《AI智能辦公：ChatGPT Office WPS應(yīng)用從入門(mén)到精通》課件 第1、2章 AI辦公利器：ChatGPT新手入門(mén)；AI文檔創(chuàng)作：ChatGPT＋Wrd

第1章AI辦公利器：ChatGPT新手入門(mén)1.1初識(shí)ChatGPT1.2ChatGPT的提問(wèn)技巧本章小結(jié)課后習(xí)題學(xué)習(xí)目標(biāo)1.1初識(shí)ChatGPT1.1.1訪問(wèn)與登錄ChatGPT平臺(tái)1.1.2ChatGPT的界面布局與功能1.1.3用ChatGPT初次生成文本1.1.4讓ChatGPT生成有效文本1.1.5管理ChatGPT的聊天窗口學(xué)習(xí)目標(biāo)1.1.1訪問(wèn)與登錄ChatGPT平臺(tái)ChatGPT平臺(tái)需用戶進(jìn)行注冊(cè)、登錄后才能正式使用。而要使用ChatGPT，用戶首先要注冊(cè)一個(gè)OpenAI賬號(hào)。用戶可以打開(kāi)OpenAI官網(wǎng)，通過(guò)郵箱地址注冊(cè)或登錄ChatGPT，具體詳細(xì)操作步驟請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿。1.1.2ChatGPT的界面布局與功能ChatGPT平臺(tái)有FreePlan（免費(fèi)計(jì)劃）免費(fèi)版本和UpgradetoPlus（升級(jí)至Plus）付費(fèi)版本兩種使用環(huán)境。目前，ChatGPT平臺(tái)的免費(fèi)版本仍可以使用戶無(wú)需付費(fèi)就能使用。登錄ChatGPT平臺(tái)之后，即可看到ChatGPT平臺(tái)的主頁(yè)面。ChatGPT的官方介紹和基本的功能按鈕，按照從左往右、從上至下的順序介紹如下（具體詳細(xì)介紹請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、Newchat（新的對(duì)話）按鈕2、Closesidebar（關(guān)閉側(cè)邊欄）按鈕3、UpgradetoPlus（升級(jí)到Plus）按鈕4、賬戶按鈕5、回復(fù)區(qū)6、對(duì)話輸入框1.1.3用ChatGPT初次生成文本登錄ChatGPT后，將會(huì)打開(kāi)ChatGPT的聊天窗口，即可開(kāi)始進(jìn)行對(duì)話，用戶可以輸入任何問(wèn)題或話題，ChatGPT將嘗試回答并提供與主題有關(guān)的信息（具體詳細(xì)操作步驟請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、在輸入框中輸入指令。2、按回車(chē)鍵發(fā)送指令，ChatGPT即可進(jìn)行回復(fù)。1.1.4讓ChatGPT生成有效文本用戶在ChatGPT中獲得回復(fù)之后可以對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)單地評(píng)估，評(píng)估ChatGPT的回復(fù)是否具有參考價(jià)值，若覺(jué)得有效，則可以單擊文本右側(cè)的復(fù)制按鈕，將文本復(fù)制出來(lái)，但這個(gè)按鈕只支持文本內(nèi)容復(fù)制，不支持表格格式復(fù)制；若是覺(jué)得參考價(jià)值不大，可以單擊輸入框上方的Regenerate（重新生成）按鈕，ChatGPT將根據(jù)同一個(gè)問(wèn)題生成新的回復(fù)（具體詳細(xì)操作步驟請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）。1.1.5管理ChatGPT的聊天窗口在ChatGPT中，建立的聊天窗口會(huì)自動(dòng)保存在左側(cè)的聊天窗口列表中，用戶可以對(duì)聊天窗口進(jìn)行新建、重命名以及刪除等管理操作，當(dāng)給ChatGPT發(fā)送的指令或關(guān)鍵詞有誤或者不夠精準(zhǔn)時(shí)，可以對(duì)已發(fā)送的信息進(jìn)行改寫(xiě)（具體詳細(xì)操作步驟請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）。1.2ChatGPT的提問(wèn)技巧1.2.1編寫(xiě)指令的3個(gè)原則1.2.2挖掘指令的3個(gè)方法1.2.3編寫(xiě)指令的7種技巧1.2.4優(yōu)化答案的6種模板1.2.5ChatGPT生成圖片的指令學(xué)習(xí)目標(biāo)1.2.1編寫(xiě)指令的3個(gè)原則基于ChatGPT是對(duì)話聊天形式的AI模型，我們獲得有效的回復(fù)則需要與其建立起清晰、交互的溝通，而溝通的前提在于用戶提供Prompt，即指令。