PowerPoint 2016高級(jí)應(yīng)用案例教程課件

第3章簡(jiǎn)化文本很重要PowerPoint2016高級(jí)應(yīng)用案例教程（視頻指導(dǎo)版）目錄Contents3.1

學(xué)會(huì)提煉文本內(nèi)容3.2

選擇合適字體3.3

文本的輸入與編輯實(shí)戰(zhàn)演練完善制作數(shù)學(xué)課件內(nèi)容頁(yè)疑難解答3.1學(xué)會(huì)提煉文本內(nèi)容繁瑣的文本會(huì)讓人有壓力，而簡(jiǎn)潔干練的文本會(huì)讓人輕松愉悅。在面對(duì)整篇都是文字時(shí)，想要快速的領(lǐng)會(huì)到其中的意思，確實(shí)有些困難。這種情況就需要簡(jiǎn)化內(nèi)容，提煉關(guān)鍵點(diǎn)，讓所要表達(dá)的觀(guān)點(diǎn)一目了然，便于觀(guān)眾閱讀和記憶。對(duì)于如何簡(jiǎn)化文本，用戶(hù)可通過(guò)以下3步進(jìn)行操作。1.拆解段落對(duì)于大段內(nèi)容，用戶(hù)需仔細(xì)閱讀并消化內(nèi)容，然后根據(jù)內(nèi)容大意，拆解段落。例如，文本中有“首先、然后、最后”等類(lèi)似的字眼，可以將其內(nèi)容拆解,并分段。3.1學(xué)會(huì)提煉文本內(nèi)容2.提煉關(guān)鍵詞句分段后，對(duì)分段的內(nèi)容提煉關(guān)鍵詞句，或概況性的詞句。用戶(hù)可直接在內(nèi)容中查找關(guān)鍵性詞或句，或者通過(guò)自己的理解，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)概括。盡量用短句替換長(zhǎng)句。3.1學(xué)會(huì)提煉文本內(nèi)容3.修飾美化頁(yè)面提煉內(nèi)容后，頁(yè)面內(nèi)容會(huì)比較單調(diào)，用戶(hù)可以利用各種裝飾元素來(lái)修飾頁(yè)面。如果各段之間是并列關(guān)系，可以利用圖形、圖片元素來(lái)美化。如果各段之間是前因后果關(guān)系，那么可以利用流程圖表來(lái)修飾頁(yè)面。目錄Contents3.1

學(xué)會(huì)提煉文本內(nèi)容3.2

選擇合適字體3.3

文本的輸入與編輯實(shí)戰(zhàn)演練完善制作數(shù)學(xué)課件內(nèi)容頁(yè)疑難解答3.2.1字體分類(lèi)常用字體可分為兩種，一種是襯線(xiàn)字，另一種是非襯線(xiàn)字。襯線(xiàn)字是在筆畫(huà)開(kāi)始和結(jié)束位置有額外的修飾性的筆觸。例如“宋體”就是標(biāo)準(zhǔn)的襯線(xiàn)字體。襯線(xiàn)字看上去十分優(yōu)雅，由于它有很強(qiáng)的裝飾線(xiàn)，所以比較適用于標(biāo)題部分。襯線(xiàn)字體3.2.1字體分類(lèi)與襯線(xiàn)字相比，非襯線(xiàn)字就顯得簡(jiǎn)約大方，筆畫(huà)干凈整潔，沒(méi)有過(guò)多的修飾筆觸。其中“黑體”就是標(biāo)準(zhǔn)的非襯線(xiàn)字體。非襯線(xiàn)字的識(shí)別性很高，比較適合作正文內(nèi)容。同時(shí)，該字體比較符合現(xiàn)代人的氣質(zhì)，干練、整潔、嚴(yán)謹(jǐn)。所以它已成為職場(chǎng)商務(wù)PPT通用字體。非襯線(xiàn)字體3.2.2可免費(fèi)商用的字體除電腦自帶的字體外，其余字體都是有版權(quán)的。所以在選擇時(shí)會(huì)受到了一定的限制。在這種情況下，想要嘗試不同風(fēng)格的字體，那么就可選用一些免費(fèi)可商用字體。例如思源字體系列、站酷字體系列、方正字體系列等。思源字體系列。思源字體中有部分字體是可免費(fèi)商用的，例如思源黑體、思源宋體、思源柔黑體、思源真黑體。3.2.2可免費(fèi)商用的字體站酷字體系列。站酷字體系列中可免費(fèi)商用的字體有：站酷高端黑、站酷酷黑、站酷快樂(lè)體、站酷慶科黃油體等。3.2.2可免費(fèi)商用的字體方正字體系列。方正系列中可免費(fèi)商用的字體有：方正黑體、方正楷體、方正書(shū)宋和方正仿宋這四款字體。3.2.2可免費(fèi)商用的字體其他無(wú)版權(quán)字體。除了以上常用的系列字體外，還有一些比較小眾的無(wú)版權(quán)字體可用。例如，王漢宗字體系列、文泉驛字體系列、裝甲明朝體、阿里漢儀智能黑體等。3.2.3字體的安裝與保存下載好字體后，用戶(hù)可以使用Ctrl+C和Ctrl+V組合鍵將其安裝至C：\Windows\Fonts文件夾中即可。3.2.3字體的安裝與保存保存“數(shù)學(xué)課件”封面字體當(dāng)前數(shù)學(xué)課件封面字體為免費(fèi)的“站酷慶科黃油體”。該字體是需要安裝的，所以為了保證字體在其他電腦中不發(fā)生變化，可將該字體以圖片的方式進(jìn)行保存。粘貼圖片調(diào)整好位置即可目錄Contents3.1

