二零二四年度信息安全保密協(xié)議-人事檔案數(shù)字化管理3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度信息安全保密協(xié)議——人事檔案數(shù)字化管理本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1信息安全保密的定義1.2保密信息的分類1.3信息安全保密的范圍2.雙方責任與義務2.1甲方的責任與義務2.2乙方的責任與義務3.信息安全保密措施3.1技術(shù)措施3.2管理措施3.3人員措施4.信息安全保密的監(jiān)督管理4.1監(jiān)督管理機構(gòu)的設立4.2監(jiān)督管理職責4.3監(jiān)督管理程序5.信息安全保密的培訓與教育5.1培訓內(nèi)容的確定5.2培訓方式與方法5.3培訓效果的評估6.信息安全保密的違約責任6.1違約行為及認定6.2違約責任的承擔6.3違約糾紛的處理7.信息安全保密的保密期限7.1保密期限的確定7.2保密期限的延長與縮短7.3保密期限的終止8.信息安全保密的變更與解除8.1變更與解除的條件8.2變更與解除的程序8.3變更與解除的效力9.人事檔案數(shù)字化管理9.1檔案數(shù)字化管理的原則9.2檔案數(shù)字化管理的流程9.3檔案數(shù)字化管理的實施10.檔案數(shù)字化管理的責任與義務10.1甲方的責任與義務10.2乙方的責任與義務11.檔案數(shù)字化管理的監(jiān)督與檢查11.1監(jiān)督檢查機構(gòu)的設立11.2監(jiān)督檢查職責11.3監(jiān)督檢查程序12.檔案數(shù)字化管理的培訓與教育12.1培訓內(nèi)容的確定12.2培訓方式與方法12.3培訓效果的評估13.檔案數(shù)字化管理的違約責任13.1違約行為及認定13.2違約責任的承擔13.3違約糾紛的處理14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1信息安全保密的定義：本合同所指的信息安全保密，是指對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的信息進行保護，確保其不被非法獲取、泄露、篡改、破壞和濫用的措施和活動。1.2保密信息的分類：保密信息分為絕密、機密、秘密三個等級，具體等級標準按照國家有關(guān)保密法規(guī)執(zhí)行。1.3信息安全保密的范圍：包括但不限于公司內(nèi)部經(jīng)營管理信息、客戶信息、技術(shù)秘密、商業(yè)計劃、財務數(shù)據(jù)等。2.雙方責任與義務2.1甲方的責任與義務：a)嚴格遵守國家有關(guān)信息安全保密的法律法規(guī)，建立健全信息安全保密制度。b)對乙方提供的信息進行保密，未經(jīng)乙方同意不得向任何第三方泄露。c)對乙方提供的信息采取必要的技術(shù)和管理措施，確保信息安全。2.2乙方的責任與義務：a)嚴格遵守國家有關(guān)信息安全保密的法律法規(guī)，履行保密義務。b)在合同約定的范圍內(nèi)使用甲方提供的信息，不得用于任何違法活動。c)對甲方提供的信息進行保密，未經(jīng)甲方同意不得向任何第三方泄露。3.信息安全保密措施3.1技術(shù)措施：a)采用防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等網(wǎng)絡安全設備，防止外部攻擊。b)對重要信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)加密，確保數(shù)據(jù)傳輸安全。c)對存儲介質(zhì)進行加密，防止數(shù)據(jù)泄露。3.2管理措施：a)制定信息安全保密管理制度，明確責任人和操作流程。b)對涉及信息安全保密的人員進行培訓，提高其保密意識。c)定期對信息系統(tǒng)進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.3人員措施：a)對涉及信息安全保密的人員進行背景審查，確保其具備相應的保密能力。b)對涉密人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密責任。c)對離職或調(diào)離的涉密人員進行離崗審計，確保信息安全。4.信息安全保密的監(jiān)督管理4.1監(jiān)督管理機構(gòu)的設立：設立信息安全保密監(jiān)督管理機構(gòu)，負責監(jiān)督和管理信息安全保密工作。4.2監(jiān)督管理職責：a)制定和實施信息安全保密管理制度。b)對信息安全保密工作進行監(jiān)督檢查。c)對違反信息安全保密規(guī)定的行為進行處理。