采購(gòu)合同與報(bào)價(jià)管理制度_第1頁(yè)
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采購(gòu)合同與報(bào)價(jià)管理制度一、前言為了規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)合同與報(bào)價(jià)管理流程,提高采購(gòu)效率和減少風(fēng)險(xiǎn),訂立本制度。本制度適用于我司全部與供應(yīng)商簽訂的采購(gòu)合同和報(bào)價(jià),并旨在確保采購(gòu)過(guò)程的透亮度、合規(guī)性和合理性。二、采購(gòu)合同管理1.采購(gòu)合同簽訂流程采購(gòu)提出需求:由各部門(mén)提出采購(gòu)需求,并填寫(xiě)采購(gòu)需求申請(qǐng)表。采購(gòu)評(píng)估與審批:采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行評(píng)估,并由相關(guān)部門(mén)審批。供應(yīng)商選擇:采購(gòu)部門(mén)依照供應(yīng)商資質(zhì)、價(jià)格、交貨期等因素選擇合適的供應(yīng)商。編撰采購(gòu)合同:采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商并編寫(xiě)采購(gòu)合同,確保合同中包含明確的交貨期、付款方式、質(zhì)量要求等條款。合同審批與簽訂:采購(gòu)合同由相關(guān)部門(mén)審批,并由雙方簽訂合同,確保各方權(quán)益得到有效保障。2.采購(gòu)合同要求合同書(shū)寫(xiě)規(guī)范:采購(gòu)合同必需使用我司指定的合同模板,并確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確、明確。合同條款明確:合同中必需明確標(biāo)明交貨期、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款,以充分保障我司權(quán)益。簽訂合同副本:采購(gòu)雙方簽訂合同后,按要求保存合同的原件和副本,便于日后查閱和管理。3.合同更改與停止合同更改申請(qǐng):若需修改已簽訂的采購(gòu)合同,采購(gòu)部門(mén)必需書(shū)面提出更改申請(qǐng),并附上更改的理由和必需的證明文件。更改審批與簽訂:更改申請(qǐng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審批通過(guò)后,雙方重新協(xié)商并簽訂更改合同。合同停止申請(qǐng):若需停止已簽訂的采購(gòu)合同,采購(gòu)部門(mén)必需書(shū)面提出停止申請(qǐng),并附上停止的理由和必需的證明文件。停止審批與執(zhí)行:停止申請(qǐng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審批通過(guò)后,雙方依照合同商定進(jìn)行停止操作,并確保停止的合法性和合規(guī)性。三、報(bào)價(jià)管理1.報(bào)價(jià)準(zhǔn)備工作需求明確:各部門(mén)提出采購(gòu)需求時(shí)必需明確需求的具體要求,包含數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期等。供應(yīng)商選擇:采購(gòu)部門(mén)依照供應(yīng)商資質(zhì)、價(jià)格、交貨期等因素選擇合適的供應(yīng)商。報(bào)價(jià)準(zhǔn)備:采購(gòu)部門(mén)向選定的供應(yīng)商發(fā)送詢價(jià)函,并明確詢價(jià)截止時(shí)間和要求的報(bào)價(jià)文件。報(bào)價(jià)文件評(píng)估:采購(gòu)部門(mén)對(duì)收到的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行評(píng)估,選擇符合要求的報(bào)價(jià)進(jìn)行擇優(yōu)選擇。2.報(bào)價(jià)管理要求報(bào)價(jià)文件準(zhǔn)備:報(bào)價(jià)文件必需包含供應(yīng)商的公司信息、報(bào)價(jià)明細(xì)、交貨期等信息,并確保準(zhǔn)確、完整。保密要求:報(bào)價(jià)文件必需保密,采購(gòu)部門(mén)要設(shè)立相應(yīng)的措施,確保報(bào)價(jià)信息不外泄。報(bào)價(jià)比較分析:采購(gòu)部門(mén)必需對(duì)收到的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較分析,選取最具競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià),確保合理性和經(jīng)濟(jì)效益。報(bào)價(jià)審批及簽訂合同:采購(gòu)部門(mén)必需依照公司規(guī)定的報(bào)價(jià)審批流程進(jìn)行審批,并與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。3.報(bào)價(jià)更改與停止報(bào)價(jià)更改申請(qǐng):若需修改已報(bào)價(jià)的內(nèi)容,采購(gòu)部門(mén)必需書(shū)面提出更改申請(qǐng),并附上更改的理由和必需的證明文件。更改審批與執(zhí)行:更改申請(qǐng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審批通過(guò)后,采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商重新協(xié)商并簽訂更改的采購(gòu)合同。報(bào)價(jià)停止申請(qǐng):若需停止已報(bào)價(jià)的內(nèi)容,采購(gòu)部門(mén)必需書(shū)面提出停止申請(qǐng),并附上停止的理由和必需的證明文件。停止審批與執(zhí)行:停止申請(qǐng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審批通過(guò)后,采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商依照合同商定進(jìn)行停止操作。四、附則本制度由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂,并報(bào)公

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