招投標(biāo)大會(huì)的流程

招投標(biāo)大會(huì)的流程演講人：日期：招投標(biāo)準(zhǔn)備階段投標(biāo)階段開標(biāo)階段評(píng)標(biāo)階段定標(biāo)與簽約階段招投標(biāo)后續(xù)工作目錄CONTENTS01招投標(biāo)準(zhǔn)備階段CHAPTER明確所需采購(gòu)的商品、服務(wù)或工程的特性、數(shù)量、質(zhì)量等要求。確定采購(gòu)需求根據(jù)實(shí)際需求和市場(chǎng)情況，合理編制采購(gòu)預(yù)算。編制采購(gòu)預(yù)算明確投標(biāo)人的資格條件，如企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)狀況等。設(shè)定投標(biāo)資格明確招標(biāo)目標(biāo)與要求010203編制招標(biāo)文件文件結(jié)構(gòu)包括投標(biāo)須知、合同條款、技術(shù)規(guī)范、投標(biāo)文件格式等部分。如最低價(jià)中標(biāo)、綜合評(píng)價(jià)等，確保公平公正。詳細(xì)說(shuō)明評(píng)標(biāo)方法如交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等。列出合同關(guān)鍵條款邀請(qǐng)相關(guān)供應(yīng)商向潛在投標(biāo)人發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)，并確認(rèn)其收到邀請(qǐng)。選擇合適的發(fā)布渠道如官方網(wǎng)站、行業(yè)媒體、專業(yè)采購(gòu)平臺(tái)等。公告內(nèi)容完整包括項(xiàng)目概況、投標(biāo)資格、招標(biāo)文件獲取方式等。發(fā)布招標(biāo)公告與邀請(qǐng)解答潛在問(wèn)題對(duì)招標(biāo)文件中不明確或模糊的內(nèi)容進(jìn)行澄清，確保信息準(zhǔn)確。澄清模糊事項(xiàng)發(fā)布答疑紀(jì)要將問(wèn)題及解答整理成文件，供所有投標(biāo)人參考。針對(duì)投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件的疑問(wèn)，進(jìn)行集中解答。組織招標(biāo)答疑會(huì)02投標(biāo)階段CHAPTER對(duì)投標(biāo)人的資質(zhì)、信譽(yù)、技術(shù)水平和歷史業(yè)績(jī)等方面進(jìn)行審查，以確保投標(biāo)人具備完成項(xiàng)目的能力和資格。審查投標(biāo)人資格評(píng)估投標(biāo)人的財(cái)務(wù)狀況，確保其具備足夠的資金實(shí)力來(lái)承擔(dān)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。審查投標(biāo)人財(cái)務(wù)狀況評(píng)估投標(biāo)人的技術(shù)水平和經(jīng)驗(yàn)，以確保其具備完成項(xiàng)目所需的專業(yè)技能和知識(shí)。審查投標(biāo)人技術(shù)能力和經(jīng)驗(yàn)投標(biāo)人資格預(yù)審?fù)稑?biāo)人按照招標(biāo)公告要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)購(gòu)買招標(biāo)文件，并仔細(xì)閱讀和理解文件內(nèi)容。招標(biāo)文件購(gòu)買投標(biāo)人購(gòu)買招標(biāo)文件投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件中不明確或有疑問(wèn)的內(nèi)容，可以通過(guò)書面形式向招標(biāo)人提出澄清要求。招標(biāo)文件澄清招標(biāo)人根據(jù)投標(biāo)人的澄清要求，對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行修改和補(bǔ)充，并通知所有投標(biāo)人。招標(biāo)文件修改編制投標(biāo)文件投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件要求，編制投標(biāo)文件，包括技術(shù)方案、商務(wù)方案、報(bào)價(jià)等內(nèi)容。投標(biāo)文件審核投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行內(nèi)部審核，確保其完整、準(zhǔn)確、響應(yīng)招標(biāo)文件要求。投標(biāo)文件修改投標(biāo)人根據(jù)審核意見，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行修改和完善，以提高投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)力。投標(biāo)人編制投標(biāo)文件投標(biāo)文件接收招標(biāo)人收到投標(biāo)文件后，進(jìn)行檢查并確認(rèn)投標(biāo)文件是否齊全、密封完好，以及是否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遞交。投標(biāo)文件保管招標(biāo)人對(duì)接收的投標(biāo)文件進(jìn)行妥善保管，確保其在評(píng)標(biāo)過(guò)程中不被泄露或損毀。投標(biāo)文件遞交投標(biāo)人按照招標(biāo)文件要求，將投標(biāo)文件密封并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遞交至指定地點(diǎn)。投標(biāo)文件的遞交與接收03開標(biāo)階段CHAPTER開標(biāo)準(zhǔn)備工作審查投標(biāo)文件的完整性01檢查投標(biāo)文件是否齊全，是否按照要求簽署和蓋章。投標(biāo)保證金和履約保證金的準(zhǔn)備02確認(rèn)投標(biāo)保證金和履約保證金已繳納并符合招標(biāo)文件要求。