2025年度學(xué)術(shù)會(huì)議組織與宣傳合作協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度學(xué)術(shù)會(huì)議組織與宣傳合作協(xié)議本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（組織方）：名稱：________________地址：________________法定代表人：________________聯(lián)系方式：________________乙方（宣傳方）：名稱：________________地址：________________法定代表人：________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬于2025年舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議，為提高會(huì)議的知名度和影響力，乙方同意為甲方提供會(huì)議組織與宣傳服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：________________2.會(huì)議時(shí)間：____年____月____日至____年____月____日3.會(huì)議地點(diǎn)：________________4.會(huì)議主題：________________5.會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)：____人二、服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳策劃，包括但不限于：（1）制定宣傳方案，包括宣傳口號(hào)、宣傳渠道、宣傳材料等；（2）制作會(huì)議海報(bào)、宣傳冊(cè)等宣傳材料；（3）在相關(guān)媒體、網(wǎng)站、公眾號(hào)等平臺(tái)發(fā)布會(huì)議信息；（4）邀請(qǐng)媒體進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道；（5）組織線上直播活動(dòng)，擴(kuò)大會(huì)議影響力。2.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)，包括但不限于：（1）協(xié)助甲方聯(lián)系參會(huì)嘉賓；（2）協(xié)調(diào)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試等工作；（3）負(fù)責(zé)會(huì)議期間的接待、簽到、資料發(fā)放等工作；（4）協(xié)助甲方處理會(huì)議期間突發(fā)事件。三、費(fèi)用及支付方式1.本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用總額為：____元人民幣。2.甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后____個(gè)工作日內(nèi)支付乙方____元人民幣，作為預(yù)付款。四、保密條款1.雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容及會(huì)議相關(guān)信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密條款在本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后____年內(nèi)繼續(xù)有效。五、違約責(zé)任1.任何一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為____元人民幣。2.因一方違約導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，守約方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)因此造成的損失。六、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。七、其他1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。甲方（組織方）：________________乙方（宣傳方）：________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.中介方：在甲方和乙方之間提供中介服務(wù)的第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。2.承包方：受甲方委托，負(fù)責(zé)部分會(huì)議組織與宣傳服務(wù)的第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。3.協(xié)作者：與甲方或乙方合作，共同參與會(huì)議組織與宣傳活動(dòng)的第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。4.專業(yè)服務(wù)提供方：提供專業(yè)服務(wù)（如場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、印刷服務(wù)等）的第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。二、第三方責(zé)任與權(quán)利1.第三方的責(zé)任：a.第三方應(yīng)根據(jù)本合同及其與甲方或乙方的具體協(xié)議，履行其職責(zé)。b.第三方應(yīng)對(duì)其行為造成的任何損失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。c.第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其與甲方或乙方的具體協(xié)議或相關(guān)法律規(guī)定確定。2.第三方的權(quán)利：a.第三方有權(quán)根據(jù)本合同及其與甲方或乙方的具體協(xié)議，獲得相應(yīng)的報(bào)酬。b.第三方有權(quán)要求甲方或乙方提供必要的信息和資料以履行其職責(zé)。c.第三方有權(quán)根據(jù)其與甲方或乙方的具體協(xié)議，提出合理的工作要求和條件。三、第三方介入的審批程序1.任何第三方介入均需經(jīng)過甲方和乙方的書面同意。