二零二五年度企業(yè)內(nèi)部會議費合同書模板

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

二零二五年度企業(yè)內(nèi)部會議費合同書模板本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：二〇二五年度企業(yè)內(nèi)部會議費合同書甲方（會議主辦方）：____________________乙方（會議服務(wù)方）：____________________鑒于甲方需要于二〇二五年內(nèi)舉辦內(nèi)部會議，為保障會議順利進行，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、會議基本情況1.會議名稱：____________________2.會議時間：____年____月____日至____年____月____日3.會議地點：____________________4.會議主題：____________________5.參會人員：____________________二、會議費用及支付方式1.會議總費用：人民幣____元整（大寫：____元整）2.甲方應(yīng)于合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)向乙方支付預(yù)付款人民幣____元整（大寫：____元整）3.會議結(jié)束后，甲方應(yīng)在收到乙方提供的發(fā)票及結(jié)算清單后____個工作日內(nèi)支付剩余費用人民幣____元整（大寫：____元整）4.支付方式：____________________三、會議服務(wù)內(nèi)容1.會議室租賃：乙方負(fù)責(zé)提供符合甲方要求的會議室，會議室面積不少于____平方米，可容納____人。2.場地布置：乙方負(fù)責(zé)會議室的布置，包括桌椅、投影儀、音響設(shè)備等。3.會務(wù)接待：乙方負(fù)責(zé)會議期間的接待工作，包括簽到、引領(lǐng)、茶歇等。4.翻譯服務(wù)：若甲方需要，乙方負(fù)責(zé)提供同聲傳譯服務(wù)。5.其他服務(wù)：____________________四、雙方責(zé)任與義務(wù)1.甲方責(zé)任與義務(wù)：（1）按時支付會議費用；（2）確保參會人員按時參會；（3）提供會議所需的資料和設(shè)備；（4）遵守會議紀(jì)律，維護會議秩序。2.乙方責(zé)任與義務(wù)：（1）按時提供符合要求的會議室及配套設(shè)施；（2）保證會議服務(wù)的質(zhì)量，確保會議順利進行；（3）提供會議所需的資料和設(shè)備；（4）負(fù)責(zé)會議期間的安全保衛(wèi)工作。五、違約責(zé)任1.甲方未按時支付會議費用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未支付金額的____%。2.乙方未按時提供會議服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為未提供服務(wù)部分費用的____%。3.因不可抗力因素導(dǎo)致會議無法正常進行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。六、爭議解決雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________代表人（簽字）：____________________代表人（簽字）：____________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、設(shè)備租賃方、場地提供商、安全保障方等。二、第三方介入原因（1）甲方或乙方需要借助第三方專業(yè)服務(wù)或資源，以保障會議的順利進行；（2）第三方提供的服務(wù)或資源是會議順利進行所必需的；（3）雙方協(xié)商一致，認(rèn)為引入第三方有利于提高會議質(zhì)量和效果。三、第三方責(zé)任界定1.第三方在會議服務(wù)過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和本合同約定，對因其自身原因造成的損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.第三方責(zé)任限額：（1）第三方因自身原因造成的損失，甲方和乙方可根據(jù)實際情況，共同協(xié)商確定第三方責(zé)任限額。（2）第三方責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確約定，并在會議服務(wù)合同中予以體現(xiàn)。四、第三方權(quán)利與義務(wù)1.第三方權(quán)利：（1）根據(jù)本合同約定，享有相應(yīng)的服務(wù)或資源使用權(quán)利；（2）在會議服務(wù)過程中，有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的支持與配合；（3）在履行職責(zé)過程中，有權(quán)獲取甲方和乙方提供的必要信息。2.第三方義務(wù)：（1）按照本合同約定，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)或資源；（2）確保服務(wù)或資源質(zhì)量符合甲方和乙方的需求；（3）遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和本合同約定，不得損害甲方、乙方及他人的合法權(quán)益。