4.3監(jiān)督管理程序：a)定期對信息安全保密工作進行自查。b)接到舉報后，及時進行調(diào)查處理。c)對違反信息安全保密規(guī)定的行為進行通報和處罰。5.信息安全保密的培訓與教育5.1培訓內(nèi)容的確定：根據(jù)信息安全保密的需要，確定培訓內(nèi)容，包括法律法規(guī)、技術(shù)措施、管理措施等。5.2培訓方式與方法：采用集中培訓、遠程培訓、自學等方式進行培訓，確保培訓效果。5.3培訓效果的評估：通過考試、考核等方式評估培訓效果，對培訓效果不理想的人員進行再培訓。6.信息安全保密的違約責任6.1違約行為及認定：違反本合同約定的信息安全保密義務，泄露、篡改、破壞或濫用保密信息的行為。6.2違約責任的承擔：根據(jù)違約行為及認定，承擔相應的法律責任和民事責任。6.3違約糾紛的處理：通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決違約糾紛。7.信息安全保密的保密期限7.1保密期限的確定：根據(jù)保密信息的等級和性質(zhì)，確定保密期限。7.2保密期限的延長與縮短：根據(jù)實際情況，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以延長或縮短保密期限。7.3保密期限的終止：保密期限到期或雙方協(xié)商一致終止保密協(xié)議，保密義務自行解除。8.信息安全保密的變更與解除8.1變更與解除的條件：a)雙方協(xié)商一致，決定變更或解除保密協(xié)議。b)由于國家法律法規(guī)、政策調(diào)整等原因，導致保密協(xié)議無法繼續(xù)執(zhí)行。c)因一方違約，導致保密協(xié)議無法繼續(xù)執(zhí)行。8.2變更與解除的程序：a)提出變更或解除保密協(xié)議的一方應提前書面通知另一方。b)雙方應在接到通知之日起一定期限內(nèi)（如30天）就變更或解除事宜進行協(xié)商。c)協(xié)商一致后，雙方應簽訂書面協(xié)議，明確變更或解除的內(nèi)容及生效日期。8.3變更與解除的效力：b)除本條另有約定外，保密協(xié)議解除后，雙方不再承擔保密義務。9.人事檔案數(shù)字化管理9.1檔案數(shù)字化管理的原則：a)符合國家檔案管理的法律法規(guī)和標準。b)確保檔案的真實性、完整性和可追溯性。c)保障檔案信息的安全和保密。9.2檔案數(shù)字化管理的流程：a)檔案收集與整理：按照規(guī)定收集和整理人事檔案，確保檔案的完整性。b)檔案數(shù)字化：對收集到的檔案進行數(shù)字化處理，包括掃描、錄入等。c)數(shù)據(jù)備份與存儲：對數(shù)字化檔案進行備份和存儲，確保數(shù)據(jù)安全。9.3檔案數(shù)字化管理的實施：a)建立檔案數(shù)字化管理團隊，負責檔案數(shù)字化工作。b)配備必要的硬件和軟件設施，確保檔案數(shù)字化工作順利進行。c)制定檔案數(shù)字化工作計劃，明確工作目標和時間節(jié)點。10.檔案數(shù)字化管理的責任與義務10.1甲方的責任與義務：a)提供必要的資源和支持，確保檔案數(shù)字化工作順利進行。b)對數(shù)字化檔案進行安全管理，防止數(shù)據(jù)泄露。c)對數(shù)字化檔案進行備份和恢復，確保數(shù)據(jù)安全。10.2乙方的責任與義務：a)按照甲方要求，提供完整、準確的人事檔案。b)配合甲方進行檔案數(shù)字化工作，確保工作質(zhì)量。c)對數(shù)字化檔案進行保密，未經(jīng)甲方同意不得向任何第三方泄露。11.檔案數(shù)字化管理的監(jiān)督與檢查11.1監(jiān)督檢查機構(gòu)的設立：設立檔案數(shù)字化管理監(jiān)督檢查機構(gòu)，負責監(jiān)督和管理檔案數(shù)字化工作。11.2監(jiān)督檢查職責：a)制定和實施檔案數(shù)字化管理制度。b)對檔案數(shù)字化工作進行監(jiān)督檢查。c)對違反檔案數(shù)字化管理規(guī)定的行為進行處理。11.3監(jiān)督檢查程序：a)定期對檔案數(shù)字化工作進行自查。b)接到舉報后，及時進行調(diào)查處理。c)對違反檔案數(shù)字化管理規(guī)定的行為進行通報和處罰。12.檔案數(shù)字化管理的培訓與教育12.1培訓內(nèi)容的確定：根據(jù)檔案數(shù)字化管理的需要，確定培訓內(nèi)容，包括法律法規(guī)、技術(shù)操作、安全意識等。12.2培訓方式與方法：采用集中培訓、遠程培訓、自學等方式進行培訓，確保培訓效果。12.3培訓效果的評估：通過考試、考核等方式評估培訓效果，對培訓效果不理想的人員進行再培訓。13.