2025年度合同電子歸檔與存儲(chǔ)服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度合同電子歸檔與存儲(chǔ)服務(wù)合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：地址：__________________地址：__________________鑒于：1.甲方需要進(jìn)行合同電子歸檔與存儲(chǔ)，以實(shí)現(xiàn)合同的電子化管理，提高工作效率。2.乙方具備提供合同電子歸檔與存儲(chǔ)服務(wù)的資質(zhì)和能力。雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容（1）為甲方提供合同電子歸檔系統(tǒng)，確保合同數(shù)據(jù)的完整性和安全性；（2）對(duì)甲方提交的合同進(jìn)行電子化處理，包括掃描、OCR識(shí)別、格式轉(zhuǎn)換等；（3）將處理后的合同存儲(chǔ)在乙方提供的云存儲(chǔ)平臺(tái)，保證數(shù)據(jù)安全；（4）為甲方提供合同查詢、檢索、統(tǒng)計(jì)等功能；（5）定期對(duì)甲方合同進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)不丟失；（6）根據(jù)甲方需求，提供合同電子化相關(guān)咨詢服務(wù)。二、服務(wù)期限1.本合同服務(wù)期限自____年____月____日起至____年____月____日止。2.本合同服務(wù)期限屆滿前，甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況選擇續(xù)簽或終止合同。三、服務(wù)費(fèi)用1.本合同服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整（大寫：____元整），分____期支付。2.甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)支付第一期費(fèi)用。3.乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后，立即為甲方提供合同電子歸檔與存儲(chǔ)服務(wù)。四、保密條款1.乙方對(duì)本合同內(nèi)容及甲方提供的合同信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。2.保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后____年。五、違約責(zé)任1.乙方未按本合同約定提供合同電子歸檔與存儲(chǔ)服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為未提供服務(wù)期間服務(wù)費(fèi)用的____%。2.甲方未按本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付滯納金，滯納金為應(yīng)支付服務(wù)費(fèi)用的____%。3.雙方因履行本合同發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________________乙方（蓋章）：__________________代表人（簽字）：__________________代表人（簽字）：__________________簽訂日期：__________________附件：1.合同電子歸檔與存儲(chǔ)服務(wù)清單2.保密協(xié)議3.其他相關(guān)文件第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.本合同中所述“第三方”是指除甲乙雙方以外的，參與本合同履行過程中的任何自然人、法人或其他組織。（1）技術(shù)支持方：提供合同電子歸檔與存儲(chǔ)所需的技術(shù)支持服務(wù)。（2）系統(tǒng)集成方：負(fù)責(zé)合同電子歸檔與存儲(chǔ)系統(tǒng)的集成工作。（3）數(shù)據(jù)安全方：負(fù)責(zé)合同電子歸檔與存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的安全保障。（4）咨詢服務(wù)方：提供合同電子化相關(guān)咨詢服務(wù)。（5）中介方：在甲乙雙方之間提供中介服務(wù)，促成合同簽訂。二、第三方責(zé)任限額1.第三方在本合同履行過程中，因自身原因?qū)е碌娜魏螕p失，其責(zé)任限額如下：（1）技術(shù)支持方：不超過乙方實(shí)際支付給其的費(fèi)用總額。（2）系統(tǒng)集成方：不超過乙方實(shí)際支付給其的費(fèi)用總額。（3）數(shù)據(jù)安全方：不超過乙方實(shí)際支付給其的費(fèi)用總額。（4）咨詢服務(wù)方：不超過乙方實(shí)際支付給其的費(fèi)用總額。（5）中介方：不超過中介服務(wù)費(fèi)用總額。2.如第三方因自身原因?qū)е录追皆馐軗p失，甲方有權(quán)要求第三方賠償，但賠償總額不得超過本合同約定的責(zé)任限額。三、第三方的責(zé)權(quán)利1.責(zé)任：（1）第三方應(yīng)按照本合同約定，履行其職責(zé)，確保合同電子歸檔與存儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量和效果。（2）第三方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，保護(hù)甲方數(shù)據(jù)安全。（3）第三方應(yīng)按照合同約定，承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.權(quán)利：（1）第三方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。