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物流信息系統(tǒng)優(yōu)化升級(jí)協(xié)議合同編號(hào):__________甲方(委托方):__________乙方(服務(wù)方):__________鑒于甲方需要對(duì)其物流信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí),以提升物流管理效率和系統(tǒng)功能,乙方具備相應(yīng)的技術(shù)能力和服務(wù)經(jīng)驗(yàn),雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一章總則1.1合同目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在物流信息系統(tǒng)優(yōu)化升級(jí)項(xiàng)目中的權(quán)利義務(wù),保證項(xiàng)目順利實(shí)施并達(dá)到預(yù)期效果。1.2合同范圍本協(xié)議涵蓋物流信息系統(tǒng)的需求分析、方案設(shè)計(jì)、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、測(cè)試驗(yàn)收、培訓(xùn)及后續(xù)維護(hù)等全過(guò)程。1.3合同期限本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,至項(xiàng)目驗(yàn)收合格并交付使用后一年內(nèi)有效。1.4合同變更任何一方需變更合同內(nèi)容,應(yīng)提前書(shū)面通知對(duì)方,經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽署書(shū)面變更協(xié)議。第二章項(xiàng)目?jī)?nèi)容2.1項(xiàng)目目標(biāo)通過(guò)優(yōu)化升級(jí),實(shí)現(xiàn)物流信息系統(tǒng)的功能完善、功能提升、操作便捷,滿足甲方業(yè)務(wù)發(fā)展需求。2.2項(xiàng)目范圍包括但不限于系統(tǒng)架構(gòu)優(yōu)化、數(shù)據(jù)流程重構(gòu)、界面設(shè)計(jì)改進(jìn)、報(bào)表功能增強(qiáng)、系統(tǒng)集成等。2.3項(xiàng)目階段項(xiàng)目分為需求調(diào)研、方案設(shè)計(jì)、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、測(cè)試驗(yàn)收、培訓(xùn)上線五個(gè)階段。2.4項(xiàng)目交付物乙方需向甲方提供需求分析報(bào)告、設(shè)計(jì)方案、系統(tǒng)安裝包、操作手冊(cè)、測(cè)試報(bào)告、培訓(xùn)資料等交付物。第三章雙方權(quán)利義務(wù)3.1甲方權(quán)利義務(wù)3.1.1甲方有權(quán)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,并提出合理建議。3.1.2甲方應(yīng)按約定支付項(xiàng)目款項(xiàng),并提供必要的配合和支持。3.1.3甲方需及時(shí)提供項(xiàng)目所需的相關(guān)資料和信息。3.2乙方權(quán)利義務(wù)3.2.1乙方應(yīng)按合同約定完成項(xiàng)目各階段工作,保證項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度。3.2.2乙方有權(quán)要求甲方提供必要的配合和支持。3.2.3乙方需對(duì)項(xiàng)目中涉及的甲方商業(yè)機(jī)密進(jìn)行保密。第四章項(xiàng)目實(shí)施4.1項(xiàng)目啟動(dòng)雙方確定項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)間,并召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議,明確項(xiàng)目組成員及職責(zé)分工。4.2項(xiàng)目進(jìn)度管理乙方需制定詳細(xì)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,并定期向甲方匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。4.3項(xiàng)目質(zhì)量管理乙方應(yīng)建立健全質(zhì)量管理體系,保證項(xiàng)目各階段工作符合甲方要求。4.4項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理雙方應(yīng)共同識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,保證項(xiàng)目順利進(jìn)行。第五章項(xiàng)目驗(yàn)收5.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于系統(tǒng)功能完整性、功能穩(wěn)定性、操作便捷性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性等。5.2驗(yàn)收流程5.2.1乙方完成系統(tǒng)開(kāi)發(fā)后,向甲方提交驗(yàn)收申請(qǐng)。5.2.2甲方組織相關(guān)人員進(jìn)行測(cè)試,并出具測(cè)試報(bào)告。5.2.3雙方根據(jù)測(cè)試結(jié)果進(jìn)行協(xié)商,確定是否通過(guò)驗(yàn)收。5.3驗(yàn)收時(shí)間甲方應(yīng)在收到驗(yàn)收申請(qǐng)后____個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收工作。5.4驗(yàn)收結(jié)果5.4.1如驗(yàn)收合格,雙方簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,甲方按約定支付尾款。5.4.2如驗(yàn)收不合格,乙方需在____個(gè)工作日內(nèi)完成整改,并重新提交驗(yàn)收申請(qǐng)。5.5驗(yàn)收爭(zhēng)議如雙方對(duì)驗(yàn)收結(jié)果存在爭(zhēng)議,可委托第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。第六章項(xiàng)目費(fèi)用及支付6.1項(xiàng)目費(fèi)用6.1.1本項(xiàng)目總費(fèi)用為人民幣_(tái)_________元(大寫(xiě):__________________________元整)。6.1.2項(xiàng)目費(fèi)用包括但不限于系統(tǒng)開(kāi)發(fā)費(fèi)、測(cè)試費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)等。