檔案數(shù)字化管理的違約責任13.1違約行為及認定：違反本合同關(guān)于檔案數(shù)字化管理的規(guī)定，包括但不限于未按要求提供檔案、未進行數(shù)據(jù)備份、泄露檔案信息等。13.2違約責任的承擔：根據(jù)違約行為及認定，承擔相應的法律責任和民事責任。13.3違約糾紛的處理：通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決違約糾紛。14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。14.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。14.3本合同未盡事宜，以國家有關(guān)法律法規(guī)為準。14.4本合同如有修改，必須以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1定義：本合同所指的第三方，是指在本合同履行過程中，經(jīng)甲乙雙方同意，介入合同相關(guān)事宜的獨立第三方，包括但不限于中介方、技術(shù)服務提供商、咨詢服務機構(gòu)等。15.2范圍：第三方介入的范圍包括但不限于信息安全管理、檔案數(shù)字化管理、技術(shù)支持、法律咨詢等。16.第三方介入的同意與選擇16.1同意：甲乙雙方同意第三方介入合同相關(guān)事宜，需書面通知對方并取得對方的書面同意。16.2選擇：甲乙雙方應共同選擇合適的第三方，并確保第三方具備相應的資質(zhì)和能力。17.第三方介入的職責與權(quán)利17.1職責：a)第三方應根據(jù)甲乙雙方的要求，履行相應的職責，確保合同履行過程中相關(guān)事宜的順利進行。b)第三方應遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和本合同的規(guī)定，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。17.2權(quán)利：a)第三方有權(quán)根據(jù)本合同和甲乙雙方的要求，獲取必要的資料和配合。b)第三方有權(quán)要求甲乙雙方在合理期限內(nèi)提供必要的協(xié)助。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1劃分：a)第三方與甲乙雙方之間為獨立的合同關(guān)系，第三方不承擔甲乙雙方之間的合同責任。b)第三方在履行職責過程中，如因自身原因?qū)е录滓译p方權(quán)益受損，第三方應承擔相應的責任。c)第三方在履行職責過程中，如因甲乙雙方原因?qū)е碌谌綑?quán)益受損，甲乙雙方應承擔相應的責任。18.2責任劃分：a)第三方對甲乙雙方提供的服務或產(chǎn)品承擔直接責任。b)甲乙雙方對第三方提供的服務或產(chǎn)品承擔連帶責任。19.第三方責任限額19.1明確：甲乙雙方在合同中應明確約定第三方的責任限額，包括但不限于賠償限額、違約責任限額等。19.2限額計算：a)賠償限額：根據(jù)第三方提供的服務或產(chǎn)品的性質(zhì)、規(guī)模和風險等因素，合理確定賠償限額。b)違約責任限額：根據(jù)第三方違約的性質(zhì)、情節(jié)和后果，合理確定違約責任限額。20.第三方介入的合同條款20.1合同簽訂：甲乙雙方與第三方應簽訂書面合同，明確雙方的權(quán)利義務和責任。20.2合同履行：第三方應根據(jù)合同約定履行職責，甲乙雙方應提供必要的協(xié)助和支持。20.3合同變更：如需變更第三方介入的合同內(nèi)容，甲乙雙方和第三方應協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。21.第三方介入的爭議解決21.1爭議解決方式：甲乙雙方和第三方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。21.2爭議解決機構(gòu)：爭議解決機構(gòu)的選擇應遵循公平、公正、高效的原則，由甲乙雙方和第三方協(xié)商確定。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：信息安全保密管理制度要求：詳細規(guī)定信息安全保密的范圍、措施、責任等。說明：本附件作為合同附件，是甲乙雙方履行信息安全保密義務的依據(jù)。2.附件二：檔案數(shù)字化管理方案要求：詳細說明檔案數(shù)字化管理的流程、技術(shù)要求、人員職責等。說明：本附件作為合同附件，是甲乙雙方實施檔案數(shù)字化管理工作的指導文件。3.附件三：第三方介入?yún)f(xié)議要求：明確第三方的職責、權(quán)利、責任限額等。說明：本附件作為合同附件，是甲乙雙方與第三方合作的法律依據(jù)。