2025年度國際會議費結(jié)算合同協(xié)議書

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度國際會議費結(jié)算合同協(xié)議書本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：名稱：________________________地址：________________________法定代表人：___________________聯(lián)系電話：____________________名稱：________________________地址：________________________法定代表人：___________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方將于2025年度舉辦國際會議，為明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以資共同遵守。第一條會議名稱及時間1.1會議名稱：________________________1.2會議時間：____年__月__日至____年__月__日第二條會議地點2.1會議地點：________________________第三條會議費用及結(jié)算方式（1）會議場地租賃費用：________________________（2）會議資料印刷費用：________________________（3）會議餐飲費用：________________________（4）會議住宿費用：________________________（5）會議交通費用：________________________（6）其他費用：________________________（1）參會人員注冊費用：________________________（2）參會人員交通費用：________________________（3）參會人員住宿費用：________________________（4）參會人員餐飲費用：________________________（5）其他費用：________________________第四條會議組織及宣傳4.1甲方負責會議的組織、協(xié)調(diào)和實施，確保會議順利進行。（1）在國內(nèi)外相關(guān)學術(shù)期刊、網(wǎng)站等媒體發(fā)布會議通知；（2）邀請國內(nèi)外知名專家學者參會；（3）制作會議宣傳冊、海報等宣傳材料；（4）組織參會人員報名及住宿、交通等事宜。第五條保密條款5.1雙方對本合同內(nèi)容以及會議相關(guān)信息負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。第六條違約責任6.1任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。6.2若甲方未能按時支付費用，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。6.3若乙方未能按時支付費用，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條合同生效及終止8.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2本合同有效期為____年，自合同生效之日起計算。8.3合同期滿前一個月，雙方應(yīng)協(xié)商續(xù)簽事宜。如一方不同意續(xù)簽，應(yīng)提前一個月書面通知對方。第九條其他9.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。9.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________________________乙方（蓋章）：________________________簽訂日期：____年__月__日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義及介入范圍1.1本合同中所稱“第三方”是指除甲方和乙方以外的，參與本合同執(zhí)行過程中的任何個人、企業(yè)或其他組織。（1）會議場地租賃及管理；（2）會議資料印刷及分發(fā)；（3）會議餐飲服務(wù)；（4）會議住宿安排；（5）會議交通服務(wù)；（6）會議宣傳及推廣；（7）其他與本會議相關(guān)的服務(wù)。二、第三方責任及權(quán)利2.1第三方在本合同中的責任包括但不限于：（1）按照甲方和乙方的約定，提供符合質(zhì)量標準的服務(wù)；（2）遵守本合同的約定，確保會議順利進行；（3）對因自身原因?qū)е碌姆?wù)質(zhì)量不符合約定，承擔相應(yīng)的違約責任。2.2第三方在本合同中的權(quán)利包括但不限于：（1）按照約定收取服務(wù)費用；（2）要求甲方和乙方按照約定支付服務(wù)費用；（3）在履行本合同過程中，享有相應(yīng)的知情權(quán)和參與權(quán)。三、第三方責任限額3.1第三方在本合同中的責任限額如下：（1）對于因第三方原因?qū)е碌姆?wù)質(zhì)量不符合約定，甲方和乙方有權(quán)要求第三方賠償損失，但賠償金額不超過第三方實際收取的服務(wù)費用；（2）對于因第三方原因?qū)е碌姆?wù)質(zhì)量不符合約定，甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔違約責任，但違約金不超過第三方實際收取的服務(wù)費用；（3）第三方因自身原因?qū)е碌姆?wù)質(zhì)量不符合約定，甲方和乙方有權(quán)要求第三方賠償損失，但賠償金額不超過合同總金額的_____%。四、第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲方、乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由本合同約定。4.2第三方與甲方、乙方之間的爭議，應(yīng)按照本合同的約定解決。4.3第三方在履行本合同過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得損害甲方、乙方的合法權(quán)益。4.4第三方在履行本合同過程中，如因自身原因?qū)е碌姆?wù)質(zhì)量不符合約定，應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。五、第三方變更及退出5.1第三方如需變更或退出本合同，應(yīng)提前____個工作日書面通知甲方和乙方。5.2甲方和乙方有權(quán)在接到第三方變更或退出通知后____個工作日內(nèi)，決定是否同意變更或退出。5.3第三方變更或退出本合同，不影響本合同其他條款的效力。六、附加條款6.1第三方在本合同中的服務(wù)，如涉及知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等，甲方和乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得泄露。6.2第三方在本合同中的服務(wù)，如涉及甲方和乙方的商業(yè)利益，甲方和乙方應(yīng)予以保密。6.3本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。6.4本合同修正條款作為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________________________乙方（蓋章）：________________________簽訂日期：____年__月__日第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議通知：包含會議名稱、時間、地點、參會人員要求、費用信息等。2.會議場地租賃合同：詳細列出場地租賃費用、使用時間、設(shè)施設(shè)備等。3.會議資料印刷清單：列出印刷資料的內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格、費用等。4.會議餐飲服務(wù)合同：包括餐飲服務(wù)內(nèi)容、價格、人數(shù)、用餐時間等。5.會議住宿安排清單：列出參會人員的住宿地點、房間類型、費用等。6.會議交通服務(wù)合同：包括交通方式、費用、接送時間、人數(shù)等。7.會議宣傳材料：包括宣傳冊、海報、網(wǎng)站等。8.會議簽到表：記錄參會人員的簽到信息。9.會議費用結(jié)算清單：詳細列出各項費用的金額和支付時間。10.第三方服務(wù)合同：若第三方參與，需提供具體服務(wù)內(nèi)容、費用、責任等。11.會議現(xiàn)場照片及視頻：用于記錄會議情況，備查。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：（1）甲方未按時支付費用；（2）乙方未按時提供參會人員名單及費用；（3）第三方未按約定提供符合質(zhì)量標準的服務(wù)；（4）任何一方泄露對方商業(yè)秘密；（5）任何一方違反保密條款；（6）任何一方未按約定履行合同。2.責任認定標準：（1）甲方未按時支付費用：按照合同約定，支付_____%的違約金。（2）乙方未按時提供參會人員名單及費用：按照合同約定，支付_____%的違約金。（3）第三方未按約定提供符合質(zhì)量標準的服務(wù)：甲方和乙方有權(quán)要求第三方賠償損失，賠償金額不超過第三方實際收取的服務(wù)費用。（4）泄露商業(yè)秘密：泄露方承擔相應(yīng)法律責任，并賠償對方損失。（5）違反保密條款：泄露方承擔相應(yīng)法律責任，并賠償對方損失。（6）未按約定履行合同：違約方承擔相應(yīng)違約責任，賠償對方損失。示例說明：1.甲方未按時支付會議場地租賃費用，導(dǎo)致第三方遭受損失，甲方應(yīng)支付第三方_____%的違約金，并賠償損失。2.乙方未按時提供參會人員名單及費