請假與離職手續(xù)管理制度

請假與離職手續(xù)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范員工請假和離職手續(xù)的管理，提高公司的運作效率，保護(hù)員工合法權(quán)益，訂立本制度。本制度依據(jù)勞動法和企業(yè)制度，涵蓋了員工請假和離職的具體流程和要求。第二條適用范圍本制度適用于本公司全部員工的請假和離職事宜。第三條假期類型依據(jù)勞動法和公司制度，員工請假分為以下類型：年假：員工在滿一年后，享受帶薪休假的權(quán)利。年假的具體天數(shù)依據(jù)員工的工作年限和公司政策確定。病假：員工因疾病需要請假的情況，依據(jù)醫(yī)療證明和公司制度確定病假的天數(shù)。婚假：員工結(jié)婚或婚喪期間，享受帶薪休假的權(quán)利。產(chǎn)假：女性員工因孕期需要請假期間，享受帶薪休假的權(quán)利。陪產(chǎn)假：男性員工在妻子產(chǎn)假期間，享受帶薪休假的權(quán)利。喪假：員工因直系親屬離世，享受帶薪休假的權(quán)利。第四條請假流程員工請假應(yīng)提前向直接上級提出申請，直接上級核準(zhǔn)后，員工需依照以下流程進(jìn)行：完成請假申請表，包含請假類型、請假時間、請假原因等信息，并在請假開始前提交給人力資源部備案。人力資源部確認(rèn)請假申請表的真實性和合法性，并將其存檔。請假期間，員工需保持通訊暢通，搭配工作需要。第五條離職申請流程員工有離職意向時，應(yīng)依照以下流程進(jìn)行：員工應(yīng)向直接上級提出書面離職申請，并說明離職原因。直接上級確認(rèn)離職申請，并與員工進(jìn)行離職面談，了解離職原因和員工的離職意愿。直接上級將離職申請轉(zhuǎn)交給人力資源部，由人力資源部負(fù)責(zé)辦理離職手續(xù)。人力資源部將離職手續(xù)料子交由員工填寫完整后，核對相關(guān)信息，并進(jìn)行審核。人力資源部完成離職手續(xù)的審核后，將離職手續(xù)料子交由辦公室歸檔。第二章請假管理第六條請假申請員工請假應(yīng)提前向直接上級提出申請，并按規(guī)定填寫請假申請表。請假申請表應(yīng)包含請假類型、請假時間、請假原因等信息。請假申請表應(yīng)在請假開始前至少提前一天提交給人力資源部備案。第七條請假審批直接上級收到員工的請假申請后，應(yīng)及時進(jìn)行審批，并在請假申請表上簽字確認(rèn)。直接上級簽字確認(rèn)后，將請假申請表交給人力資源部備案。人力資源部核實請假申請的真實性和合法性后，將請假申請表存檔。第八條請假期間工作布置員工請假期間，直接上級應(yīng)依據(jù)工作需要，布置其他員工替換并履行原職責(zé)。員工請假期間需保持通訊暢通，及時回復(fù)緊急工作或事務(wù)。第三章離職管理第九條離職申請員工有離職意向時，應(yīng)向直接上級提出書面離職申請。離職申請應(yīng)包含離職原因、離職日期等信息，并由員工本人簽字確認(rèn)。第十條離職面談直接上級收到員工的離職申請后，應(yīng)與員工進(jìn)行離職面談。離職面談的重要目的是了解員工的離職原因、離職意愿等信息，并適時供應(yīng)必需的支持和建議。第十一條離職手續(xù)直接上級將離職申請轉(zhuǎn)交給人力資源部辦理離職手續(xù)。人力資源部將離職手續(xù)料子交給員工填寫完整，并核對相關(guān)信息。人力資源部完成離職手續(xù)的審核后，將離職手續(xù)料子交由辦公室歸檔。第四章附則第十二條違紀(jì)懲罰對于惡意請假、不按規(guī)定請假、虛假請假等行為，將依據(jù)公司的行為紀(jì)律處分規(guī)定進(jìn)行處理。對于不按規(guī)定辦理離職手續(xù)、違反離職流程等行為，將依據(jù)公司的行為紀(jì)律處分規(guī)定進(jìn)行處理。第十三條保密責(zé)任在請假和離職過程中，員工應(yīng)嚴(yán)守公司的保密規(guī)定，不得將公司的商業(yè)機(jī)密外泄。違反保密規(guī)定的員工將面對相應(yīng)的紀(jì)律處分。第十四條附加事項本制度未涉及的請假和離職相關(guān)事項，將依照公司其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十五條生效日期