場(chǎng)地準(zhǔn)備及布置03準(zhǔn)備開標(biāo)會(huì)議室，安排座位、音響、投影等設(shè)備，并張貼相關(guān)告示和招標(biāo)文件。工作人員準(zhǔn)備04確保工作人員熟悉開標(biāo)程序，明確各自職責(zé)，并進(jìn)行必要的培訓(xùn)和準(zhǔn)備工作。公開唱標(biāo)與記錄唱標(biāo)流程按照招標(biāo)文件規(guī)定的唱標(biāo)流程，逐一公布投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)、質(zhì)量承諾等關(guān)鍵信息。投標(biāo)報(bào)價(jià)的記錄與核對(duì)記錄唱標(biāo)過(guò)程中各投標(biāo)人的報(bào)價(jià)，并核對(duì)是否與投標(biāo)文件中的報(bào)價(jià)一致。保密性措施采取有效措施確保唱標(biāo)過(guò)程中的公正、公平和保密性，防止投標(biāo)信息泄露。唱標(biāo)過(guò)程的錄音錄像為確保唱標(biāo)過(guò)程的真實(shí)性和可追溯性，應(yīng)進(jìn)行全程錄音錄像。異議的提出與受理投標(biāo)人或利害關(guān)系人可對(duì)唱標(biāo)過(guò)程中的問(wèn)題提出異議，并說(shuō)明理由和依據(jù)。異議的核實(shí)與處理對(duì)提出的異議進(jìn)行核實(shí)，如確實(shí)存在問(wèn)題，應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定進(jìn)行處理。異議處理結(jié)果告知將處理結(jié)果及時(shí)告知提出異議的當(dāng)事人和其他相關(guān)方，確保信息暢通透明。異議處理期間的保密性在處理異議期間，應(yīng)嚴(yán)格保密相關(guān)信息，防止對(duì)后續(xù)投標(biāo)或評(píng)標(biāo)產(chǎn)生不利影響。開標(biāo)過(guò)程中的異議處理投標(biāo)文件整理對(duì)開標(biāo)過(guò)程中產(chǎn)生的文件進(jìn)行整理、歸檔，包括投標(biāo)文件、唱標(biāo)記錄、異議處理記錄等。編制開標(biāo)報(bào)告根據(jù)開標(biāo)情況，編制開標(biāo)報(bào)告，記錄開標(biāo)過(guò)程、異議處理情況等信息。文件移交將整理好的文件和開標(biāo)報(bào)告移交給后續(xù)評(píng)標(biāo)或相關(guān)部門，以便進(jìn)行后續(xù)工作。保密性保持在開標(biāo)結(jié)束后，仍需保持相關(guān)文件的保密性，避免信息泄露對(duì)后續(xù)工作造成干擾。開標(biāo)結(jié)束后的文件整理04評(píng)標(biāo)階段CHAPTER評(píng)標(biāo)委員會(huì)的成員構(gòu)成評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人代表和技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成，成員人數(shù)為五人以上單數(shù)，其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。評(píng)標(biāo)專家的選取評(píng)標(biāo)委員會(huì)的培訓(xùn)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組建與培訓(xùn)評(píng)標(biāo)專家應(yīng)當(dāng)從專家?guī)旎蛘邔＜颐麊沃须S機(jī)抽取，確保評(píng)標(biāo)過(guò)程的公正性和客觀性。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員在評(píng)標(biāo)前應(yīng)當(dāng)接受相關(guān)的培訓(xùn)，了解評(píng)標(biāo)的法律法規(guī)、招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法等內(nèi)容。初步評(píng)審評(píng)標(biāo)委員會(huì)依據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行初步評(píng)審，確定投標(biāo)文件的完整性、符合性、有效性等。初步評(píng)審與詳細(xì)評(píng)審詳細(xì)評(píng)審評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)初步評(píng)審合格的投標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)評(píng)審，比較投標(biāo)人的技術(shù)水平、商務(wù)報(bào)價(jià)、售后服務(wù)等，并根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行打分或者投票。澄清與答疑在評(píng)審過(guò)程中，評(píng)標(biāo)委員會(huì)有權(quán)要求投標(biāo)人對(duì)其投標(biāo)文件中的有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行澄清或者說(shuō)明，投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)回復(fù)。投標(biāo)文件的澄清與說(shuō)明澄清請(qǐng)求評(píng)標(biāo)委員會(huì)在評(píng)審過(guò)程中，對(duì)投標(biāo)文件中存在的不明確、不一致或者需要補(bǔ)充的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)以書面形式向投標(biāo)人提出澄清請(qǐng)求。