2025年度會議場地租賃及活動策劃服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度會議場地租賃及活動策劃服務(wù)合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（出租方）：_______乙方（承租方）：_______一、租賃事項1.1甲方同意將位于_______的會議場地出租給乙方使用，具體地址為_______。1.2會議場地租賃期限自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日，共計_______天。1.3乙方在租賃期限內(nèi)，有權(quán)使用會議場地舉辦各類會議、活動等。二、租金及支付方式（1）_______元/平方米/天；（2）租金總額為_______元。2.2乙方應(yīng)于本合同簽訂之日起_______日內(nèi)，一次性向甲方支付租金。2.3支付方式：_______三、活動策劃服務(wù)3.1乙方委托策劃方為本次會議提供活動策劃服務(wù)。3.2策劃方應(yīng)根據(jù)甲方和乙方的需求，制定詳細的會議活動方案，包括但不限于：（1）會議主題、議程；（2）場地布置、音響、燈光、舞臺等設(shè)備租賃；（3）會議資料、禮品、紀念品等物品采購；（4）會議現(xiàn)場執(zhí)行、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等。3.3策劃方應(yīng)在會議前_______日內(nèi)，將會議活動方案提交給甲方和乙方審核。3.4甲方和乙方對會議活動方案有異議的，應(yīng)在收到方案后_______日內(nèi)提出，策劃方應(yīng)根據(jù)異議進行調(diào)整。3.5策劃方應(yīng)在會議期間，負責會議現(xiàn)場執(zhí)行、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等工作。四、違約責任4.1甲方有下列情形之一的，應(yīng)承擔違約責任：（1）未按約定提供會議場地；（2）提供會議場地不符合約定標準；（3）擅自提高租金；（4）其他違約行為。4.2乙方有下列情形之一的，應(yīng)承擔違約責任：（1）未按約定支付租金；（2）擅自改變會議場地用途；（3）損壞會議場地設(shè)施；（4）其他違約行為。五、爭議解決5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向會議場地所在地人民法院提起訴訟。六、其他6.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。6.2本合同一式_______份，甲乙雙方各執(zhí)_______份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（出租方）：_______乙方（承租方）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.1本合同中所述的“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何個人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、策劃方、設(shè)備供應(yīng)商、服務(wù)提供商等。1.2第三方在合同中的介入，應(yīng)當是基于甲乙雙方的一致同意，且第三方應(yīng)當具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，能夠履行其約定的職責。二、第三方介入的目的和范圍2.1第三方介入的目的是為了協(xié)助甲乙雙方更好地履行合同，提高服務(wù)質(zhì)量，降低風險。（1）提供中介服務(wù)，協(xié)助甲乙雙方達成租賃協(xié)議；（2）提供專業(yè)策劃服務(wù)，協(xié)助乙方制定和實施會議活動方案；（3）提供設(shè)備租賃、場地布置、音響燈光等后勤保障服務(wù)；（4）提供其他與會議活動相關(guān)的輔助服務(wù)。三、第三方的責任和權(quán)利3.1第三方的責任：（1）第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，提供符合約定標準的服務(wù)；（2）第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保其服務(wù)不違反國家政策和社會公德；（3）第三方應(yīng)承擔因自身原因造成的損失或損害的責任；（4）第三方應(yīng)按照合同約定，向甲乙雙方提供必要的證明文件和服務(wù)記錄。3.2第三方的權(quán)利：（1）第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照合同約定支付相關(guān)費用；（2）第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和協(xié)助，以完成其服務(wù)任務(wù)；（3）第三方有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi)，自行決定其服務(wù)的具體實施方式。