2025年度會(huì)議資料歸檔與長(zhǎng)期保存服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度會(huì)議資料歸檔與長(zhǎng)期保存服務(wù)合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：一、合同雙方甲方（委托方）：____________________________地址：____________________________法定代表人：____________________________乙方（服務(wù)方）：____________________________地址：____________________________法定代表人：____________________________二、服務(wù)內(nèi)容1.甲方委托乙方提供2025年度會(huì)議資料歸檔與長(zhǎng)期保存服務(wù)。2.服務(wù)內(nèi)容包括但不限于：（1）對(duì)2025年度會(huì)議資料進(jìn)行分類、整理、歸檔；（2）對(duì)歸檔的會(huì)議資料進(jìn)行數(shù)字化處理，確保資料完整、清晰；（3）對(duì)數(shù)字化后的會(huì)議資料進(jìn)行備份，確保資料安全；（4）建立會(huì)議資料長(zhǎng)期保存機(jī)制，定期對(duì)資料進(jìn)行維護(hù)和更新；（5）根據(jù)甲方需求，提供會(huì)議資料查詢、檢索等服務(wù)。三、服務(wù)期限1.本合同服務(wù)期限為_(kāi)___年，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)完成甲方委托的服務(wù)內(nèi)容。四、服務(wù)費(fèi)用1.本合同服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整。2.甲方應(yīng)于本合同簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)，將服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定賬戶。3.乙方應(yīng)在收到服務(wù)費(fèi)用后____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供相關(guān)服務(wù)。五、雙方權(quán)利義務(wù)1.甲方權(quán)利義務(wù)：（1）按照約定支付服務(wù)費(fèi)用；（2）提供必要的會(huì)議資料；（3）對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查；（4）對(duì)乙方在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出合理意見(jiàn)和建議。2.乙方權(quán)利義務(wù)：（1）按照約定提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)；（2）確保會(huì)議資料歸檔、數(shù)字化、備份等工作的質(zhì)量；（3）對(duì)甲方的會(huì)議資料進(jìn)行保密；（4）按照甲方要求，及時(shí)完成相關(guān)工作。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任：（1）未按約定支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付____%的違約金；（2）未提供必要會(huì)議資料的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任：（1）未按約定提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付____%的違約金；（2）泄露甲方會(huì)議資料的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（委托方）：____________________________乙方（服務(wù)方）：____________________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何個(gè)人、企業(yè)、機(jī)構(gòu)或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)提供商等。二、第三方介入情形1.在本合同履行過(guò)程中，如因甲方或乙方原因，需要引入第三方提供特定服務(wù)或資源時(shí)，應(yīng)事先書(shū)面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方同意后方可引入。（1）提供會(huì)議資料數(shù)字化、存儲(chǔ)、備份等技術(shù)服務(wù)；（2）提供會(huì)議資料檢索、查詢等增值服務(wù)；（3）提供與會(huì)議資料歸檔和長(zhǎng)期保存相關(guān)的硬件、軟件或其他資源。三、第三方責(zé)任限額1.第三方在本合同項(xiàng)下所承擔(dān)的責(zé)任，除本合同另有約定外，其責(zé)任限額如下：（1）對(duì)于因第三方原因?qū)е碌姆?wù)中斷、數(shù)據(jù)丟失或損壞，第三方應(yīng)承擔(dān)不超過(guò)其在本合同項(xiàng)下所收取服務(wù)費(fèi)用的____%的責(zé)任；（2）對(duì)于因第三方原因?qū)е碌募追交蛞曳狡渌麚p失，第三方應(yīng)承擔(dān)不超過(guò)其在本合同項(xiàng)下所收取服務(wù)費(fèi)用的____%的責(zé)任。2.第三方責(zé)任限額的計(jì)算，以實(shí)際損失為準(zhǔn)，且不包含甲方或乙方因第三方責(zé)任而產(chǎn)生的任何間接損失。四、第三方責(zé)權(quán)利1.第三方權(quán)利：（1）按照合同約定提供相關(guān)服務(wù)或資源；（2）要求甲方或乙方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用；（3）在合同約定范圍內(nèi)，對(duì)服務(wù)或資源的使用享有相應(yīng)的權(quán)利。2.第三方義務(wù)：（1）按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)或資源；（2）對(duì)甲方或乙方的資料和業(yè)務(wù)信息保密；（3）在合同履行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)甲方或乙方違反合同約定，有權(quán)要求甲方或乙方糾正。3.