2.甲方和乙方應(yīng)共同審查第三方的資質(zhì)、能力和信譽(yù)，確保其符合本合同的要求。3.第三方介入前，應(yīng)與甲方或乙方簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。四、第三方責(zé)任限額a.若第三方介入的是部分服務(wù)，其責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其承擔(dān)的服務(wù)部分確定。b.若第三方介入的是整體服務(wù)，其責(zé)任限額不應(yīng)超過甲方和乙方共同約定的責(zé)任限額。c.第三方的責(zé)任限額應(yīng)在合作協(xié)議中明確。a.若第三方違反合作協(xié)議，責(zé)任限額按違約情況相應(yīng)提高。b.若第三方因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，責(zé)任限額可根據(jù)實(shí)際情況降低。五、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系應(yīng)明確界定，避免責(zé)任不清。2.第三方與甲方、乙方之間的責(zé)任劃分應(yīng)基于合作協(xié)議及本合同的約定。3.第三方在履行職責(zé)過程中，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。六、第三方變更1.若甲方或乙方需要變更第三方，應(yīng)提前通知另一方，并取得對(duì)方的書面同意。2.第三方變更后，原合作協(xié)議中有關(guān)第三方的條款失效，新的合作協(xié)議應(yīng)重新簽訂。七、本部分作為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。甲方（組織方）：________________乙方（宣傳方）：________________簽訂日期：____年____月____日第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會(huì)議宣傳方案：詳細(xì)要求：包括宣傳口號(hào)、宣傳渠道、宣傳材料的設(shè)計(jì)與制作要求。說明：本附件為乙方制定的具體宣傳計(jì)劃，需在協(xié)議簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)提交甲方審核。2.第三方合作協(xié)議：詳細(xì)要求：第三方與甲方或乙方簽訂的詳細(xì)合作協(xié)議，包括服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。說明：本附件為第三方與甲方或乙方之間簽訂的協(xié)議，需在第三方介入前提交甲方和乙方審核。3.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置方案：詳細(xì)要求：包括場(chǎng)地布置、設(shè)備配置、人員安排等具體細(xì)節(jié)。說明：本附件為乙方負(fù)責(zé)的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置方案，需在會(huì)議前____個(gè)工作日內(nèi)提交甲方審核。詳細(xì)要求：包括會(huì)議概況、參會(huì)人員反饋、財(cái)務(wù)報(bào)告、問題與建議等。5.會(huì)議宣傳材料：詳細(xì)要求：包括海報(bào)、宣傳冊(cè)、電子宣傳資料的設(shè)計(jì)與內(nèi)容要求。說明：本附件為乙方制作的會(huì)議宣傳材料，需在會(huì)議前____個(gè)工作日內(nèi)提交甲方審核。6.會(huì)議預(yù)算及費(fèi)用明細(xì)：詳細(xì)要求：包括各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算、支付時(shí)間、支付方式等。說明：本附件為甲方和乙方共同確認(rèn)的會(huì)議預(yù)算及費(fèi)用明細(xì)，需在協(xié)議簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)提交。7.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)照片及視頻資料：詳細(xì)要求：包括會(huì)議期間的照片和視頻資料，需在會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)提交。說明：本附件為乙方在會(huì)議期間拍攝的資料，用于記錄和展示會(huì)議成果。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：a.乙方未在約定時(shí)間內(nèi)提交宣傳方案或宣傳材料。b.第三方未按合作協(xié)議履行職責(zé)，導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量下降。c.甲方未按約定支付費(fèi)用。d.任何一方未履行保密義務(wù)，泄露會(huì)議信息。e.任何一方未按約定處理爭(zhēng)議。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：a.乙方未按時(shí)提交宣傳方案或宣傳材料的，每延遲一天，應(yīng)向甲方支付____元人民幣的違約金。b.第三方未按合作協(xié)議履行職責(zé)的，應(yīng)根據(jù)違約情況，向甲方或乙方支付相應(yīng)金額的違約金，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失。c.甲方未按約定支付費(fèi)用的，每延遲一天，應(yīng)向乙方支付____元人民幣的違約金。d.任何一方泄露會(huì)議信息的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償因此造成的損失。e.任何一方未按約定處理爭(zhēng)議的，應(yīng)根據(jù)爭(zhēng)議的性質(zhì)和后果，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.示例說明：a.乙方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交宣傳方案，導(dǎo)致會(huì)議宣傳滯后，甲方有權(quán)要求乙方支付____元人民幣的違約金。b.第三方在會(huì)議期