購買與采購策略管理制度

購買與采購策略管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部購買與采購活動(dòng)，確保采購過程的透亮化、公平性和高效性，同時(shí)最大程度地減少采購風(fēng)險(xiǎn)，提高物資質(zhì)量和采購本錢的掌控。該制度適用于公司內(nèi)部全部購買和采購活動(dòng)，而且對(duì)全部相關(guān)部門及員工具有管束力。2.定義和范圍2.1購買和采購：購買：指公司為滿足日常運(yùn)營和管理需求所進(jìn)行的直接購物行為，包含但不限于辦公用品、設(shè)備維護(hù)和修理配件等。采購：指公司基于市場需求進(jìn)行的產(chǎn)品或服務(wù)的購買行為，包含但不限于原材料子、設(shè)備、軟件等。2.2采購策略：采購策略是指公司采購決策的一系列戰(zhàn)略目標(biāo)、方法和計(jì)劃，以確保滿足公司的長期戰(zhàn)略和運(yùn)營需求。2.3采購策略管理制度：采購策略管理制度是指公司為規(guī)范采購活動(dòng)、確保采購的透亮性、公正性和高效性，采取的制度和規(guī)定。3.采購策略的訂立3.1采購策略訂立的原則：市場化原則：采用市場化的方式進(jìn)行采購策略的訂立，充分利用市場競爭，確保采購的經(jīng)濟(jì)效益。安全和可靠性原則：依據(jù)產(chǎn)品或服務(wù)的特性，考慮安全和可靠性的要求進(jìn)行采購策略的訂立。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估原則：在采購策略的訂立過程中，要充分評(píng)估和管理采購過程中的各類風(fēng)險(xiǎn)，確保采購的順利進(jìn)行。適度管理原則：在采購策略的訂立中，要重視適度管理和合理掌控，避開過多的行政干涉和管制。3.2采購策略的層次：企業(yè)整體采購策略：依據(jù)企業(yè)的整體發(fā)展需求，訂立適應(yīng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的采購策略，明確采購的目標(biāo)、范圍和方法。部門采購策略：各部門依據(jù)自身業(yè)務(wù)需求，訂立適應(yīng)部門業(yè)務(wù)發(fā)展需求的采購策略，保證采購的質(zhì)量和及時(shí)性。項(xiàng)目采購策略：對(duì)于較大規(guī)?；蛏婕拜^高風(fēng)險(xiǎn)的采購項(xiàng)目，訂立特地的項(xiàng)目采購策略，確保項(xiàng)目采購順利進(jìn)行。3.3采購策略的訂立程序：調(diào)研和分析：對(duì)市場進(jìn)行調(diào)查和研究，分析供應(yīng)商的可行性和可靠性，評(píng)估采購的風(fēng)險(xiǎn)和效益。方案訂立：訂立符合公司實(shí)際情況和市場需求的采購策略方案，包含采購的目標(biāo)、范圍、預(yù)算等。內(nèi)部審批：采購策略方案經(jīng)內(nèi)部審批后，方可實(shí)施。外部公告：對(duì)于較大規(guī)?；蜉^高風(fēng)險(xiǎn)的采購項(xiàng)目，需進(jìn)行外部公告，以保證公平競爭機(jī)制的實(shí)施。供應(yīng)商評(píng)比：依據(jù)采購策略方案，通過公開、公平、公正的評(píng)比程序，選定合適的供應(yīng)商。合同簽訂：與選定的供應(yīng)商進(jìn)行合同的談判和簽訂，明確雙方的權(quán)益和責(zé)任。履約管理：監(jiān)督和管理供應(yīng)商的履約情況，確保采購的順利進(jìn)行。如有問題，及時(shí)進(jìn)行處理和追究責(zé)任。4.采購流程管理4.1需求確認(rèn)：部門或項(xiàng)目組提出采購需求，包含所需物品或服務(wù)的具體規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并填寫采購需求申請(qǐng)表。采購部門負(fù)責(zé)與需求方進(jìn)行溝通、確認(rèn)，確保需求的準(zhǔn)確性和合理性。4.2供應(yīng)商選擇：采購部門依據(jù)采購需求和采購策略，通過招標(biāo)、報(bào)價(jià)等方式選擇合適的供應(yīng)商。采購部門可以組織采購評(píng)審委員會(huì)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，并選定供應(yīng)商。4.3合同簽訂：采購部門與選定的供應(yīng)商進(jìn)行合同談判和簽訂，明確雙方的權(quán)益和責(zé)任。合同中應(yīng)包含供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)規(guī)格、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。4.4采購執(zhí)行：采購部門依照合同商定的條件和采購計(jì)劃執(zhí)行采購活動(dòng)。采購部門要與供應(yīng)商保持緊密溝通，及時(shí)解決采購過程中的問題和風(fēng)險(xiǎn)。4.5結(jié)算和驗(yàn)收：采購部門負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收。采購部門對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)不符合要求的，要及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行整改或替換。5.采購監(jiān)督與評(píng)估5.1采購監(jiān)督：采購部門負(fù)責(zé)對(duì)采購活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保采購的透亮性和合規(guī)性。公司內(nèi)部可以設(shè)立采購監(jiān)督部門或職能，負(fù)責(zé)對(duì)采購活動(dòng)的監(jiān)督和審計(jì)。5.2采購評(píng)估：采購部門依據(jù)采購的目標(biāo)和效果，對(duì)采購活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估和分析。采購評(píng)估結(jié)果用于改進(jìn)采購策略和優(yōu)化采購流程，提高采購的效率和效益。6.附則6.1懲罰措施：對(duì)違反本制度的相關(guān)人員，將采取相應(yīng)的懲罰措施，包含但不限于警告、罰款、降職、開除等。6.2制度的修訂：本制度依據(jù)公司發(fā)展和監(jiān)管要求，進(jìn)行適時(shí)修訂，并經(jīng)相關(guān)部門審核、批準(zhǔn)后生效。6.3附件：本制度的執(zhí)行依據(jù)及增補(bǔ)細(xì)則，由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人依據(jù)