第三方責(zé)任：（1）因第三方原因?qū)е碌姆?wù)中斷、數(shù)據(jù)丟失或損壞，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；（2）因第三方原因?qū)е碌募追交蛞曳綋p失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。五、第三方與其他各方的劃分說(shuō)明1.第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系由本合同約定，第三方不應(yīng)介入甲方與乙方之間的合同關(guān)系。2.第三方在履行本合同時(shí)，應(yīng)遵守甲方與乙方之間的保密協(xié)議，不得泄露任何一方商業(yè)秘密。3.第三方在履行本合同時(shí)，如需與甲方或乙方進(jìn)行溝通，應(yīng)通過(guò)甲方或乙方指定的渠道進(jìn)行。4.第三方在履行本合同時(shí)，如需對(duì)甲方或乙方的資料進(jìn)行修改、刪除或備份，應(yīng)事先獲得甲方或乙方的書(shū)面同意。六、第三方變更1.如需變更第三方，甲方或乙方應(yīng)提前____個(gè)工作日書(shū)面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方同意后方可進(jìn)行變更。2.第三方變更后，原第三方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任由變更后的第三方繼承。七、合同解除1.如第三方在履行本合同時(shí)，出現(xiàn)重大違約行為，甲方或乙方有權(quán)解除本合同，并要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.第三方在履行本合同時(shí)，如出現(xiàn)不可抗力因素，導(dǎo)致無(wú)法履行合同義務(wù)，應(yīng)及時(shí)通知甲方或乙方，并采取一切可能措施減輕損失。八、其他1.本部分條款為本合同的重要組成部分，與合同具有同等法律效力。2.本部分條款如有與合同不一致之處，以本部分條款為準(zhǔn)。3.本部分條款未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議資料清單詳細(xì)要求：列明所有需要?dú)w檔的會(huì)議資料名稱、數(shù)量、類型等信息。說(shuō)明：該清單應(yīng)作為附件一隨本合同一同簽訂。2.附件二：數(shù)字化資料標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求：明確數(shù)字化資料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、格式要求、存儲(chǔ)介質(zhì)等。說(shuō)明：該標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)確保數(shù)字化資料的可讀性和長(zhǎng)期保存性。3.附件三：備份方案詳細(xì)要求：詳細(xì)說(shuō)明備份頻率、備份地點(diǎn)、備份介質(zhì)、恢復(fù)流程等。說(shuō)明：該方案應(yīng)確保資料在出現(xiàn)故障或丟失時(shí)能夠迅速恢復(fù)。4.附件四：保密協(xié)議詳細(xì)要求：明確雙方對(duì)會(huì)議資料的保密義務(wù)、保密期限、保密措施等。說(shuō)明：該協(xié)議應(yīng)確保會(huì)議資料的安全性。5.附件五：服務(wù)報(bào)告詳細(xì)要求：包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)結(jié)果、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施等。說(shuō)明：該報(bào)告應(yīng)作為乙方履行服務(wù)情況的記錄。6.附件六：第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方提供服務(wù)的范圍、費(fèi)用、責(zé)任等。說(shuō)明：該協(xié)議應(yīng)確保第三方服務(wù)的質(zhì)量和效果。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）甲方違約行為：未按約定支付服務(wù)費(fèi)用；未提供必要的會(huì)議資料；未對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查。（2）乙方違約行為：未按約定提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)；泄露甲方會(huì)議資料；未按約定進(jìn)行數(shù)字化處理、備份、維護(hù)等。（3）第三方違約行為：未按約定提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)或資源；泄露甲方或乙方資料；未按約定進(jìn)行數(shù)字化處理、備份、維護(hù)等。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）甲方違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：未按約定支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付____%的違約金；未提供必要會(huì)議資料的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（2）乙方違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：未按約定提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付____%的違約金；泄露甲方會(huì)議資料的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（3）第三方違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)于因第三方原因?qū)е碌姆?wù)中斷、數(shù)據(jù)丟失或損壞，第三方應(yīng)承擔(dān)不超過(guò)其在本合同項(xiàng)下所收取服務(wù)費(fèi)用的____%的責(zé)任；對(duì)于因第三方原因?qū)е碌募追交蛞曳狡渌麚p失，第三方應(yīng)承擔(dān)不超過(guò)其在本合同項(xiàng)下所收取服務(wù)費(fèi)用的____%的責(zé)任。3.違約示例說(shuō)明：（1）示例一：甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用違約行為：甲方未在約定的時(shí)間內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定：甲