采購(gòu)成本控制方案

資料來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)整理，更多高質(zhì)量文檔請(qǐng)聯(lián)系。采購(gòu)成本控制方案一、目的為了加強(qiáng)采購(gòu)成本管理，降低采購(gòu)成本消耗，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本方案。二、采購(gòu)成本控制范圍采購(gòu)成本的控制范圍包括但不限于以下的六類：采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)價(jià)格、供應(yīng)商、采購(gòu)訂貨量、物料配送、貨款結(jié)算。三、管理職責(zé)1．采購(gòu)總監(jiān)具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督采購(gòu)成本控制工作。2．采購(gòu)部成本控制主管及專員負(fù)責(zé)采購(gòu)成本控制具體工作。3．采購(gòu)部其他人員及財(cái)務(wù)部等配合執(zhí)行采購(gòu)成本控制規(guī)定。4．開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品替代品的研發(fā)和工廠標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn)。四、采購(gòu)計(jì)劃控制1．常備用料的采購(gòu)計(jì)劃由采購(gòu)部計(jì)劃管理人員根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)、庫(kù)存情況及用料需求計(jì)劃制定，經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理審核后報(bào)采購(gòu)總監(jiān)批準(zhǔn)。2．其他用料的采購(gòu)計(jì)劃由采購(gòu)部計(jì)劃管理人員根據(jù)各部門的采購(gòu)申請(qǐng)制定，經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理審核后報(bào)采購(gòu)總監(jiān)批準(zhǔn)。3．采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)同時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門審核，以利于工廠資金的安排。4．采購(gòu)部在實(shí)施采購(gòu)過(guò)程中必須嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃變更必須由總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可執(zhí)行。5．未列入采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)的物料一般不能進(jìn)行采購(gòu)。如確屬急需物料，應(yīng)填寫“緊急采購(gòu)申請(qǐng)表”，經(jīng)總經(jīng)理審批后方能列入采購(gòu)范圍。五、采購(gòu)價(jià)格控制（一）申請(qǐng)和審批控制采購(gòu)部進(jìn)行物料采購(gòu)前應(yīng)填制“物料請(qǐng)購(gòu)單”，明確物料的價(jià)格，經(jīng)過(guò)采購(gòu)部經(jīng)理和財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核審批后執(zhí)行。（二）采購(gòu)方式控制采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、供應(yīng)商長(zhǎng)期定點(diǎn)采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)等，采購(gòu)部通過(guò)對(duì)各種采購(gòu)方式的對(duì)比，找出成本最低的采購(gòu)形式組合以達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。（三）詢價(jià)控制采購(gòu)部利用網(wǎng)絡(luò)、行業(yè)協(xié)會(huì)、市場(chǎng)采價(jià)等多種渠道，快速獲取市場(chǎng)最高價(jià)、最低價(jià)、一般價(jià)格三類信息，從而保障采購(gòu)詢價(jià)效率。（四）比價(jià)控制采購(gòu)部分析各供應(yīng)商提供的物料規(guī)格、品質(zhì)、性能等信息，建立比價(jià)體系。（五）估價(jià)控制采購(gòu)部成立估價(jià)小組（小組由采購(gòu)管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員組成）自行估算出較為準(zhǔn)確的底價(jià)資料。（六）議價(jià)控制采購(gòu)部根據(jù)底價(jià)資料、市場(chǎng)的行情、采購(gòu)量的大小和付款期的長(zhǎng)短等因素與供應(yīng)商議定出合理的價(jià)格。（七）建立價(jià)格檔案價(jià)格檔案包括以下兩個(gè)方面的內(nèi)容：1．采購(gòu)部應(yīng)對(duì)所有采購(gòu)物料建立價(jià)格檔案，將每一批采購(gòu)物料的報(bào)價(jià)與檔案的價(jià)格進(jìn)行比較，分析價(jià)格差異的原因，如無(wú)特殊原因，原則上采購(gòu)價(jià)格不能高于檔案中的價(jià)格水平，否則應(yīng)做出說(shuō)明。

