2025年度供配電工程檔案管理合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度供配電工程檔案管理合同范本本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：合同編號(hào)：_______簽訂日期：____年____月____日甲方（供電方）：_______地址：_______法定代表人：_______聯(lián)系電話(huà)：_______乙方（受電方）：_______地址：_______法定代表人：_______聯(lián)系電話(huà)：_______鑒于甲方負(fù)責(zé)供配電工程，乙方負(fù)責(zé)檔案管理工作，雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案管理范圍1.乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方供配電工程項(xiàng)目的檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管、利用和銷(xiāo)毀等工作。（1）項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)文件、施工圖紙等文件資料；（2）設(shè)備采購(gòu)合同、施工合同、監(jiān)理合同、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等文件資料；（3）施工過(guò)程記錄、驗(yàn)收記錄、調(diào)試記錄等文件資料；（4）工程變更、竣工結(jié)算、竣工驗(yàn)收等文件資料；（5）其他與工程項(xiàng)目相關(guān)的文件資料。二、檔案管理要求1.乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)和政策，建立健全檔案管理制度，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效。2.乙方應(yīng)配備專(zhuān)職或兼職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作。3.乙方應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清理、歸檔，確保檔案的整齊、有序。4.乙方應(yīng)建立檔案檢索系統(tǒng)，方便查閱和利用檔案。5.乙方應(yīng)采取必要的安全措施，防止檔案丟失、損壞或泄密。三、檔案管理費(fèi)用1.甲方支付乙方檔案管理費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為_(kāi)___元/平方米·年。2.檔案管理費(fèi)用于每年____月____日前支付，支付方式為_(kāi)_____。四、檔案移交1.甲方在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后，將檔案移交給乙方。2.乙方應(yīng)在收到檔案后的____個(gè)工作日內(nèi)完成檔案的整理、歸檔工作。五、違約責(zé)任1.甲方未按約定時(shí)間支付檔案管理費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。2.乙方未按約定時(shí)間完成檔案的整理、歸檔工作，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。3.任何一方違反本合同約定，造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。3.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。甲方（供電方）：____________乙方（受電方）：____________日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定在本合同中，第三方指除甲方和乙方之外的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于監(jiān)理單位、審計(jì)單位、評(píng)估機(jī)構(gòu)、技術(shù)顧問(wèn)、律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等，其在本合同中的作用和責(zé)任應(yīng)在本部分中明確規(guī)定。二、第三方介入范圍（1）項(xiàng)目審計(jì)：第三方對(duì)工程項(xiàng)目的檔案管理進(jìn)行審計(jì)，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性。（2）技術(shù)評(píng)估：第三方對(duì)工程項(xiàng)目的檔案管理技術(shù)進(jìn)行評(píng)估，提出改進(jìn)建議。（3）法律咨詢(xún)：第三方提供法律意見(jiàn)，協(xié)助處理合同履行過(guò)程中的法律問(wèn)題。（4）其他：經(jīng)甲乙雙方同意，第三方可介入的其他事項(xiàng)。三、第三方介入程序1.第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商確定第三方介入的具體事項(xiàng)、時(shí)間、范圍及費(fèi)用。2.甲方和乙方應(yīng)向第三方提供必要的資料和文件，以便第三方開(kāi)展工作。3.第三方應(yīng)在約定的期限內(nèi)完成工作，并向甲乙雙方提交書(shū)面報(bào)告。四、第三方的責(zé)任和權(quán)利1.第三方的責(zé)任：（1）第三方在執(zhí)行本合同約定的任務(wù)時(shí)，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。（2）第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)質(zhì)量，對(duì)因自身原因造成的損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（3）第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。2.第三方的權(quán)利：（1）第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的資料和文件。（2）第三方有權(quán)要求甲乙雙方按約定支付費(fèi)用。（3）第三方有權(quán)在完成工作后，要求甲乙雙方對(duì)其服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)。五、第三方責(zé)任限額1.第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，最高不超過(guò)____元。2.若第三方因自身原因?qū)е录滓译p方遭受損失，超過(guò)責(zé)任限額的部分，甲乙雙方可依法追償。