4.附件四：培訓與教育計劃要求：詳細列出培訓內(nèi)容、方式、時間等。5.附件五：保密協(xié)議要求：明確保密信息的范圍、保密期限、違約責任等。說明：本附件作為合同附件，是甲乙雙方和涉密人員履行保密義務的依據(jù)。6.附件六：檔案數(shù)字化管理監(jiān)督檢查報告要求：定期對檔案數(shù)字化管理工作進行檢查，并提出改進建議。說明：本附件作為合同附件，是甲乙雙方監(jiān)督檔案數(shù)字化管理工作的重要資料。7.附件七：爭議解決機制要求：明確爭議解決的方式、程序、機構(gòu)等。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：a)未按合同約定履行信息安全保密義務，導致保密信息泄露。b)未按合同約定履行檔案數(shù)字化管理職責，導致檔案信息損壞或丟失。c)未按合同約定提供或使用保密信息，損害對方利益。d)違反合同約定，導致第三方介入合同履行，造成損失。2.責任認定標準：a)違約行為發(fā)生后，甲乙雙方應及時協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向法院提起訴訟。b)違約方應承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。c)違約行為的認定標準以合同約定為準，如合同未約定的，按國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。3.示例說明：a)若乙方泄露甲方商業(yè)秘密，導致甲方損失100萬元，乙方應賠償甲方100萬元，并承擔相應的法律責任。b)若第三方在合同履行過程中，因自身原因?qū)е聶n案信息損壞，第三方應承擔賠償責任，并承擔相應的法律責任。全文完。二零二四年度信息安全保密協(xié)議——人事檔案數(shù)字化管理1本合同目錄一覽1.協(xié)議概述1.1協(xié)議目的1.2協(xié)議范圍1.3協(xié)議期限2.定義和解釋2.1定義2.2解釋3.信息安全保密義務3.1信息安全3.2保密措施3.3保密責任4.權(quán)利與義務4.1甲方權(quán)利4.2甲方義務4.3乙方權(quán)利4.4乙方義務5.信息安全管理措施5.1技術(shù)措施5.2管理措施5.3人員管理6.保密信息的處理6.1信息的收集6.2信息的存儲6.3信息的傳輸6.4信息的銷毀7.知識產(chǎn)權(quán)保護7.1甲方知識產(chǎn)權(quán)7.2乙方知識產(chǎn)權(quán)8.違約責任8.1違約情形8.2違約責任承擔9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決程序10.法律適用和管轄10.1法律適用10.2管轄法院11.協(xié)議的修改和補充12.協(xié)議的生效和終止12.1生效條件12.2終止條件13.其他13.1通知和通訊13.2整合性13.3不可抗力14.協(xié)議附件第一部分：合同如下：1.協(xié)議概述1.1協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在人事檔案數(shù)字化管理過程中對信息安全保密的義務和責任，確保雙方共同遵守信息安全保密的相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)定，共同維護信息安全。1.2協(xié)議范圍本協(xié)議適用于甲乙雙方在人事檔案數(shù)字化管理過程中的所有業(yè)務活動，包括但不限于檔案的收集、存儲、傳輸、使用和銷毀等環(huán)節(jié)。1.3協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為三年，到期后可根據(jù)實際情況續(xù)簽。2.定義和解釋2.1定義在本協(xié)議中，“信息安全”指保護人事檔案數(shù)字化過程中信息的保密性、完整性、可用性和可靠性?！氨Ｃ艽胧敝覆扇〉募夹g(shù)和管理措施，以防止信息泄露、篡改或被非法訪問?！氨Ｃ茇熑巍敝讣滓译p方在協(xié)議期間對所掌握的保密信息承擔的責任。3.信息安全保密義務3.1信息安全甲乙雙方應采取必要的技術(shù)和管理措施，確保人事檔案數(shù)字化過程中的信息安全，防止信息泄露、篡改或被非法訪問。3.2保密措施1.對存儲、傳輸和使用的保密信息進行分類，并根據(jù)分類結(jié)果采取不同的保密措施。2.對涉密人員實施保密教育培訓，確保其掌握必要的保密知識。3.對涉密場所和設施實施物理隔離，防止信息泄露。3.3保密責任甲乙雙方對所掌握的保密信息承擔保密責任，不得向任何第三方泄露或提供。4.