用戶提供指令的準(zhǔn)確性決定了ChatGPT生成回復(fù)的有效性。下面介紹編寫(xiě)指令的3個(gè)原則，幫助用戶更好地運(yùn)用ChatGPT（具體詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）。1、語(yǔ)言明晰原則2、簡(jiǎn)明扼要原則3、關(guān)聯(lián)需求原則1.2.2挖掘指令的3個(gè)方法當(dāng)我們想要ChatGPT提供給我們幫助時(shí)，需要輸入恰當(dāng)?shù)闹噶睿孋hatGPT識(shí)別、理解并提供回復(fù)。因此，有效地運(yùn)用ChatGPT的關(guān)鍵在于挖掘指令。下面將為大家介紹3種挖掘ChatGPT指令的方法（具體詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）。1、選擇貼切的關(guān)鍵詞2、確定指令的主題3、細(xì)化主題描述1.2.3編寫(xiě)指令的7種技巧用戶在與ChatGPT進(jìn)行對(duì)話時(shí)，大多數(shù)的任務(wù)需求中都要用到含有較為具體關(guān)鍵詞的指令，而想要讓ChatGPT生成更為滿意的回復(fù)，則需要掌握一定的指令編寫(xiě)方法。下面將介紹7種ChatGPT指令的編寫(xiě)方法，幫助大家更加得心應(yīng)手地運(yùn)用ChatGPT（具體詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）。1、提供實(shí)例參考2、模仿語(yǔ)言風(fēng)格3、賦予特定身份4、指定表格輸出5、指定特殊形式輸出6、指定受眾群體7、切換視角1.2.4優(yōu)化答案的6種模板由于ChatGPT會(huì)受網(wǎng)絡(luò)配置、系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)限制等影響，因此其首次生成的回復(fù)難免存在紕漏或錯(cuò)誤。當(dāng)遇到這類(lèi)情況時(shí)，用戶可以通過(guò)掌握指令模板的方法來(lái)優(yōu)化ChatGPT生成的答案。下面介紹6種指令模板（具體詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）。1、生成專(zhuān)業(yè)答案的指令2、套用固定的指令模板3、提供種子詞提示的指令4、生成邏輯性答案的指令5、拓寬模型思維的指令6、生成靈活性回復(fù)的指令1.2.5ChatGPT生成圖片的指令ChatGPT可以與網(wǎng)頁(yè)協(xié)作生成圖文并茂的文章，只需在指令中加入特殊說(shuō)明即可。用戶可以在關(guān)鍵詞的后面添加一條指令“發(fā)送圖片時(shí)候請(qǐng)用markdown語(yǔ)言生成，不要反斜線，不要代碼框，×××（此處為圖片鏈接）”，即可讓ChatGPT利用markdown語(yǔ)言自動(dòng)進(jìn)行配圖（具體詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）。本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了ChatGPT新手入門(mén)的相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)，首先介紹了訪問(wèn)與登錄ChatGPT、ChatGPT的界面布局、ChatGPT的生成以及聊天窗口的管理等內(nèi)容；然后介紹了ChatGPT的提問(wèn)技巧，包括編寫(xiě)指令、挖掘指令、優(yōu)化答案以及生成圖片等內(nèi)容。通過(guò)對(duì)本章的學(xué)習(xí)，幫助讀者快速掌握ChatGPT的基礎(chǔ)操作。課后習(xí)題鑒于本章知識(shí)的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學(xué)知識(shí)，本節(jié)將通過(guò)課后習(xí)題，幫助讀者進(jìn)行簡(jiǎn)單的知識(shí)回顧和補(bǔ)充。1．嘗試用ChatGPT總結(jié)文章主題并提煉關(guān)鍵詞。2．嘗試用ChatGPT生成Excel計(jì)算平均值的公式。