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文檔簡介

奇臺縣考勤管理制度一、目的

為加強奇臺縣行政企事業(yè)單位及機關(guān)單位工作人員的考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,保障職工合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和政策,結(jié)合奇臺縣實際,制定本考勤管理制度。

二、適用范圍

本制度適用于奇臺縣行政企事業(yè)單位及機關(guān)單位全體在職工作人員。

三、工作時間

1.縣政府機關(guān)、事業(yè)單位實行每周五天工作制,工作時間為周一至周五,每天工作8小時,具體工作時間如下:

上午:09:00-12:00

下午:14:00-17:00

2.企業(yè)單位可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,自行安排工作時間和休息日,但應(yīng)確保職工每周工作時間不超過40小時,并遵守國家關(guān)于休息日的規(guī)定。

3.特殊崗位和特殊工作性質(zhì)的工作人員,工作時間可根據(jù)實際情況調(diào)整,由單位負責(zé)人審批。

4.各單位應(yīng)建立健全值班制度,確保節(jié)假日和工作日非工作時間的工作連續(xù)性和應(yīng)急處理能力。值班安排和值班報酬按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.因工作需要,單位可安排職工加班。加班時間應(yīng)嚴(yán)格控制,職工加班費按照國家有關(guān)規(guī)定支付。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

(1)所有在職工作人員必須按照規(guī)定時間進行每日簽到,簽到方式由各單位根據(jù)實際情況自行確定,可采用紙質(zhì)簽到、電子簽到或其他經(jīng)批準(zhǔn)的簽到方式。

(2)職工簽到時應(yīng)確保本人親自簽到,嚴(yán)禁代簽、替簽等弄虛作假行為。

(3)職工簽到記錄將作為考勤依據(jù),納入個人考勤檔案。

2、簽到次數(shù)和時間

(1)每日簽到次數(shù)為兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

(2)上午簽到時間為08:50-09:10,下午簽到時間為13:50-14:10。

(3)遲到或早退超過規(guī)定簽到時間的,按遲到或早退處理。

3、因公外出未簽到處理

(1)職工因公外出不能按時簽到,應(yīng)提前向上級主管報告,并填寫外出登記表。

(2)返回單位后,應(yīng)及時向主管說明情況,并補簽外出登記表。

(3)未提前報告且未按時簽到的,視為曠工。

4、忘記簽到處理

(1)職工因個人原因忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向主管報告,并說明情況。

(2)經(jīng)核實情況屬實的,可由主管進行備注,不影響考勤記錄。

(3)忘記簽到次數(shù)超過三次的,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。

5、考勤管理責(zé)任分配

(1)各單位應(yīng)明確考勤管理責(zé)任人,負責(zé)本單位的考勤管理工作。

(2)考勤管理責(zé)任人應(yīng)認真履行職責(zé),確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性和公正性。

(3)考勤管理責(zé)任人應(yīng)定期對職工考勤情況進行匯總、分析和報告,對考勤異常情況及時處理。

(4)各單位應(yīng)建立健全考勤管理檔案,考勤記錄保留期限不少于兩年。

五、請假制度

1、請假申請和審批

(1)職工如需請假,應(yīng)提前向直接上級主管提交書面請假申請,并明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。

(2)請假申請應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)院出具的病假證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假、產(chǎn)假等需提供相應(yīng)證明。

(3)請假申請經(jīng)直接上級主管審核同意后,報單位負責(zé)人審批。

(4)請假申請批準(zhǔn)后,請假人應(yīng)將批準(zhǔn)的請假申請表交給人事部門備案,并通知考勤管理責(zé)任人。

2、請假審批權(quán)限

(1)短期請假(不超過3天)由直接上級主管審批。

(2)中期請假(3天以上,不超過7天)由單位負責(zé)人審批。

(3)長期請假(7天以上)需報請單位領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。

(4)特殊情況下,單位可授權(quán)指定的代理人審批請假申請。

3、請假銷假要求

(1)請假結(jié)束后,請假人應(yīng)及時返回工作崗位,并向直接上級主管銷假。

(2)請假人應(yīng)在銷假時提交請假期間的相關(guān)證明材料,如病假證明、婚喪證明等。

(3)請假人未按時返回工作崗位或未按時提交銷假材料的,按曠工處理。

(4)請假期間如有工作調(diào)整或緊急事務(wù),請假人應(yīng)保持通訊暢通,及時回應(yīng)單位的工作安排。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