6.2支付方式6.2.1甲方分階段支付項(xiàng)目費(fèi)用,具體支付節(jié)點(diǎn)及比例如下:6.2.1.1合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)支付總費(fèi)用的____%作為預(yù)付款。6.2.1.2項(xiàng)目需求分析報(bào)告通過(guò)審核后支付總費(fèi)用的____%。6.2.1.3系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成并通過(guò)內(nèi)部測(cè)試后支付總費(fèi)用的____%。6.2.1.4項(xiàng)目驗(yàn)收合格后支付剩余的____%尾款。6.3支付條件6.3.1甲方支付每一階段款項(xiàng)前,乙方需提供相應(yīng)的階段成果及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。6.3.2甲方應(yīng)在收到乙方提供的合格成果及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后____個(gè)工作日內(nèi)完成付款。6.4違約責(zé)任6.4.1如甲方未按約定支付款項(xiàng),每逾期一天,應(yīng)按未付金額的____%向乙方支付違約金。6.4.2如乙方未按約定完成項(xiàng)目階段工作,每逾期一天,應(yīng)按項(xiàng)目總費(fèi)用的____%向甲方支付違約金。第七章保密條款7.1保密范圍7.1.1本協(xié)議所稱保密信息包括但不限于雙方在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中交換的技術(shù)資料、商業(yè)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。7.1.2保密信息不包括已公開(kāi)或雙方書(shū)面同意不保密的信息。7.2保密義務(wù)7.2.1雙方應(yīng)對(duì)獲取的對(duì)方保密信息予以嚴(yán)格保密,未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得向任何第三方披露。7.2.2雙方應(yīng)采取必要的保密措施,保證保密信息的安全。7.3保密期限7.3.1保密期限自本協(xié)議簽署之日起至保密信息成為公開(kāi)信息或雙方書(shū)面解除保密義務(wù)之日止。7.4違約責(zé)任7.4.1如任何一方違反保密義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償對(duì)方因此遭受的損失。第八章知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬8.1.1項(xiàng)目開(kāi)發(fā)完成后,系統(tǒng)軟件的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。8.1.2乙方在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)成果,如未經(jīng)甲方書(shū)面同意,不得用于其他項(xiàng)目。8.2使用許可8.2.1甲方授予乙方在項(xiàng)目實(shí)施期間必要的、非獨(dú)占性的使用權(quán),以便乙方完成項(xiàng)目工作。8.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.3.1雙方應(yīng)共同維護(hù)項(xiàng)目的知識(shí)產(chǎn)權(quán),防止第三方侵權(quán)。8.3.2如發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛,雙方應(yīng)積極配合,采取必要的法律措施。第九章培訓(xùn)與維護(hù)9.1培訓(xùn)內(nèi)容9.1.1乙方應(yīng)提供系統(tǒng)操作、維護(hù)等方面的培訓(xùn),保證甲方人員熟練掌握系統(tǒng)使用方法。9.1.2培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于系統(tǒng)功能介紹、操作流程、常見(jiàn)問(wèn)題處理等。9.2培訓(xùn)方式9.2.1乙方可采用現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等多種方式進(jìn)行培訓(xùn)。9.2.2培訓(xùn)時(shí)間和地點(diǎn)由雙方協(xié)商確定。9.3維護(hù)服務(wù)9.3.1乙方應(yīng)在項(xiàng)目驗(yàn)收合格后提供為期____年的免費(fèi)維護(hù)服務(wù)。9.3.2維護(hù)服務(wù)包括但不限于系統(tǒng)故障排除、功能優(yōu)化、版本升級(jí)等。9.4維護(hù)響應(yīng)9.4.1乙方應(yīng)在接到甲方維護(hù)請(qǐng)求后____小時(shí)內(nèi)響應(yīng),并盡快解決問(wèn)題。9.4.2如遇重大故障,乙方應(yīng)派遣技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)處理。第十章違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決10.1違約責(zé)任10.1.1如甲方未按約定支付款項(xiàng),乙方有權(quán)暫?;蚪K止項(xiàng)目實(shí)施,并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。10.1.2如乙方未按約定完成項(xiàng)目工作,甲方有權(quán)要求乙方限期整改,并承擔(dān)違約責(zé)任。10.2爭(zhēng)議解決10.2.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。10.2.2如協(xié)商不成,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。10.3繼續(xù)履行10.3.1在爭(zhēng)議解決期間,除涉及爭(zhēng)議部分外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。10.4不可抗力10.4.1因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行的,雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。10.4.2不可抗力包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、行為等無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免且無(wú)法克服的客觀情況。10.5合同解除10.5.1如一方嚴(yán)重違反本協(xié)議,另一方有權(quán)書(shū)面通知對(duì)方解除本協(xié)議。10.5.2合同解除后,雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定處理未盡事宜。