學(xué)會(huì)提煉文本內(nèi)容3.2

選擇合適字體3.3

文本的輸入與編輯實(shí)戰(zhàn)演練完善制作數(shù)學(xué)課件內(nèi)容頁(yè)疑難解答3.3.1輸入特殊文本如果需要在頁(yè)面中輸入一些特殊符號(hào)，那么用戶(hù)就需啟用“符號(hào)”功能進(jìn)行操作。在“符號(hào)”對(duì)話(huà)框中，用戶(hù)可根據(jù)需要插入各式各樣的符號(hào)。例如數(shù)學(xué)運(yùn)算符、拼音、貨幣符號(hào)、上標(biāo)或下標(biāo)，以及各類(lèi)小圖標(biāo)等。用戶(hù)可在“子集”列表中選擇符號(hào)類(lèi)型即可。3.3.1輸入特殊文本如果需要輸入各類(lèi)公式的話(huà)，則可在“公式工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置操作。在該選項(xiàng)卡的“符號(hào)”選項(xiàng)組中可以選擇各類(lèi)公式符號(hào)；在“結(jié)構(gòu)”選項(xiàng)組中可以設(shè)計(jì)公式的各類(lèi)組成結(jié)構(gòu)。3.3.1輸入特殊文本輸入數(shù)學(xué)公式對(duì)于制作一些理科課件時(shí)，公式及符號(hào)的輸入是在所難免的，如何能夠快速準(zhǔn)確的輸入各類(lèi)公式內(nèi)容呢？下面將以輸入“數(shù)學(xué)課件”中的公式為例，來(lái)介紹具體的輸入方法。選擇“插入新公式”選項(xiàng)，并打開(kāi)“公式工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡3.3.1輸入特殊文本選擇“下標(biāo)”選項(xiàng),完成公式的輸入操作3.3.1輸入特殊文本選擇“△”符號(hào)，將其插入至該公式中，在公式后直接輸入“x”3.3.1輸入特殊文本按照同樣的操作完成其他下劃線(xiàn)中的公式輸入3.3.1輸入特殊文本在“公式”列表中選擇“墨跡公式”選項(xiàng)，在“數(shù)學(xué)輸入控件”中手動(dòng)輸入公式內(nèi)容3.3.1輸入特殊文本單擊“插入”按鈕，并調(diào)整公式，完成公式的輸入3.3.2字號(hào)大小有講究對(duì)于頁(yè)面字號(hào)大小這個(gè)問(wèn)題，相信大多數(shù)人都會(huì)被忽略。以至于在放映時(shí)，字號(hào)不是過(guò)大就是過(guò)小。字號(hào)過(guò)大，會(huì)顯得整個(gè)頁(yè)面很擁擠，字號(hào)過(guò)小，觀(guān)眾根本就無(wú)法看清其內(nèi)容。那么到底用多大的字號(hào)比較合適呢？本小節(jié)將給出參考范圍，以供用戶(hù)選擇。3.3.2字號(hào)大小有講究上表中介紹的字號(hào)范圍為正文頁(yè)字號(hào)。對(duì)于封面頁(yè)、過(guò)渡頁(yè)、結(jié)尾頁(yè)等一些特殊頁(yè)面，那么字號(hào)肯定是要大于28號(hào)。在正文頁(yè)中，每頁(yè)的標(biāo)題是本頁(yè)中字號(hào)最大的，小標(biāo)題次之，正文可與小標(biāo)題一致或更小。對(duì)單張頁(yè)面中某一個(gè)字或詞進(jìn)行替換，相信用戶(hù)都會(huì)做。那么如果要批量更改所有頁(yè)面中的某一類(lèi)字體，該如何操作呢？方法很簡(jiǎn)單，利用“替換字體”功能便可輕松解決。快速更換數(shù)學(xué)課件中的字體

