采購(gòu)合同與報(bào)價(jià)管理制度

采購(gòu)合同與報(bào)價(jià)管理制度一、前言為了規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)合同與報(bào)價(jià)管理流程，提高采購(gòu)效率和減少風(fēng)險(xiǎn)，訂立本制度。本制度適用于我司全部與供應(yīng)商簽訂的采購(gòu)合同和報(bào)價(jià)，并旨在確保采購(gòu)過(guò)程的透亮度、合規(guī)性和合理性。二、采購(gòu)合同管理1.采購(gòu)合同簽訂流程采購(gòu)提出需求：由各部門(mén)提出采購(gòu)需求，并填寫(xiě)采購(gòu)需求申請(qǐng)表。采購(gòu)評(píng)估與審批：采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行評(píng)估，并由相關(guān)部門(mén)審批。供應(yīng)商選擇：采購(gòu)部門(mén)依照供應(yīng)商資質(zhì)、價(jià)格、交貨期等因素選擇合適的供應(yīng)商。編撰采購(gòu)合同：采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商并編寫(xiě)采購(gòu)合同，確保合同中包含明確的交貨期、付款方式、質(zhì)量要求等條款。合同審批與簽訂：采購(gòu)合同由相關(guān)部門(mén)審批，并由雙方簽訂合同，確保各方權(quán)益得到有效保障。2.采購(gòu)合同要求合同書(shū)寫(xiě)規(guī)范：采購(gòu)合同必需使用我司指定的合同模板，并確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確、明確。合同條款明確：合同中必需明確標(biāo)明交貨期、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款，以充分保障我司權(quán)益。簽訂合同副本：采購(gòu)雙方簽訂合同后，按要求保存合同的原件和副本，便于日后查閱和管理。3.合同更改與停止合同更改申請(qǐng)：若需修改已簽訂的采購(gòu)合同，采購(gòu)部門(mén)必需書(shū)面提出更改申請(qǐng)，并附上更改的理由和必需的證明文件。更改審批與簽訂：更改申請(qǐng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審批通過(guò)后，雙方重新協(xié)商并簽訂更改合同。合同停止申請(qǐng)：若需停止已簽訂的采購(gòu)合同，采購(gòu)部門(mén)必需書(shū)面提出停止申請(qǐng)，并附上停止的理由和必需的證明文件。停止審批與執(zhí)行：停止申請(qǐng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審批通過(guò)后，雙方依照合同商定進(jìn)行停止操作，并確保停止的合法性和合規(guī)性。三、報(bào)價(jià)管理1.報(bào)價(jià)準(zhǔn)備工作需求明確：各部門(mén)提出采購(gòu)需求時(shí)必需明確需求的具體要求，包含數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期等。供應(yīng)商選擇：采購(gòu)部門(mén)依照供應(yīng)商資質(zhì)、價(jià)格、交貨期等因素選擇合適的供應(yīng)商。報(bào)價(jià)準(zhǔn)備：采購(gòu)部門(mén)向選定的供應(yīng)商發(fā)送詢價(jià)函，并明確詢價(jià)截止時(shí)間和要求的報(bào)價(jià)文件。報(bào)價(jià)文件評(píng)估：采購(gòu)部門(mén)對(duì)收到的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行評(píng)估，選擇符合要求的報(bào)價(jià)進(jìn)行擇優(yōu)選擇。2.報(bào)價(jià)管理要求報(bào)價(jià)文件準(zhǔn)備：報(bào)價(jià)文件必需包含供應(yīng)商的公司信息、報(bào)價(jià)明細(xì)、交貨期等信息，并確保準(zhǔn)確、完整。保密要求：報(bào)價(jià)文件必需保密，采購(gòu)部門(mén)要設(shè)立相應(yīng)的措施，確保報(bào)價(jià)信息不外泄。報(bào)價(jià)比較分析：采購(gòu)部門(mén)必需對(duì)收到的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較分析，選取最具競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià)，確保合理性和經(jīng)濟(jì)效益。報(bào)價(jià)審批及簽訂合同：采購(gòu)部門(mén)必需依照公司規(guī)定的報(bào)價(jià)審批流程進(jìn)行審批，并與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。3.報(bào)價(jià)更改與停止報(bào)價(jià)更改申請(qǐng)：若需修改已報(bào)價(jià)的內(nèi)容，采購(gòu)部門(mén)必需書(shū)面提出更改申請(qǐng)，并附上更改的理由和必需的證明文件。更改審批與執(zhí)行：更改申請(qǐng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審批通過(guò)后，采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商重新協(xié)商并簽訂更改的采購(gòu)合同。報(bào)價(jià)停止申請(qǐng)：若需停止已報(bào)價(jià)的內(nèi)容，采購(gòu)部門(mén)必需書(shū)面提出停止申請(qǐng)，并附上停止的理由和必需的證明文件。停止審批與執(zhí)行：停止申請(qǐng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審批通過(guò)后，采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商依照合同商定進(jìn)行停止操作。四、附則本制度由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂，并報(bào)公