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文檔簡介
公司董事會一致行動人協(xié)議合同編號:__________甲方:____________________身份證號:____________________地址:____________________聯(lián)系方式:____________________乙方:____________________身份證號:____________________地址:____________________聯(lián)系方式:____________________丙方:____________________身份證號:____________________地址:____________________聯(lián)系方式:____________________鑒于各方作為[公司名稱](以下簡稱“公司”)的董事,為了保證公司董事會的決策能夠高效、一致地做出,維護公司和全體股東的利益,各方經友好協(xié)商,根據(jù)《中華人民共和國公司法》等相關法律法規(guī)的規(guī)定,就各方在公司董事會決策過程中的一致行動事宜,達成如下協(xié)議:一、引言1.協(xié)議背景本協(xié)議旨在規(guī)范公司董事會成員在決策過程中的行為,保證各方能夠在董事會會議上采取一致行動,提高公司決策效率,維護公司和股東的利益。2.協(xié)議目的通過本協(xié)議的簽訂,各方同意在公司董事會的決策過程中保持一致行動,共同推動公司的發(fā)展,實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標。二、定義與解釋1.定義(1)“一致行動”指各方在公司董事會會議上就審議事項行使表決權時,采取相同的意思表示,包括但不限于共同提案、共同投票、共同推薦董事候選人等。(2)“董事會會議”指公司依照法律法規(guī)和公司章程規(guī)定召開的董事會會議。(3)“保密信息”指與公司有關的未公開的商業(yè)秘密、技術秘密、財務信息、經營信息等。2.解釋規(guī)則本協(xié)議的解釋應遵循法律法規(guī)的規(guī)定和合同的目的,如本協(xié)議的條款存在歧義,各方應通過友好協(xié)商解決。三、一致行動人的權利與義務1.一致行動的范圍(1)各方同意在公司董事會會議上就下列事項采取一致行動:公司的經營方針和投資計劃;公司的年度財務預算方案、決算方案;公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;公司增加或者減少注冊資本的方案;公司發(fā)行債券的方案;公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式的方案;公司章程的修改方案;公司對外擔保的方案;公司關聯(lián)交易的方案;公司聘請或者解聘會計師事務所的方案;公司高級管理人員的薪酬方案;其他需要由董事會審議的重大事項。(2)各方應在董事會會議召開前,就上述事項進行充分溝通,形成一致意見。2.行使表決權的方式(1)各方應在董事會會議上按照事先達成的一致意見行使表決權。(2)如各方無法就某一事項達成一致意見,應按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進行表決,但該表決結果僅作為各方在董事會會議上的表決意見,不影響各方在本協(xié)議項下的一致行動義務。各方應在表決后繼續(xù)進行協(xié)商,直至達成一致意見。3.信息披露義務(1)各方應按照法律法規(guī)和證券監(jiān)管部門的要求,及時、準確地披露與一致行動相關的信息。(2)各方應將其知悉的與公司有關的信息及時告知其他各方,以便各方能夠在董事會會議上做出正確的決策。四、董事會決策程序1.董事會會議的召集與通知(1)董事會會議由董事長召集和主持;董事長不能履行職務或者不履行職務的,由副董事長召集和主持;副董事長不能履行職務或者不履行職務的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。(2)董事會會議應當于會議召開[X]日前通知全體董事和監(jiān)事。通知應當包括會議的時間、地點、議程和相關資料。(3)董事會會議可以采用書面、郵件、傳真等方式進行通知。通知的送達時間以通知發(fā)出后的第[X]個工作日為準。2.董事會決議的形成(1)董事會會議應有過半數(shù)的董事出席方可舉行。(2)董事會決議的表決,實行一人一票。董事會作出決議,必須經全體董事的過半數(shù)通過。(3)董事會會議應當對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的董事應當在會議記錄上簽名。3.對特定事項的一致行動要求(1)對于本協(xié)議第三條第1款所列的事項,各方應在董事會會議上采取一致行動,按照事先達成的一致意見進行表決。(2)如在董事會會議上,有董事提出與事先達成的一致意見不同的提案,各方應在會議上進行充分討論,并盡量尋求達成新的一致意見。如無法達成新的一致意見,各方應按照本協(xié)議第三條第2款的規(guī)定進行表決。五、保密條款1.保密信息的范圍(1)本協(xié)議所稱保密信息包括但不限于:公司的商業(yè)計劃、市場策略、客戶信息、技術研發(fā)信息等商業(yè)秘密;公司的財務報表、審計報告、預算方案等財務信息;公司的董事會決議、股東會決議等決策信息;公司正在洽談或進行中的項目信息、合作協(xié)議等;其他與公司經營、管理、發(fā)展有關的未公開信息。