權(quán)利與義務4.1甲方權(quán)利1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議規(guī)定采取信息安全保密措施。2.甲方有權(quán)監(jiān)督乙方信息安全保密工作的實施。4.2甲方義務1.甲方應按照協(xié)議規(guī)定采取必要的技術(shù)和管理措施，確保信息安全。2.甲方應配合乙方開展信息安全保密工作。4.3乙方權(quán)利1.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議規(guī)定采取信息安全保密措施。2.乙方有權(quán)監(jiān)督甲方信息安全保密工作的實施。4.4乙方義務1.乙方應按照協(xié)議規(guī)定采取必要的技術(shù)和管理措施，確保信息安全。2.乙方應配合甲方開展信息安全保密工作。5.信息安全管理措施5.1技術(shù)措施1.甲方應采用加密技術(shù)對人事檔案進行加密存儲和傳輸。2.乙方應定期對信息系統(tǒng)進行安全檢查和漏洞修復。5.2管理措施1.甲乙雙方應建立信息安全管理制度，明確信息安全責任。2.甲乙雙方應定期對信息安全保密工作進行評估和改進。5.3人員管理2.甲乙雙方應對涉密人員進行定期培訓和考核，提高其保密能力。6.保密信息的處理6.1信息的收集1.甲乙雙方應嚴格按照規(guī)定收集人事檔案信息，不得收集無關(guān)信息。6.2信息的存儲1.甲乙雙方應將人事檔案信息存儲在安全可靠的存儲介質(zhì)上。6.3信息的傳輸1.甲乙雙方應采用加密技術(shù)進行信息傳輸，確保信息安全。6.4信息的銷毀1.甲乙雙方應在信息不再需要時，按照規(guī)定進行銷毀，確保信息不被泄露。8.違約責任8.1違約情形1.未經(jīng)對方同意，泄露或提供他人保密信息。2.未按照協(xié)議規(guī)定采取信息安全保密措施，導致信息安全事件發(fā)生。3.故意破壞或干擾對方信息系統(tǒng)，造成信息泄露或損失。8.2違約責任承擔1.違約方應承擔由此產(chǎn)生的全部法律責任，包括但不限于賠償損失、承擔訴訟費用等。2.違約方應承擔由此給對方造成的經(jīng)濟損失，包括但不限于直接損失和間接損失。9.爭議解決9.1爭議解決方式1.雙方應友好協(xié)商解決爭議。2.若協(xié)商不成，任何一方均可向協(xié)議簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決程序1.雙方應在爭議發(fā)生后30日內(nèi)提交書面爭議解決請求。2.爭議解決過程中，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。10.法律適用和管轄10.1法律適用本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.2管轄法院任何因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的爭議，均應由協(xié)議簽訂地人民法院管轄。11.協(xié)議的修改和補充11.1修改和補充本協(xié)議的任何修改或補充必須以書面形式進行，并由雙方簽字蓋章。11.2生效時間修改或補充協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。12.協(xié)議的生效和終止12.1生效條件本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2終止條件1.本協(xié)議到期自行終止。2.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。3.一方違約，另一方有權(quán)解除本協(xié)議。13.其他13.1通知和通訊1.除非本協(xié)議另有約定，所有通知和通訊應以書面形式發(fā)送。2.通知應以掛號信或特快專遞方式發(fā)送至雙方指定的地址。13.2整合性本協(xié)議構(gòu)成甲乙雙方之間就人事檔案數(shù)字化管理信息安全保密的完整協(xié)議，取代了之前所有口頭或書面協(xié)議。13.3不可抗力如因不可抗力導致本協(xié)議無法履行，雙方應立即通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。在此期間，本協(xié)議的履行可以中止。14.協(xié)議附件14.1附件內(nèi)容本協(xié)議的附件包括但不限于信息安全保密措施清單、涉密人員名單、信息安全管理制度等。14.2附件效力協(xié)議附件與本協(xié)議具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念在本協(xié)議中，“第三方”指除甲乙雙方之外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于技術(shù)服務提供方、數(shù)據(jù)存儲服務提供方、安全咨詢機構(gòu)、審計機構(gòu)等。