采購與供應(yīng)商評審制度

采購與供應(yīng)商評審制度一、背景介紹為了保障企業(yè)的采購活動的合理性、透亮性和公正性，優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，訂立本《采購與供應(yīng)商評審制度》。本制度旨在明確采購和供應(yīng)商評審的流程，并規(guī)范相關(guān)的行為規(guī)范，確保企業(yè)采購活動的高效、穩(wěn)定和可連續(xù)發(fā)展。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)全部的采購活動和供應(yīng)商評審，包含但不限于原材料子、設(shè)備、服務(wù)等的采購，以及全部可能涉及供應(yīng)商參加的項(xiàng)目。三、供應(yīng)商準(zhǔn)入要求及評審標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商準(zhǔn)入要求：具有合法合規(guī)的企業(yè)注冊證照，并符合國家相關(guān)法規(guī)要求；具備穩(wěn)定的生產(chǎn)本領(lǐng)和優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品或服務(wù)；實(shí)現(xiàn)企業(yè)所要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)指標(biāo)；擁有良好的企業(yè)信譽(yù)和聲譽(yù)；具備健全的質(zhì)量管理體系和售后服務(wù)保障。供應(yīng)商評審標(biāo)準(zhǔn)：產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量和性能是否滿足企業(yè)需求；價(jià)格是否合理、具有市場競爭力；供貨本領(lǐng)是否穩(wěn)定，交貨期是否得以確保；供應(yīng)商是否具備良好的售后服務(wù)和技術(shù)支持本領(lǐng)；供應(yīng)商是否符合企業(yè)的社會責(zé)任和環(huán)境保護(hù)要求。四、采購流程采購計(jì)劃編制：每年訂立整體采購計(jì)劃，并進(jìn)行內(nèi)部審核；依據(jù)業(yè)務(wù)需求、庫存情況、市場情況等因素，編制采購計(jì)劃。供應(yīng)商選?。阂罁?jù)采購計(jì)劃，對現(xiàn)有的供應(yīng)商進(jìn)行評審，確定是否連續(xù)合作；如需新增供應(yīng)商，可以通過公開招標(biāo)、詢價(jià)、邀請投標(biāo)等方式進(jìn)行選取；選取供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)依照評審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評估，并訂立評審報(bào)告。采購合同簽訂：依據(jù)選定的供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)益和義務(wù)；合同內(nèi)容應(yīng)包含產(chǎn)品或服務(wù)的認(rèn)真要求、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等。采購執(zhí)行：確定采購需求后，依照合同商定的方式與供應(yīng)商進(jìn)行訂單確認(rèn)；提示供應(yīng)商定時(shí)交付貨物或供應(yīng)服務(wù)，并監(jiān)督供應(yīng)商的履約情況；如顯現(xiàn)問題或糾紛，及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和解決。采購驗(yàn)收與支出：對供應(yīng)商供應(yīng)的貨物或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，確保符合合同商定的要求；完成驗(yàn)收后，及時(shí)支出供應(yīng)商相應(yīng)的款項(xiàng)；如發(fā)現(xiàn)問題或不合格，應(yīng)立刻通知供應(yīng)商進(jìn)行整改或退換貨。供應(yīng)商績效評估：定期對供應(yīng)商的績效進(jìn)行評估，包含交貨按時(shí)率、質(zhì)量合格率、售后服務(wù)等方面；依據(jù)評估結(jié)果，及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，提出改進(jìn)看法或獎懲措施。五、責(zé)任與違約處理供應(yīng)商責(zé)任：供應(yīng)商應(yīng)依照合同商定的要求供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)；供應(yīng)商應(yīng)確保產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量和性能實(shí)現(xiàn)合同商定的標(biāo)準(zhǔn)；供應(yīng)商應(yīng)定時(shí)交付貨物或供應(yīng)服務(wù)，并做好售后服務(wù)。企業(yè)責(zé)任：企業(yè)應(yīng)依據(jù)合同商定及時(shí)支出供應(yīng)商的款項(xiàng)；企業(yè)應(yīng)對供應(yīng)商的信息保密，不得泄露或?yàn)E用；企業(yè)應(yīng)對供應(yīng)商的合法權(quán)益進(jìn)行保護(hù)，不得隨便更改合同內(nèi)容。違約處理：若供應(yīng)商未按合同商定供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)，應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的違約責(zé)任，如延遲交貨、質(zhì)量不合格等；若企業(yè)未按合同商定支出款項(xiàng)，應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的違約責(zé)任，如延遲支出、拖欠款項(xiàng)等；對于嚴(yán)重違約的供應(yīng)商，企業(yè)可以采取合法措施解除合同，并要求賠償損失。六、增補(bǔ)說明與風(fēng)險(xiǎn)掌控公正透亮：全部采購活動和供應(yīng)商評審應(yīng)公開、公正進(jìn)行，確保供應(yīng)商的競爭機(jī)會；全部相關(guān)信息應(yīng)如實(shí)、準(zhǔn)確地記錄和存檔，便于追溯和審計(jì)。風(fēng)險(xiǎn)掌控：采購部門應(yīng)對供應(yīng)商的信用情形進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查，避開與潛在的高風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商合作；與供應(yīng)商簽訂合同前，應(yīng)對供應(yīng)商的經(jīng)營情形、財(cái)務(wù)情形進(jìn)行評估，降低合作風(fēng)險(xiǎn)。七、制度的執(zhí)行和監(jiān)督執(zhí)行：采購部門是本制度的重要執(zhí)行者，負(fù)責(zé)具體的采購活動和供應(yīng)商評審；各部門應(yīng)搭配執(zhí)行本制度，并供應(yīng)必需的信息和支持；供應(yīng)商應(yīng)依照本制度的要求履行相應(yīng)義務(wù)。監(jiān)督：企業(yè)內(nèi)設(shè)監(jiān)督機(jī)構(gòu)，定期對采購活動和供應(yīng)商評審進(jìn)行監(jiān)督檢查；監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)對違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)厲處理，并及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門。八、附則本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于企業(yè)的全部采購活動和供應(yīng)商評審。如本制度與其他相關(guān)規(guī)章制度相沖突，以本制