2025年度國際會議組織與管理服務(wù)協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度國際會議組織與管理服務(wù)協(xié)議本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：名稱：_______地址：_______法定代表人：_______名稱：_______地址：_______法定代表人：_______鑒于甲方計劃于_______舉辦國際會議，為確保會議的順利進(jìn)行，甲乙雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供2025年度國際會議組織與管理服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會議名稱及時間1.會議名稱：_______2.會議時間：_______二、服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)會議的策劃、組織、宣傳、報名、現(xiàn)場管理等工作。2.乙方負(fù)責(zé)邀請國內(nèi)外知名專家、學(xué)者參加本次會議。3.乙方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場布置、音響、燈光、投影、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備設(shè)施的準(zhǔn)備與調(diào)試。4.乙方負(fù)責(zé)會議期間餐飲、住宿、交通、禮品等安排。5.乙方負(fù)責(zé)會議期間的安保、醫(yī)療、應(yīng)急處理等工作。6.乙方負(fù)責(zé)會議資料的收集、整理、歸檔等工作。三、費用及支付方式1.甲方應(yīng)向乙方支付本次會議組織與管理服務(wù)費用，總額為_______元人民幣（大寫：_______元整）。2.甲方應(yīng)在簽訂本合同之日起_______日內(nèi)支付_______%的費用，剩余費用在會議結(jié)束后_______日內(nèi)一次性付清。3.支付方式：_______四、知識產(chǎn)權(quán)1.本次會議的名稱、標(biāo)志、宣傳資料等知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。2.乙方在會議期間制作的宣傳資料、照片、視頻等，未經(jīng)甲方同意，不得用于任何商業(yè)用途。五、保密條款1.雙方對本合同內(nèi)容及會議相關(guān)信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。2.保密期限自本合同簽訂之日起_______年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按時支付費用，應(yīng)向乙方支付_______%的違約金。2.若乙方未按時完成服務(wù)，應(yīng)向甲方支付_______%的違約金。3.若任何一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、合同生效本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_______年。九、其他1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。2.本合同一式_______份，甲乙雙方各執(zhí)_______份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________乙方（蓋章）：____________簽訂日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本協(xié)議中，“第三方”指除甲乙雙方之外的任何個人或組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、贊助商、合作伙伴、供應(yīng)商等。二、第三方介入條件1.第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂書面協(xié)議。2.第三方介入應(yīng)在不影響甲乙雙方原有權(quán)利義務(wù)的前提下進(jìn)行。三、第三方責(zé)任劃分1.第三方應(yīng)在其提供的具體服務(wù)范圍內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.甲方對第三方的介入負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理，確保第三方按照協(xié)議約定履行義務(wù)。3.乙方對第三方的服務(wù)質(zhì)量、安全等方面負(fù)有監(jiān)管責(zé)任。四、第三方責(zé)任限額1.第三方因自身原因造成甲方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方對第三方的行為承擔(dān)連帶責(zé)任，但乙方在賠償甲方損失后，有權(quán)向第三方追償。3.第三方的責(zé)任限額為_______元人民幣（大寫：_______元整）。4.若第三方在承擔(dān)責(zé)任后，因其過錯導(dǎo)致甲方損失超過責(zé)任限額的，甲方有權(quán)向乙方追償。五、第三方權(quán)利1.第三方有權(quán)根據(jù)協(xié)議約定獲取報酬。2.第三方有權(quán)根據(jù)協(xié)議約定使用甲方提供的相關(guān)資源。六、第三方義務(wù)1.第三方應(yīng)遵守本協(xié)議的約定，履行其應(yīng)盡的義務(wù)。2.第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)的質(zhì)量，不得影響甲方、乙方或其他參會人員的利益。3.第三方應(yīng)積極配合甲乙雙方的工作，確保會議的順利進(jìn)行。七、第三方變更及退出1.第三方如需變更或退出，應(yīng)提前_______日書面通知甲乙雙方，并取得甲乙雙方的書面同意。2.第三方的變更或退出不得影響甲乙雙方的合法權(quán)益。八、第三方協(xié)議1.第三方與甲乙雙方簽訂的任何協(xié)議，均應(yīng)與本協(xié)議保持一致。2.第三方協(xié)議的簽訂不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。九、爭議解決1.第三方與本協(xié)議有關(guān)的爭議，應(yīng)遵循本協(xié)議約定的爭議解決方式。2.若第三方與本協(xié)議有關(guān)的爭議導(dǎo)致甲方損失，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)責(zé)任。十、其他1.本協(xié)議對第三方的規(guī)定，不影響甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)。2.第三方介入本協(xié)議后，其責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)與本協(xié)議規(guī)定一致。3.本協(xié)議未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議策劃方案要求：詳細(xì)列出會議的主題、目標(biāo)、日程安排、活動內(nèi)容、預(yù)算等。說明：此附件為乙方提供的服務(wù)方案，需甲方審核并確認(rèn)。2.附件二：邀請函模板要求：包含會議名稱、時間、地點、邀請對象、邀請內(nèi)容等。說明：乙方負(fù)責(zé)制作邀請函，并根據(jù)甲方提供的名單發(fā)送。3.附件三：參會人員名單要求：詳細(xì)列出參會人員的姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。說明：甲方提供參會人員名單，乙方負(fù)責(zé)安排會議期間的接待和住宿。4.附件四：會議現(xiàn)場布置方案要求：詳細(xì)描述會議現(xiàn)場的布置方案，包括場地、音響、燈光、投影等。說明：乙方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場布置，確保會議順利進(jìn)行。5.附件五：會議日程安排表要求：詳細(xì)列出會議每天的日程安排，包括會議議程、演講嘉賓、休息時間等。說明：乙方根據(jù)會議策劃方案，制定詳細(xì)的日程安排表。6.附件六：會議費用預(yù)算表要求：詳細(xì)列出會議的各項費用，包括場地租賃、設(shè)備租賃、餐飲、住宿等。說明：乙方提供費用預(yù)算表，甲方審核并確認(rèn)。7.附件七：會議宣傳資料要求：包括會議海報、宣傳冊、電子邀請函等。說明：乙方負(fù)責(zé)制作會議宣傳資料，擴(kuò)大會議影響力。8.附件八：會議現(xiàn)場照片及視頻資料要求：會議期間拍攝的照片和視頻，用于后期宣傳和回顧。說明：乙方負(fù)責(zé)收集會議現(xiàn)場照片及視頻資料。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按時完成會議策劃方案。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)向甲方支付_______%的違約金，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。2.違約行為：乙方未按時發(fā)送邀請函。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)向甲方支付_______%的違約金，并賠償甲方因邀請函延誤導(dǎo)致的損失。3.違約行為：乙方未按約定安排參會人員住宿。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)向甲方支付_______%的違約金，并賠償甲方因住宿問題導(dǎo)致的損失。4.違約行為：乙方未按約定提供會議現(xiàn)場布置。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)向甲方支付_______%的違約金，并賠償甲方因現(xiàn)場布置問題導(dǎo)致的損失。5.違約行為：乙方未按約定提供會議設(shè)備設(shè)施。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)向甲方支付_______%的違約金，并賠償甲