2．采購(gòu)部應(yīng)建立重點(diǎn)物料價(jià)格評(píng)價(jià)體系，由相關(guān)人員組成價(jià)格評(píng)價(jià)小組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息，分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平，對(duì)價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。（八）把握價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機(jī)物料價(jià)格經(jīng)常隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求情況而變動(dòng)，采購(gòu)人員應(yīng)注意價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律，把握好采購(gòu)時(shí)機(jī)，節(jié)約采購(gòu)資金。（九）獎(jiǎng)懲控制如果實(shí)際物料采購(gòu)價(jià)格低于檔案價(jià)格或工廠最高限價(jià)，將給予經(jīng)辦人一定比例的獎(jiǎng)勵(lì)。如果實(shí)際采購(gòu)價(jià)格高于檔案價(jià)格或工廠最高限價(jià)，則必須獲得采購(gòu)部核價(jià)人員的確認(rèn)和總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可執(zhí)行采購(gòu)，視價(jià)格高低程度給予經(jīng)辦人一定比例的罰款。六、供應(yīng)商控制1．采購(gòu)部應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核和篩選。2．供應(yīng)商評(píng)價(jià)的指標(biāo)包括產(chǎn)品質(zhì)量水平、交貨能力、價(jià)格水平、技術(shù)能力、售后服務(wù)、人員配置、現(xiàn)有合作狀況等。七、采購(gòu)訂貨量控制1．采購(gòu)部根據(jù)以下內(nèi)容確定安全庫(kù)存：倉(cāng)儲(chǔ)部提供的物料庫(kù)存日?qǐng)?bào)表、供應(yīng)商提供的已訂貨物資的未達(dá)存貨日?qǐng)?bào)表、采購(gòu)計(jì)劃以及以往經(jīng)驗(yàn)。2．采購(gòu)部根據(jù)安全庫(kù)存、貨源情況、訂貨所需時(shí)間、物資需求量、貨物運(yùn)輸?shù)竭_(dá)時(shí)間等確定最佳訂貨量及訂貨時(shí)點(diǎn)。八、物料配送控制（一）交貨方式控制1．交貨方式有供應(yīng)商包送、托運(yùn)、外包和自提四種。2．采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)工廠生產(chǎn)需要及供應(yīng)商的情況選擇成本最低的交貨方式。（二）運(yùn)輸方式的控制采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)工廠所需物料的多少與性質(zhì)、路途的遠(yuǎn)近、交通條件和貨物急需情況，合理選擇鐵路、公路、水路或航空運(yùn)輸?shù)确绞健＃ㄈ┻\(yùn)輸線路的控制采購(gòu)部在運(yùn)輸方式確定之后，確定最短的運(yùn)輸路線，以節(jié)省運(yùn)輸費(fèi)和運(yùn)輸時(shí)間，具體要求如下所示。1．在運(yùn)輸線路較簡(jiǎn)單的情況下，采購(gòu)部可選用人工計(jì)算的方法求出最短路線。2．在運(yùn)輸線路較復(fù)雜的情況下，采購(gòu)部可選用網(wǎng)絡(luò)圖模型求出最短路線。（四）運(yùn)輸商的控制采購(gòu)部在運(yùn)輸方式確定后，需根據(jù)企業(yè)采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定選擇正規(guī)、具備相關(guān)資質(zhì)且實(shí)力強(qiáng)服務(wù)好的運(yùn)輸商。九、貨款結(jié)算控制（一）物料登記入賬的基本要求采購(gòu)物料登記入賬時(shí)，價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)應(yīng)完全符合采購(gòu)訂單的要求。（二）采購(gòu)物料付款的三大條件采購(gòu)物料付款時(shí)，應(yīng)滿足以下三條件，否則財(cái)務(wù)部不予付款。1．已經(jīng)列入當(dāng)期貨幣資金支出預(yù)算。2．雙方往來(lái)賬核對(duì)無(wú)誤。3．“付款申請(qǐng)單”已經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。十、其他控制途徑（一）尋找替代的原料開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)部門應(yīng)不斷研究原料的替代品，以求規(guī)避采購(gòu)綁定風(fēng)險(xiǎn)，不斷降低原料采購(gòu)價(jià)格。（二）標(biāo)準(zhǔn)化開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)部門應(yīng)成為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn)者，實(shí)施規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)化，為不同的產(chǎn)品項(xiàng)目、夾治具或零件設(shè)計(jì)共通的規(guī)格，降低訂制產(chǎn)品的數(shù)目，降低采購(gòu)成本。（三）強(qiáng)化談判技能采購(gòu)談判并不只限于價(jià)格方面，也適用于某些特定需求時(shí)，使用有效的談判方式，通常所能期望達(dá)到價(jià)格降低的幅度約為3%～5%。（四）利用通信技術(shù)采購(gòu)人員在執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)時(shí)，應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)采購(gòu)活動(dòng)的電子化，減少不必要的公差，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率。（五）改善交貨期限采購(gòu)部在與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同時(shí)，應(yīng)注意明確采購(gòu)的交貨期