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生產(chǎn)部入職員工基礎(chǔ)禮儀培訓(xùn)前言公司員工是否懂得和運(yùn)用現(xiàn)代商務(wù)活動(dòng)中的基本禮儀,不僅反映出該員工自身的素質(zhì),而且折射出該員工所在公司的企業(yè)文化水平和經(jīng)營(yíng)管理境界。2025/2/521、微笑2、員工著裝要求3、文明用語(yǔ)4、禮儀5、電梯禮儀6、說(shuō)話得體Content(內(nèi)容)2025/2/531.微笑人與人相識(shí),第一印象往往是在前幾秒鐘形成的,而要改變它,卻需付出很長(zhǎng)時(shí)間的努力。良好的第一印象來(lái)源于人的儀表談吐,但更重要的是取決于他的表情。微笑則是表情中最能賦予人好感,增加友善和溝通,愉悅心情的表現(xiàn)方式。一個(gè)對(duì)你微笑的人,必能體現(xiàn)出他的熱情、修養(yǎng)和他的魅力,從而得到人的信任和尊重。那么,大家在日常的生活、工作中是否面帶微笑呢?2025/2/54我們需要做的:1.早晨上班時(shí),大家見(jiàn)面應(yīng)相互問(wèn)好!如“早晨好!”、“早上好!”等(上午10點(diǎn)鐘前)。2.遇見(jiàn)同事,應(yīng)面帶微笑主動(dòng)上前打招呼。如“你好”3.下班時(shí)也應(yīng)相互打招呼后再離開(kāi)。如“明天見(jiàn)”、“再見(jiàn)”、“Bye-Bye”等。2025/2/552.員工著裝禮儀員工上班時(shí)除在更衣室內(nèi)可以摘下工帽,脫掉廠服,其余時(shí)間必須正確穿著廠服、扣好工衣紐扣、戴好工帽和廠牌(工帽和廠牌應(yīng)正確佩帶)。
特別注意:1.工作服的衣袖不能卷起,廠服必須遮住里面的衣服2.頭發(fā)必須包在工作帽里面,如劉海長(zhǎng)的必須用發(fā)夾夾起3.廠牌必須夾在左面胸口袋2025/2/563.文明用語(yǔ)在日常工作中,大家是否留意使用以下語(yǔ)言了呢?9、您10、X先生或小姐11、X經(jīng)理或主任12、貴公司13、您好14、歡迎15、請(qǐng)問(wèn)…16、哪一位17、請(qǐng)稍等(候)18、抱歉…19、沒(méi)關(guān)系20、不客氣21、見(jiàn)到您(你)很高興22、請(qǐng)指教23、有勞您了24、請(qǐng)多關(guān)照25、非常感謝(謝謝)26、再見(jiàn)(再會(huì))1、請(qǐng)2、對(duì)不起3、麻煩您…4、勞駕5、打擾了6、好的7、是8、清楚2025/2/574.禮儀已是現(xiàn)代社會(huì)中最普遍的溝通工具,而禮儀正是公司企業(yè)形象的特征。呈獻(xiàn)給顧客的,不只是一種溝通的方式,同時(shí)也是一種“有品質(zhì)的服務(wù)”。2025/2/58接聽(tīng)之基本原則三響之內(nèi)接使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)(“您好,XX部”)轉(zhuǎn)接(不要讓對(duì)方重復(fù)其所說(shuō)的話)2025/2/59交談的要領(lǐng)(1)
重要的第一聲(微笑接聽(tīng))聲音清晰、親切、悅耳,使用禮貌用語(yǔ),“你好,泰科”,應(yīng)有“我代表公司、代表泰科形象”的意識(shí)。不允許接以“喂,喂”或者一張嘴就不客氣的說(shuō)“你找誰(shuí)呀”“你是誰(shuí)呀”“有什么事兒啊”像查戶口似的。接聽(tīng)是個(gè)人素質(zhì)的直接體現(xiàn),維護(hù)企業(yè)形象,樹(shù)立辦公新風(fēng),讓我們從接聽(tīng)開(kāi)始。2025/2/510交談要領(lǐng)(2)說(shuō)話要清楚(語(yǔ)氣,語(yǔ)調(diào),用詞,態(tài)度)資料備忘錄等相關(guān)內(nèi)容的準(zhǔn)備積極響應(yīng)對(duì)方的話,如:是的,好的通話完畢時(shí),讓對(duì)方先掛2025/2/511禮儀注意事項(xiàng)使用禮貌用語(yǔ)不要一次接聽(tīng)多通不要隨便告知同事的去處不要使用個(gè)人的口頭禪不要任意使用公司的暗語(yǔ)或?qū)I(yè)術(shù)語(yǔ)掛后不要談?wù)搶?duì)方2025/2/512氣氛的營(yíng)造誠(chéng)懇的態(tài)度情緒的掌握(代表公司,非個(gè)人)聲調(diào)的控制2025/2/513輔助工具留言條重要客戶名片、常聯(lián)絡(luò)廠商索引2025/2/514禮儀上的疏失部門(mén)同仁不積極代接他人的回答時(shí)沒(méi)有報(bào)出姓名處理留言速度太慢外線經(jīng)常一轉(zhuǎn)再轉(zhuǎn)回答態(tài)度輕率漫不經(jīng)心2025/2/515如果接到撥錯(cuò)的如何處理?