3.第三方責(zé)任限額的調(diào)整需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并在合同中予以明確。六、第三方與其他各方的劃分說(shuō)明1.第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系僅限于合同約定的服務(wù)內(nèi)容，第三方不承擔(dān)甲方、乙方的其他責(zé)任。2.第三方在執(zhí)行任務(wù)過(guò)程中，若違反法律法規(guī)或合同約定，甲乙雙方均有權(quán)要求第三方承擔(dān)責(zé)任。3.第三方在執(zhí)行任務(wù)過(guò)程中，若涉及甲乙雙方的爭(zhēng)議，第三方應(yīng)保持中立，協(xié)助甲乙雙方解決爭(zhēng)議。4.第三方在執(zhí)行任務(wù)過(guò)程中，若與甲乙雙方產(chǎn)生糾紛，應(yīng)通過(guò)協(xié)商或仲裁方式解決。七、第三方變更和解除1.第三方如需變更或解除本合同，應(yīng)提前____個(gè)工作日通知甲乙雙方，并經(jīng)甲乙雙方同意。2.第三方在變更或解除合同后，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料和文件移交給甲方或乙方。八、爭(zhēng)議解決1.第三方在履行本合同過(guò)程中與甲乙雙方產(chǎn)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。九、其他約定1.本合同中關(guān)于第三方的條款，甲乙雙方可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)商和調(diào)整。2.本合同未盡事宜，甲乙雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。十、合同生效1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份。甲方（供電方）：____________乙方（受電方）：____________日期：____年____月____日第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：項(xiàng)目立項(xiàng)文件要求：包含項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目審批文件等。說(shuō)明：附件一用于證明項(xiàng)目的合法性和可行性。2.附件二：設(shè)計(jì)文件要求：包含施工圖紙、設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、設(shè)計(jì)變更單等。說(shuō)明：附件二是施工和檔案管理的依據(jù)。3.附件三：設(shè)備采購(gòu)合同要求：包含設(shè)備采購(gòu)清單、價(jià)格、交貨時(shí)間等。說(shuō)明：附件三用于記錄設(shè)備采購(gòu)的相關(guān)信息。4.附件四：施工合同要求：包含施工范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期等。說(shuō)明：附件四用于規(guī)范施工行為。5.附件五：監(jiān)理合同要求：包含監(jiān)理范圍、監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)理費(fèi)用等。說(shuō)明：附件五用于明確監(jiān)理單位的職責(zé)。6.附件六：質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告要求：包含檢驗(yàn)結(jié)果、檢驗(yàn)日期、檢驗(yàn)人等。說(shuō)明：附件六用于證明工程質(zhì)量的合格性。7.附件七：施工過(guò)程記錄要求：包含施工日志、進(jìn)度報(bào)告、問(wèn)題處理記錄等。說(shuō)明：附件七用于記錄施工過(guò)程中的重要信息。8.附件八：驗(yàn)收記錄要求：包含驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收結(jié)果等。說(shuō)明：附件八用于證明工程已通過(guò)驗(yàn)收。9.附件九：調(diào)試記錄要求：包含調(diào)試時(shí)間、調(diào)試人員、調(diào)試結(jié)果等。說(shuō)明：附件九用于記錄設(shè)備調(diào)試情況。10.附件十：工程變更單要求：包含變更原因、變更內(nèi)容、變更審批等。說(shuō)明：附件十用于記錄工程變更情況。11.附件十一：竣工結(jié)算要求：包含工程量清單、結(jié)算金額、結(jié)算日期等。說(shuō)明：附件十一用于記錄工程結(jié)算情況。12.附件十二：竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告要求：包含驗(yàn)收意見(jiàn)、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員等。說(shuō)明：附件十二用于證明工程已通過(guò)竣工驗(yàn)收。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)支付檔案管理費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方應(yīng)支付____%的違約金。示例：若甲方未在約定時(shí)間內(nèi)支付檔案管理費(fèi)，應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于檔案管理費(fèi)____%的違約金。2.違約行為：乙方未按時(shí)完成檔案的整理、歸檔工作。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)支付____%的違約金。示例：若乙方未在約定時(shí)間內(nèi)完成檔案整理、歸檔工作，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于檔案管理費(fèi)____%的違約金。3.違約行為：第三方未按約定時(shí)間完成工作。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)承擔(dān)因其延誤造成的損失，并支付____%的違約金。示例：若第三方未在約定時(shí)間內(nèi)完成審計(jì)工作，應(yīng)向甲乙雙方支付相當(dāng)于審計(jì)費(fèi)用____%的違約金，并賠償由此造成的損失。4.違約行為：第三方泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密或技術(shù)秘密。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲乙雙