（2）第三方有權(quán)要求甲方提供必要的技術(shù)支持、配合和協(xié)助。（3）第三方有權(quán)要求甲方在合同履行過程中，遵守相關(guān)法律法規(guī)。3.義務(wù)：（1）第三方應(yīng)按照合同約定，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成工作任務(wù)。（2）第三方應(yīng)保守甲方商業(yè)秘密，不得泄露。（3）第三方應(yīng)定期向甲方報(bào)告工作進(jìn)展情況。四、第三方與其他各方的劃分說明1.責(zé)任劃分：（1）甲方對(duì)合同電子歸檔與存儲(chǔ)服務(wù)的整體質(zhì)量負(fù)責(zé)。（2）乙方對(duì)合同電子歸檔與存儲(chǔ)系統(tǒng)的開發(fā)、實(shí)施和維護(hù)負(fù)責(zé)。（3）第三方對(duì)其提供的服務(wù)負(fù)責(zé)。2.權(quán)利劃分：（1）甲方享有合同電子歸檔與存儲(chǔ)服務(wù)的使用權(quán)利。（2）乙方享有合同電子歸檔與存儲(chǔ)系統(tǒng)的所有權(quán)。（3）第三方享有其提供服務(wù)的報(bào)酬。3.義務(wù)劃分：（1）甲方有義務(wù)支付合同電子歸檔與存儲(chǔ)服務(wù)費(fèi)用。（2）乙方有義務(wù)確保合同電子歸檔與存儲(chǔ)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（3）第三方有義務(wù)按照合同約定履行其職責(zé)。五、第三方變更1.如需變更第三方，雙方應(yīng)提前____個(gè)工作日書面通知對(duì)方。2.變更后的第三方應(yīng)具備與原第三方相同或更高的資質(zhì)和能力。3.變更后的第三方應(yīng)遵守本合同約定的相關(guān)條款。六、爭(zhēng)議解決1.如第三方在本合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本合同附件中涉及第三方的條款，與本合同具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。3.本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________________乙方（蓋章）：__________________代表人（簽字）：__________________代表人（簽字）：__________________簽訂日期：__________________附件：1.第三方資質(zhì)證明文件2.第三方服務(wù)協(xié)議3.其他相關(guān)文件第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.合同電子歸檔與存儲(chǔ)服務(wù)清單詳細(xì)要求：詳細(xì)列明乙方提供的服務(wù)內(nèi)容，包括但不限于合同電子化處理、存儲(chǔ)、查詢、備份等。2.保密協(xié)議詳細(xì)要求：明確雙方在合同履行過程中對(duì)合同內(nèi)容及甲方提供的合同信息的保密義務(wù)，保密期限等。3.第三方資質(zhì)證明文件詳細(xì)要求：提供第三方在技術(shù)支持、系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)安全、咨詢服務(wù)等方面的資質(zhì)證明文件。4.第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方在合同履行過程中的具體服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、期限、責(zé)任等。5.其他相關(guān)文件詳細(xì)要求：包括但不限于合同變更協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）乙方未按合同約定提供合同電子歸檔與存儲(chǔ)服務(wù)。（2）乙方未按時(shí)完成合同電子歸檔與存儲(chǔ)系統(tǒng)的開發(fā)、實(shí)施和維護(hù)。（3）乙方未按合同約定備份合同數(shù)據(jù)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。（4）第三方未按合同約定履行其職責(zé)，導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量下降。（5）甲方未按合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）乙方未按合同約定提供合同電子歸檔與存儲(chǔ)服務(wù)，每逾期一天，應(yīng)向甲方支付____元違約金。（2）乙方未按時(shí)完成合同電子歸檔與存儲(chǔ)系統(tǒng)的開發(fā)、實(shí)施和維護(hù)，每逾期一天，應(yīng)向甲方支付____元違約金。（3）乙方未按合同約定備份合同數(shù)據(jù)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方損失。（4）第三方未按合同約定履行其職責(zé)，導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量下降，第三方應(yīng)向甲方支付____元違約金。（5）甲方未按合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)向乙方支付____元滯納金。示例說明：1.乙方未按合同約定在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)完成合同電子歸檔與存儲(chǔ)系統(tǒng)的開發(fā)，逾期三天。根據(jù)合同約定，乙方應(yīng)向甲方支付____元違約金。2.第三方在合同履行過程中，未能保證合同數(shù)據(jù)的安全，導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)丟失。根