第十一章項(xiàng)目變更管理11.1變更申請(qǐng)11.1.1任何一方需對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行變更,應(yīng)向?qū)Ψ教峤粫?shū)面變更申請(qǐng),說(shuō)明變更原因、內(nèi)容及其影響。11.1.2變更申請(qǐng)應(yīng)包括但不限于變更范圍、變更時(shí)間、變更費(fèi)用等詳細(xì)信息。11.2變更審批11.2.1接到變更申請(qǐng)后,雙方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行協(xié)商,確定是否同意變更。11.2.2變更申請(qǐng)經(jīng)雙方書(shū)面確認(rèn)后,方可實(shí)施。11.3變更影響11.3.1變更可能引起項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量等方面的調(diào)整,雙方應(yīng)重新協(xié)商并書(shū)面確認(rèn)相關(guān)條款。11.3.2因變更產(chǎn)生的額外費(fèi)用,由提出變更的一方承擔(dān)。11.4變更記錄11.4.1雙方應(yīng)建立變更記錄機(jī)制,詳細(xì)記錄每次變更的內(nèi)容、審批過(guò)程及實(shí)施情況。11.4.2變更記錄作為本協(xié)議的附件,具有同等法律效力。第十二章項(xiàng)目文檔管理12.1文檔類型12.1.1項(xiàng)目文檔包括但不限于需求分析報(bào)告、設(shè)計(jì)方案、開(kāi)發(fā)文檔、測(cè)試報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、培訓(xùn)資料等。12.2文檔編制12.2.1乙方應(yīng)按照甲方要求和行業(yè)規(guī)范編制項(xiàng)目文檔,保證文檔的完整性、準(zhǔn)確性和可讀性。12.2.2文檔編制過(guò)程中,乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)進(jìn)展,并接受甲方的審核和建議。12.3文檔提交12.3.1乙方應(yīng)在每個(gè)項(xiàng)目階段完成后____個(gè)工作日內(nèi),向甲方提交相應(yīng)的文檔。12.3.2甲方應(yīng)在收到文檔后____個(gè)工作日內(nèi)完成審核,并反饋審核意見(jiàn)。12.4文檔保管12.4.1雙方應(yīng)妥善保管項(xiàng)目文檔,保證文檔的安全和保密。12.4.2項(xiàng)目結(jié)束后,乙方應(yīng)向甲方移交所有項(xiàng)目文檔的電子版和紙質(zhì)版。第十三章項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理13.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別13.1.1雙方應(yīng)在項(xiàng)目啟動(dòng)階段共同識(shí)別項(xiàng)目可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),包括技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等。13.1.2風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告,作為風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)。13.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估13.2.1雙方應(yīng)對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和影響程度。13.2.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的依據(jù)。13.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)13.3.1雙方應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)減輕等。13.3.2風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施應(yīng)形成書(shū)面計(jì)劃,并在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行。13.4風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控13.4.1雙方應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)發(fā)覺(jué)和處理新出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。13.4.2風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告,并向雙方高層匯報(bào)。第十四章項(xiàng)目終止與清算14.1終止條件14.1.1出現(xiàn)以下情況之一,本協(xié)議可終止:14.1.1.1雙方協(xié)商一致同意終止。14.1.1.2一方嚴(yán)重違反本協(xié)議,另一方根據(jù)本協(xié)議約定解除合同。14.1.1.3因不可抗力導(dǎo)致項(xiàng)目無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行。14.2終止程序14.2.1終止本協(xié)議的一方應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出書(shū)面終止通知,說(shuō)明終止原因和生效日期。14.2.2雙方應(yīng)在收到終止通知后____個(gè)工作日內(nèi),進(jìn)行項(xiàng)目清算。14.3項(xiàng)目清算14.3.1項(xiàng)目清算內(nèi)容包括但不限于已完工作量的確認(rèn)、未完成工作的處理、費(fèi)用的結(jié)算等。14.3.2清算結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告,經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。14.4終止后的義務(wù)14.4.1協(xié)議終止后,雙方仍應(yīng)履行保密義務(wù),并按照本協(xié)議約定處理未盡事宜。第十五章法律適用與效力15.1法律適用15.1.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。15.2協(xié)議效力15.2.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,對(duì)雙方具有法律約束力。15.2.2本協(xié)議一式____份,甲乙雙方各執(zhí)____份,具有同

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