二零二五年度會議場地預訂管理服務合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

二零二五年度會議場地預訂管理服務合同本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：甲方（出租方）：_________________________地址：_________________________法定代表人：_________________________聯系電話：_________________________乙方（承租方）：_________________________地址：_________________________法定代表人：_________________________聯系電話：_________________________鑒于甲方擁有位于_________________________的會議場地，乙方因舉辦二零二五年度會議，特向甲方預訂上述場地，雙方經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條會議場地基本情況1.1會議場地位于：_________________________1.2會議場地面積：_________________________1.3會議場地設施：_________________________第二條預訂事項2.1乙方預訂甲方會議場地用于舉辦二零二五年度會議，會議時間：_________________________。2.2乙方預訂甲方會議場地，需支付場地租金：_________________________元。2.3乙方需在預訂會議場地前，向甲方支付預訂金：_________________________元。（1）會議議程；（2）參會人員名單；（3）會議預算；（4）其他相關資料。第三條甲方義務3.1甲方應按照本合同的約定，確保會議場地在預定時間內可供乙方使用。3.2甲方應提供符合乙方需求的會議設施，并保證設施的正常運行。3.3甲方應協(xié)助乙方解決會議期間遇到的困難。3.4甲方應按照本合同的約定，向乙方提供會議場地及相關服務。第四條乙方義務4.1乙方應按照本合同的約定，在預定時間內使用會議場地。4.2乙方應愛護甲方提供的會議設施，如有損壞，應按照甲方的要求進行賠償。4.3乙方應遵守甲方制定的會議場地使用規(guī)則。4.4乙方應按照本合同的約定，向甲方支付場地租金及相關費用。第五條違約責任5.1甲方未按照本合同的約定提供會議場地或相關服務，乙方有權要求甲方承擔違約責任，包括但不限于：（1）退還場地租金；（2）支付違約金；（3）賠償損失。5.2乙方未按照本合同的約定使用會議場地，甲方有權要求乙方承擔違約責任，包括但不限于：（1）支付違約金；（2）賠償損失。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（出租方）：_________________________乙方（承租方）：_________________________法定代表人（或授權代表）：_________________________法定代表人（或授權代表）：_________________________簽訂日期：_________________________簽訂日期：_________________________第二部分：第三方介入后的修正第八條第三方定義8.1本合同所稱“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、擔保方、顧問方等。8.2第三方在本合同中提供的服務、擔保或咨詢等，應與本合同的目的和內容相符。第九條第三方介入條件9.1在本合同履行過程中，如甲乙雙方一致同意，可引入第三方參與本合同的履行。9.2第三方介入需經甲乙雙方書面同意，并簽訂補充協(xié)議。第十條第三方權利與義務10.1第三方在本合同中的權利和義務如下：（1）中介方：負責協(xié)助甲乙雙方達成本合同的簽訂，并監(jiān)督合同的履行。中介方有權收取中介服務費。（2）擔保方：為甲乙雙方提供擔保服務，確保合同履行。擔保方需承擔相應的擔保責任。（3）顧問方：提供專業(yè)咨詢意見，協(xié)助甲乙雙方解決合同履行過程中的問題。顧問方不承擔合同履行責任。10.2第三方的權利和義務應在補充協(xié)議中明確約定。第十一條第三方責任限額11.1第三方在本合同中的責任限額如下：（1）中介方：中介方的責任限額由甲乙雙方在補充協(xié)議中約定，但不得超過中介服務費的總額。（2）擔保方：擔保方的責任限額由甲乙雙方在補充協(xié)議中約定，但不得超過擔保金額。11.2如第三方因履行本合同而產生債務，甲乙雙方應承擔連帶清償責任。第十二條第三方變更與退出12.1如第三方需變更或退出本合同，應提前通知甲乙雙方，并經甲乙雙方書面同意。12.2第三方變更或退出后，甲乙雙方應重新協(xié)商確定相關事宜，并簽訂補充協(xié)議。第十三條第三方爭議解決13.1第三方在本合同履行過程中產生的爭議，應通過協(xié)商解決。13.2協(xié)商不成的，任何一方均可向第三方所在地人民法院提起訴訟。第十四條第三方保密義務14.1第三方在本合同履行過程中，對甲乙雙方提供的信息負有保密義務，未經甲乙雙方書面同意，不得向任何第三方泄露。第十五條補充協(xié)議15.1本合同未盡事宜，甲乙雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。15.2補充協(xié)議的簽訂、變更或解除，均應采取書面形式。15.3本合同及補充協(xié)議的簽訂、變更或解除，均需甲乙雙方及第三方共同簽字（或蓋章）。第十六條合同解除16.1如甲乙雙方一致同意解除本合同，應書面通知第三方，并簽訂解除合同協(xié)議。16.2如第三方違反本合同約定，甲乙雙方有權解除本合同，并追究第三方的違約責任。16.3如本合同解除，甲乙雙方應按照本合同及補充協(xié)議的約定，辦理相關事宜。第十七條合同終止17.1本合同履行完畢或達到合同約定的終止條件，合同終止。17.2合同終止后，甲乙雙方應按照本合同及補充協(xié)議的約定，辦理相關事宜。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.《會議場地使用規(guī)則》：詳細列出會議場地的使用規(guī)則，包括場地清潔、設施使用、安全規(guī)定等。2.《會議場地設施清單》：詳細列出會議場地內的設施設備，包括音響設備、投影儀、桌椅數量等。3.《參會人員名單》：詳細列出參加會議的人員名單，包括姓名、職務、聯系方式等。4.《會議議程》：詳細列出會議的時間安排、議程內容、發(fā)言人等。5.《會議預算》：詳細列出會議的各項費用預算，包括場地租金、設備租賃、餐飲服務等。6.《支付憑證》：包括預付款、租金支付、其他費用支付的相關憑證。7.《補充協(xié)議》：包括第三方介入后的協(xié)議、合同變更、解除等。8.《會議場地使用后的驗收報告》：詳細記錄會議場地使用后的情況，包括設施設備狀況、場地清潔情況等。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：（1）甲方違約：未按照合同約定提供會議場地或相關服務，如場地設施不符合要求、設施設備故障等。（2）乙方違約：未按照合同約定支付場地租金或相關費用，或未按照約定時間使用場地。（3）第三方違約：未按照合同約定履行職責，如中介方未履行監(jiān)督職責、擔保方未履行擔保責任等。2.責任認定標準：（1）甲方違約：甲方應退還乙方已支付的預付款，并支付違約金，違約金為未支付租金的20%。（2）乙方違約：乙方應支付違約金，違約金為未支付租金的10%，并承擔因違約給甲方造成的損失。（3）第三方違約：第三方應根據補充協(xié)議中的約定承擔相應的責任，如中介方未履行監(jiān)督職責，應退還中介服務費。3.違約責任示例：（1）甲方未按照合同約定提供音響設備，導致乙方無法正常進行會議。甲方應退還乙方已支付的租金，并支付違約金。（2）乙方未在約定時間內支付租金，導致甲方無法正常運營。乙方應支付違約金，并承擔因違約給甲方造成的損失。（3）中介方未履行監(jiān)督職責，導致場地設施損壞。中介方應退還中介服務費，并承擔相應責任。（4）擔保方未履行擔保責任，導致甲方遭受損失。擔保方應根據補充協(xié)議中的約定承擔相應責任。合同主體方簽署部分：甲方（出租方）：________________________