第2章AI文檔創(chuàng)作：ChatGPT＋Word2.1Office辦公軟件構(gòu)成2.2用ChatGPT進(jìn)行內(nèi)容創(chuàng)作2.3將ChatGPT接入Word本章小結(jié)課后習(xí)題學(xué)習(xí)目標(biāo)2.1Office辦公軟件構(gòu)成2.1Office辦公軟件構(gòu)成學(xué)習(xí)目標(biāo)2.1Office辦公軟件構(gòu)成Office是微軟公司推出的辦公系列套裝，是一個(gè)功能強(qiáng)大的編輯程序，可用于處理文檔、電子郵件、電子表格、演示文稿和數(shù)據(jù)庫(kù)管理等任務(wù)，具有一整套的編寫(xiě)工具和易于使用的用戶界面，其穩(wěn)定安全的文件格式以及無(wú)縫高效的溝通協(xié)作能力，受到廣大電腦辦公人員的追捧。其中比較常用的3個(gè)軟件是Word、Excel和PowerPoint，以下是這些軟件的簡(jiǎn)要介紹（具體詳細(xì)介紹請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、Word文檔2、Excel表格3、PowerPoint演示文稿2.2用ChatGPT進(jìn)行內(nèi)容創(chuàng)作2.2.1用ChatGPT生成論文大綱2.2.2用ChatGPT協(xié)助翻譯工作2.2.3用ChatGPT寫(xiě)作自媒體文章2.2.4用ChatGPT構(gòu)思宣傳文案2.2.5用ChatGPT編寫(xiě)配圖文案學(xué)習(xí)目標(biāo)2.2.1用ChatGPT生成論文大綱論文大綱是指論文的整體框架，相當(dāng)于大樹(shù)的枝干，好的大綱能夠成就枝繁葉茂。對(duì)于有學(xué)術(shù)需求的用戶來(lái)說(shuō)，擬好大綱是在撰寫(xiě)論文的過(guò)程中最為重要的一步，決定著論文內(nèi)容的填充和順利完成程度。運(yùn)用ChatGPT的文本生成功能，可以為用戶提供擬寫(xiě)論文大綱的靈感，從而提高撰寫(xiě)論文的效率。用戶運(yùn)用ChatGPT生成論文大綱可以采用“請(qǐng)?zhí)峁痢痢粒ㄕ撐倪x題或論文標(biāo)題）的論文大綱”指令模板進(jìn)行提問(wèn)，并復(fù)制回復(fù)內(nèi)容粘貼至Word文檔中，并調(diào)整字體、格式等。（具體詳細(xì)介紹請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）2.2.2用ChatGPT協(xié)助翻譯工作ChatGPT可以應(yīng)用于翻譯領(lǐng)域，協(xié)助翻譯官進(jìn)行翻譯工作。例如，用戶在ChatGPT的輸入框中輸入一段英文，可以要求ChatGPT翻譯為中文或者其他語(yǔ)言。用戶運(yùn)用ChatGPT協(xié)助翻譯工作時(shí)可以采用“將下面的中文翻譯為××（語(yǔ)言）：×××（需要翻譯的內(nèi)容）”指令模板進(jìn)行提問(wèn)，并復(fù)制回復(fù)內(nèi)容粘貼至Word文檔中，并調(diào)整字體、格式等。（具體詳細(xì)介紹請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）2.2.3用ChatGPT寫(xiě)作自媒體文章自媒體作為現(xiàn)在人們接收信息的主流媒體，其文章發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。用戶運(yùn)用ChatGPT寫(xiě)作自媒體文章可以采用以下指令模板進(jìn)行提問(wèn)。詢(xún)問(wèn)選題：我是一名新媒體編輯，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)微信公眾號(hào)文章的寫(xiě)作，我需要撰寫(xiě)×××領(lǐng)域的文章，關(guān)于這個(gè)方面的內(nèi)容可以選擇哪些選題？寫(xiě)作文章：根據(jù)種子詞生成一篇×××（主題）的公眾號(hào)文章，具體要求（與受眾有互動(dòng)、字?jǐn)?shù)限制等）。種子詞：×××、×××。復(fù)制ChatGPT回復(fù)的內(nèi)容粘貼至Word文檔中，并調(diào)整字體、格式等（具體詳細(xì)介紹請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）。2.2.4用ChatGPT構(gòu)思宣傳文案廣告宣傳文案是指用于宣傳產(chǎn)品、推廣品牌的文字內(nèi)容，具有傳遞信息、表達(dá)創(chuàng)意、加深印象的作用。運(yùn)用ChatGPT可以幫助產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)、廣告策劃等相關(guān)工作人員提高構(gòu)思廣告文案的效率。用戶運(yùn)用ChatGPT構(gòu)思宣傳文案可以采用“一家/個(gè)×××店/產(chǎn)品有×××（宣傳需求），請(qǐng)結(jié)合專(zhuān)業(yè)的廣告學(xué)理論，提供×××（數(shù)字）宣傳文案”指令模板進(jìn)行提問(wèn)。