澄清答復(fù)投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在收到澄清請(qǐng)求后，按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行答復(fù)，澄清或者補(bǔ)充相關(guān)內(nèi)容，但不得改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。澄清與說(shuō)明評(píng)標(biāo)委員會(huì)在評(píng)審過(guò)程中，對(duì)投標(biāo)文件中出現(xiàn)的細(xì)微偏差或者疑問(wèn)，可以通過(guò)澄清與說(shuō)明的方式解決，但不得改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)評(píng)審結(jié)果，按照招標(biāo)文件規(guī)定的推薦方法，推薦中標(biāo)候選人，并編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告。推薦中標(biāo)候選人招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)將中標(biāo)候選人在規(guī)定的公示媒介上公示，接受社會(huì)監(jiān)督。中標(biāo)候選人公示公示期滿無(wú)異議的，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依法確定中標(biāo)人，并發(fā)出中標(biāo)通知書。確定中標(biāo)人推薦中標(biāo)候選人05定標(biāo)與簽約階段CHAPTER中標(biāo)結(jié)果公示招標(biāo)人將中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行公示，包括中標(biāo)人的名稱、中標(biāo)金額等信息，公示期不少于規(guī)定的期限。評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦中標(biāo)候選人評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，推薦中標(biāo)候選人。招標(biāo)人確定中標(biāo)人招標(biāo)人根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的推薦，綜合考慮投標(biāo)人的信譽(yù)、實(shí)力、報(bào)價(jià)等因素，確定中標(biāo)人。定標(biāo)決策與公示發(fā)放中標(biāo)通知書公示期滿無(wú)異議，招標(biāo)人向中標(biāo)人發(fā)放中標(biāo)通知書，并同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知其他未中標(biāo)的投標(biāo)人。提交履約擔(dān)保中標(biāo)人收到中標(biāo)通知書后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交履約擔(dān)保，擔(dān)保形式可以是銀行保函、保證金等。中標(biāo)通知書的發(fā)放招標(biāo)人與中標(biāo)人依據(jù)招標(biāo)文件、投標(biāo)文件及中標(biāo)通知書，就合同內(nèi)容、技術(shù)條款等進(jìn)行談判，達(dá)成一致意見。合同談判談判完成后，雙方簽訂書面合同，明確各自的權(quán)利和義務(wù)，合同內(nèi)容應(yīng)與招標(biāo)文件、投標(biāo)文件及中標(biāo)通知書保持一致。合同簽署合同談判與簽署履約保證金及預(yù)付款項(xiàng)的支付預(yù)付款項(xiàng)支付根據(jù)合同約定，招標(biāo)人應(yīng)向中標(biāo)人支付預(yù)付款項(xiàng)，用于中標(biāo)人啟動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施等工作，預(yù)付款項(xiàng)支付比例和時(shí)間應(yīng)在合同中約定。履約保證金支付中標(biāo)人應(yīng)按照合同約定支付履約保證金，保證金金額通常為合同價(jià)款的一定比例，以確保中標(biāo)人能夠履行合同義務(wù)。06招投標(biāo)后續(xù)工作CHAPTER將招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書等相關(guān)文件進(jìn)行歸檔保存，確保文件的完整性、真實(shí)性和可追溯性。歸檔文件對(duì)涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密的招投標(biāo)文件進(jìn)行保密處理，防止信息泄露。保密措施建立完善的檔案借閱制度，方便相關(guān)人員進(jìn)行查詢和借閱。檔案利用招投標(biāo)文件歸檔與管理對(duì)中標(biāo)單位履行合同情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，確保合同按照約定履行。監(jiān)督合同履行情況對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保項(xiàng)目質(zhì)量符合合同要求。檢查項(xiàng)目質(zhì)量對(duì)違約行為進(jìn)行及時(shí)處理，維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益。處理違約行為合同履行過(guò)程中的監(jiān)督與檢查010203從經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益等方面對(duì)招投標(biāo)效果進(jìn)行評(píng)估，分析得失原因。評(píng)估招投標(biāo)效果總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)撰寫總結(jié)報(bào)告對(duì)招投標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)，提出改進(jìn)措施和建議。將評(píng)估結(jié)果和改進(jìn)建議形成書面報(bào)