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采購供應商評估與選擇管理制度一、制度目的與適用范圍本制度旨在規(guī)范企業(yè)的采購供應商評估與選擇工作,確保供應商質(zhì)量與服務滿足企業(yè)的需求,降低采購風險,保障企業(yè)的連續(xù)運營。本制度適用于全部執(zhí)行采購職能的員工。二、評估與選擇流程1.供應商申請與注冊供應商須向企業(yè)提交供應商申請表,包含基本信息、產(chǎn)品與服務介紹、質(zhì)量保證體系、經(jīng)營許可證等相關資料;企業(yè)采購部門依照事先設定的審批程序對供應商申請進行初步審查;審查通過后,供應商需要完成注冊登記,并獲得企業(yè)專屬供應商編號。2.供應商評估企業(yè)采購部門將針對注冊的供應商進行評估;評估內(nèi)容包含:供應商的財務情形、生產(chǎn)本領、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨本領、售后服務本領等;評估方法包含:現(xiàn)場考察、采購商評價、第三方評估等。3.供應商等級劃分依據(jù)供應商的評估結果,將供應商分為優(yōu)秀、合格、考核、淘汰等不同等級;優(yōu)秀供應商:滿足全部評估指標,有較高的綜合素養(yǎng),能長期合作;合格供應商:基本滿足評估指標,可以考慮合作;考核供應商:部分指標未滿足,需要進行連續(xù)察看與考察;淘汰供應商:嚴重違反合作協(xié)議,產(chǎn)品質(zhì)量或服務問題嚴重,不再合作。4.供應商選擇企業(yè)采購部門會依據(jù)實際需求,結合供應商等級劃分結果,進行供應商的選擇;優(yōu)先選擇優(yōu)秀供應商,其次考慮合格供應商,不優(yōu)先選擇考核或淘汰供應商。5.合同簽訂與管理選擇合適的供應商后,企業(yè)采購部門會與供應商簽訂正式合同;合同內(nèi)容包含:產(chǎn)品與服務要求、交付時間、付款方式、違約責任等;合同生效后,企業(yè)采購部門將對供應商的履約情況進行監(jiān)督與管理;對于嚴重違約或質(zhì)量問題嚴重的供應商,企業(yè)有權解除合同。三、評估與選擇標準評估與選擇供應商時,企業(yè)采購部門將依據(jù)以下標準進行綜合評估:1.財務情形供應商需供應近來三年的財務報表;綜合分析供應商的盈利本領,資產(chǎn)情形,償債本領等。2.生產(chǎn)本領供應商需供應生產(chǎn)設備、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)本領等相關信息;確認供應商是否具備滿足企業(yè)需求的生產(chǎn)本領。3.產(chǎn)品質(zhì)量供應商需供應產(chǎn)品質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品質(zhì)量證明等相關證件;對供應商的產(chǎn)品進行抽樣檢測,確保產(chǎn)品符合規(guī)定的質(zhì)量標準。4.交貨本領評估供應商的交貨周期、交貨按時率等關鍵指標;確保供應商能夠定時完成交貨,保證企業(yè)生產(chǎn)計劃的順利進行。5.售后服務本領評估供應商的售后服務體系、故障處理本領、客戶滿意度等;確保供應商能夠及時響應售后服務需求,解決問題。四、制度執(zhí)行與監(jiān)督1.采購部門的職責采購部門負責組織和執(zhí)行本制度;負責供應商申請的審批和注冊登記;負責供應商評估與等級劃分;負責供應商選擇與合同簽訂;監(jiān)督供應商履約情況,處理違約事件。2.內(nèi)部審計與監(jiān)督內(nèi)部審計部門定期對采購過程進行審計,確保制度的執(zhí)行;內(nèi)部審計部門應向企業(yè)高層匯報評估與選擇結果,提出改進建議。3.外部第三方評估可委托專業(yè)的第三方機構對供應商進行評估;評估結果作為參考,與內(nèi)部評估結果進行綜合分析。4.供應商的自我評估供應商應定期對自身的質(zhì)量管理體系進行評估與改進,提升服務質(zhì)量。五、增補條款本制度的解釋權歸企業(yè)的高層管理人員全部,對于特殊情況,企業(yè)高層可依據(jù)實際情況做出相應決策,并及時調(diào)整本制度的內(nèi)容。以上即是本企業(yè)的采購供應商評估與選擇管理制度,希望全部
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