15.2第三方責權(quán)利1.第三方應根據(jù)甲乙雙方的要求，提供相關(guān)技術(shù)服務或咨詢服務。2.第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的資料和協(xié)助，以完成其工作。3.第三方應遵守本協(xié)議中的保密條款，對所獲取的保密信息承擔保密責任。15.3第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲乙雙方之間是獨立的合同關(guān)系，甲乙雙方應各自與第三方簽訂獨立的合同。2.第三方的違約責任僅限于其與甲乙雙方簽訂的合同，不影響甲乙雙方之間的權(quán)利和義務。3.第三方的行為或疏忽導致的信息安全事件，甲乙雙方應各自承擔相應的責任。16.第三方介入時的額外條款16.1第三方選擇1.甲乙雙方有權(quán)選擇第三方，并應確保第三方具備履行其職責的能力和資質(zhì)。2.第三方的選擇應經(jīng)過雙方協(xié)商一致。16.2第三方合同1.甲乙雙方應與第三方簽訂獨立的合同，明確第三方的權(quán)利、義務和責任。2.第三方合同應與本協(xié)議的保密條款保持一致。16.3第三方責任限額1.第三方責任限額應根據(jù)第三方的合同約定確定。2.若第三方的責任限額低于本協(xié)議中甲乙雙方的責任，則甲乙雙方應承擔超出部分的責任。17.第三方介入時的責任界定17.1第三方責任1.第三方對其提供的直接服務或咨詢承擔責任。2.第三方對其在提供服務過程中知悉的保密信息承擔責任。17.2甲乙雙方責任1.甲乙雙方對第三方提供的服務或咨詢不承擔直接責任。2.甲乙雙方應確保第三方遵守本協(xié)議的保密條款。17.3信息安全責任1.無論第三方是否介入，甲乙雙方均應確保人事檔案數(shù)字化過程中的信息安全。2.若因第三方介入導致信息安全事件，甲乙雙方應共同承擔相應的責任。18.第三方介入時的監(jiān)督和評估18.1監(jiān)督權(quán)利1.甲乙雙方有權(quán)監(jiān)督第三方的工作進度和質(zhì)量。2.甲乙雙方有權(quán)要求第三方提供工作進展報告和評估結(jié)果。18.2評估程序1.甲乙雙方應定期對第三方的工作進行評估。2.評估結(jié)果應作為雙方后續(xù)合作的依據(jù)。19.第三方介入時的終止條款19.1終止條件1.第三方合同約定的終止條件。2.本協(xié)議約定的終止條件。3.第三方嚴重違約。19.2終止程序1.雙方應提前通知第三方終止合同。2.雙方應確保終止程序不會影響本協(xié)議的履行。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.信息安全保密措施清單詳細列出甲乙雙方應采取的信息安全保密措施，包括但不限于技術(shù)措施、管理措施和人員管理措施。2.涉密人員名單列出所有參與人事檔案數(shù)字化管理過程中有權(quán)訪問保密信息的員工或第三方人員的名單。3.信息安全管理制度詳細規(guī)定甲乙雙方應建立的信息安全管理制度，包括保密規(guī)定、訪問控制、事件響應等。4.第三方合同與第三方簽訂的獨立合同，明確第三方的權(quán)利、義務和責任。5.信息安全評估報告定期對信息安全措施進行評估，并提交評估報告。6.信息安全事件報告發(fā)生信息安全事件時，應立即填寫并提交信息安全事件報告。7.信息安全培訓記錄記錄甲乙雙方對涉密人員進行的信息安全保密培訓。8.信息安全審計報告定期進行信息安全審計，并提交審計報告。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為未按照協(xié)議規(guī)定采取信息安全保密措施，導致信息安全事件發(fā)生。泄露或提供他人保密信息。故意破壞或干擾對方信息系統(tǒng)，造成信息泄露或損失。未按照協(xié)議規(guī)定提供必要的資料和協(xié)助。2.責任認定標準違約行為的嚴重程度。違約行為對信息安全造成的影響。違約方的主觀故意性。3.違約責任示例若乙方未按照協(xié)議規(guī)定采取信息安全保密措施，導致信息安全事件發(fā)生，造成甲方經(jīng)濟損失，乙方應賠償甲方因此產(chǎn)生的全部經(jīng)濟損失。若第三方在提供服務過程中泄露保密信息，造成甲方經(jīng)濟損失，第三方應賠償甲方因此產(chǎn)生的全部經(jīng)濟損失。若甲方未按照協(xié)議規(guī)定提供必要的資料和協(xié)助，導致第三方無法履行合同，甲方應承擔相應的違約責任。全文完。