門審批。5.3報銷報銷經(jīng)審批通過的報銷申請，由財務部門辦理報銷手續(xù)。第六章出差費用結算6.1結算方式出差費用結算采用銀行轉賬方式。6.2結算時間報銷申請經(jīng)審批通過后，財務部門在五個工作日內(nèi)完成結算。6.3結算程序報銷申請經(jīng)審批通過后，財務部門將報銷款項直接轉入出差人員銀行賬戶。第七章合同變更與解除7.1變更條件因國家政策調(diào)整、公司業(yè)務發(fā)展需要等原因，可對合同內(nèi)容進行變更。7.2變更程序變更合同需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。7.3解除條件（1）合同期限屆滿；（2）甲乙雙方協(xié)商一致；（3）因不可抗力導致合同無法履行。7.4解除程序解除合同需甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。第八章違約責任8.1違約情形（1）甲方未按照合同約定支付出差補貼及報銷費用；（2）乙方未按照合同約定履行出差職責，造成公司損失；（3）一方違反合同約定，導致合同無法履行。8.2違約責任（1）甲方違約的，應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等；（2）乙方違約的，應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等；（3）因一方違約導致合同解除的，違約方應承擔合同解除后的責任。8.3違約處理發(fā)生違約行為時，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同約定的爭議解決機構申請解決。第九章合同爭議解決9.1爭議解決方式本合同爭議解決方式為協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。9.2爭議解決機構雙方約定爭議解決機構為[爭議解決機構名稱]。9.3爭議解決程序爭議發(fā)生后，雙方應通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可申請調(diào)解或仲裁；調(diào)解、仲裁不成的，可向人民法院提起訴訟。第十章合同生效與終止10.1合同生效條件本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。10.2合同終止條件（1）合同期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因不可抗力導致合同無法履行；（4）合同約定的其他終止條件。10.3合同終止程序合同終止前，雙方應妥善處理未了事宜；合同終止后，雙方應按照約定處理剩余款項和資料。第十一章合同附件11.1附件一：出差補貼及報銷申請表11.2附件二：出差審批表11.3附件三：出差費用報銷單第十二章合同簽署12.1簽署地點[簽署地點]12.2簽署時間[簽署時間]12.3簽署人員甲方代表：____________________乙方代表：____________________第十三章合同保管13.1保管責任甲乙雙方應妥善保管合同文本，確保合同的有效性和完整性。13.2保管方式合同文本應妥善存放在安全、干燥、防潮的地方。13.3保管期限合同保管期限自合同生效之日起至合同終止后五年。第十四章其他14.1合同解釋本合同條款如有不一致之處，以雙方協(xié)商一致的解釋為準。14.2合同法律適用本合同適用中華人民共和國法律。14.3合同修訂與補充本合同如有未盡事宜，可由甲乙雙方協(xié)商一致進行修訂或補充。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽字）：____________________乙方代表（簽字）：____________________簽署日期：____________________多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明：1.1出差計劃制定甲方負責制定年度出差計劃，包括出差人員名單、出差時間、出差地點、出差事由等，并提前向乙方通知。1.2出差預算管理甲方對年度出差預算進行管理，確保預算合理、有效使用，并對超預算情況進行說明和審批。1.3出差審批權限甲方設立出差審批權限，根據(jù)出差事由和金額，明確不同級別審批人員的審批權限。1.4出差費用結算甲方負責出差費用的結算，確保及時、準確地支付給乙方。