(1)假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

(2)職工申請各類假期,應(yīng)按照以下流程操作:

a.準(zhǔn)備相關(guān)申請材料,如請假申請表、證明文件等。

b.提交書面申請至直接上級主管。

c.經(jīng)直接上級主管審核,單位負責(zé)人審批。

d.報人事部門備案,并通知考勤管理責(zé)任人。

e.假期結(jié)束后,按時返回工作崗位并辦理銷假手續(xù)。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

(1)病假:職工因病需要休息,應(yīng)提供醫(yī)療機構(gòu)出具的病假證明。病假期間,工資按照國家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(2)事假:職工因私事需要請假,應(yīng)說明具體情況。事假期間,工資按照單位規(guī)定執(zhí)行,最長不超過30天。

(3)婚假:職工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證書復(fù)印件。

(4)喪假:職工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),并提供相關(guān)證明。

(5)產(chǎn)假:女職工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,男職工享受陪產(chǎn)假。

3、年假規(guī)定

(1)職工年假天數(shù)按照國家規(guī)定和單位實際情況確定。

(2)職工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)合理安排年假,逾期未休的,視同放棄。

(3)年假期間,職工享有正常工資。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

(1)女職工產(chǎn)假為98天,其中產(chǎn)前休息15天。如有特殊情況,可按照醫(yī)療機構(gòu)建議適當(dāng)延長。

(2)男職工陪產(chǎn)假為7天,可在女職工分娩前后一次性休完。

(3)產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,工資按照國家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

(1)國家法定節(jié)假日按照國務(wù)院發(fā)布的節(jié)假日安排執(zhí)行。

(2)單位應(yīng)提前公布節(jié)假日安排,并根據(jù)實際情況調(diào)整工作計劃。

(3)節(jié)假日值班安排應(yīng)合理,確保職工合法權(quán)益。

(4)職工在公眾假期內(nèi)享有正常工資,如有加班,按照國家規(guī)定支付加班費。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

(1)遲到:職工未在規(guī)定簽到時間內(nèi)簽到,但能在上午工作開始后30分鐘內(nèi)或下午工作開始后30分鐘內(nèi)到達工作崗位的,視為遲到。

(2)曠工:職工未在規(guī)定簽到時間內(nèi)簽到,且未能按時到達工作崗位,或未請假、請假未批準(zhǔn)而擅自不到崗的,視為曠工。

(3)遲到處理:遲到次數(shù)每月累計不超過3次的,給予口頭警告;超過3次但不超過5次的,給予書面警告;超過5次的,按曠工處理。

(4)曠工處理:曠工1天以內(nèi),扣除當(dāng)天工資;連續(xù)曠工2天或一年內(nèi)累計曠工3天以上5天以下的,給予記過處分;累計曠工5天以上10天以下的,給予降職、降級或撤職處分;累計曠工10天以上的,依法解除勞動合同。

2、未請假或偽造記錄處理

(1)職工未請假或請假未批準(zhǔn)而擅自離崗的,按曠工處理。

(2)職工偽造考勤記錄或請他人代為簽到、代請假等弄虛作假行為的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予記大過處分,情節(jié)嚴(yán)重者,依法解除勞動合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

(1)曠工期間工資按照實際曠工天數(shù)扣除,扣除標(biāo)準(zhǔn)不低于日工資的200%。

(2)曠工累計達到解除勞動合同條件的,單位有權(quán)依法解除勞動合同,并按照國家法律法規(guī)和單位規(guī)定支付經(jīng)濟補償。

4、未簽到處理

(1)職工未簽到且未按時到達工作崗位的,視為曠工。

(2)忘記簽到但及時向主管報告并說明情況,經(jīng)核實屬實的,可不予追究。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

(1)各級主管應(yīng)認真執(zhí)行

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