數(shù)學(xué)課件正文字體為“微軟雅黑”，先將其批量更改為“思源宋體”，其具體操作如下：打開(kāi)“替換字體”對(duì)話(huà)框，將“替換為”選項(xiàng)設(shè)為“思源宋體”。3.3.3字體的快速替換設(shè)置后，單擊“替換”按鈕，即可完成批量替換操作。3.3.3字體的快速替換無(wú)論是文字還是段落，其默認(rèn)的對(duì)齊方式為左對(duì)齊。如要設(shè)置其他對(duì)齊方式，可在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“段落”選項(xiàng)組中單擊相應(yīng)的對(duì)齊按鈕即可。3.3.4設(shè)置文本對(duì)齊方式下面將對(duì)各對(duì)齊方式進(jìn)行說(shuō)明。左對(duì)齊：段落文本以文本框左側(cè)邊線(xiàn)為對(duì)準(zhǔn)基線(xiàn)進(jìn)行對(duì)齊。居中對(duì)齊：段落文本以文本框中線(xiàn)為對(duì)準(zhǔn)基線(xiàn)進(jìn)行對(duì)齊。3.3.4設(shè)置文本對(duì)齊方式右對(duì)齊：段落文本以文本框右側(cè)邊線(xiàn)為對(duì)準(zhǔn)基線(xiàn)進(jìn)行對(duì)齊兩端對(duì)齊：段落文本以文本框左右兩側(cè)邊線(xiàn)為對(duì)準(zhǔn)基線(xiàn)進(jìn)行對(duì)齊。3.3.4設(shè)置文本對(duì)齊方式分散對(duì)齊：段落文本是以上一行長(zhǎng)度為對(duì)準(zhǔn)基線(xiàn)進(jìn)行對(duì)齊。與兩端對(duì)齊方式向比，其排版方式不同。分散對(duì)齊主要實(shí)現(xiàn)單行的效果。而兩端對(duì)齊主要實(shí)現(xiàn)多行對(duì)齊效果。3.3.4設(shè)置文本對(duì)齊方式默認(rèn)情況下，段落間距為單倍行距，該間距值會(huì)使得文本內(nèi)容看上去十分擁擠，特別是對(duì)大段文本來(lái)說(shuō)，更不利于閱讀。在PPT頁(yè)面中，讓人感覺(jué)舒服的行間距則為1.5倍。該間距值看上去正好，每行之間的距離適中，既不感覺(jué)太稀松，也不感覺(jué)太緊湊。3.3.5設(shè)置合理的段落間距調(diào)整數(shù)學(xué)課件行間距下面將以調(diào)整課件內(nèi)容行間距為例，來(lái)介紹段落行間距的設(shè)置操作。3.3.5設(shè)置合理的段落間距在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“段落”選項(xiàng)組中單擊“行距”下拉按鈕，選擇“1.5”選項(xiàng)此時(shí)第1段的行間距已發(fā)生了變化。按照同樣的方法，將第2段的行距也同樣設(shè)為1.5倍。調(diào)整好兩段文本的位置。3.3.5設(shè)置合理的段落間距目錄Contents3.1