1.5出差績效評估甲方對出差人員進行績效評估，將出差補貼與績效掛鉤，激勵出差人員提高工作效率。二、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明：2.1出差計劃調(diào)整乙方有權根據(jù)實際情況調(diào)整出差計劃，包括出差時間、地點、事由等，并提前向甲方報備。2.2出差預算調(diào)整乙方在執(zhí)行出差任務過程中，如遇特殊情況導致預算不足，可向甲方申請追加預算。2.3出差審批流程優(yōu)化乙方有權提出優(yōu)化出差審批流程的建議，甲方應予以考慮并采納合理建議。2.4出差費用報銷乙方在完成出差任務后，有權按照合同約定向甲方申請報銷，甲方應予以審核并盡快支付。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明：3.1中介機構選擇雙方共同選擇具有資質(zhì)的第三方中介機構，負責出差補貼及報銷的審核、結算等工作。3.2中介機構職責第三方中介機構應嚴格按照合同約定，對出差補貼及報銷申請進行審核，確保符合規(guī)定。3.3中介機構費用第三方中介機構的費用由雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。3.4中介機構保密第三方中介機構應遵守保密協(xié)議，對出差人員信息和公司商業(yè)秘密予以保密。3.5中介機構責任若第三方中介機構在工作中出現(xiàn)失誤，導致出差補貼及報銷出現(xiàn)錯誤，應承擔相應的責任。3.6中介機構更換如第三方中介機構無法滿足雙方需求，雙方可協(xié)商更換中介機構，并簽訂新的合作協(xié)議。附件及其他補充說明一、附件列表：1.出差補貼及報銷申請表2.出差審批表3.出差費用報銷單4.第三方中介機構合作協(xié)議5.保密協(xié)議二、違約行為及認定：違約行為及認定如下：1.甲方違約：未按合同約定支付出差補貼及報銷費用。未按合同約定制定和執(zhí)行出差計劃。未按合同約定管理出差預算。未按合同約定進行出差績效評估。2.乙方違約：未按合同約定履行出差職責，造成公司損失。未按合同約定申請和報銷出差費用。未按合同約定調(diào)整出差計劃。3.第三方中介機構違約：未按合同約定審核出差補貼及報銷申請。未按合同約定保密出差人員信息和公司商業(yè)秘密。未按合同約定承擔因工作失誤造成的責任。三、法律名詞及解釋：1.合同法：調(diào)整平等主體之間設立、變更、終止民事權利義務關系的法律規(guī)范。2.違約責任：合同當事人一方違反合同約定，應當承擔的民事責任。3.爭議解決：指合同雙方在合同履行過程中發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。4.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：出差預算不足。解決辦法：提前與甲方溝通，根據(jù)實際情況調(diào)整預算或申請追加預算。2.問題：出差計劃變更頻繁。解決辦法：與甲方保持良好溝通，及時報備變更情況，確保計劃合理性。3.問題：報銷流程復雜。解決辦法：優(yōu)化報銷流程，簡化手續(xù)，提高報銷效率。4.問題：第三方中介機構服務質(zhì)量不高。解決辦法：與中介機構協(xié)商解決，或更換中介機構。五、所有應用場景：1.公司內(nèi)部員工出差。2.外部合作人員出差。3.出差補貼及報銷審核。4.出差預算管理。5.出差績效評估。全文完。二零二五年度出差人員差旅補貼及報銷規(guī)范合同3合同編號_________一、合同主體1.甲方（出差人員）：[甲方全稱]，地址：[甲方地址]，聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人]，聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]。2.乙方（差旅補貼及報銷管理部門）：[乙方全稱]，地址：[乙方地址]，聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人]，聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]。二、合同前言2.1背景本合同依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》及相關法律法規(guī)，為規(guī)范甲方在2025年度出差期間的差旅補貼及報銷事宜，保障甲方合法權益，特制定本合同。