禮儀1、要保持風(fēng)度,切勿發(fā)脾氣,耍態(tài)度。2、確認(rèn)對(duì)方打錯(cuò),應(yīng)先自報(bào)家門(mén),然后告知打錯(cuò)了。3、如果對(duì)方道了歉,不要忘了說(shuō):“沒(méi)關(guān)系”應(yīng)對(duì),不要教訓(xùn)人家,或抱怨。2025/2/516掛禮儀1.通時(shí),如果自己正在開(kāi)會(huì)、會(huì)客,不宜長(zhǎng)談,或另有打進(jìn)來(lái),需要中止通話時(shí),應(yīng)說(shuō)明原因,告之對(duì)方:“一有空,我馬上打給您”,免得讓對(duì)方認(rèn)為我方厚此薄彼。2.中止時(shí)應(yīng)恭候?qū)Ψ较确畔拢灰恕霸轿弧睋屜?。一般下?jí)要等上級(jí)先掛,晚輩要等長(zhǎng)輩先掛,被叫等主叫先掛,不可只管自己講完就掛斷,那是一種非常沒(méi)有教養(yǎng)的表現(xiàn)。2025/2/5175.電梯禮儀不要同時(shí)按上下行鍵。不要堵在電梯口,讓出通道。遵循先下后上的原則。先進(jìn)入電梯,應(yīng)主動(dòng)按住按紐,防止電梯夾人,幫助不便按鍵的人按鍵,或者輕聲請(qǐng)別人幫助按鍵。在商務(wù)活動(dòng)中,按鍵是晚輩或下屬的工作,電梯中也有上位,愈靠?jī)?nèi)側(cè)是愈尊貴的位置。電梯中絕對(duì)不可以抽煙,盡量避免交談,除非電梯中只有你們倆個(gè)人。人多時(shí)不要在電梯中甩頭發(fā),以免刮人臉。2025/2/518客人來(lái)訪時(shí)需注意面帶微笑,注意自己言行及時(shí)給予所需幫助專心工作,不可東張西望遇見(jiàn)客人主動(dòng)打招呼,致以問(wèn)候語(yǔ)2025/2/519成為最受歡迎的人1.建立友善關(guān)系,基本禮貌不可少2.分內(nèi)的工作絕不推托,并主動(dòng)協(xié)助同事的工作3.掌控自己的情緒,做情緒的主人4.把同事當(dāng)做顧客,盡力做到顧客滿意5.懂得鼓舞他人,用贊美代替批評(píng)6.隨時(shí)讓同事知道你對(duì)他的感激7.尊重個(gè)人隱私,公私之間分清楚8.愿意提供同事信息、情報(bào)及想法,共同分享經(jīng)驗(yàn)9.以團(tuán)隊(duì)的利益為考量,而非以個(gè)人的利益為出發(fā)10.不居功不諉過(guò),也有容人的雅量2025/2/5206.如何與人打交道一、口才“當(dāng)一個(gè)雄辯的演說(shuō)家,你才能成為一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的人……舌頭是一把利劍,演說(shuō)比打仗更有威力”“一支筆,一條舌,能抵三千茅舍搶”“一人之辯,重于九鼎之寶;三寸之舌,強(qiáng)于百萬(wàn)之師”2025/2/521“你還記得嗎?從前,你我都替人家放牛。有一天我們?cè)谔J花蕩里,把偷來(lái)的豆子放在瓦罐里煮來(lái)吃。還沒(méi)等煮熟,大家就搶著吃,把罐子都打破了,撒下一地的豆子,湯也潑在地上了。你只顧在地上抓豆子吃,不小心連紅草葉子也送進(jìn)嘴里,葉子卡在喉嚨口,癢的你哭笑不得。還是我出主意,叫你用青菜葉子放在手上拍柔了吞下去,才把紅草葉子帶進(jìn)肚子去了……”2025/2/522“我皇萬(wàn)歲萬(wàn)萬(wàn)歲!當(dāng)年微臣隨駕掃蕩蘆州府,打破罐州城,湯元帥在逃,拿住豆將軍,紅孩兒當(dāng)關(guān),多虧了菜將軍?!?025/2/523二、說(shuō)話要得體講究禮貌,注重效果使用稱呼語(yǔ)常用禮貌用語(yǔ)靜聽(tīng)別人的談話2.贊美別人,贏得好感人類本質(zhì)里最深遠(yuǎn)的驅(qū)策力就是希望具有_______.人類本質(zhì)中最殷切的需求是,渴望_______.2025/2/5243.看清對(duì)象,因人而異性別差異-對(duì)男性對(duì)女性年齡差異-對(duì)年輕人對(duì)中年人對(duì)老年人性格差異-對(duì)性格直爽對(duì)性格遲緩對(duì)方生性多疑文化尺度差異-對(duì)文化程度較低對(duì)文化程度較高興趣愛(ài)好差異職業(yè)差異說(shuō)話要得體2025/2/5254.分清場(chǎng)合,掌握分寸5.
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