進貨與供應商管理制度

進貨與供應商管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)的進貨與供應商管理流程，確保企業(yè)能夠高效、合規(guī)地進行進貨，并與供應商建立良好的合作關系，以提高企業(yè)的運營效率和競爭力。2.供應商評估與選擇2.1供應商評估流程2.1.1企業(yè)應建立供應商評估制度，并設立供應商評估團隊，以負責供應商的評估與選擇工作。2.1.2在選擇供應商前，評估團隊應認真了解供應商的基本信息、業(yè)務本領、質(zhì)量管理體系、信譽度、合規(guī)性等方面的情況。2.1.3評估團隊應通過文件審查、實地考察、客戶反饋等方式，對供應商進行全面綜合評估，確定其是否符合企業(yè)的需求和要求。2.1.4評估團隊應訂立供應商評估報告，包含評估結論、評估依據(jù)、評估指標等內(nèi)容，并提交給企業(yè)高層進行審批。2.2供應商選擇準則2.2.1企業(yè)在評估供應商時，應依據(jù)業(yè)務需求和企業(yè)戰(zhàn)略目標，訂立相應的供應商選擇準則。2.2.2供應商選擇準則應包含但不限于供貨本領、交貨按時率、質(zhì)量掌控、售后服務、環(huán)境保護、金融穩(wěn)定性等方面的指標。2.2.3企業(yè)應依據(jù)供應商選擇準則對供應商進行排名，優(yōu)先選擇符合要求且排名靠前的供應商。2.2.4對于關鍵物料和關鍵供應商，企業(yè)應定期組織實地考察，確保其能夠連續(xù)符合要求。3.合同簽訂與履約3.1合同簽訂3.1.1企業(yè)與供應商之間的進貨關系應以合同形式明確商定，合同內(nèi)容應認真規(guī)定雙方的權益和責任，包含但不限于供貨規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、質(zhì)量標準、退換貨、售后服務等條款。3.1.2企業(yè)與供應商簽訂合同前，應由法務部門對合同進行審查，確保合同條款合法、合規(guī)，并符合企業(yè)的利益。3.1.3簽訂合同時，企業(yè)應與供應商共同確認合同的有效期限，并商定續(xù)簽和解除合同的條件和程序。3.2合同履約3.2.1供應商應依照合同商定的質(zhì)量標準、交貨期限等要求，履行供貨義務，并確保所供貨物符合國家相關法律法規(guī)的要求。3.2.2企業(yè)應定時支出供應商應付款項，并在供應商供應的貨物或服務驗收合格后進行確認。3.2.3如供應商未能定時履約或供應不符合要求的產(chǎn)品或服務，企業(yè)有權要求供應商挽救、退換貨或解除合同，并保存追究供應商責任的權利。3.2.4如企業(yè)未能定時支出應付款項或未能按合同履行其他義務，應及時與供應商進行溝通，并予以彌補。4.進貨管理流程4.1采購計劃編制4.1.1企業(yè)應依據(jù)市場需求、銷售情況、存貨情況等因素，編制采購計劃，并設置采購預算。4.1.2采購計劃應由相關部門負責編制，并經(jīng)企業(yè)高層批準后執(zhí)行。4.2采購需求確認4.2.1采購部門應與相關部門溝通，了解具體的采購需求，并確認采購物料的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準等要求。4.2.2采購部門應與評估團隊共同確認所選供應商是否能夠滿足采購需求，如有需要，可以與供應商進行溝通以調(diào)整供貨本領。4.3詢價與比較4.3.1采購部門應向符合要求的供應商發(fā)送詢價函，并要求供應商供應認真的報價清單。4.3.2采購部門應依據(jù)報價清單，進行價格、質(zhì)量等方面的比較與評估。4.3.3采購部門應訂立供應商評估表，將不同供應商的優(yōu)勢與劣勢進行對比，并提出最終的供應商介紹建議。4.4合同簽訂與執(zhí)行4.4.1采購部門應依照合同簽訂與履約的相關制度要求，與供應商進行合同簽訂，并明確雙方的權益和責任。4.4.2供應商交付貨物后，采購部門應對貨物進行驗收，確保其符合合同商定的質(zhì)量標準。4.4.3采購部門應建立進貨記錄，并及時更新庫存信息。5.進貨與供應商管理監(jiān)督與考核5.1監(jiān)督與檢查5.1.1采購部門應定期對供應商的供貨情況、質(zhì)量掌控、售后服務等進行監(jiān)督與檢查，并記錄檢查結果。5.1.2如發(fā)現(xiàn)供應商存在違約、質(zhì)量問題或其他欠妥行為，采購部門應及時與供應商溝通，并要求供應商改進或采取相應的挽救措施。5.2考核與評價5.2.1采購部門應定期對供應商進行績效考核，并將考核結果記錄在供應商績效評價表中。5.2.2供應商的績效考核指標應包含供貨本領、交貨按時率、質(zhì)量掌控、售后服務、合規(guī)性、價格合理性等方面的內(nèi)容。5.2.3采購部門應依據(jù)供應商的績效考核結果，及時與供應商進行反饋，并提出改進要求或獎懲措施。6.懲罰與嘉獎6.1懲罰措施6.1.1如供應商違反合同商定，在交貨期限內(nèi)未能定時供貨或供應不符合要求的產(chǎn)品或服務，企業(yè)有權采取以下懲罰措施之一或多種方式聯(lián)合處理：要求供應商挽救、退換貨、延遲付款、解除合同、追究法律責任等。6.1.2懲罰措施的使用應符合國家法律法規(guī)和相關政策，并與法務部門協(xié)商決議。6.2嘉獎措施6.2.1企業(yè)應設立供應商嘉獎制度，以鼓舞優(yōu)良供應商，提高供應商間的競爭意識和服務質(zhì)量。6.2.2嘉獎措施可以包含但不限于供應優(yōu)先供貨權、延長付款期限、降低采購價格、簽訂長期合作協(xié)議等。7.附則7.1本制度由企業(yè)與供應商管理部門負責解釋和修訂。7.2本制度自發(fā)布之日起生效，并替換之前的進貨與供應商管理制度。7.3企業(yè)應向相關部門和供應商公布并培訓本制度的內(nèi)