2.2目的本合同旨在明確甲方在出差期間的差旅補貼及報銷標準、流程，確保差旅補貼及報銷的合理性、透明性，提高工作效率。三、定義與解釋3.1專業(yè)術語1.差旅補貼：指甲方因工作需要出差，按照國家及企業(yè)規(guī)定，給予的住宿、交通、通訊等費用補貼。2.報銷：指甲方在出差過程中產(chǎn)生的合理費用，按照國家及企業(yè)規(guī)定，向乙方申請報銷。3.2關鍵詞解釋1.出差：指甲方因工作需要，離開工作地點，前往其他地方執(zhí)行工作任務。2.合理費用：指甲方在出差過程中，因工作任務需要而產(chǎn)生的，符合國家及企業(yè)規(guī)定的費用。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務1.享有按照國家及企業(yè)規(guī)定享受差旅補貼的權利。2.按照規(guī)定提交差旅報銷申請，享受合理費用報銷的權利。3.嚴格遵守國家及企業(yè)差旅相關規(guī)定，合理使用差旅補貼及報銷。4.2乙方的權利和義務1.負責制定和實施差旅補貼及報銷的相關規(guī)定。2.對甲方的差旅報銷申請進行審核，確保報銷的合理性和合規(guī)性。3.對甲方的差旅補貼及報銷情況進行監(jiān)督，確保各項費用及時、準確發(fā)放。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為2025年度。5.2合同履行地點本合同履行地點為甲方工作地點及乙方指定的報銷地點。5.3合同履行方式1.甲方按照規(guī)定提交差旅報銷申請，乙方負責審核和發(fā)放報銷款項。2.乙方按照規(guī)定向甲方發(fā)放差旅補貼。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件1.合同期限屆滿；2.甲方提出終止合同，并經(jīng)乙方同意；3.雙方協(xié)商一致解除合同。6.3終止程序1.雙方協(xié)商一致解除合同，應當書面通知對方；2.合同解除后，甲方應當將差旅補貼及報銷相關資料歸檔。6.4終止后果1.合同解除后，雙方應當按照約定，結清差旅補貼及報銷款項；2.合同解除后，甲方應當遵守國家及企業(yè)相關規(guī)定，妥善處理與差旅補貼及報銷相關的事宜。七、費用與支付7.1費用構成1.住宿費：按照國家及企業(yè)規(guī)定的標準，對甲方出差期間的住宿費用進行補貼。2.交通費：包括甲方出差期間的實際交通費用，如機票、火車票、汽車票等。3.伙食補助費：按照國家及企業(yè)規(guī)定的標準，對甲方出差期間的伙食費用進行補貼。4.通訊費：按照企業(yè)規(guī)定，對甲方出差期間的通訊費用進行報銷。5.其他費用：經(jīng)乙方審核，確認為合理費用的其他出差相關費用。7.2支付方式1.差旅補貼：通過銀行轉賬方式，直接支付到甲方指定的賬戶。2.報銷費用：通過銀行轉賬方式，直接支付到甲方指定的賬戶。7.3支付時間1.差旅補貼：甲方出差結束后，按照企業(yè)規(guī)定的時間節(jié)點，向乙方提交報銷申請，乙方在收到申請后的10個工作日內(nèi)完成支付。2.報銷費用：甲方出差結束后，按照企業(yè)規(guī)定的時間節(jié)點，向乙方提交報銷申請，乙方在收到申請后的10個工作日內(nèi)完成支付。7.4支付章件1.甲方應提供完整的差旅費用憑證，包括但不限于住宿費發(fā)票、交通票據(jù)、通訊費用憑證等。2.乙方在支付前，有權要求甲方提供上述費用憑證的原件或復印件。3.甲方提供的費用憑證必須真實、有效，否則乙方有權拒絕支付。八、違約責任8.1甲方違約1.甲方未按照規(guī)定提供完整的差旅費用憑證，導致乙方無法支付費用。2.甲方在出差期間，未經(jīng)乙方同意，擅自改變行程或住宿地點，導致額外費用產(chǎn)生。3.甲方未按照規(guī)定的時間節(jié)點提交報銷申請。8.2乙方違約1.乙方未按照規(guī)定的時間節(jié)點完成支付。2.乙方未按照規(guī)定審核報銷申請，導致甲方權益受損。8.3賠償金額和方式1.甲方違約，乙方有權要求甲方承擔相應的經(jīng)濟損失。2.乙方違約，乙方應向甲方支付相應的違約金，具體金額由雙方協(xié)商確定。九、保密條款9.1保密內(nèi)容1.本合同的條款內(nèi)容。2.甲乙雙方的商業(yè)秘密。9.2保密期限本合同的保密期限自合同生效之日起，至合同終止后3年。