2025年度年度表彰大會(huì)會(huì)議服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度年度表彰大會(huì)會(huì)議服務(wù)合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：單位名稱：________________________地址：________________________法定代表人：________________________聯(lián)系電話：________________________單位名稱：________________________地址：________________________法定代表人：________________________聯(lián)系電話：________________________鑒于甲方將于2025年度舉辦年度表彰大會(huì)，現(xiàn)甲方委托乙方提供會(huì)議服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場地租賃、布置、音響、投影、燈光、話筒等設(shè)備的租賃與安裝；1.2乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場的服務(wù)工作，包括簽到、引導(dǎo)、接待、茶歇、現(xiàn)場秩序維護(hù)等；1.3乙方負(fù)責(zé)會(huì)議資料的準(zhǔn)備與分發(fā)；1.4乙方負(fù)責(zé)會(huì)議攝影、攝像及后期制作；1.5乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場的網(wǎng)絡(luò)保障；1.6甲方根據(jù)實(shí)際情況，可要求乙方提供其他服務(wù)。二、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)2.1會(huì)議時(shí)間：________________________2.2會(huì)議地點(diǎn)：________________________三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式3.1乙方提供的服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)_____元整（大寫：________________________）；3.2甲方應(yīng)于本合同簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)，支付乙方人民幣_(tái)_____元整作為預(yù)付款；3.3會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付乙方剩余服務(wù)費(fèi)用人民幣_(tái)_____元整；3.4乙方開具增值稅專用發(fā)票，甲方應(yīng)在收到發(fā)票后____個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)款項(xiàng)；3.5支付方式：人民幣現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬或、等電子支付方式。四、雙方責(zé)任與義務(wù)4.1甲方責(zé)任與義務(wù)：4.1.1甲方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)舉辦會(huì)議；4.1.2甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議所需的相關(guān)資料；4.1.3甲方應(yīng)配合乙方完成會(huì)議現(xiàn)場的服務(wù)工作；4.1.4甲方應(yīng)按照約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用；4.1.5甲方應(yīng)對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。4.2乙方責(zé)任與義務(wù)：4.2.1乙方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)提供會(huì)議服務(wù)；4.2.2乙方應(yīng)保證會(huì)議現(xiàn)場的服務(wù)質(zhì)量，確保會(huì)議順利進(jìn)行；4.2.3乙方應(yīng)按照甲方要求提供相關(guān)服務(wù)；4.2.4乙方應(yīng)按照約定收取服務(wù)費(fèi)用；4.2.5乙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保會(huì)議現(xiàn)場的安全。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；5.2甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金；5.3乙方未按照約定提供服務(wù)質(zhì)量，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金；5.4雙方因違約行為給對方造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；6.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、合同生效及終止7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效；7.2本合同有效期為______年，自合同生效之日起計(jì)算。八、其他8.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充；8.2本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________________________乙方（蓋章）：________________________簽訂日期：________________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.1本合同中“第三方”指除甲乙雙方以外的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、場地提供方、設(shè)備租賃方等。二、第三方介入的情形2.1甲方在履行本合同過程中，如需引入第三方提供特定服務(wù)，應(yīng)提前與乙方協(xié)商一致，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。（1）第三方提供會(huì)議場地租賃、布置服務(wù)；（2）第三方提供音響、投影、燈光、話筒等設(shè)備的租賃與安裝服務(wù)；（3）第三方提供會(huì)議攝影、攝像及后期制作服務(wù)；（4）第三方提供會(huì)議現(xiàn)場的網(wǎng)絡(luò)保障服務(wù)；（5）第三方提供會(huì)議資料準(zhǔn)備與分發(fā)服務(wù)；（6）第三方提供會(huì)議茶歇、接待等服務(wù)；（7）其他甲方認(rèn)為需要第三方介入的服務(wù)。