(2)上述保密信息的范圍不包括以下信息:已經公開的信息,但因一方違反本協(xié)議的保密義務而導致公開的信息除外;一方在從另一方獲得該信息之前,已經合法掌握的信息;一方從無保密義務的第三方處合法獲得的信息。2.保密義務的期限各方的保密義務自本協(xié)議生效之日起至保密信息被公開之日止。3.違反保密義務的責任(1)如一方違反本協(xié)議的保密義務,應向其他方支付違約金[X]元,并賠償其他方因此遭受的損失。(2)如因一方違反保密義務而導致公司遭受損失的,該方應承擔相應的賠償責任。六、協(xié)議的期限與變更1.協(xié)議的期限本協(xié)議自各方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。2.協(xié)議的變更條件與程序(1)本協(xié)議的變更須經各方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。(2)如因法律法規(guī)的變更或公司實際情況的變化,需要對本協(xié)議進行變更的,各方應及時進行協(xié)商,并按照法律法規(guī)的規(guī)定和公司章程的要求履行相應的審批程序。七、違約責任1.違約行為的認定(1)如一方未按照本協(xié)議的約定履行一致行動義務,或違反本協(xié)議的保密義務,視為該方違約。(2)如一方在董事會會議上的表決意見與事先達成的一致意見不符,且未能按照本協(xié)議第三條第2款的規(guī)定進行表決,視為該方違約。2.違約責任的承擔方式(1)如一方違約,應向其他方支付違約金[X]元,并賠償其他方因此遭受的損失。(2)如違約行為給公司造成損失的,違約方應承擔相應的賠償責任。八、爭議解決1.爭議的解決方式本協(xié)議的簽訂、履行、變更和解除等事宜如發(fā)生爭議,各方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。2.仲裁或訴訟的選擇本協(xié)議的爭議解決方式為訴訟,各方同意放棄仲裁的權利。3.法律適用本協(xié)議的簽訂、履行、變更和解除等事宜均適用中華人民共和國法律。九、通知與送達1.通知的方式與要求(1)本協(xié)議項下的通知應以書面形式作出,包括但不限于信件、傳真、郵件等。通知應送達至各方在本協(xié)議中指定的聯(lián)系地址或聯(lián)系電話。(2)如一方變更聯(lián)系地址或聯(lián)系電話,應在變更后的[X]日內書面通知其他方。否則,因通知無法送達而產生的法律后果由該方自行承擔。2.送達的確認(1)通知以信件方式送達的,以掛號信或特快專遞的簽收日期為送達日期;通知以傳真方式送達的,以傳真發(fā)送成功的日期為送達日期;通知以郵件方式送達的,以郵件發(fā)送成功的日期為送達日期。(2)如一方對通知的送達有異議,應在收到通知后的[X]日內提出,否則視為通知已經送達。十、不可抗力1.不可抗力的定義本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、行為、社會異常事件等。2.不可抗力的影響與處理(1)如因不可抗力事件導致一方無法履行本協(xié)議項下的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知其他方,并提供不可抗力事件的證明材料。(2)如不可抗力事件持續(xù)時間超過[X]日,各方應協(xié)商解決本協(xié)議的履行問題;如協(xié)商不成,任何一方均有權解除本協(xié)議。十一、協(xié)議的生效與終止1.協(xié)議的生效條件本協(xié)議自各方簽字(或蓋章)之日起生效。2.協(xié)議的終止情形(1)本協(xié)議期滿后,各方如無異議,則本協(xié)議自動延續(xù)[X]年;如各方協(xié)商一致,也可以提前終止本協(xié)議。(2)如公司的股權結構發(fā)生重大變化,導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行,各方應協(xié)商解決本協(xié)議的后續(xù)事宜;如協(xié)商不成,任何一方均有權解除本協(xié)議。(3)如一方違反本協(xié)議的約定,且經其他方書面通知后[X]日內仍未糾正的,其他方有權解除本協(xié)議。十二、其他條款1.完整性條款本協(xié)議構成各方之間關于一致行動的完整協(xié)議,取代之前各方之間關于一致行動的任何口頭或書面協(xié)議。2.可分割性條款如本協(xié)議的任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響本協(xié)議其他條款的效力,各方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他條款。3.標題的非約束性本協(xié)議各條款的標題僅為方便閱讀而設,不具有法律約束力,不影響本協(xié)議條款的解釋和執(zhí)行。十三、附件1.相關文件清單(1)公司的營業(yè)執(zhí)照復印件;(2)各方的身份證復印件;(3)公司章程;(4)其他與本協(xié)議相關的文件。2.其他必要的附件(1)各方
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