四、第三方責任限額4.1第三方的責任限額由甲乙雙方在合同中約定，具體如下：（1）若第三方因自身原因?qū)е录滓译p方遭受損失，其責任限額為_______元；（2）若第三方因自身原因?qū)е录滓译p方遭受的損失超過責任限額，超出部分由甲乙雙方自行承擔；（3）若第三方因不可抗力等原因?qū)е聯(lián)p失，其責任限額根據(jù)實際情況協(xié)商確定。五、第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方的關(guān)系：（1）第三方應(yīng)向甲方提供符合合同約定的服務(wù)，甲方有權(quán)對第三方的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查；（2）甲方有權(quán)要求第三方提供必要的服務(wù)記錄和證明文件。5.2第三方與乙方的關(guān)系：（1）第三方應(yīng)向乙方提供符合合同約定的服務(wù)，乙方有權(quán)對第三方的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查；（2）乙方有權(quán)要求第三方提供必要的服務(wù)記錄和證明文件。5.3第三方與策劃方的關(guān)系：（1）若第三方為策劃方，其應(yīng)按照合同約定，協(xié)助乙方制定和實施會議活動方案；（2）策劃方有權(quán)對第三方的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查。六、第三方變更和退出6.1若第三方需要變更或退出，應(yīng)提前_______日通知甲乙雙方，并經(jīng)甲乙雙方同意后方可進行。6.2第三方變更或退出后，甲乙雙方應(yīng)重新協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，以明確新的第三方應(yīng)承擔的職責和責任。七、爭議解決7.1第三方介入過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)由甲乙雙方與第三方協(xié)商解決。7.2協(xié)商不成的，任何一方均可向會議場地所在地人民法院提起訴訟。八、其他8.1本合同中關(guān)于第三方介入的條款，是甲乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上達成的共識，對甲乙雙方和第三方均具有約束力。8.2本合同未盡事宜，甲乙雙方可另行協(xié)商解決。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議場地租賃合同詳細要求：本附件應(yīng)詳細列出會議場地的租賃面積、租金、租賃期限、租金支付方式、場地設(shè)施清單及使用規(guī)則等。說明：本附件作為會議場地租賃的正式文件，雙方應(yīng)嚴格按照附件內(nèi)容履行租賃義務(wù)。2.附件二：活動策劃方案詳細要求：本附件應(yīng)包括會議活動的主題、議程、場地布置圖、音響燈光設(shè)備清單、禮品及紀念品清單、預(yù)算明細等。說明：本附件是活動策劃的核心文件，乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，提供詳細的活動策劃方案。3.附件三：第三方服務(wù)協(xié)議詳細要求：本附件應(yīng)包括第三方的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費用、責任限額、違約責任等。說明：本附件用于明確第三方在合同中的權(quán)利義務(wù)，確保第三方服務(wù)質(zhì)量。4.附件四：會議活動現(xiàn)場照片詳細要求：本附件應(yīng)包括會議活動過程中的照片，用以記錄活動效果。說明：本附件作為活動效果的佐證，雙方應(yīng)確保照片真實、客觀地反映活動情況。詳細要求：本附件應(yīng)包括活動過程中的亮點、不足、改進建議等。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：（1）甲方違約：①未按約定提供會議場地；②提供會議場地不符合約定標準；③擅自提高租金。（2）乙方違約：①未按約定支付租金；②擅自改變會議場地用途；③損壞會議場地設(shè)施。（3）第三方違約：①未按約定提供服務(wù)質(zhì)量；②因自身原因?qū)е聯(lián)p失或損害。2.責任認定標準：（1）甲方違約：①甲方應(yīng)承擔因違約給乙方造成的直接經(jīng)濟損失；②甲方應(yīng)承擔因違約給第三方造成的直接經(jīng)濟損失。（2）乙方違約：①乙方應(yīng)承擔因違約給甲方造成的直接經(jīng)濟損失；②乙方應(yīng)承擔因違約給第三方造成的直接經(jīng)濟損失。（3）第三方違約：①第三方應(yīng)承擔因違約給甲乙雙方造成的直接經(jīng)濟損失；②第三方應(yīng)承擔因違約給第三方自身造成的直接經(jīng)濟損失。簡要示例說明：示例一：若甲方未按約定提供會議場地，導(dǎo)致乙方活動無法按期舉行，甲方應(yīng)承擔因違約給乙方造成的直接經(jīng)濟損失，如活動籌備費用、場地預(yù)訂費用等。示例二：若乙方擅自改變會議場地用途，導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承