五、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方的關(guān)系：（1）第三方應(yīng)向甲方提供會議服務(wù)，甲方有權(quán)對第三方服務(wù)進行監(jiān)督和評價；（2）甲方有權(quán)要求第三方按照本合同約定履行義務(wù)，第三方應(yīng)積極配合。2.第三方與乙方的的關(guān)系：（1）第三方應(yīng)向乙方提供會議服務(wù)，乙方有權(quán)對第三方服務(wù)進行監(jiān)督和評價；（2）乙方有權(quán)要求第三方按照本合同約定履行義務(wù)，第三方應(yīng)積極配合。3.第三方與甲方、乙方的關(guān)系：（1）第三方應(yīng)同時履行對甲方和乙方的義務(wù)，確保會議順利進行；（2）在履行職責(zé)過程中，第三方應(yīng)協(xié)調(diào)好與甲方、乙方的關(guān)系，共同解決會議中出現(xiàn)的問題。六、第三方變更與退出1.第三方變更：（1）如需變更第三方，甲方和乙方應(yīng)協(xié)商一致，并書面通知對方；（2）變更后的第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，確保會議服務(wù)質(zhì)量。2.第三方退出：（1）如第三方因故退出，甲方和乙方應(yīng)協(xié)商一致，并書面通知對方；（2）退出后的第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，確保會議順利進行。七、保密條款1.第三方在會議服務(wù)過程中，應(yīng)遵守保密原則，不得泄露甲方、乙方及參會人員的任何信息。2.第三方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。八、其他1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。2.本合同修正條款作為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。3.本合同修正條款自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________代表人（簽字）：____________________代表人（簽字）：____________________簽訂日期：____年____月____日第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議通知及參會人員名單詳細(xì)要求：會議通知應(yīng)包含會議名稱、時間、地點、主題、議程、參會人員名單等信息，由甲方提供。2.會議預(yù)算及費用明細(xì)詳細(xì)要求：費用明細(xì)應(yīng)詳細(xì)列出各項費用，包括場地租賃、設(shè)備租賃、人員費用、交通費用等，由甲方提供。3.會議室租賃合同詳細(xì)要求：租賃合同應(yīng)明確租賃時間、租金、場地設(shè)施、違約責(zé)任等內(nèi)容，由乙方提供。4.設(shè)備租賃合同詳細(xì)要求：租賃合同應(yīng)明確租賃設(shè)備名稱、數(shù)量、租金、租賃期限、違約責(zé)任等內(nèi)容，由乙方提供。5.會務(wù)接待安排表詳細(xì)要求：安排表應(yīng)詳細(xì)列出接待時間、接待人員、接待流程、接待內(nèi)容等信息，由乙方提供。6.翻譯服務(wù)合同詳細(xì)要求：合同應(yīng)明確翻譯服務(wù)內(nèi)容、翻譯人員資質(zhì)、翻譯費用、違約責(zé)任等內(nèi)容，由乙方提供。7.會議現(xiàn)場照片及視頻資料詳細(xì)要求：照片及視頻資料應(yīng)真實反映會議現(xiàn)場情況，由乙方提供。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）甲方違約：未按時支付預(yù)付款或尾款；未按時提供會議所需的資料和設(shè)備；違反會議紀(jì)律，擾亂會議秩序。（2）乙方違約：未按時提供符合要求的會議室及配套設(shè)施；未保證會議服務(wù)的質(zhì)量，導(dǎo)致會議無法順利進行；未按時提供會議所需的資料和設(shè)備。（3）第三方違約：未按照合同約定提供服務(wù)或資源；未履行保密義務(wù)，泄露會議信息。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）甲方違約：未按時支付預(yù)付款或尾款，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未支付金額的____%。（2）乙方違約：未按時提供符合要求的會議室及配套設(shè)施，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為未提供服務(wù)部分費用的____%。（3）第三方違約：未按照合同約定提供服務(wù)或資源，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.違約責(zé)任示例：（1）甲方未按時支付預(yù)付款，應(yīng)向乙方支付違約金人民幣____元。（2）乙方未按時提供會議室，應(yīng)向甲方支付違