學(xué)會(huì)提煉文本內(nèi)容3.2

選擇合適字體3.3

文本的輸入與編輯實(shí)戰(zhàn)演練完善制作數(shù)學(xué)課件內(nèi)容頁(yè)疑難解答實(shí)戰(zhàn)演練完善制作數(shù)學(xué)課件內(nèi)容頁(yè)數(shù)學(xué)課件效果制作思路與步驟正文中以介紹了數(shù)學(xué)課件第1張內(nèi)容頁(yè)的制作操作，接下來(lái)將以制作第2張內(nèi)容頁(yè)為例，來(lái)對(duì)本章所學(xué)內(nèi)容進(jìn)行一次鞏固練習(xí)。1.新建版式，并輸入正常的文本內(nèi)容。選擇所需版式新建第2張內(nèi)容版式制作思路與步驟輸入非公式內(nèi)容設(shè)置文本格式，并標(biāo)注需輸入的公式位置制作思路與步驟2.利用“插入新公式”輸入簡(jiǎn)單公式。打開(kāi)“公式工具”選項(xiàng)，輸入公式插入下標(biāo)類(lèi)型制作思路與步驟填入公式內(nèi)容調(diào)整好公式大小和位置制作思路與步驟插入數(shù)學(xué)符號(hào)，并輸入公式內(nèi)容復(fù)制并修改其他公式內(nèi)容制作思路與步驟3.利用“墨跡公式”輸入復(fù)雜公式。利用數(shù)字輸入控件手動(dòng)輸入公式完成其他復(fù)雜公式的輸入目錄Contents3.1

學(xué)會(huì)提煉文本內(nèi)容3.2

選擇合適字體3.3

文本的輸入與編輯實(shí)戰(zhàn)演練完善制作數(shù)學(xué)課件內(nèi)容頁(yè)疑難解答疑難解答A:在PPT中為文本添加項(xiàng)目符號(hào)的方法與Word相似。選中所需文本，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“段落”選項(xiàng)組中單擊“項(xiàng)目符號(hào)”下拉按鈕，在其列表中選擇符號(hào)樣式即可。此外，用戶(hù)還可以對(duì)項(xiàng)目符號(hào)樣式進(jìn)行更改，在列表中選擇“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”選項(xiàng)，在打開(kāi)的同名對(duì)話(huà)框中，可以對(duì)齊符號(hào)樣式，符號(hào)顏色、符號(hào)大小進(jìn)行自定義設(shè)置。Q1:如何為文本內(nèi)容添加項(xiàng)目符號(hào)呢？Q2:如何能夠快速美化文本內(nèi)容？A:

可以利用藝術(shù)字功能來(lái)操作。在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“藝術(shù)字”下拉按鈕，在打開(kāi)的列表中選擇一款藝術(shù)字樣式，此時(shí)在頁(yè)面中會(huì)顯示出“請(qǐng)?jiān)诖朔胖媚奈淖帧蔽谋究?，選中該文本框中的內(nèi)容，為其更換新內(nèi)容即可。疑難解答A:打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話(huà)框，在“字體”選項(xiàng)中選擇“Wingdings”、“Wingdings2”、，或者“Wingdings3”選項(xiàng)即可顯示出各類(lèi)圖標(biāo)樣式。Q3:如何能夠插入小圖標(biāo)？Q4:為什么在“符號(hào)”對(duì)話(huà)框中找不到拼音字符？A：想要插入拼音字符，需在“符號(hào)”對(duì)話(huà)框中將“來(lái)自”選項(xiàng)設(shè)為“簡(jiǎn)體中文GB（十六）”選項(xiàng)，然后在“子集”列表中選擇“拼音”選項(xiàng)即可調(diào)出相關(guān)字符。疑難解答A：可以。選中所需英文，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”選項(xiàng)組中單擊“更改大小寫(xiě)”下拉按鈕

，在打開(kāi)的列表中，根據(jù)需要選擇相關(guān)選項(xiàng)即可。Q5:能否切換英文字母大小寫(xiě)呢？學(xué)習(xí)進(jìn)步