二零二四年度信息安全保密協(xié)議——人事檔案數(shù)字化管理2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1信息安全1.2保密協(xié)議1.3人事檔案1.4數(shù)字化管理2.合同雙方2.1甲方2.2乙方3.信息安全保密協(xié)議的適用范圍3.1人事檔案內(nèi)容3.2信息安全等級3.3保密期限4.保密義務與責任4.1保密內(nèi)容4.2保密措施4.3違約責任5.信息安全責任5.1甲方責任5.2乙方責任6.數(shù)字化管理要求6.1數(shù)據(jù)安全6.2系統(tǒng)安全6.3操作規(guī)范7.技術(shù)支持與維護7.1技術(shù)支持服務7.2系統(tǒng)維護7.3更新與升級8.數(shù)據(jù)備份與恢復8.1備份策略8.2恢復流程8.3備份存儲9.保密信息的處理與銷毀9.1處理流程9.2銷毀方式9.3監(jiān)督與檢查10.法律與爭議解決10.1適用法律10.2爭議解決10.3約定仲裁11.合同的生效、變更與解除11.1生效條件11.2變更程序11.3解除條件12.通知與送達12.1通知方式12.2送達地址12.3送達方式13.其他條款13.1不可抗力13.2合同附件13.3合同解釋14.合同簽署與生效日期第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1信息安全：指保護信息資產(chǎn)免受未經(jīng)授權(quán)的訪問、披露、篡改、破壞、泄露等威脅，確保信息的完整性、可用性和保密性。1.2保密協(xié)議：指甲乙雙方就人事檔案數(shù)字化管理中的保密事項所達成的書面協(xié)議。1.3人事檔案：指包含員工個人信息、工作經(jīng)歷、薪酬福利、培訓記錄等內(nèi)容的檔案資料。1.4數(shù)字化管理：指運用信息技術(shù)手段對人事檔案進行采集、存儲、處理、傳輸和應用的過程。2.合同雙方2.1甲方：[甲方名稱]，住所地為[甲方地址]，法定代表人為[甲方法定代表人姓名]。2.2乙方：[乙方名稱]，住所地為[乙方地址]，法定代表人為[乙方法定代表人姓名]。3.信息安全保密協(xié)議的適用范圍3.1人事檔案內(nèi)容：包括但不限于員工的個人信息、工作經(jīng)歷、薪酬福利、培訓記錄等。3.2信息安全等級：根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，人事檔案信息安全等級為[等級]。3.3保密期限：自本協(xié)議生效之日起至[保密期限]年。4.保密義務與責任4.1保密內(nèi)容：乙方在履行人事檔案數(shù)字化管理過程中所接觸到的一切甲方保密信息。4.2.1建立健全內(nèi)部管理制度，明確保密責任；4.2.2對接觸保密信息的人員進行保密教育和培訓；4.2.3對保密信息進行物理和電子保護，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問；4.2.4對保密信息進行定期檢查，確保保密措施有效。4.3違約責任：乙方違反本協(xié)議約定，泄露甲方保密信息的，應承擔相應的法律責任。5.信息安全責任5.1甲方責任：甲方應確保提供的保密信息真實、準確、完整，并承擔相應的法律責任。5.2乙方責任：乙方應按照本協(xié)議約定，履行信息安全保密義務，確保信息安全。6.數(shù)字化管理要求6.1.1對采集、存儲、處理、傳輸和應用的個人信息進行加密；6.1.2定期對系統(tǒng)進行安全檢查和漏洞修復；6.1.3建立數(shù)據(jù)備份和恢復機制，確保數(shù)據(jù)安全。6.2.1建立完善的網(wǎng)絡安全防護體系；6.2.2對系統(tǒng)進行定期安全審計，及時發(fā)現(xiàn)和修復安全漏洞；6.2.3對系統(tǒng)用戶進行身份驗證和權(quán)限控制。6.3操作規(guī)范：乙方應制定操作規(guī)范，確保人事檔案數(shù)字化管理的合規(guī)性。8.數(shù)據(jù)備份與恢復8.1備份策略：乙方應制定數(shù)據(jù)備份策略，包括但不限于每日全備份、每周增量備份等，確保數(shù)據(jù)的完整性和可恢復性。8.2恢復流程：在數(shù)據(jù)丟失或損壞的情況下，乙方應在[恢復時間]小時內(nèi)啟動數(shù)據(jù)恢復流程，包括但不限于檢查備份介質(zhì)、恢復數(shù)據(jù)、驗證數(shù)據(jù)完整性等。8.3備份存儲：備份數(shù)據(jù)應存儲在安全可靠的地點，確保備份數(shù)據(jù)的物理安全，防止自然災害、人為破壞等因素導致的數(shù)據(jù)丟失。9.