數(shù)據(jù)安全與信息管理制度

數(shù)據(jù)安全與信息管理制度1.前言為了保障公司的數(shù)據(jù)安全和信息管理，促進公司穩(wěn)定運營和順利發(fā)展，訂立本規(guī)章制度。本制度適用于公司全部員工和相關(guān)合作伙伴，在日常工作中必需遵守本規(guī)定，加強對數(shù)據(jù)安全和信息管理的重視和保護。2.數(shù)據(jù)安全管理2.1數(shù)據(jù)分類與保密級別將公司數(shù)據(jù)分為四個級別：公開級、內(nèi)部級、機密級、絕密級。公開級數(shù)據(jù)：無需保密的信息，任何人員都可以公開使用。內(nèi)部級數(shù)據(jù)：僅限公司內(nèi)部員工使用，不得外傳或涉及內(nèi)部信息的公開與討論。機密級數(shù)據(jù)：涉及公司商業(yè)秘密、客戶隱私等，需要進行特殊保護。絕密級數(shù)據(jù)：公司的核心業(yè)務(wù)資料和數(shù)據(jù)，涉及國家機密或高度敏感的數(shù)據(jù)，只限授權(quán)人員訪問。2.2數(shù)據(jù)訪問權(quán)限全部員工只能訪問與其工作相關(guān)的數(shù)據(jù)，禁止隨便查看、復(fù)制、移動或傳輸公司數(shù)據(jù)。不同級別的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限由IT部門依據(jù)工作需要進行設(shè)置，并定期進行審查和更新。需要臨時提高數(shù)據(jù)訪問權(quán)限的員工，必需向上級領(lǐng)導申請審批，并在工作完成后及時撤銷權(quán)限。2.3數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)全部公司數(shù)據(jù)必需進行定期備份，確保數(shù)據(jù)的安全和可靠性。備份數(shù)據(jù)存儲在安全可靠的地方，防止丟失、泄露或損壞。顯現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或損壞的情況時，及時報告IT部門，進行數(shù)據(jù)恢復(fù)和處理。員工應(yīng)定期檢查本身負責的數(shù)據(jù)備份情況，并提交備份報告。2.4數(shù)據(jù)傳輸與共享禁止使用非安全渠道（如個人郵箱、即時通訊工具等）傳輸機密級和絕密級數(shù)據(jù)。對于涉及機密級和絕密級數(shù)據(jù)的傳輸，必需使用公司規(guī)定的安全加密通道。共享數(shù)據(jù)必需經(jīng)過授權(quán)，并明確共享的范圍和權(quán)限，嚴禁未經(jīng)授權(quán)的數(shù)據(jù)共享。2.5外部服務(wù)供應(yīng)商管理與外部服務(wù)供應(yīng)商合作時，需簽署保密協(xié)議，明確雙方的保密責任和義務(wù)。對外部服務(wù)供應(yīng)商供應(yīng)的數(shù)據(jù)進行評估和審核，確保其具備充分的保密和安全措施。3.信息管理3.1電子郵件管理員工在使用公司郵箱時，必需遵守公司相關(guān)郵件使用規(guī)定。發(fā)送郵件時，應(yīng)明確接收人和抄送人，并注意郵件的保密性。保存緊要郵件的副本，并進行歸檔管理，以備日后追溯和參考。3.2文件管理緊要文檔必需以電子形式保管，并進行適當?shù)募用芎蛡浞?。文件命名?guī)范，便于查找和管理。各部門應(yīng)定期清理和整理文件，刪除過期和無效文件。3.3設(shè)備管理公司供應(yīng)的計算機、移動設(shè)備等必需用于工作目的，不得用于個人用途。對于公司設(shè)備和存儲介質(zhì)的使用和管理，需依照相關(guān)規(guī)定進行記錄和審查。3.4安全意識培訓公司將定期組織數(shù)據(jù)安全和信息管理的培訓活動，提高員工的安全意識和保密意識。新員工入職時，需接受數(shù)據(jù)安全和信息管理方面的培訓，并簽署相關(guān)保密協(xié)議。4.懲罰與處理4.1違規(guī)行為懲罰對于違反本規(guī)章制度的行為，將依照公司相關(guān)制度和規(guī)定進行懲罰。細小違規(guī)行為，可采取口頭警告或書面警告等方式進行處理。嚴重違規(guī)行為，將依據(jù)情節(jié)輕重，采取停職、解雇等措施進行處理。4.2信息泄露處理發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露的，需立刻報告上級領(lǐng)導和IT部門，采取措施盡快止損和修復(fù)。數(shù)據(jù)泄露后，應(yīng)進行追溯和調(diào)查，找出泄露的原因和責任人，并采取相應(yīng)措施進行處理。5.附則上級領(lǐng)導有權(quán)依據(jù)工作需要進行規(guī)章制度的調(diào)整和修改，并及時通知全體員工。員工違反規(guī)章制度的行為，將承當相應(yīng)的法律責任和經(jīng)濟賠償責任。本制度自頒布之日起生效，各部門必需將本制度落實到實際工作中。對于本制度未盡事宜，依照相關(guān)法律法規(guī)和