三、第三方的責(zé)任與權(quán)利3.1第三方在提供本合同約定的服務(wù)時(shí)，應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保證服務(wù)質(zhì)量。3.2第三方有權(quán)要求甲方提供必要的工作條件、資料和協(xié)助，甲方應(yīng)予以配合。3.3第三方在提供服務(wù)過程中，如因自身原因?qū)е路?wù)質(zhì)量不符合約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.4第三方在提供服務(wù)過程中，如因不可抗力導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量受損，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并采取補(bǔ)救措施。四、第三方責(zé)任限額4.1第三方在履行本合同過程中，如因自身原因?qū)е路?wù)質(zhì)量受損，甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但責(zé)任限額不超過乙方因第三方違約而應(yīng)向甲方支付的違約金總額。4.2第三方責(zé)任限額的確定，應(yīng)以實(shí)際損失為依據(jù)，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失和間接經(jīng)濟(jì)損失。4.3如第三方在履行本合同過程中，因違反國家法律法規(guī)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致甲方遭受損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。五、第三方的權(quán)利與義務(wù)劃分（1）第三方有權(quán)要求甲方提供必要的工作條件、資料和協(xié)助；（2）第三方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)、質(zhì)量要求提供服務(wù)；（3）第三方應(yīng)保證所提供服務(wù)的合法性、合規(guī)性；（4）第三方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌姆?wù)質(zhì)量受損的責(zé)任；（5）第三方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保證服務(wù)質(zhì)量。六、第三方的責(zé)任與甲方、乙方的責(zé)任劃分6.1第三方在履行本合同過程中，如因自身原因?qū)е路?wù)質(zhì)量受損，甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但責(zé)任限額不超過乙方因第三方違約而應(yīng)向甲方支付的違約金總額。（1）甲方應(yīng)按照約定支付服務(wù)費(fèi)用；（2）乙方應(yīng)按照約定提供服務(wù)質(zhì)量，并監(jiān)督第三方履行本合同；（3）甲方、乙方應(yīng)相互配合，共同確保會(huì)議的順利進(jìn)行；（4）甲方、乙方應(yīng)按照約定承擔(dān)因第三方違約而導(dǎo)致的損失。七、第三方的退出與替換7.1如第三方在履行本合同過程中，因自身原因無法繼續(xù)履行或甲方、乙方認(rèn)為其服務(wù)質(zhì)量不符合約定，甲方、乙方有權(quán)要求第三方退出本合同，并另行選擇第三方提供相應(yīng)服務(wù)。7.2第三方退出本合同后，甲方、乙方應(yīng)按照約定繼續(xù)履行本合同，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。八、其他8.1本合同中關(guān)于第三方的規(guī)定，適用于所有第三方介入的情形。8.2如本合同中關(guān)于第三方的規(guī)定與甲方、乙方簽訂的其他合作協(xié)議或法律法規(guī)相沖突，以本合同為準(zhǔn)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議服務(wù)詳細(xì)方案要求：詳細(xì)列出會(huì)議服務(wù)的具體內(nèi)容、時(shí)間安排、人員配置、設(shè)備清單等。說明：本附件為乙方提供的服務(wù)方案，甲方應(yīng)在收到方案后____個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)或提出修改意見。2.附件二：會(huì)議場地租賃合同要求：包括場地租賃期限、租金、押金、使用規(guī)則等。說明：如第三方提供場地租賃服務(wù)，本附件為第三方與場地提供方簽訂的租賃合同。3.附件三：設(shè)備租賃合同要求：包括設(shè)備種類、數(shù)量、租金、押金、使用規(guī)則等。說明：如第三方提供設(shè)備租賃服務(wù)，本附件為第三方與設(shè)備租賃方簽訂的租賃合同。4.附件四：攝影攝像及后期制作合同要求：包括攝影攝像服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、交付時(shí)間、作品版權(quán)等。說明：如第三方提供攝影攝像服務(wù)，本附件為第三方與攝影攝像方簽訂的合同。5.附件五：網(wǎng)絡(luò)保障服務(wù)合同要求：包括網(wǎng)絡(luò)服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、保障措施、故障處理等。說明：如第三方提供網(wǎng)絡(luò)保障服務(wù)，本附件為第三方與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)方簽訂的合同。6.附件六：茶歇服務(wù)合同要求：包括茶歇種類、數(shù)量、價(jià)格、配送時(shí)間等。說明：如第三方提供茶歇服務(wù)，本附件為第三方與茶歇提供方簽訂的合同。7.附件七：會(huì)議資料準(zhǔn)備與分發(fā)清單要求：詳細(xì)列出會(huì)議所需資料清單、數(shù)量、分發(fā)方式等。說明：本附件為甲方提供的會(huì)議資料清單，乙方應(yīng)根據(jù)清單準(zhǔn)備并分發(fā)。8.附件八：會(huì)議現(xiàn)場服務(wù)人員名單及職責(zé)要求：列出現(xiàn)場服務(wù)人員名單、職責(zé)、聯(lián)系方式等。說明：本附件為乙方提供的現(xiàn)場服務(wù)人員名單，甲方應(yīng)予以確認(rèn)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。示例說明：若甲方未在約定支付期限內(nèi)支付人民幣_(tái)_____元，則應(yīng)向乙方支付人民幣_(tái)_____元的違約金。2.違約行為：乙方未按照約定提供服務(wù)質(zhì)量。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。示例說明：若乙方提供的攝影攝像服務(wù)不符合約定，則應(yīng)向甲方支付人民幣_(tái)_____元的違約金。3.違約行為：第三方在履行本合同過程中，因自身原因?qū)е路?wù)質(zhì)量受損。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌姆?wù)質(zhì)量受損的