保密信息的處理與銷毀9.1.1對保密信息進行分類，確定處理方式；9.1.2對處理后的信息進行安全銷毀，確保信息無法被恢復；9.1.3對銷毀過程進行記錄，并保留銷毀記錄[銷毀記錄保存期限]。9.2銷毀方式：保密信息的銷毀應采用物理銷毀或電子銷毀方式，確保信息無法被恢復。9.3監(jiān)督與檢查：甲方有權(quán)對乙方的保密信息處理與銷毀過程進行監(jiān)督和檢查，乙方應予以配合。10.法律與爭議解決10.1適用法律：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.2爭議解決：甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至[仲裁委員會名稱]仲裁。10.3約定仲裁：仲裁裁決是終局的，對甲乙雙方均有約束力。11.合同的生效、變更與解除11.1生效條件：本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。11.2變更程序：本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并由雙方簽字蓋章后生效。11.3解除條件：在下列情況下，任何一方有權(quán)解除本協(xié)議：11.3.1乙方違反本協(xié)議約定，泄露甲方保密信息；11.3.2甲方或乙方出現(xiàn)破產(chǎn)、解散、注銷等情況；11.3.3雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。12.通知與送達12.1通知方式：雙方的通知應以書面形式發(fā)送，可以通過快遞、電子郵件等方式進行。12.2送達地址：本協(xié)議的送達地址為雙方在協(xié)議中指定的地址。12.3送達方式：通過快遞或電子郵件送達，視為已送達。13.其他條款13.1不可抗力：因不可抗力導致本協(xié)議無法履行或部分無法履行，雙方互不承擔責任，但應及時通知對方。13.2合同附件：本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力。13.3合同解釋：本協(xié)議的解釋權(quán)歸甲方所有。14.合同簽署與生效日期14.1簽署日期：本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。14.2簽署地點：[簽署地點]。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1第三方：指本合同中甲乙雙方之外的獨立第三方，包括但不限于技術(shù)服務提供方、數(shù)據(jù)存儲服務提供方、系統(tǒng)維護服務提供方、法律顧問等。2.第三方介入的批準2.1介入申請：任何第三方介入本合同，必須事先獲得甲乙雙方的書面批準。2.2批準程序：甲乙雙方應在收到第三方介入申請后[批準期限]日內(nèi)，以書面形式同意或拒絕第三方的介入申請。3.第三方責任與義務3.1.1遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保其提供的服務的合法性；3.1.2采取必要的安全措施，保障信息安全；3.1.3在其職責范圍內(nèi)，對提供的服務質(zhì)量負責；3.1.4在其職責范圍內(nèi)，對因自身原因造成的損失承擔賠償責任。4.第三方權(quán)利4.1.1獲取必要的合同信息，以完成其職責；4.1.2根據(jù)合同約定，獲得相應的報酬；4.1.3在合同履行過程中，享有合法權(quán)益的保護。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1責任劃分：第三方在本合同中的責任和義務，不改變甲乙雙方原有的權(quán)利義務關(guān)系。5.2溝通與協(xié)調(diào)：甲乙雙方應與第三方保持良好溝通，協(xié)調(diào)解決合同履行過程中的問題。6.第三方責任限額6.1責任限額：第三方因履行本合同產(chǎn)生的任何損失，其賠償責任不得超過[責任限額]。6.2限額說明：責任限額包括但不限于因第三方服務導致的信息泄露、系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)損壞等造成的損失。7.第三方介入后的合同變更7.1變更程序：第三方介入后，若需對本合同進行變更，甲乙雙方應與第三方共同協(xié)商，并以書面形式達成一致。7.2變更生效：變更后的合同內(nèi)容，自雙方簽字蓋章之日起生效。8.第三方介入的合同解除8.1.1第三方違反本合同約定，給甲乙雙方造成損失；8.1.2第三方無法履行其職責，嚴重影響合同履行；8.1.3第三方出現(xiàn)破產(chǎn)、解散、注銷等情況。8.2解除程序：甲乙雙方應書面通知第三方解除其介入，并要求第三方自通知到達之日起停止履行其職責。9.第三方介入的