復(fù)制ChatGPT回復(fù)的內(nèi)容粘貼至Word文檔中，并調(diào)整字體、格式等。（具體詳細(xì)介紹請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）2.2.5用ChatGPT編寫(xiě)配圖文案配圖文案通常是指與圖片或圖像一起使用的文本描述或標(biāo)語(yǔ)。運(yùn)用ChatGPT可以幫助用戶編寫(xiě)精彩的配圖文案，讓圖片更加生動(dòng)、吸引人，同時(shí)有效地傳達(dá)信息。用戶運(yùn)用ChatGPT編寫(xiě)配圖文案可以采用“根據(jù)×××主題，編寫(xiě)關(guān)于×××（提煉圖片關(guān)鍵詞）的配圖文案”指令模板進(jìn)行提問(wèn)。復(fù)制ChatGPT回復(fù)的內(nèi)容粘貼至Word文檔中，并調(diào)整字體、格式等。（具體詳細(xì)介紹請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）2.3將ChatGPT接入Word2.3.1獲取OpenAIAPIKey（密鑰）2.3.2接入ChatGPT并創(chuàng)建按鈕2.3.3用ChatGPT優(yōu)化文本用詞2.3.4用ChatGPT改寫(xiě)文章風(fēng)格學(xué)習(xí)目標(biāo)2.3.1獲取OpenAIAPIKey（密鑰）OpenAI是一個(gè)人工智能研究實(shí)驗(yàn)室和技術(shù)公司，而ChatGPT是OpenAI開(kāi)發(fā)的一種基于自然語(yǔ)言處理的語(yǔ)言模型。在Word中接入ChatGPT，需要使用到OpenAIAPIKey（密鑰）。用戶可以進(jìn)入OpenAI官網(wǎng)，登錄ChatGPT的賬號(hào)，獲取OpenAIAPIKey。（具體詳細(xì)介紹請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）2.3.2接入ChatGPT并創(chuàng)建按鈕在Word中通過(guò)宏可以接入ChatGPT，在Word應(yīng)用程序軟件中，“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡在默認(rèn)狀態(tài)下是處于隱藏狀態(tài)的，當(dāng)需要在Word中使用宏或者VBA編輯器時(shí)，則需要先添加“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡。在創(chuàng)建宏后，可以構(gòu)建一個(gè)運(yùn)行快捷按鈕，以便直接使用ChatGPT（具體詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）。2.3.3用ChatGPT優(yōu)化文本用詞借助ChatGPT的廣泛訓(xùn)練和語(yǔ)言模型，它可以為用戶提供替代用詞、調(diào)整語(yǔ)氣和風(fēng)格，以及提供更準(zhǔn)確、更具表達(dá)力的詞匯選擇。通過(guò)與ChatGPT的互動(dòng)，用戶可以進(jìn)一步改善文本的流暢度和清晰度，使其更具吸引力和有效性。下面簡(jiǎn)單介紹智能優(yōu)化文本用詞的操作（具體詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、在Word文檔中選擇輸入的指令。2、在“開(kāi)發(fā)工具”功能區(qū)中，單擊ChatGPT運(yùn)行按鈕，即可生成內(nèi)容。2.3.4用ChatGPT改寫(xiě)文章風(fēng)格ChatGPT可以為用戶提供不同的寫(xiě)作風(fēng)格選擇，例如正式、輕松、學(xué)術(shù)以及幽默等，從而使文本更具個(gè)性和吸引力。下面簡(jiǎn)單介紹智能改寫(xiě)文章風(fēng)格的操作（具體詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、在Word文檔中選擇輸入的指令。2、在“開(kāi)發(fā)工具”功能區(qū)中，單擊ChatGPT運(yùn)行按鈕，即可改寫(xiě)文章風(fēng)格。本章小結(jié)本章主要向讀者介紹AI文檔創(chuàng)作的相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)，首先介紹了Office辦公軟件構(gòu)成；其次介紹了用ChatGPT進(jìn)行內(nèi)容創(chuàng)作的操作方法，包括用ChatGPT生成論文大綱、協(xié)助翻譯工作、寫(xiě)作自媒體文章、構(gòu)思宣傳文案以及編寫(xiě)配圖文案等；最后介紹了將ChatGPT接入