9.3保密履行方式1.雙方均應采取合理的保密措施，防止保密內(nèi)容的泄露。2.雙方不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指因自然災害、政府行為、社會異常事件等原因，導致合同履行不能或履行成本增加，且當事人無法預見、無法避免并不能克服的客觀情況。10.2不可抗力事件包括地震、洪水、火災、戰(zhàn)爭、政府禁令等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務1.發(fā)生不可抗力事件時，當事人應及時通知對方。2.雙方應盡力減少不可抗力事件造成的損失。3.不可抗力事件解除后，當事人應盡快恢復正常履行。10.4不可抗力實例如遇新冠疫情、自然災害等，視為不可抗力事件。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟協(xié)商不成，任何一方均有權向合同履行地的仲裁委員會申請仲裁或向人民法院提起訴訟。十二、合同的轉讓12.1轉讓規(guī)定未經(jīng)對方同意，任何一方不得轉讓本合同或合同項下的權利義務。12.2不得轉讓的情形1.甲方在出差期間的差旅補貼及報銷權利。2.乙方作為差旅補貼及報銷管理部門的職責。十三、權利的保留13.1權力保留1.甲方保留對差旅補貼及報銷標準的調(diào)整權。2.乙方保留對差旅費用報銷的審核權。13.2特殊權力保留1.甲方保留對乙方差旅補貼及報銷管理工作的監(jiān)督權。2.乙方保留對甲方差旅行為的調(diào)查權。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序1.任何一方提出修改或補充合同內(nèi)容，應書面通知對方。2.雙方應就修改或補充的內(nèi)容進行協(xié)商，達成一致意見后，以書面形式進行修改或補充。14.2修改和補充效力修改或補充的書面文件與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項1.雙方應相互提供必要的協(xié)助，確保差旅補貼及報銷工作的順利進行。2.雙方應共同維護差旅補貼及報銷的合法權益。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方應通過書面形式或其他有效通訊方式保持溝通。2.雙方應按照約定的程序和方式，及時處理差旅補貼及報銷相關事宜。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本合同構成雙方就差旅補貼及報銷事宜的完整協(xié)議，取代了之前所有口頭或書面協(xié)議。16.3增減條款本合同中未列明的條款，如雙方在履行過程中認為需要增加或修改，應按照本合同第十四條的規(guī)定進行。十七、簽字、日期、蓋章甲方（出差人員）：姓名：________________職務：________________簽字：________________日期：________________乙方（差旅補貼及報銷管理部門）：姓名：________________職務：________________簽字：________________日期：________________甲方（出差人員）蓋章：________________乙方（差旅補貼及報銷管理部門）蓋章：________________附件及其他說明解釋一、附件列表：1.甲方出差人員名單及聯(lián)系方式2.差旅補貼及報銷標準明細表3.差旅費用報銷申請表4.差旅費用報銷憑證樣本5.不可抗力事件證明材料6.合同修改和補充協(xié)議7.協(xié)議雙方簽字蓋章的確認文件二、違約行為及認定：1.甲方違約行為及認定：未按時報送差旅費用報銷申請，認定為違約。提供虛假費用憑證，認定為違約。未按規(guī)定使用差旅補貼，認定為違約。2.乙方違約行為及認定：未按時報付差旅補貼及報銷款項，認定為違約。未按規(guī)定審核報銷申請，認定為違約。未妥善保管甲方差旅費用憑證，認定為違約。三、法律名詞及解釋：1.勞動合同法：調(diào)整勞動關系，規(guī)定勞動者與用人單位之間權利義務關系的法律。2.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、政府行為等。3.違約責任：當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定，應當承擔的